Cosmetic Responsible Person (RP): किसे चाहिए और वह क्या करता है

EU में बिकने वाले हर कॉस्मेटिक के लिए एक नामित व्यक्ति चाहिए जो कानून के सामने उसके लिए जवाबदेह हो। यह व्यक्ति cosmetic responsible person (अक्सर संक्षेप में RP) है। जो ब्रांड यह कदम छोड़ देते हैं, वे तब हैरान रह जाते हैं जब कोई वितरक, मार्केटप्लेस या सीमा शुल्क कार्यालय इसकी माँग करता है। यह गाइड बताती है कि किसे इसकी आवश्यकता है, यह भूमिका कौन निभा सकता है, RP वास्तव में क्या करता है और सही चुनाव कैसे करें।

संक्षिप्त उत्तर

Cosmetic responsible person EU में स्थापित एक कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति है जिसे Regulation (EC) No 1223/2009 के तहत नामित किया जाता है और जो एक या अधिक कॉस्मेटिक उत्पादों के अनुपालन के लिए जवाबदेह होता है। EU बाज़ार में उतारे गए हर कॉस्मेटिक का एक RP होना चाहिए, और RP का नाम व पता लेबल पर दिखना चाहिए। EU में बने उत्पाद के लिए यह आमतौर पर निर्माता होता है; आयातित उत्पाद के लिए यह आमतौर पर आयातक होता है, जब तक कि कोई गैर-EU ब्रांड लिखित रूप में किसी EU-स्थित व्यक्ति को नियुक्त न करे।

किसे responsible person चाहिए?

जो भी EU बाज़ार में कॉस्मेटिक उत्पाद उतारता है, उसके लिए पहले से एक responsible person का होना आवश्यक है। इसमें बड़े ब्रांड, स्टार्ट-अप, हस्तनिर्मित उत्पादक, केवल ऑनलाइन दुकानें और EU उपभोक्ताओं को भेजने वाले मार्केटप्लेस विक्रेता शामिल हैं। यदि आप EU के बाहर स्थित हैं और सीधे EU ग्राहकों को भेजते हैं, तो आप स्वयं अपने RP नहीं हो सकते, क्योंकि RP का EU में स्थापित होना ज़रूरी है। किसी तृतीय-पक्ष मार्केटप्लेस पर बेचने से यह नहीं बदलता, और मार्केटप्लेस अब उत्पाद सूचीबद्ध करने से पहले अधिकाधिक RP का विवरण माँगते हैं।

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Responsible person कौन हो सकता है?

विनियमन तय करता है कि यह भूमिका कौन निभा सकता है:

• EU निर्माता। EU में बने उत्पाद के लिए निर्माता ही RP है, जब तक कि वह लिखित अधिदेश द्वारा किसी अन्य व्यक्ति को नामित न करे जिसे वह दूसरा व्यक्ति लिखित रूप में स्वीकार करे।
• आयातक। आयातित उत्पाद के लिए आयातक ही RP है, जब तक कि वह लिखित रूप में किसी अन्य EU-स्थित व्यक्ति को नामित न करे।
• गैर-EU निर्माता का नियुक्त व्यक्ति। आयातक या EU के बाहर का निर्माता RP के रूप में कार्य करने के लिए किसी EU-स्थित व्यक्ति या कंपनी को नामित कर सकता है।
• वितरक। कोई वितरक तब RP बन जाता है जब वह उत्पाद अपने नाम या ट्रेडमार्क से बाज़ार में उतारता है, या बाज़ार में पहले से मौजूद उत्पाद को इस तरह बदलता है जिससे अनुपालन प्रभावित हो सकता है।

मानक private-label मामले में, जहाँ कोई ब्रांड contract manufacturer से खरीदता है और अपने नाम से बेचता है, वहाँ आमतौर पर ब्रांड का मालिक ही यह ज़िम्मेदारी लेता है, भले ही उत्पादन कहीं और होता हो।

Responsible person क्या करता है?

