Χρειάζονται τα καλλυντικά δελτίο δεδομένων ασφάλειας (SDS);

Έχετε ακούσει ότι τα καλλυντικά χρειάζονται CPSR, και κάποια στιγμή ένας διανομέας, ένας μεταφορέας ή μια ηλεκτρονική αγορά σάς ζητά ένα SDS. Πρόκειται για νομική απαίτηση ή απλώς για αίτημα ενός συνεργάτη; Το άρθρο αυτό απαντά στο πρακτικό ερώτημα: χρειάζονται τα καλλυντικά δελτίο δεδομένων ασφάλειας; Εξηγεί πότε χρειάζεται, ποιος το ζητά και τι πρέπει να ετοιμάσετε.

Η σύντομη απάντηση

Για ένα καλλυντικό που πωλείται μόνο σε καταναλωτές στην ΕΕ, η νομική απαίτηση είναι η CPSR και όχι το SDS. Το δελτίο δεδομένων ασφάλειας προέρχεται από τη νομοθεσία για τις χημικές ουσίες (REACH και CLP). Απαιτείται όταν μια επικίνδυνη ουσία ή ένα επικίνδυνο μείγμα παρέχεται σε επαγγελματίες χρήστες, και στην πράξη ζητείται και για πολλά καλλυντικά προϊόντα: προϊόντα χύδην, επαγγελματικά προϊόντα, πρώτες ύλες και οτιδήποτε πρέπει να μεταφερθεί ως επικίνδυνο φορτίο. Αν πουλάτε σε επιχειρήσεις ή αποστέλλετε σε άλλες χώρες, προγραμματίστε ένα SDS.

Τι είναι το SDS;

Το δελτίο δεδομένων ασφάλειας είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο 16 ενοτήτων που ενημερώνει όσους χειρίζονται ένα προϊόν για τον ασφαλή τρόπο χειρισμού του. Η μορφή του ορίζεται στο Παράρτημα II του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 (REACH), όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878, ενώ η ταξινόμηση κινδύνου ακολουθεί τον Κανονισμό CLP (ΕΚ) αριθ. 1272/2008. Καλύπτει την ταυτοποίηση, τους κινδύνους, τη σύνθεση, τις πρώτες βοήθειες, την πυρόσβεση, την τυχαία έκλυση, τον χειρισμό και την αποθήκευση, τους ελέγχους έκθεσης, τις φυσικές και χημικές ιδιότητες, τη σταθερότητα, την τοξικολογία, την οικολογία, τη διάθεση, τη μεταφορά και τις ρυθμιστικές πληροφορίες.

Διαβάστε επίσης Δελτίο δεδομένων ασφάλειας: οι 16 ενότητες και πώς διαβάζεται ένα SDS

Πότε το χρειάζεστε: πέντε περιπτώσεις

1. Πουλάτε σε επιχειρήσεις. Κομμωτήρια, spa, κλινικές, λιανοπωλητές και διανομείς απαιτούν συχνά SDS στη διαδικασία ένταξης προμηθευτών, ιδίως για επαγγελματικά προϊόντα ή προϊόντα χύδην.
2. Αποστέλλετε αεροπορικώς, θαλασσίως ή οδικώς ως επικίνδυνο φορτίο. Τα αεροζόλ, τα σπρέι με υψηλή περιεκτικότητα σε αλκοόλ, τα αρώματα, τα βερνίκια νυχιών και ορισμένοι διαλύτες μπορεί να ταξινομούνται ως επικίνδυνα εμπορεύματα για μεταφορά. Ο μεταφορέας θα ζητήσει SDS για να αποφασίσει πώς θα χειριστεί την αποστολή.
3. Προμηθεύετε πρώτες ύλες ή ενδιάμεσα προϊόντα χύδην. Άλλοι κατασκευαστές χρειάζονται το SDS για να εργαστούν με το υλικό σας με ασφάλεια και για να συντάξουν τη δική τους έκθεση ασφάλειας.
4. Καταχωρίζετε σε ηλεκτρονική αγορά ή σε μεγάλο λιανοπωλητή. Πολλοί ζητούν SDS ή έκθεση ασφάλειας, ή και τα δύο, πριν εγκρίνουν μια καταχώριση.
5. Εξάγετε. Αρκετές αγορές αναμένουν SDS στην τοπική γλώσσα μαζί με την αξιολόγηση ασφάλειας.

Πότε πιθανότατα δεν το χρειάζεστε

Αν πουλάτε ένα κανονικό, μη επικίνδυνο καταναλωτικό προϊόν απευθείας στους τελικούς χρήστες, το SDS σπάνια αποτελεί νομική απαίτηση. Χρειάζεστε ούτως ή άλλως τον πλήρη φάκελο καλλυντικού, με την CPSR και τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος. Παρ’ όλα αυτά, το να έχετε έτοιμο ένα SDS είναι ένας οικονομικός τρόπος να αποφύγετε καθυστερήσεις όταν ένας συνεργάτης το ζητήσει, γι’ αυτό πολλές μάρκες το παραγγέλνουν μαζί με την CPSR.

