Υπεύθυνο Πρόσωπο, PIF και CPNP
Υπεύθυνο Πρόσωπο
Το νομικό πρόσωπο στην ΕΕ που αναλαμβάνει την ευθύνη για τη συμμόρφωση του προϊόντος. Μπορεί να είναι ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας ή μια εταιρεία που ορίζετε εσείς. Το όνομα και η διεύθυνσή του αναγράφονται στην ετικέτα.
Φάκελος Πληροφοριών Προϊόντος (PIF)
Ο φάκελος τεκμηρίων για κάθε προϊόν: το CPSR, η περιγραφή και οι πληροφορίες κατασκευής, η απόδειξη των δηλωμένων ιδιοτήτων και οι αναφορές δοκιμών, όπως τα αποτελέσματα σταθερότητας, μικροβιολογικής δοκιμής και challenge. Πρέπει να τηρείται για 10 χρόνια μετά τη διάθεση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά.
CPNP
Η Πύλη Κοινοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (Cosmetic Products Notification Portal). Το Υπεύθυνο Πρόσωπο κοινοποιεί εκεί κάθε προϊόν πριν διατεθεί προς πώληση· η έκθεση ασφάλειας πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πρώτα.