Нужен ли косметике паспорт безопасности (SDS)?

Вы слышали, что косметике нужен CPSR, а затем дистрибьютор, перевозчик или маркетплейс просит у вас SDS. Это юридическое требование или просто просьба партнёра? Эта статья отвечает на практический вопрос: нужен ли косметике паспорт безопасности? В ней объясняется, когда он необходим, кто его запрашивает и что подготовить.

Краткий ответ

Для косметики, продаваемой только потребителям в ЕС, юридическим требованием является CPSR, а не SDS. Паспорт безопасности вытекает из химического законодательства (REACH и CLP). Он требуется, когда опасное вещество или смесь поставляется профессиональным пользователям, и на практике его запрашивают и для многих косметических продуктов: товаров в больших объёмах, профессиональных продуктов, сырья и всего, что необходимо перевозить как опасные грузы. Если вы продаёте бизнесу или отправляете грузы через границы, предусмотрите SDS.

Что такое SDS?

Паспорт безопасности — стандартный документ из 16 разделов, который сообщает людям, работающим с продуктом, как делать это безопасно. Формат установлен Приложением II к Регламенту (EC) No 1907/2006 (REACH) в редакции Регламента (EU) 2020/878, а классификация опасности следует Регламенту CLP (EC) No 1272/2008. Он охватывает идентификацию, опасности, состав, первую помощь, пожаротушение, меры при аварийном выбросе, обращение и хранение, контроль экспозиции, физико-химические свойства, стабильность, токсикологию, экологию, утилизацию, транспортировку и нормативную информацию.

Читайте также 16 разделов паспорта безопасности: как читать SDS

Когда он нужен: пять ситуаций

1. Вы продаёте бизнесу. Салоны, спа, клиники, ритейлеры и дистрибьюторы часто требуют SDS в процессе подключения поставщика, особенно для профессиональных продуктов или продуктов в больших объёмах.
2. Вы отправляете грузы воздушным, морским или автомобильным транспортом как опасные. Аэрозоли, спреи с высоким содержанием спирта, парфюмерия, лаки для ногтей и некоторые растворители могут классифицироваться как опасные грузы при транспортировке. Перевозчик запросит SDS, чтобы решить, как обращаться с отправлением.
3. Вы поставляете сырьё или промежуточные продукты в больших объёмах. Другим производителям нужен SDS, чтобы безопасно работать с вашим материалом и составить собственный отчёт о безопасности.
4. Вы размещаетесь на маркетплейсе или у крупного ритейлера. Многие запрашивают SDS, отчёт о безопасности или оба документа до одобрения размещения.
5. Вы экспортируете. Ряд рынков ожидает SDS на местном языке наряду с оценкой безопасности.

Когда он, вероятно, не нужен

Если вы продаёте обычный неопасный потребительский продукт напрямую конечным пользователям, SDS редко является юридическим требованием. Вам по-прежнему необходимо полное косметическое досье с CPSR и досье на продукт. Тем не менее наличие готового SDS — дешёвый способ избежать задержек, когда партнёр попросит его, поэтому многие бренды заказывают его вместе с CPSR.

Какой косметике SDS нужен чаще всего?

• Аэрозоли, такие как лаки для волос и дезодоранты-спреи, из-за ёмкости под давлением и легковоспламеняющегося пропеллента.
• Продукты с высоким содержанием спирта, такие как парфюмерия, мисты для тела и антисептики для рук, являющиеся легковоспламеняющимися жидкостями.
• Продукты для ногтей, включая лаки и жидкости для их снятия, часто содержащие легковоспламеняющиеся растворители.
• Профессиональные продукты, такие как краски для волос, обесцвечивающие порошки и пилинги, используемые обученным персоналом.
• Упаковки в больших объёмах и сменные блоки, поставляемые бизнес-клиентам в крупных ёмкостях.

Кремы, лосьоны и шампуни обычно не классифицируются как опасные, но бизнес-покупатель всё равно может запросить этот документ.

Читайте также Что такое CPSR? Отчёт о безопасности косметического продукта

Какая информация нужна для подготовки SDS?

• полная формула с точными процентами
• данные по безопасности сырья, например его собственные SDS
• физические данные, например температура вспышки и pH, где это уместно
• тип и размер упаковки
• страны и языки, где будет поставляться продукт

Автор классифицирует смесь по CLP, заполняет 16 разделов и добавляет информацию о транспортировке. Если формула меняется, SDS необходимо обновить.