Ποια καλλυντικά είναι πιο πιθανό να το χρειαστούν;

• Αεροζόλ όπως τα σπρέι μαλλιών και τα αποσμητικά σπρέι, λόγω του δοχείου υπό πίεση και του εύφλεκτου προωθητικού.
• Προϊόντα με υψηλή περιεκτικότητα σε αλκοόλ όπως τα αρώματα, τα body mists και τα αντισηπτικά χεριών, που είναι εύφλεκτα υγρά.
• Προϊόντα νυχιών συμπεριλαμβανομένων των βερνικιών και των ασετόν, που συχνά περιέχουν εύφλεκτους διαλύτες.
• Επαγγελματικά προϊόντα όπως οι βαφές μαλλιών, οι σκόνες ντεκαπάζ και τα peelings που χρησιμοποιούνται από εκπαιδευμένο προσωπικό.
• Συσκευασίες χύδην και ανταλλακτικά (refills) που παρέχονται σε μεγάλους περιέκτες σε επιχειρηματίες πελάτες.

Οι κρέμες, οι λοσιόν και τα σαμπουάν κανονικά δεν ταξινομούνται ως επικίνδυνα, αλλά ένας επιχειρηματίας αγοραστής μπορεί παρ’ όλα αυτά να ζητήσει το έγγραφο.

Διαβάστε επίσης Τι είναι η CPSR; Επεξήγηση της Έκθεσης Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος

Ποιες πληροφορίες χρειάζονται για την κατάρτιση ενός SDS;

• η πλήρης σύνθεση με ακριβείς περιεκτικότητες
• δεδομένα ασφάλειας για τις πρώτες ύλες, όπως τα δικά τους SDS
• φυσικά δεδομένα, για παράδειγμα σημείο ανάφλεξης και pH, όπου σχετίζονται
• τύπος και μέγεθος συσκευασίας
• οι χώρες και οι γλώσσες όπου θα παρέχεται το προϊόν

Ο συντάκτης ταξινομεί το μείγμα σύμφωνα με το CLP, συμπληρώνει τις 16 ενότητες και προσθέτει πληροφορίες μεταφοράς. Αν αλλάξει η σύνθεση, το SDS πρέπει να ενημερωθεί.

Γλώσσες και μορφές

Το SDS πρέπει να είναι διαθέσιμο στην επίσημη γλώσσα κάθε χώρας όπου παρέχετε το προϊόν. Η υπηρεσία SDS που προσφέρουμε παρέχει έγγραφο 16 ενοτήτων σύμφωνο με το REACH σε περισσότερες από 30 γλώσσες, σε μορφή PDF.

Συνήθη λάθη

• Παράβλεψη του μεταφορέα. Μια αποστολή μπορεί να σταματήσει στο αεροδρόμιο αν ο μεταφορέας δεν μπορεί να την ταξινομήσει.
• Χρήση παρωχημένου προτύπου. Η μορφή άλλαξε το 2021 με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878.
• Αντιγραφή SDS πρώτης ύλης. Το SDS του τελικού προϊόντος πρέπει να βασίζεται στη δική σας σύνθεση και ταξινόμηση.
• Σύγχυση του SDS με την CPSR. Εξυπηρετούν διαφορετικούς αναγνώστες, επομένως κανένα δεν μπορεί να αντικαταστήσει το άλλο. Διαβάστε τον οδηγό μας για την CPSR για να δείτε τη διαφορά.

Διαβάστε επίσης SDS ή CPSR: ποιο από τα δύο χρειάζεστε;

Ένας γρήγορος οδηγός απόφασης

• Πώληση μόνο σε καταναλωτές, χωρίς επικίνδυνα εμπορεύματα: CPSR υποχρεωτική, SDS προαιρετικό.
• Πώληση σε επαγγελματίες ή διανομείς: CPSR συν SDS.
• Αποστολή αεροζόλ, αρωμάτων ή εύφλεκτων προϊόντων: CPSR συν SDS.
• Πώληση πρώτων υλών ή προϊόντων χύδην σε κατασκευαστές: SDS, και ο αγοραστής καταρτίζει τη δική του CPSR.

Πώς χρησιμοποιείται το SDS στην εφοδιαστική αλυσίδα

Το SDS ταξιδεύει μαζί με το προϊόν. Ένας διανομέας το χρησιμοποιεί για να αποφασίσει πώς θα αποθηκεύσει τα εμπορεύματά σας στην αποθήκη. Ένας μεταφορέας το χρησιμοποιεί για να ταξινομήσει την αποστολή και να εφαρμόσει τις σωστές ετικέτες. Ο ιδιοκτήτης ενός κομμωτηρίου το χρησιμοποιεί για να εκπαιδεύσει το προσωπικό και να προετοιμαστεί για ένα ατύχημα. Κάθε αναγνώστης αναζητά διαφορετικές ενότητες: την ενότητα 7 για την αποθήκευση, την 9 για τις φυσικές ιδιότητες, την 14 για τη μεταφορά και την 4 για τις πρώτες βοήθειες. Γι’ αυτό ένα έγγραφο γραμμένο με σταθερή σειρά είναι τόσο χρήσιμο για όλους.

