Trenger kosmetikk et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Du har hørt at kosmetikk trenger en CPSR, og så ber en distributør, en transportør eller en markedsplass deg om en SDS. Er det et lovkrav, eller bare en forespørsel fra en partner? Denne artikkelen svarer på det praktiske spørsmålet: trenger kosmetikk et sikkerhetsdatablad? Den forklarer når det trengs, hvem som ber om det og hva du bør forberede.

Det korte svaret

For en kosmetikk som bare selges til forbrukere i EU, er lovkravet CPSR-en, ikke SDS-en. Et sikkerhetsdatablad kommer fra kjemikalielovgivningen (REACH og CLP). Det kreves når et farlig stoff eller en farlig blanding leveres til forretningsbrukere, og i praksis etterspørres det også for mange kosmetiske produkter: bulkvarer, profesjonelle produkter, råvarer og alt som må transporteres som farlig gods. Hvis du selger til bedrifter eller sender over landegrensene, bør du planlegge for en SDS.

Hva er en SDS?

Et sikkerhetsdatablad er et standardisert dokument med 16 punkter som forteller de som håndterer et produkt hvordan de gjør det trygt. Formatet er fastsatt i vedlegg II til forordning (EF) nr. 1907/2006 (REACH), endret ved forordning (EU) 2020/878, og fareklassifiseringen følger CLP-forordningen (EF) nr. 1272/2008. Det dekker identifikasjon, farer, sammensetning, førstehjelp, brannslokking, utilsiktet utslipp, håndtering og lagring, eksponeringskontroll, fysiske og kjemiske egenskaper, stabilitet, toksikologi, økologi, avfallshåndtering, transport og regulatorisk informasjon.

Les også Sikkerhetsdatablad med 16 punkter forklart: slik leser du en SDS

Når du trenger en: fem situasjoner

1. Du selger til bedrifter. Salonger, spaer, klinikker, forhandlere og distributører krever ofte en SDS i opptaksprosessen sin, særlig for profesjonelle produkter eller bulkprodukter.
2. Du sender som farlig gods med fly, skip eller på vei. Aerosoler, alkoholrike spray, parfymer, neglelakk og enkelte løsemidler kan klassifiseres som farlig gods under transport. Transportøren vil be om en SDS for å avgjøre hvordan forsendelsen skal håndteres.
3. Du leverer råvarer eller mellomprodukter i bulk. Andre produsenter trenger SDS-en for å arbeide trygt med materialet ditt og for å bygge sin egen sikkerhetsrapport.
4. Du publiserer på en markedsplass eller hos en stor forhandler. Mange ber om en SDS eller en sikkerhetsrapport, eller begge, før de godkjenner en publisering.
5. Du eksporterer. Flere markeder forventer en SDS på lokalt språk ved siden av sikkerhetsvurderingen.

Når du sannsynligvis ikke gjør det

Hvis du selger et vanlig, ikke-farlig forbrukerprodukt direkte til sluttbrukere, er SDS-en sjelden et lovkrav. Du trenger likevel hele kosmetikkfilen, med CPSR-en og produktinformasjonsfilen. Likevel er det en billig måte å unngå forsinkelser på å ha en SDS klar når en partner spør, og derfor bestiller mange merkevarer den sammen med CPSR-en.

Hvilke kosmetikkprodukter trenger oftest en?

• Aerosoler som hårspray og deodorantspray, på grunn av den trykksatte beholderen og den brannfarlige drivgassen.
• Produkter med mye alkohol som parfymer, kroppståker og hånddesinfeksjon, som er brannfarlige væsker.
• Negleprodukter, inkludert lakk og fjernere, som ofte inneholder brannfarlige løsemidler.
• Profesjonelle produkter som hårfarger, blekepulver og peelinger som brukes av opplært personell.
• Bulk- og refillpakker levert i store beholdere til forretningskunder.

Kremer, lotioner og sjampoer er normalt ikke klassifisert som farlige, men en forretningskjøper kan likevel be om dokumentet.

Les også Hva er en CPSR? Sikkerhetsrapport for kosmetiske produkter forklart

Hvilken informasjon trengs for å utarbeide en SDS?

• den fullstendige formelen med eksakte prosentandeler
• sikkerhetsdata for råvarene, som deres egne SDS-er
• fysiske data, for eksempel flammepunkt og pH, der det er relevant
• emballasjetype og -størrelse
• landene og språkene der produktet skal leveres

Forfatteren klassifiserer blandingen etter CLP, fyller ut de 16 punktene og legger til transportinformasjon. Hvis formelen endres, må SDS-en oppdateres.

Språk og formater

En SDS må være tilgjengelig på det offisielle språket i hvert land der du leverer produktet. Vår SDS-tjeneste leverer et REACH-kompatibelt dokument med 16 punkter på over 30 språk, levert som PDF.