Языки и форматы

SDS должен быть доступен на официальном языке каждой страны, где вы поставляете продукт. Наша услуга SDS предоставляет документ из 16 разделов, соответствующий REACH, на 30+ языках в формате PDF.

Распространённые ошибки

• Игнорирование перевозчика. Отправление могут задержать в аэропорту, если перевозчик не может его классифицировать.
• Использование устаревшего шаблона. Формат изменился в 2021 году с Регламентом (EU) 2020/878.
• Копирование SDS на сырьё. SDS готового продукта должен основываться на вашей собственной формуле и классификации.
• Путаница между SDS и CPSR. Они предназначены для разных читателей, поэтому ни один из них не заменяет другой. Прочитайте наше руководство по CPSR, чтобы увидеть разницу.

Читайте также SDS или CPSR: какой документ вам нужен?

Краткое руководство по выбору

• Продажа только потребителям, без опасных грузов: CPSR обязателен, SDS по желанию.
• Продажа профессионалам или дистрибьюторам: CPSR плюс SDS.
• Отправка аэрозолей, парфюмерии или легковоспламеняющихся продуктов: CPSR плюс SDS.
• Продажа сырья или продукции в больших объёмах производителям: SDS, а покупатель составляет собственный CPSR.

Как SDS используется в цепочке поставок

SDS сопровождает продукт. Дистрибьютор использует его, чтобы решить, как хранить ваш товар на складе. Перевозчик использует его для классификации отправления и нанесения нужной маркировки. Владелец салона использует его для обучения персонала и подготовки к аварийным ситуациям. Каждый читатель ищет свои разделы: раздел 7 — хранение, раздел 9 — физические свойства, раздел 14 — транспортировка и раздел 4 — первая помощь. Именно поэтому один документ, написанный в фиксированном порядке, так полезен всем.

Что говорит SDS для неопасной косметики

Лосьон для тела, не классифицируемый как опасный, всё равно получает SDS, если его запросили. Большинство разделов об опасностях укажут, что продукт не классифицирован, а документ сосредоточится на составе, обращении, хранении и утилизации. Предупреждений в нём мало, но он удовлетворяет процедуре покупателя и устраняет препятствие в продаже.

Пример: лак для волос и крем для лица

Лак для волос сочетает легковоспламеняющийся пропеллент, ёмкость под давлением и часто высокое содержание этанола. Он будет классифицирован и должен отправляться как опасный груз, поэтому его SDS необходим. Крем для лица с водной фазой и без классификации опасности редко вызывает юридическое требование, хотя ритейлер всё равно может запросить документ. Обоим по-прежнему нужен CPSR.

Поддержание SDS в актуальном состоянии

Относитесь к SDS как к любому другому контролируемому документу. Присваивайте каждой версии дату и номер, заменяйте его при изменении формулы или классификации и отправляйте новую версию клиентам, у которых есть старая. Устаревшие паспорта — одна из самых частых находок при аудитах дистрибьюторов и производителей.

Что ваш клиент действительно проверит

Получив ваш SDS, покупатель обычно проверяет дату, соответствие названия продукта, полноту данных поставщика, классификацию в разделе 2 и данные о транспортировке в разделе 14. Отсутствующий или противоречивый пункт часто приводит к запросу исправленной версии, что задерживает заказ. Проверьте черновик сами, прежде чем отправлять его.

Чем SDS не является

SDS — не сертификат, не доказательство безопасности для потребителя и не маркетинговый документ. Он не заменяет маркировку, досье на продукт или уведомление в CPNP. Он просто даёт специалистам информацию, необходимую для безопасного обращения с продуктом. Относитесь к нему как к одному документу в полном комплекте соответствия, наряду с CPSR и подтверждающими его тестами.

Часто задаваемые вопросы

SDS — это то же самое, что CPSR?

Нет. CPSR оценивает безопасность для потребителя. SDS даёт специалистам рекомендации по обращению, хранению и транспортировке.

Кто отвечает за предоставление SDS?

Компания, выводящая продукт на рынок и поставляющая его профессиональным пользователям, обычно владелец бренда или производитель.

Как долго действителен SDS?

Фиксированного срока действия нет, но его необходимо обновлять при изменении формулы, классификации или законодательства.

Главное

• CPSR — юридически обязательный документ для косметики; SDS требуется для опасных продуктов, поставляемых бизнесу, и запрашивается многими партнёрами.
• Аэрозоли, парфюмерия, продукты для ногтей и профессиональные продукты чаще всего нуждаются в нём.
• Готовьте его по той же формуле, что и CPSR, чтобы они были согласованы.