RP को कुछ भी बनाने की आवश्यकता नहीं है। यह भूमिका जवाबदेही और दस्तावेज़ों के बारे में है। व्यवहार में RP को सुनिश्चित करना होता है कि:

• उत्पाद सुरक्षित है और लॉन्च से पहले एक हस्ताक्षरित cosmetic product safety report मौजूद है;
• उत्पाद अच्छी विनिर्माण पद्धति के अनुसार बना है;
• एक उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF) बनाई गई है, अद्यतन रखी जाती है और अंतिम batch बाज़ार में उतारने के बाद दस वर्ष तक सुरक्षित रखी जाती है;
• बाज़ार में उतारने से पहले उत्पाद की CPNP में अधिसूचना दी गई है;
• सामग्रियाँ annexes में निषिद्ध, प्रतिबंधित और अनुमत सूचियों का पालन करती हैं;
• लेबलिंग और दावे विनियमन और दावों के सामान्य मानदंडों को पूरा करते हैं;
• उत्पाद के लिए विनियमन द्वारा प्रतिबंधित कोई पशु परीक्षण नहीं किया गया;
• गंभीर अवांछित प्रभावों की सूचना सक्षम प्राधिकरण को दी जाती है;
• यदि कोई उत्पाद अनुपालन न करने वाला निकले तो सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है।

Responsible person बनाम safety assessor

इन दोनों भूमिकाओं को अक्सर आपस में मिला दिया जाता है। Safety assessor एक योग्य पेशेवर होता है, जैसे फ़ार्मेसी, टॉक्सिकोलॉजी या चिकित्सा में, जो फ़ॉर्मूले का मूल्यांकन करता है और सुरक्षा रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करता है। Responsible person वह कानूनी इकाई है जो पूरे उत्पाद के अनुपालन की स्वामी है। एक ही कंपनी दोनों सेवाएँ दे सकती है, लेकिन भूमिकाएँ अलग हैं, और RP को सुनिश्चित करना होता है कि assessor की रिपोर्ट पूर्ण और अद्यतन हो। हस्ताक्षरित CPSR हमेशा उन पहले दस्तावेज़ों में से एक होती है जिन्हें दिखाने के लिए प्राधिकरण RP से कहेगा।

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RP को आपसे क्या चाहिए

RP केवल उसी की ज़िम्मेदारी ले सकता है जिसे वह सत्यापित कर सके। आपसे ये माँगा जाएगा:

• INCI नामों और सांद्रताओं के साथ पूरा फ़ॉर्मूला;
• कच्चे माल के विनिर्देश और सुरक्षा डेटा शीट;
• स्थिरता और संगतता डेटा, और सूक्ष्मजैविक डेटा, जिसमें जल-आधारित उत्पादों के लिए challenge test शामिल है;
• निर्माता के यहाँ अच्छी विनिर्माण पद्धति का प्रमाण;
• लेबल के मसौदे, दावे और उनके पीछे का साक्ष्य;
• शिकायतों और प्रतिकूल प्रतिक्रियाओं के लिए एक प्रक्रिया।

फ़ाइल जितनी बेहतर होगी, RP उतनी जल्दी स्वीकृति दे सकेगा, और बाद में आपको उतने कम सुधारों के पैसे देने होंगे।

गैर-EU ब्रांड: EU responsible person

यदि आप UK, अमेरिका, एशिया या EU के बाहर कहीं से भी बेचते हैं, तो आपको RP के रूप में कार्य करने के लिए एक EU-स्थित व्यक्ति चाहिए। विकल्प हैं: कोई आयातक जिसके साथ आप पहले से काम करते हैं, कोई वितरक जो यह भूमिका लेने को सहमत हो, या कोई विशेषज्ञ सेवा कंपनी। जो भी चुनें, जाँच लें कि अधिदेश लिखित में है, RP को आपके दस्तावेज़ों तक पूरी पहुँच मिलती है, और लेबल पर छपा पता वही है जहाँ प्राधिकरण PIF का निरीक्षण कर सके।

UK के बारे में क्या?

