Kozmetikumok értékesítése Lengyelországban: szabályok, hatóságok, címkék

Lengyelország Közép-Európa egyik legnagyobb kozmetikai piaca, erős drogérialáncokkal, aktív online piacterekkel és olyan vásárlókkal, akik alaposan olvassák a címkéket. Ha kozmetikumokat szeretne értékesíteni Lengyelországban, nincs szüksége külön termékdossziéra, de néhány nemzeti részletet helyesen kell kezelnie: a címkének lengyelnek kell lennie, a biztonsági jelentés egyik részére nyelvi szabály vonatkozik, és két felügyelőség is ellenőrizheti Önt. Ez az útmutató a gyakorlati tudnivalókat mutatja be azoknak a márkáknak, amelyek megfelelnek az 1223/2009/EK rendeletnek, vagy erre készülnek.

A rövid válasz

Lengyelország közvetlenül alkalmazza az uniós kozmetikai rendeletet, ezért uniós felelős személyre, aláírt CPSR-re, termékinformációs dokumentációra és CPNP-bejelentésre van szüksége. A nemzeti réteget a lengyel kozmetikai termékekről szóló törvény jelenti, amely lengyel nyelvű címkézést ír elő, és nyelvi szabályokat állapít meg a dokumentációra. A felügyeleten az Állami Köztisztasági Felügyelet (Sanepid) és a Kereskedelmi Felügyelet osztozik. Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanács, a törvény szövegét pedig mindig az aktuális változatában kell ellenőrizni.

Az uniós alapkövetelmények röviden

Ez a négy elem minden uniós országban azonos:

• Felelős személy (RP): az EU-ban letelepedett vállalat vagy személy, akit a címkén meg kell nevezni, és aki felel a megfelelőségért.
• Biztonsági jelentés (CPSR): az A. rész a termékadatokkal és a B. rész a biztonságértékeléssel, amelyet képzett biztonságértékelő ír alá.
• Termékinformációs dokumentáció (PIF): a CPSR, a receptúra, a gyártási információk, az állítások bizonyítékai és a vizsgálati jelentések, ellenőrzésre készen tartva.
• CPNP-bejelentés: egyetlen bejelentés az európai portálon a termék forgalomba hozatala előtt.

A dokumentációja nem változik attól, hogy a vevő Lengyelországban van. Ami változik, az a nyelv és az ellenőrök, akik elkérhetik.

Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Szlovéniában: szabályok és címkék

Ki felügyeli a kozmetikumokat Lengyelországban?

A lengyel, 2018. évi kozmetikai termékekről szóló törvény szerint a megfelelőséget két szerv felügyeli, mindegyik a saját hatáskörében: az Állami Köztisztasági Felügyelet (Państwowa Inspekcja Sanitarna) és a Kereskedelmi Felügyelet (Inspekcja Handlowa). A Fő Közegészségügyi Felügyelő az illetékes hatóság a más tagállamokkal való együttműködésben, például határokon átnyúló ügyekben.

A törvény kimondja, hogy a felügyelet magában foglalja az ellenőrzéseket, a mintavételt és a laboratóriumi vizsgálatot, és hogy a vizsgálatra vett mintákat ingyenesen veszik. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy polcról vagy webshopból vásárolt terméket a címkéje, az állításai és a mikrobiológiai minősége alapján tesztelhetnek. A mögötte álló stabilitási, mikrobiológiai és challenge teszt adatokkal rendelkező aláírt CPSR a legjobb védelem. A törvény a szabályai megsértése esetére közigazgatási bírságokat is előír, ezért az alábbi nyelvi és dokumentációs pontokat érdemes komolyan venni.

Milyen nyelvet kell használni a címkén?

Az uniós rendelet 19. cikkének (5) bekezdése a címke nyelvét az egyes tagállamokra bízza. A lengyel törvény szerint a lengyel területen hozzáférhetővé tett kozmetikai termékeket lengyelül kell címkézni. Maga a törvény nem sorolja fel egyenként az elemeket; az uniós rendelet 19. cikke szerinti címkeinformációkra hivatkozik. Gyakorlati szabályként számoljon lengyel nyelvvel mindenen, amire a fogyasztónak szüksége van a termék biztonságos használatához:

• A termék rendeltetése, kivéve, ha az a bemutatásból egyértelmű.
• Figyelmeztetések és óvintézkedések, beleértve a mellékletek által előírtakat.
• Használati utasítás.
• A névleges tartalom, a minőségmegőrzési idő vagy a felbontás utáni felhasználhatósági idő szimbóluma a magyarázatával.

Az összetevőlista INCI-neveket használ, amelyek nemzetköziek. A kimérten vagy az értékesítés helyén csomagolt termékeknél a törvény az információt arra a tartályra vagy csomagolásra helyezi, amelyben a terméket értékesítésre kínálják.

Milyen nyelvet kell használni a dokumentációban?

Ugyanennek a törvénynek a 2018-ban közzétett változata nyelvi szabályt tartalmaz az iratokra:

• A termékinformációs dokumentáció lengyelül vagy angolul is vezethető.
• A biztonsági jelentés B. részének, ha azt a hatóságoknak átadják, lengyelnek kell lennie.

Ez az a pont, ahol sok márka elbukik. Az angolul írt CPSR az EU-ban teljesen érvényes, de ha az ellenőrök Lengyelországban a B. részt kérik, lengyel változatra lesz szükség. Egyeztesse ezt előre a biztonságértékelővel vagy a fordítóval, és tartson a dokumentációban hitelesített, vagy legalább egységes lengyel szöveget a B. részből. Mivel a törvényt 2018 óta módosították, mielőtt erre az összefoglalóra támaszkodik, ellenőrizze az aktuális egységes szöveget.

Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Horvátországban: szabályok és címkék

A gyártóhelyek regisztrációja

A lengyel törvény bevezette a kozmetikumgyártó helyek nyilvántartását, amelyet a gyártás helye szerint illetékes járási köztisztasági felügyelő vezet. A gyártó a működés megkezdésétől számított 30 napon belül kéri a bejegyzést, a változásokat pedig szintén 30 napon belül kell jelentenie. Ez a lengyelországi gyártóhelyekre vonatkozik. Az általunk olvasott törvény nem tartalmaz hasonló regisztrációt az importőrökre vagy forgalmazókra, de ha helyben tervez gyártani vagy bérgyártatni, kérje meg partnerét, hogy erősítse meg, hogy a telephely szerepel a nyilvántartásban.

Csomagolás és a BDO-nyilvántartás

Lengyelország a BDO nevű adatbázist üzemelteti (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), azaz a termékekről, csomagolásokról és hulladékgazdálkodásról szóló adatbázist. Ezt a Környezetvédelmi Intézet – Országos Kutatóintézet működteti a Klíma- és Környezetvédelmi Minisztériummal együtt. A csomagolt termékek gyártóinak, importőreinek és az EU-n belüli beszerzőinek regisztrálniuk és jelenteniük kell a csomagolást. A BDO weboldala rövid eszközt kínál annak ellenőrzésére, hogy Ön érintett-e. Hogy a lengyel fogyasztóknak szállító külföldi online eladó beletartozik-e a kötelezettségbe, a részletektől függ, ezért az első szállítmány előtt kérdezze meg a BDO ügyfélszolgálatát vagy egy szakértőt. Jegyezze fel a lengyel piacra hozott csomagolás súlyát és típusát is, hogy gyorsan tudjon válaszolni.

Mit várnak el a piacterek és a kiskereskedők?

A lengyel drogérialáncok, gyógyszertárak és piacterek általában ugyanazokat a kérdéseket teszik fel, mint az EU más részein a kiskereskedők, és jellemzően a listázás előtt:

• Minden termékhez a CPNP-bejelentés hivatkozását.
• Az uniós felelős személy nevét és címét.
• Annak megerősítését, hogy létezik aláírt CPSR, és gyakran a challenge teszt vagy a stabilitási jelentések másolatát.
• Termékoldalakat és fényképeket olvasható lengyel címkével és teljes INCI-listával.

A pontos lengyel termékoldal nemcsak jogi kérdés; a konverziót is segíti, mert a lengyel vásárlók elvárják, hogy a használati utasítást és a figyelmeztetéseket a saját nyelvükön találják.

Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Németországban: szabályok, hatóságok, címkék

Ellenőrzőlista a lengyelországi értékesítéshez

1. Győződjön meg róla, hogy a felelős személye az EU-ban letelepedett, és szerepel a címkén.
2. Ellenőrizze, hogy a CPSR aláírt és teljes, és tartalmaz stabilitási és mikrobiológiai adatokat.
3. Minden terméket jelentsen be a CPNP-ben az első értékesítés előtt.
4. Készítse el a lengyel címkeszöveget, és ellenőriztesse kozmetikai ismeretekkel rendelkező anyanyelvi beszélővel.
5. Gondoskodjon a CPSR B. részének lengyel változatáról, és tartsa a PIF-et lengyelül vagy angolul.
6. Ha helyben gyárt, erősítse meg a bejegyzést a gyártóhelyek nyilvántartásában.
7. Ellenőrizze a BDO-kötelezettségeket a csomagolására és az értékesítési útvonalára vonatkozóan.
8. Készítse elő a piactéri adatokat: INCI-lista, tartalom, a felelős személy adatai, lengyel használati szöveg.

Gyakori hibák

• Csak angol nyelvű címkével értékesíteni, mert a márka más uniós országokban sikeresen értékesít.
• Feltételezni, hogy az angol CPSR elég, lengyel B. rész nélkül az ellenőrök számára.
• Elfelejteni, hogy az ellenőrök mintát vehetnek vizsgálatra, így a polcon lévő termékek bármikor ellenőrizhetők.
• A figyelmeztetéseket anyanyelvi ellenőrzés nélkül gépi fordítással lefordítani, ami megváltoztathatja a jelentésüket.
• Figyelmen kívül hagyni a csomagolás regisztrációját a webshop-értékesítésnél.

Gyakran ismételt kérdések

Kell-e lengyel felelős személy?

Nem. A felelős személynek az EU-ban kell letelepedettnek lennie, nem feltétlenül Lengyelországban. Ugyanaz a személy az összes uniós országot kiszolgálhatja.

Használhatok egy többnyelvű címkét több országra?

Igen, ha a kötelező elemeknél szerepel a lengyel, és minden olvasható marad. Sok márka több nyelvet tartalmazó kombinált címkét vagy hajtogatott tájékoztatót használ.

Elfogadják-e Lengyelországban egy másik uniós országból származó CPSR-t?

Igen. A biztonsági jelentés uniós dokumentum. Csak a B. rész nyelvi szabálya és a címke sajátosan lengyel.

Legfontosabb tudnivalók

• Egy uniós dosszié Lengyelországot is lefedi; a lengyel címke és a lengyel B. rész a fő nemzeti pontok.
• Az Állami Köztisztasági Felügyelet és a Kereskedelmi Felügyelet egyaránt felügyel, és a mintavétel is az eszköztárukhoz tartozik.
• Szállítás előtt ellenőrizze a BDO- és csomagolási kötelezettségeket, valamint a lengyel törvény aktuális szövegét.
• Készítsen elő piactéri adatokat és egy rendezett lengyel termékoldalt.