Fișa cu date de securitate: cele 16 secțiuni explicate

O fișă cu date de securitate pare intimidantă prima dată când o deschideți: pagini de coduri, fraze și tabele. Totuși, odată ce cunoașteți structura, devine o referință rapidă. Cele 16 secțiuni ale fișei cu date de securitate urmează aceeași ordine în fiecare fișă din UE, așa că puteți ajunge direct la ceea ce vă trebuie. Acest ghid parcurge fiecare secțiune în limbaj simplu și arată care contează cel mai mult pentru brandurile de cosmetice, furnizorii și curierii lor.

Răspunsul pe scurt

O fișă cu date de securitate (SDS) este un document standard cu 16 secțiuni, care le spune utilizatorilor ce este o substanță sau un amestec, ce pericole prezintă și cum se manipulează, se depozitează, se transportă și se elimină în siguranță. Secțiunile și ordinea lor sunt fixate în Anexa II a Regulamentului REACH (CE) nr. 1907/2006, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2020/878. Ordinea fixă înseamnă că un tehnician de laborator, un lucrător din depozit și un vameș pot găsi același tip de informații în același loc.

Cine scrie SDS și cine o folosește?

SDS este întocmită de furnizorul unei substanțe sau al unui amestec, pentru următorul utilizator din lanțul de aprovizionare. Cititorii ei sunt de regulă personalul de producție, responsabilii cu sănătatea și securitatea, companiile de transport și serviciile de urgență. Pentru brandurile de cosmetice, SDS contează în două feluri. Veți primi SDS pentru materiile prime, precum emulgatori, parfumuri sau alcooli, și poate fi necesar să furnizați una pentru un produs pe care îl vindeți în vrac sau profesioniștilor. Produsele cosmetice finite vândute consumatorilor sunt tratate, în general, diferit, așa cum explicăm în ghidul nostru despre dacă produsele cosmetice au nevoie de SDS.

Citiți și Au produsele cosmetice nevoie de o fișă cu date de securitate (SDS)?

Secțiunile 1-3: cine, ce și cât de periculos

• Secțiunea 1, Identificare. Denumirea produsului, utilizarea recomandată, datele furnizorului și un număr de telefon de urgență.
• Secțiunea 2, Identificarea pericolelor. Clasificarea, elementele de etichetare, precum pictogramele și frazele de pericol, și alte pericole care nu duc la clasificare.
• Secțiunea 3, Compoziție. Substanțele dintr-un amestec relevante pentru pericol, adesea cu intervale de concentrație.

Începeți de aici când sosește o materie primă, înainte de a fi deschisă sau depozitată. Secțiunea 2 vă spune dintr-o privire dacă materialul este inflamabil, coroziv, sensibilizant sau dăunător pentru mediu.

Secțiunile 4-6: când ceva merge prost

• Secțiunea 4, Prim ajutor. Ce trebuie făcut după contactul cu ochii sau cu pielea, inhalare sau ingerare.
• Secțiunea 5, Stingerea incendiilor. Mijloace de stingere adecvate și pericole speciale, de exemplu faptul că produsele pe bază de alcool ard ușor.
• Secțiunea 6, Măsuri în caz de dispersie accidentală. Cum se limitează și se curăță o scurgere și cum sunt protejate persoanele și mediul.

Păstrați aceste trei secțiuni acolo unde echipa dumneavoastră le poate accesa rapid, de exemplu tipărite lângă zona de depozitare. Într-un incident, nimeni nu vrea să caute într-un PDF.

Secțiunile 7 și 8: manipulare, depozitare și expunere

• Secțiunea 7, Manipulare și depozitare. Practici de lucru sigure, condiții de depozitare și materiale care nu trebuie depozitate împreună.
• Secțiunea 8, Controlul expunerii și protecția personală. Limite de expunere, acolo unde există, măsuri de ventilație și mănușile, ochelarii de protecție sau respiratoarele de utilizat.

Secțiunea 8 este cea pe care o citește un manager de producție pentru a amenaja un loc de muncă. Dacă fișa spune că sunt necesare mănuși, precizați materialul, deoarece nu toate mănușile rezistă tuturor substanțelor.

Citiți și Ce este un CPSR? Raportul de siguranță a produsului cosmetic explicat

Secțiunile 9-12: ce este și ce face materialul

• Secțiunea 9, Proprietăți fizice și chimice. Aspect, miros, pH, puncte de topire și de fierbere, punct de aprindere, solubilitate și altele.
• Secțiunea 10, Stabilitate și reactivitate. Condiții de evitat, materiale incompatibile și produse de descompunere periculoase.
• Secțiunea 11, Informații toxicologice. Efecte asupra sănătății, precum iritarea pielii și a ochilor, sensibilizarea sau toxicitatea acută.
• Secțiunea 12, Informații ecologice. Toxicitate pentru viața acvatică, persistență, bioacumulare și mobilitate.