Τι λέει το SDS για ένα μη επικίνδυνο καλλυντικό

Μια λοσιόν σώματος που δεν ταξινομείται ως επικίνδυνη παίρνει και πάλι SDS αν ζητηθεί. Οι περισσότερες ενότητες κινδύνων θα αναφέρουν ότι το προϊόν δεν ταξινομείται, και το έγγραφο εστιάζει στη σύνθεση, στον χειρισμό, στην αποθήκευση και στη διάθεση. Έχει λίγες προειδοποιήσεις, αλλά ικανοποιεί τη διαδικασία του αγοραστή και αφαιρεί ένα σημείο τριβής στην πώληση.

Παράδειγμα: ένα σπρέι μαλλιών έναντι μιας κρέμας προσώπου

Ένα σπρέι μαλλιών συνδυάζει ένα εύφλεκτο προωθητικό, ένα δοχείο υπό πίεση και συχνά υψηλή περιεκτικότητα σε αιθανόλη. Θα ταξινομηθεί και πρέπει να αποσταλεί ως επικίνδυνο φορτίο, οπότε το SDS του είναι απαραίτητο. Μια κρέμα προσώπου με υδατική φάση και χωρίς ταξινόμηση κινδύνου σπάνια θα δημιουργούσε νομική απαίτηση, αν και ένας λιανοπωλητής μπορεί να ζητήσει το έγγραφο ούτως ή άλλως. Και τα δύο χρειάζονται την CPSR.

Διατήρηση του SDS επίκαιρου

Αντιμετωπίστε το SDS όπως κάθε άλλο ελεγχόμενο έγγραφο. Δώστε σε κάθε έκδοση ημερομηνία και αριθμό, αντικαταστήστε το όταν αλλάζει η σύνθεση ή η ταξινόμηση και στείλτε τη νέα έκδοση στους πελάτες που διαθέτουν την παλιά. Τα παρωχημένα δελτία είναι από τα συχνότερα ευρήματα στους ελέγχους διανομέων και κατασκευαστών.

Τι θα ελέγξει στην πράξη ο πελάτης σας

Όταν ένας αγοραστής λαμβάνει το SDS σας, συνήθως ελέγχει την ημερομηνία, ότι το όνομα του προϊόντος ταιριάζει με το προϊόν, ότι τα στοιχεία του προμηθευτή είναι πλήρη, την ταξινόμηση στην ενότητα 2 και τα δεδομένα μεταφοράς στην ενότητα 14. Ένα στοιχείο που λείπει ή είναι ασυνεπές οδηγεί συχνά σε αίτημα για διορθωμένη έκδοση, γεγονός που καθυστερεί την παραγγελία. Ελέγξτε μόνοι σας το σχέδιο πριν το στείλετε.

Τι δεν είναι το SDS

Το SDS δεν είναι πιστοποιητικό, δεν αποτελεί απόδειξη ασφάλειας του καταναλωτή και δεν είναι έγγραφο μάρκετινγκ. Δεν αντικαθιστά την επισήμανση, τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος ή την κοινοποίηση στο CPNP. Απλώς παρέχει στους επαγγελματίες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να χειρίζονται το προϊόν με ασφάλεια. Αντιμετωπίστε το ως ένα έγγραφο σε ένα πλήρες σύνολο συμμόρφωσης, μαζί με την CPSR και τις δοκιμές που τη στηρίζουν.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το SDS το ίδιο με την CPSR;

Όχι. Η CPSR αξιολογεί την ασφάλεια για τον καταναλωτή. Το SDS παρέχει οδηγίες χειρισμού, αποθήκευσης και μεταφοράς σε επαγγελματίες.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την παροχή του SDS;

Η εταιρεία που θέτει το προϊόν στην αγορά και το προμηθεύει σε επαγγελματίες χρήστες, κανονικά ο ιδιοκτήτης της μάρκας ή ο κατασκευαστής.

Πόσο διάστημα ισχύει ένα SDS;

Δεν υπάρχει σταθερή ημερομηνία λήξης, αλλά πρέπει να ενημερώνεται όταν αλλάζει η σύνθεση, η ταξινόμηση ή η νομοθεσία.

Βασικά συμπεράσματα

• Η CPSR είναι το απαραίτητο νομικό έγγραφο για τα καλλυντικά· το SDS απαιτείται για επικίνδυνα προϊόντα που παρέχονται σε επιχειρήσεις και ζητείται από πολλούς συνεργάτες.
• Τα αεροζόλ, τα αρώματα, τα προϊόντα νυχιών και τα επαγγελματικά προϊόντα είναι τα πιο πιθανά να το χρειαστούν.
• Ετοιμάστε το από την ίδια σύνθεση με την CPSR ώστε να παραμένουν συνεπή.