Great Britain की अपनी प्रणाली है, जिसमें UK में स्थापित responsible person, UK SCPN सेवा के माध्यम से अधिसूचना और पैक पर RP का पता शामिल है। UK के मार्गदर्शन में फ़िलहाल 2027 के अंत तक लेबल पर EU या EEA के RP विवरण स्वीकार किए जाते हैं, यदि वे EU लेबलिंग नियमों को पूरा करते हों, लेकिन यह नियम बदल सकता है, इसलिए वर्तमान सरकारी मार्गदर्शन देखें। Northern Ireland आमतौर पर कॉस्मेटिक्स के लिए EU के नियमों का पालन करता है। यदि आप दोनों ओर बेचते हैं, तो हर एक के लिए RP की व्यवस्था की योजना बनाएँ।

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Responsible person कैसे चुनें

1. पता जाँचें। वह EU में होना चाहिए, और एक वास्तविक प्रतिष्ठान होना चाहिए, केवल डाक पता नहीं।
2. पूछें कि सुरक्षा आकलन पर कौन हस्ताक्षर करता है। Assessor योग्य और नामित होना चाहिए।
3. अधिदेश पढ़ें। उसमें लिखा होना चाहिए कि वह किन उत्पादों को कवर करता है और अनुबंध समाप्त होने पर क्या होता है।
4. प्रतिक्रिया समय देखें। प्राधिकरण कम समय की सूचना पर दस्तावेज़ माँग सकते हैं, इसलिए RP को प्रतिक्रिया देने में सक्षम होना चाहिए।
5. सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने दस्तावेज़ रहें। आपको PIF और रिपोर्टों की प्रतियाँ मिलनी चाहिए।

आम गलतियाँ

• लेबल पर गैर-EU पता इस्तेमाल करना।
• यह मान लेना कि contract manufacturer आपके private-label उत्पाद का अपने आप RP है।
• RP को बताए बिना फ़ॉर्मूला या आपूर्तिकर्ता बदल देना।
• CPSR पर हस्ताक्षर होने से पहले लॉन्च कर देना।
• यह भूल जाना कि उत्पाद बंद हो जाने पर भी PIF को अंतिम batch के बाद दस वर्ष तक रखना होता है।
• आपूर्ति श्रृंखला के रिकॉर्ड न रखना: RP और वितरकों को तीन वर्ष तक यह पहचान पाना चाहिए कि उत्पाद किसने आपूर्ति किया और किसे आपूर्ति किया गया।

दायित्व: कुछ गलत होने पर क्या होता है

प्राधिकरणों के लिए RP पहला संपर्क होता है। यदि कोई उत्पाद अनुपालन नहीं करता, तो सक्षम प्राधिकरण उसे बाज़ार से हटाने या recall करने की माँग कर सकता है, और राष्ट्रीय कानून दंड तय करता है। चूँकि लेबल पर RP का नाम होता है, उपभोक्ता और प्राधिकरण ठीक-ठीक जानते हैं कि किससे संपर्क करना है। इसीलिए कई ब्रांड RP की भूमिका को कागज़ी कार्यवाही नहीं, बल्कि जोखिम-प्रबंधन का निर्णय मानते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं स्वयं अपना responsible person हो सकता हूँ?

हाँ, यदि आपकी कंपनी EU में स्थापित है और आप सभी दायित्व पूरे कर सकते हैं। EU के बाहर का ब्रांड ऐसा नहीं कर सकता, और उसे EU-स्थित नियुक्त व्यक्ति चाहिए।

क्या एक ही कंपनी कई ब्रांडों की RP हो सकती है?

हाँ। एक व्यक्ति को कई उत्पादों और ब्रांडों के लिए RP नामित किया जा सकता है, बशर्ते हर एक प्रलेखित हो और RP हर फ़ाइल को सत्यापित कर सके।

क्या मुझे हर देश के लिए नया responsible person चाहिए?

नहीं। EU बाज़ार के लिए एक EU-स्थित RP पर्याप्त है। UK और अन्य गैर-EU बाज़ारों के लिए अलग व्यवस्थाएँ लागू होती हैं।

मुख्य बातें

• EU बाज़ार में हर कॉस्मेटिक को EU में स्थापित एक responsible person चाहिए, जिसका नाम लेबल पर हो।
• RP सुरक्षा रिपोर्ट, उत्पाद फ़ाइल, अधिसूचना, लेबलिंग और सतर्कता के लिए जवाबदेह है।
• RP और safety assessor अलग भूमिकाएँ हैं और दोनों को स्पष्ट रूप से नामित किया जाना चाहिए।
• गैर-EU ब्रांडों को लिखित रूप में EU-स्थित RP नियुक्त करना होगा, और UK की अपनी अलग आवश्यकता है।