La SDS debe proporcionarse para sustancias donde una sustancia o mezcla cumpla con los criterios para ser clasificada como peligrosa de acuerdo con el Reglamento (CE) No 1272/2008, si la sustancia es persistente, bioacumulativa y tóxica (PBT) o muy persistente y muy bioacumulativa (vPvB), y para las sustancias que están incluidas en la llamada “lista de candidatos” para autorización (lista publicada en el sitio web de la ECHA). Aunque no es obligatorio preparar una para productos de consumo (incluidos los cosméticos), es una práctica común en la industria y se recomienda tener una SDS preparada.

El formato y el contenido de la SDS están estrictamente definidos por las regulaciones globales basadas en el GHS y contiene 16 puntos estandarizados: SECCIÓN 1: Identificación de la sustancia/mezcla y de la empresa/entidad SECCIÓN 2: Identificación de peligros SECCIÓN 3: Composición/información sobre los ingredientes SECCIÓN 4: Medidas de primeros auxilios SECCIÓN 5: Medidas para la lucha contra incendios SECCIÓN 6: Medidas en caso de liberación accidental SECCIÓN 7: Manipulación y almacenamiento SECCIÓN 8: Controles de exposición/protección personal SECCIÓN 9: Propiedades físicas y químicas SECCIÓN 10: Estabilidad y reactividad SECCIÓN 11: Información toxicológica SECCIÓN 12: Información ecológica SECCIÓN 13: Consideraciones sobre la eliminación SECCIÓN 14: Información sobre el transporte SECCIÓN 15: Información reglamentaria SECCIÓN 16: Otra información Los países que han adoptado el GHS deben emitir sus propias regulaciones o normas para implementar los criterios y disposiciones del GHS. En Europa, la SDS debe cumplir con el Reglamento CLP de la UE (CE) No 1272/2008 sobre clasificación, etiquetado

y envasado de sustancias y mezclas y el Reglamento REACH 1907/2006.