Punctul de aprindere din Secțiunea 9 este un bun exemplu de ce contează acest lucru. El stabilește dacă un parfum sau un lac de unghii este clasificat ca inflamabil, iar aceasta influențează la rândul ei depozitarea și expedierea.

Secțiunile 13-16: eliminare, transport, reglementări și restul

• Secțiunea 13, Considerații privind eliminarea. Cum se elimină materialul și ambalajul său.
• Secțiunea 14, Informații privind transportul. Numărul ONU, clasa de pericol și grupa de ambalare pentru transport rutier, maritim și aerian, precum și dacă materialul este periculos pentru mediu.
• Secțiunea 15, Informații de reglementare. Norme de siguranță, sănătate și mediu specifice substanței sau amestecului.
• Secțiunea 16, Alte informații. Datele revizuirilor, explicarea abrevierilor și sursele datelor.

Secțiunea 14 este cea pe care curierii și expeditorii de mărfuri o citesc prima. Un aerosol sau un produs pe bază de alcool clasificat greșit poate fi refuzat în aeroport.

Cum citiți o SDS în cinci minute

1. Verificați data și versiunea. O fișă veche poate să nu reflecte clasificarea actuală.
2. Citiți Secțiunea 2. Notați pictogramele și frazele de pericol.
3. Priviți Secțiunea 3. Asigurați-vă că ingredientele corespund cu ceea ce ați comandat.
4. Treceți la Secțiunile 7 și 8. Traduceți recomandările în reguli de lucru pentru echipa dumneavoastră.
5. Verificați Secțiunile 9 și 14. Aflați punctul de aprindere și clasificarea pentru transport înainte de a expedia sau depozita.

Citiți și SDS vs CPSR: de care aveți nevoie?

Ce s-a schimbat în versiunile recente?

Regulamentul (UE) 2020/878 a revizuit Anexa II. Printre alte actualizări, fișele trebuie acum să abordeze nanoformele și să conțină informații despre proprietățile de perturbare endocrină, iar unele detalii de identificare și compoziție au fost extinse. Dacă fișa furnizorului dumneavoastră are câțiva ani, cereți o versiune actuală, deoarece este posibil să nu mai respecte normele de structură și conținut în vigoare.

SDS versus CPSR: nu le confundați

SDS și CPSR servesc scopuri diferite. SDS descrie pericolele și manipularea unui material, în principal pentru locul de muncă și transport, și urmează REACH și CLP. CPSR evaluează dacă produsul cosmetic finit este sigur pentru consumator și urmează Regulamentul privind produsele cosmetice. Un brand are în mod normal nevoie de un CPSR pentru fiecare produs, în timp ce o SDS este necesară acolo unde o cer normele lanțului de aprovizionare. Comparația noastră dintre SDS și CPSR merge mai departe.

Reguli de limbă și de formatare

SDS trebuie furnizată în limba sau limbile oficiale ale statului membru în care materialul este introdus pe piață, cu excepția cazului în care acel stat membru dispune altfel. Trebuie să fie datată, să poarte un număr de versiune și să fie actualizată atunci când apar informații noi privind pericolele sau gestionarea riscurilor. De aceea serviciul nostru SDS produce fișe conforme cu REACH, cu toate cele 16 secțiuni, în peste 30 de limbi.

Greșeli frecvente

• Arhivarea SDS fără a o citi vreodată, în special Secțiunea 2 și Secțiunea 14.
• Folosirea unei fișe pentru un alt produs sau pentru o formulă mai veche.
• Lăsarea secțiunilor goale în loc de a menționa „nu sunt disponibile date”.
• Copierea clasificării unui furnizor fără a verifica concentrația unui ingredient periculos în propriul amestec.
• Neactualizarea fișei după o schimbare a formulei sau a reglementării.

Întrebări frecvente

Sunt obligatorii toate cele 16 secțiuni?

Da, toate titlurile trebuie să apară în ordinea prescrisă. Acolo unde nu există nimic de raportat sau nu sunt date, fișa trebuie să precizeze acest lucru, nu să omită secțiunea.

Cât de des trebuie actualizată o SDS?

Nu există un interval fix. Furnizorul trebuie să actualizeze fișa atunci când apar informații noi care afectează gestionarea riscurilor sau clasificarea pericolelor și trebuie să transmită actualizarea destinatarilor.

Pot scrie singur o SDS?

Ea trebuie întocmită de o persoană competentă, cu cunoștințele necesare pentru a clasifica corect produsul. Greșelile de clasificare sau de date de transport pot avea consecințe reale, de aceea multe branduri apelează la un specialist.

Concluzii principale

• O SDS are 16 secțiuni într-o ordine fixă, stabilită prin Anexa II REACH.
• Ca brand de cosmetice, citiți mai întâi Secțiunile 2, 7, 8, 9 și 14.
• Verificați data, limba și dacă fișa corespunde formulei dumneavoastră exacte.
• O SDS nu este un CPSR: una acoperă pericolele din lanțul de aprovizionare, cealaltă siguranța consumatorului.