Δελτίο δεδομένων ασφάλειας: οι 16 ενότητες και πώς διαβάζεται ένα SDS

Ένα δελτίο δεδομένων ασφάλειας φαίνεται εκφοβιστικό την πρώτη φορά που το ανοίγετε: σελίδες με κωδικούς, φράσεις και πίνακες. Όταν όμως γνωρίσετε τη διάταξη, γίνεται γρήγορο εγχειρίδιο αναφοράς. Οι 16 ενότητες του δελτίου δεδομένων ασφάλειας ακολουθούν την ίδια σειρά σε κάθε δελτίο της ΕΕ, ώστε να πηγαίνετε κατευθείαν σε ό,τι χρειάζεστε. Ο οδηγός αυτός εξηγεί κάθε ενότητα με απλά λόγια και δείχνει ποιες έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για τις μάρκες καλλυντικών, τους προμηθευτές τους και τους μεταφορείς τους.

Η σύντομη απάντηση

Το δελτίο δεδομένων ασφάλειας (SDS) είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο 16 ενοτήτων που ενημερώνει τους χρήστες για το τι είναι μια ουσία ή ένα μείγμα, ποιους κινδύνους έχει και πώς να το χειρίζονται, να το αποθηκεύουν, να το μεταφέρουν και να το απορρίπτουν με ασφάλεια. Οι ενότητες και η σειρά τους καθορίζονται στο Παράρτημα II του Κανονισμού REACH (ΕΚ) αριθ. 1907/2006, όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878. Η σταθερή σειρά σημαίνει ότι ένας τεχνικός εργαστηρίου, ένας εργαζόμενος αποθήκης και ένας τελωνειακός υπάλληλος μπορούν όλοι να βρουν το ίδιο είδος πληροφορίας στο ίδιο σημείο.

Ποιος γράφει το SDS και ποιος το χρησιμοποιεί;

Το SDS συντάσσεται από τον προμηθευτή μιας ουσίας ή ενός μείγματος, για τον επόμενο χρήστη στην αλυσίδα εφοδιασμού. Οι αναγνώστες του είναι συνήθως το προσωπικό παραγωγής, οι υπεύθυνοι υγείας και ασφάλειας, οι εταιρείες μεταφορών και οι υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης. Για τις μάρκες καλλυντικών, το SDS έχει σημασία με δύο τρόπους. Θα λαμβάνετε SDS για τις πρώτες ύλες σας, όπως γαλακτωματοποιητές, αρώματα ή αλκοόλες, και μπορεί να χρειαστεί να παρέχετε ένα για προϊόν που πουλάτε χύμα ή σε επαγγελματίες. Τα τελικά καλλυντικά που πωλούνται σε καταναλωτές αντιμετωπίζονται γενικά διαφορετικά, όπως εξηγούμε στον οδηγό μας για το αν τα καλλυντικά χρειάζονται SDS.

Διαβάστε επίσης Χρειάζονται τα καλλυντικά δελτίο δεδομένων ασφάλειας (SDS);

Ενότητες 1 έως 3: ποιος, τι και πόσο επικίνδυνο

• Ενότητα 1, Αναγνώριση. Ονομασία προϊόντος, συνιστώμενη χρήση, στοιχεία προμηθευτή και τηλέφωνο έκτακτης ανάγκης.
• Ενότητα 2, Προσδιορισμός επικινδυνότητας. Η ταξινόμηση, τα στοιχεία της ετικέτας όπως εικονογράμματα και δηλώσεις επικινδυνότητας, και άλλοι κίνδυνοι που δεν οδηγούν σε ταξινόμηση.
• Ενότητα 3, Σύνθεση. Οι ουσίες ενός μείγματος που σχετίζονται με την επικινδυνότητα, συχνά με εύρη συγκεντρώσεων.

Ξεκινήστε από εδώ όταν φτάνει μια πρώτη ύλη, πριν ανοιχτεί ή αποθηκευτεί. Η Ενότητα 2 σας λέει με μια ματιά αν το υλικό είναι εύφλεκτο, διαβρωτικό, ευαισθητοποιητικό ή επιβλαβές για το περιβάλλον.

Ενότητες 4 έως 6: όταν κάτι πάει στραβά

• Ενότητα 4, Πρώτες βοήθειες. Τι να κάνετε μετά από επαφή με τα μάτια, επαφή με το δέρμα, εισπνοή ή κατάποση.
• Ενότητα 5, Πυρόσβεση. Κατάλληλα μέσα κατάσβεσης και ειδικοί κίνδυνοι, για παράδειγμα ότι τα προϊόντα με βάση το αλκοόλ καίγονται εύκολα.
• Ενότητα 6, Μέτρα για τυχαία έκλυση. Πώς να περιορίσετε και να καθαρίσετε μια διαρροή και να προστατεύσετε τους ανθρώπους και το περιβάλλον.

