कोई भी शैम्पू, हेयर डाई या सन क्रीम खोलिए, आपको छोटे अक्षरों में एक पंक्ति मिलेगी जो बताती है कि क्या नहीं करना चाहिए। ये कॉस्मेटिक लेबल चेतावनियाँ सजावट नहीं हैं: कई उत्पादों के लिए ये कानूनी आवश्यकता हैं, और चेतावनी के न होने या गलत शब्दों में होने से उत्पाद की बिक्री रुक सकती है। यह गाइड बताती है कि कौन-सी सावधानियाँ अनिवार्य हैं, शब्दावली कहाँ से आती है और छपाई से पहले अपना लेबल कैसे जाँचें।
विषय-सूची
- संक्षिप्त उत्तर
- चेतावनियों के बारे में regulation क्या कहता है
- ज़रूरी शब्दावली कहाँ मिलेगी
- विशिष्ट उदाहरण (पूरी सूची नहीं)
- आपके सुरक्षा मूल्यांकन से आने वाली चेतावनियाँ
- भाषा: चेतावनी किन भाषाओं में होनी चाहिए?
- जब कंटेनर बहुत छोटा हो
- लेबल चेतावनियों में आम गलतियाँ
- अन्य नियम जो चेतावनियाँ जोड़ सकते हैं
- छपाई से पहले एक व्यावहारिक चेकलिस्ट
- चेतावनियाँ सुरक्षा का विकल्प नहीं हैं
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मुख्य बातें
संक्षिप्त उत्तर
EU में कॉस्मेटिक लेबल पर उपयोग की विशेष सावधानियाँ दिखानी ज़रूरी हैं, कम से कम वे जो Regulation (EC) No 1223/2009 के Annexes III से VI में सूचीबद्ध हैं, साथ ही पेशेवर उपयोग वाले उत्पादों के लिए कोई विशेष सावधानी। यह सूची कोई खुला टेक्स्ट फ़ील्ड नहीं है: अगर आपके इस्तेमाल किए ingredient पर annexes में कोई शर्त या चेतावनी है, तो वह शब्दावली पैक पर होनी चाहिए। आपका सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता आपके फ़ॉर्मूले के आधार पर और चेतावनियाँ भी माँग सकता है, और वे CPSR में दर्ज की जाती हैं।
चेतावनियों के बारे में regulation क्या कहता है
Cosmetics Regulation का Article 19 उन जानकारियों की सूची देता है जो कंटेनर और पैकेजिंग पर दिखनी चाहिए। responsible person, नाममात्र मात्रा, टिकाऊपन, बैच नंबर, फ़ंक्शन और ingredients के साथ, यह उपयोग में पालन की जाने वाली विशेष सावधानियाँ भी माँगता है। पाठ कम से कम Annexes III, IV, V और VI की सावधानियों का, और पेशेवर उपयोग के लिए बने कॉस्मेटिक्स की किसी भी विशेष सावधानी संबंधी जानकारी का हवाला देता है।
व्यवहार में इसका मतलब है कि आप चेतावनियाँ शून्य से नहीं गढ़ते। आप अपने उत्पाद प्रकार पर लागू होने वाले हर ingredient और हर प्रतिबंध को देखते हैं, और ज़रूरी शब्दावली को ज्यों का त्यों उतारते हैं।
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ज़रूरी शब्दावली कहाँ मिलेगी
Annexes इस व्यवस्था की रीढ़ हैं। जहाँ लागू हो, हर annex में उपयोग की शर्तों और चेतावनियों का एक कॉलम होता है:
- Annex III – वे पदार्थ जो केवल प्रतिबंधों के साथ अनुमत हैं। अधिकांश अनिवार्य चेतावनियाँ यहीं हैं।
- Annex IV – अनुमत रंजक, कभी-कभी उपयोग की शर्तों के साथ।
- Annex V – अनुमत preservatives, जहाँ लागू हो वहाँ शर्तों के साथ।
- Annex VI – अनुमत UV filters, उपयोग की शर्तों के साथ।
हर पदार्थ के लिए चेतावनी नहीं होती। लेकिन जब किसी प्रविष्टि में चेतावनी हो, तो शब्दावली आमतौर पर निर्धारित होती है और उसे जैसी लिखी है वैसी ही उपयोग करना चाहिए, स्थानीय भाषा में सटीक अनुवाद के साथ।
विशिष्ट उदाहरण (पूरी सूची नहीं)
निम्नलिखित उदाहरण दिखाते हैं कि आपको किस तरह की चीज़ें मिल सकती हैं। अपने ingredient के लिए annex का वर्तमान पाठ हमेशा जाँचें, क्योंकि प्रविष्टियाँ समय-समय पर संशोधित होती रहती हैं।