Vanlige feil

• Å ignorere transportøren. En forsendelse kan stoppes på flyplassen hvis transportøren ikke kan klassifisere den.
• Å bruke en utdatert mal. Formatet ble endret i 2021 med forordning (EU) 2020/878.
• Å kopiere en SDS for en råvare. SDS-en for det ferdige produktet må baseres på din egen formel og klassifisering.
• Å forveksle SDS-en med CPSR-en. De tjener ulike lesere, så ingen av dem kan erstatte den andre. Les veiledningen vår om CPSR-en for å se forskjellen.

Les også SDS mot CPSR: hvilket trenger du?

En rask beslutningsguide

• Selger bare til forbrukere, ikke farlig gods: CPSR kreves, SDS er valgfri.
• Selger til profesjonelle eller distributører: CPSR pluss SDS.
• Sender aerosoler, parfymer eller brannfarlige produkter: CPSR pluss SDS.
• Selger råvarer eller bulk til produsenter: SDS, og kjøperen bygger sin egen CPSR.

Hvordan en SDS brukes i forsyningskjeden

SDS-en følger produktet. En distributør bruker den til å bestemme hvordan varene dine skal lagres på lageret. En transportør bruker den til å klassifisere forsendelsen og sette på de riktige merkene. En salongeier bruker den til å lære opp ansatte og forberede seg på en ulykke. Hver leser ser etter ulike punkter: punkt 7 for lagring, punkt 9 for fysiske egenskaper, punkt 14 for transport og punkt 4 for førstehjelp. Det er derfor ett dokument skrevet i en fast rekkefølge er så nyttig for alle.

Hva SDS-en sier for et ikke-farlig kosmetisk produkt

En kroppslotion som ikke er klassifisert som farlig, får likevel en SDS hvis det etterspørres. De fleste fareavsnittene vil oppgi at produktet ikke er klassifisert, og dokumentet fokuserer på sammensetning, håndtering, lagring og avfallshåndtering. Det har få advarsler, men det tilfredsstiller kjøperens rutine og fjerner et friksjonspunkt i salget.

Eksempel: en hårspray mot en ansiktskrem

En hårspray kombinerer en brannfarlig drivgass, en trykksatt beholder og ofte høyt etanolinnhold. Den vil bli klassifisert og må sendes som farlig gods, så SDS-en er avgjørende. En ansiktskrem med en vannfase og uten fareklassifisering ville sjelden utløse et lovkrav, selv om en forhandler likevel kan be om dokumentet. Begge trenger fortsatt CPSR-en.

Hold SDS-en oppdatert

Behandle SDS-en som ethvert annet kontrollert dokument. Gi hver versjon dato og nummer, erstatt den når formelen eller klassifiseringen endres, og send den nye versjonen til kunder som har den gamle. Utdaterte datablader er et av de vanligste funnene ved revisjoner av distributører og produsenter.

Hva kunden din faktisk vil kontrollere

Når en kjøper mottar SDS-en din, sjekker de vanligvis datoen, at produktnavnet stemmer med produktet, at leverandøropplysningene er fullstendige, klassifiseringen i punkt 2 og transportdataene i punkt 14. Et manglende eller inkonsistent element fører ofte til en forespørsel om en korrigert versjon, noe som forsinker bestillingen. Gå gjennom utkastet selv før du sender det ut.

Hva en SDS ikke er

En SDS er ikke et sertifikat, ikke et bevis på forbrukersikkerhet og ikke et markedsføringsdokument. Den erstatter ikke merking, produktinformasjonsfilen eller CPNP-notifiseringen. Den gir ganske enkelt fagfolk informasjonen de trenger for å håndtere produktet trygt. Se på den som ett dokument i et komplett samsvarssett, ved siden av CPSR-en og testene som støtter den.

Ofte stilte spørsmål

Er en SDS det samme som en CPSR?

Nei. En CPSR vurderer sikkerheten for forbrukeren. En SDS gir veiledning om håndtering, lagring og transport til fagfolk.

Hvem er ansvarlig for å levere SDS-en?

Selskapet som bringer produktet ut på markedet og leverer det til forretningsbrukere, normalt merkeeieren eller produsenten.

Hvor lenge er en SDS gyldig?

Det finnes ingen fast utløpsdato, men den må oppdateres når formelen, klassifiseringen eller regelverket endres.

Viktigste punkter

• CPSR-en er det lovpålagte minimumet for kosmetikk; SDS-en kreves for farlige produkter som leveres til bedrifter og etterspørres av mange partnere.
• Aerosoler, parfymer, negleprodukter og profesjonelle produkter er de som mest sannsynlig trenger en.
• Utarbeid den fra samme formel som CPSR-en for å holde dem konsistente.