Κρατήστε τις τρεις αυτές ενότητες εκεί όπου η ομάδα σας φτάνει γρήγορα, για παράδειγμα εκτυπωμένες κοντά στον χώρο αποθήκευσης. Σε ένα περιστατικό, κανείς δεν θέλει να ψάχνει σε ένα PDF.

Ενότητες 7 και 8: χειρισμός, αποθήκευση και έκθεση

• Ενότητα 7, Χειρισμός και αποθήκευση. Ασφαλής πρακτική εργασίας, συνθήκες αποθήκευσης και υλικά που δεν πρέπει να αποθηκεύονται μαζί.
• Ενότητα 8, Έλεγχοι της έκθεσης και ατομική προστασία. Όρια έκθεσης όπου υπάρχουν, μέτρα αερισμού και γάντια, γυαλιά ή αναπνευστικές συσκευές που πρέπει να χρησιμοποιούνται.

Η Ενότητα 8 είναι αυτή που διαβάζει ένας υπεύθυνος παραγωγής για να στήσει έναν σταθμό εργασίας. Αν το δελτίο λέει ότι χρειάζονται γάντια, καθορίστε το υλικό, επειδή δεν αντέχουν όλα τα γάντια σε όλες τις ουσίες.

Διαβάστε επίσης Τι είναι η CPSR; Επεξήγηση της Έκθεσης Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος

Ενότητες 9 έως 12: τι είναι και τι κάνει το υλικό

• Ενότητα 9, Φυσικές και χημικές ιδιότητες. Εμφάνιση, οσμή, pH, σημεία τήξης και βρασμού, σημείο ανάφλεξης, διαλυτότητα και άλλα.
• Ενότητα 10, Σταθερότητα και αντιδραστικότητα. Συνθήκες που πρέπει να αποφεύγονται, ασύμβατα υλικά και επικίνδυνα προϊόντα διάσπασης.
• Ενότητα 11, Τοξικολογικές πληροφορίες. Επιπτώσεις στην υγεία, όπως ερεθισμός δέρματος και ματιών, ευαισθητοποίηση ή οξεία τοξικότητα.
• Ενότητα 12, Οικολογικές πληροφορίες. Τοξικότητα για την υδρόβια ζωή, παραμονή στο περιβάλλον, βιοσυσσώρευση και κινητικότητα.

Το σημείο ανάφλεξης στην Ενότητα 9 είναι καλό παράδειγμα του γιατί αυτό έχει σημασία. Καθορίζει αν ένα άρωμα ή ένα βερνίκι νυχιών ταξινομείται ως εύφλεκτο, και αυτό με τη σειρά του επηρεάζει την αποθήκευση και την αποστολή.

Ενότητες 13 έως 16: απόρριψη, μεταφορά, κανονισμοί και τα υπόλοιπα

• Ενότητα 13, Στοιχεία σχετικά με την απόρριψη. Πώς να απορρίψετε το υλικό και τη συσκευασία του.
• Ενότητα 14, Πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά. Αριθμός UN, κλάση κινδύνου και ομάδα συσκευασίας για οδική, θαλάσσια και αεροπορική μεταφορά, και αν το υλικό είναι επικίνδυνο για το περιβάλλον.
• Ενότητα 15, Πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία. Κανόνες ασφάλειας, υγείας και περιβάλλοντος ειδικοί για την ουσία ή το μείγμα.
• Ενότητα 16, Άλλες πληροφορίες. Ημερομηνίες αναθεώρησης, επεξήγηση συντομογραφιών και πηγές των δεδομένων.

Η Ενότητα 14 είναι αυτή που διαβάζουν πρώτη οι μεταφορείς και οι διαμεταφορείς. Ένα λανθασμένα ταξινομημένο αεροζόλ ή προϊόν με βάση το αλκοόλ μπορεί να απορριφθεί στο αεροδρόμιο.

Πώς να διαβάσετε ένα SDS σε πέντε λεπτά

1. Ελέγξτε την ημερομηνία και την έκδοση. Ένα παλιό δελτίο μπορεί να μην αντανακλά την τρέχουσα ταξινόμηση.
2. Διαβάστε την Ενότητα 2. Σημειώστε τα εικονογράμματα και τις δηλώσεις επικινδυνότητας.
3. Δείτε την Ενότητα 3. Βεβαιωθείτε ότι τα συστατικά ταιριάζουν με όσα παραγγείλατε.
4. Πηγαίνετε στις Ενότητες 7 και 8. Μετατρέψτε τις συμβουλές σε κανόνες εργασίας για την ομάδα σας.
5. Ελέγξτε τις Ενότητες 9 και 14. Βρείτε το σημείο ανάφλεξης και την ταξινόμηση μεταφοράς πριν αποστείλετε ή αποθηκεύσετε.