- Oxidative हेयर डाई। एलर्जी प्रतिक्रियाओं की चेतावनी, उपयोग के लिए आयु सीमा, चिढ़ी या क्षतिग्रस्त खोपड़ी पर इस्तेमाल न करने की सलाह, और अस्थायी “black henna” टैटू के बारे में एक नोट।
- हाइड्रोजन पेरोक्साइड वाले हेयर उत्पाद। आमतौर पर आँखों से संपर्क से बचने की चेतावनी।
- कुछ salicylic acid उत्पाद। उत्पाद प्रकार के आधार पर बहुत छोटे बच्चों के लिए आयु प्रतिबंध।
- नेल हार्डनर और formaldehyde वाले ऐसे ही उत्पाद। क्यूटिकल की सुरक्षा और पदार्थ की मौजूदगी के बारे में एक विशिष्ट चेतावनी।
ये केवल उदाहरण हैं। आपका अपना उत्पाद यहाँ अनुल्लिखित प्रविष्टियों के अंतर्गत आ सकता है, और कुछ प्रविष्टियाँ केवल किसी निश्चित सांद्रता से ऊपर या leave-on अथवा rinse-off जैसे कुछ उत्पाद प्रकारों पर ही लागू होती हैं।
आपके सुरक्षा मूल्यांकन से आने वाली चेतावनियाँ
Annexes से आगे, सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता आपके फ़ॉर्मूले, उपभोक्ताओं के उपयोग के तरीके और उसे इस्तेमाल कर सकने वाले लोगों को देखता है। CPSR Part B में लेबल की चेतावनियों और उपयोग के निर्देशों पर एक खंड होता है। विशिष्ट परिणाम ऐसे कथन होते हैं जैसे “for external use only”, “avoid contact with eyes”, “stop use if irritation occurs” या “keep out of the reach of children”। कानून इनके लिए कोई एक मानक वाक्य नहीं देता; कौन-से ज़रूरी हैं, यह मूल्यांकनकर्ता तय करता है और आपके लेबल को उन्हें दर्शाना होगा।
इसीलिए लेबल की चेतावनियाँ हमेशा CPSR से मेल खानी चाहिए। अगर मूल्यांकनकर्ता कोई चेतावनी माँगता है और पैक पर वह नहीं है, तो फ़ाइल और उत्पाद में असंगति है।
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भाषा: चेतावनी किन भाषाओं में होनी चाहिए?
सावधानियों की भाषा उस Member State के कानून से तय होती है जहाँ उत्पाद अंतिम उपयोगकर्ता को उपलब्ध कराया जाता है। कई देश अपनी आधिकारिक भाषा माँगते हैं, और कुछ अतिरिक्त भाषाएँ स्वीकार करते हैं। अगर आप पूरे EU में बेचते हैं, तो लेबल का लेआउट जल्दी योजनाबद्ध करें, क्योंकि पाँच अनुवादों वाली चेतावनी एक भाषा वाली चेतावनी से कहीं अधिक जगह लेती है। याद रखें कि चेतावनी के अनुवाद में अर्थ बिल्कुल वही रहना चाहिए; जगह में फिट करने के लिए उसे छोटा न करें।
जब कंटेनर बहुत छोटा हो
जब व्यावहारिक कारणों से जानकारी कंटेनर पर छापी न जा सके, तब regulation एक विकल्प की अनुमति देता है। तब सावधानियाँ संलग्न leaflet, लेबल, टेप, टैग या कार्ड पर दी जा सकती हैं, और कंटेनर पर open-hand चिह्न होता है जो उपयोगकर्ता को उस जानकारी की ओर भेजता है। साबुन, बाथ बॉल और अन्य छोटे उत्पादों के लिए, ingredients की जानकारी बिक्री स्थल पर उत्पाद के पास लगी सूचना पर दिखाई जा सकती है। इसे अंतिम उपाय मानें, लंबे लेबल से बचने का तरीका नहीं। छोटे कंटेनरों और सैंपल पर हमारी गाइड व्यावहारिक पहलू में और गहराई से जाती है।
लेबल चेतावनियों में आम गलतियाँ
- प्रतिस्पर्धी की चेतावनी की नकल यह जाँचे बिना कि आपके फ़ॉर्मूले को वही चेतावनी चाहिए या नहीं।
- निर्धारित शब्दावली को बदलकर लिखना ताकि वह छोटी या मित्रवत हो जाए।
- चेतावनियाँ केवल बाहरी कार्टन पर छापना, जिससे बोतल पर कोई लेबल नहीं रहता।
- फ़ॉर्मूले में बदलाव भूल जाना। कोई नया ingredient या बदली हुई सांद्रता चेतावनी जोड़ या हटा सकती है।
- पुराने पाठ का उपयोग। Annex की प्रविष्टियाँ अपडेट होती हैं; वर्तमान संस्करण जाँचें।