Διαβάστε επίσης SDS ή CPSR: ποιο από τα δύο χρειάζεστε;

Τι άλλαξε στις πρόσφατες εκδόσεις;

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2020/878 αναθεώρησε το Παράρτημα II. Μεταξύ άλλων ενημερώσεων, τα δελτία πρέπει πλέον να αναφέρονται στις νανομορφές και να περιλαμβάνουν πληροφορίες για ιδιότητες ενδοκρινικής διαταραχής, ενώ διευρύνουν ορισμένες λεπτομέρειες αναγνώρισης και σύνθεσης. Αν το δελτίο του προμηθευτή σας είναι αρκετών ετών, ζητήστε τρέχουσα έκδοση, γιατί μπορεί να μην ακολουθεί πια τους κανόνες διάταξης και περιεχομένου που ισχύουν.

SDS και CPSR: μην τα μπερδεύετε

Το SDS και το CPSR εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Το SDS περιγράφει τους κινδύνους και τον χειρισμό ενός υλικού, κυρίως για χρήση στον χώρο εργασίας και στη μεταφορά, και ακολουθεί το REACH και τον CLP. Το CPSR εκτιμά αν το τελικό καλλυντικό είναι ασφαλές για τον καταναλωτή και ακολουθεί τον Κανονισμό για τα Καλλυντικά. Μια μάρκα χρειάζεται κανονικά CPSR για κάθε προϊόν, ενώ SDS χρειάζεται όπου το απαιτούν οι κανόνες της αλυσίδας εφοδιασμού. Η σύγκριση SDS και CPSR που έχουμε ετοιμάσει αναλύει το θέμα περισσότερο.

Κανόνες γλώσσας και μορφοποίησης

Το SDS πρέπει να παρέχεται στην επίσημη γλώσσα ή τις γλώσσες του κράτους μέλους όπου το υλικό διατίθεται στην αγορά, εκτός αν το κράτος μέλος ορίζει διαφορετικά. Πρέπει να φέρει ημερομηνία, αριθμό έκδοσης και να ενημερώνεται όταν γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες για τους κινδύνους ή τη διαχείριση κινδύνου. Γι’ αυτό η υπηρεσία SDS μας παράγει δελτία συμμορφούμενα με το REACH με και τις 16 ενότητες σε περισσότερες από 30 γλώσσες.

Συνήθη λάθη

• Αρχειοθέτηση του SDS χωρίς να διαβαστεί ποτέ, ιδίως η Ενότητα 2 και η Ενότητα 14.
• Χρήση δελτίου για διαφορετικό προϊόν ή παλαιότερη σύνθεση.
• Παράλειψη ενοτήτων αντί της δήλωσης «δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα».
• Αντιγραφή της ταξινόμησης ενός προμηθευτή χωρίς έλεγχο της συγκέντρωσης ενός επικίνδυνου συστατικού στο δικό σας μείγμα.
• Μη ενημέρωση του δελτίου μετά από αλλαγή σύνθεσης ή νομοθεσίας.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι υποχρεωτικές και οι 16 ενότητες;

Ναι, όλοι οι τίτλοι πρέπει να εμφανίζονται με την προβλεπόμενη σειρά. Όπου δεν υπάρχει τίποτα να αναφερθεί ή δεν υπάρχουν δεδομένα, το δελτίο πρέπει να το δηλώνει αντί να παραλείπει την ενότητα.

Κάθε πότε πρέπει να ενημερώνεται ένα SDS;

Δεν υπάρχει σταθερό διάστημα. Ο προμηθευτής πρέπει να ενημερώνει το δελτίο όταν γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες που επηρεάζουν τη διαχείριση κινδύνου ή την ταξινόμηση επικινδυνότητας, και πρέπει να διαβιβάζει την ενημέρωση στους παραλήπτες.

Μπορώ να γράψω μόνος μου ένα SDS;

Πρέπει να συντάσσεται από αρμόδιο πρόσωπο με τις γνώσεις για τη σωστή ταξινόμηση του προϊόντος. Τα λάθη στην ταξινόμηση ή στα δεδομένα μεταφοράς μπορεί να έχουν πραγματικές συνέπειες, γι’ αυτό πολλές μάρκες χρησιμοποιούν ειδικό.

Βασικά συμπεράσματα

• Ένα SDS έχει 16 ενότητες σε σταθερή σειρά που ορίζει το Παράρτημα II του REACH.
• Ως μάρκα καλλυντικών, διαβάστε πρώτα τις Ενότητες 2, 7, 8, 9 και 14.
• Ελέγξτε την ημερομηνία, τη γλώσσα και αν το δελτίο ταιριάζει με την ακριβή σύνθεσή σας.
• Το SDS δεν είναι CPSR: το ένα καλύπτει τους κινδύνους στην αλυσίδα εφοδιασμού, το άλλο την ασφάλεια του καταναλωτή.