- अपठनीय छपाई। जानकारी अमिट, आसानी से पठनीय और दिखाई देने वाली होनी चाहिए। छोटे, कम-कंट्रास्ट अक्षरों में लिखी चेतावनी को अनुपस्थित माना जा सकता है।
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अन्य नियम जो चेतावनियाँ जोड़ सकते हैं
कुछ उत्पाद फ़ॉर्मेट के अपने नियम Cosmetics Regulation से बाहर होते हैं। उदाहरण के लिए, एरोसोल डिस्पेंसर Aerosol Dispensers Directive के अंतर्गत आते हैं, जो उनकी मार्किंग के लिए आवश्यकताएँ तय करता है, जिनमें ज्वलनशीलता भी शामिल है। तैयार उत्पादों के रूप में कॉस्मेटिक्स आमतौर पर CLP लेबलिंग प्रणाली से बाहर हैं, लेकिन आपके खरीदे गए कच्चे माल के सुरक्षा डेटा शीट में CLP खतरा जानकारी होती है, और वह जानकारी आपके मूल्यांकनकर्ता को यह तय करने में मदद करती है कि क्या लिखना है। कोई अतिरिक्त राष्ट्रीय आवश्यकता लागू होती है या नहीं, यह अपने responsible person से हमेशा पुष्ट करें।
छपाई से पहले एक व्यावहारिक चेकलिस्ट
- हर ingredient और उसकी सांद्रता की सूची बनाएँ।
- हर एक को शर्तों और चेतावनियों के लिए Annexes III से VI में जाँचें।
- उत्पाद प्रकार की पुष्टि करें: leave-on, rinse-off, पेशेवर उपयोग, बच्चे, स्प्रे।
- CPSR Part B में चेतावनियों के लिए अपने सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता से पूछें।
- जिन-जिन बाज़ारों में आप बेचते हैं उनकी भाषाएँ जाँचें।
- हर पैक पर पाठ का आकार, कंट्रास्ट और स्थिति जाँचें, बोतल और बॉक्स दोनों पर।
- अंतिम आर्टवर्क अपनी उत्पाद सूचना फ़ाइल में रखें।
CPSR वह दस्तावेज़ है जो इन सभी चरणों को जोड़ता है। Patch test या stability test से मिले प्रमाण चेतावनियों और उपयोग के निर्देशों के बारे में निर्णयों का समर्थन कर सकते हैं, और ये सब उत्पाद सूचना फ़ाइल में पहुँचते हैं।
चेतावनियाँ सुरक्षा का विकल्प नहीं हैं
कोई चेतावनी असुरक्षित फ़ॉर्मूले को सुरक्षित नहीं बना सकती। सुरक्षा मूल्यांकन इस निष्कर्ष पर पहुँचना चाहिए कि उत्पाद लेबल की चेतावनियों के साथ सामान्य या यथोचित रूप से पूर्वानुमेय उपयोग की स्थितियों में सुरक्षित है। अगर किसी उत्पाद को स्वीकार्य बनाने का एकमात्र तरीका चेतावनियों की लंबी सूची है, तो यह फ़ॉर्मूले को फिर से देखने का संकेत है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या सभी कॉस्मेटिक्स को चेतावनी चाहिए?
नहीं। किसी उत्पाद को चेतावनियों की ज़रूरत तभी होती है जब कोई annex प्रविष्टि, सुरक्षा मूल्यांकन या कोई अन्य नियम उन्हें माँगे। कई सरल उत्पादों को मूल्यांकनकर्ता द्वारा चुने गए सामान्य-ज्ञान वाले कथनों से अधिक कुछ नहीं चाहिए होता।
क्या मैं पाठ की जगह चिह्नों का उपयोग कर सकता हूँ?
केवल उन चिह्नों का जो regulation में दिए गए हैं, जैसे संलग्न जानकारी की ओर भेजने वाला open-hand चिह्न। आपका खुद डिज़ाइन किया चिह्न किसी अनिवार्य चेतावनी की जगह नहीं ले सकता।
लेबल की चेतावनियों की ज़िम्मेदारी किसकी है?
Responsible person की। डिस्ट्रीब्यूटरों को उत्पाद बेचने से पहले जाँचना होगा कि ज़रूरी लेबलिंग मौजूद है।
मुख्य बातें
- उपयोग की सावधानियाँ EU में अनिवार्य लेबल जानकारी हैं, कम से कम वे जो Annexes III से VI में हैं।
- निर्धारित शब्दावली को जैसी है वैसी उपयोग करें और उसका सटीक अनुवाद करें।
- आपका CPSR और चेतावनियाँ जोड़ सकता है; लेबल और फ़ाइल मेल खाने चाहिए।
- फ़ॉर्मूला, पैक या बाज़ार बदलने पर हर बार चेतावनियाँ दोबारा जाँचें।