Una scheda di dati di sicurezza sembra intimidatoria la prima volta che la si apre: pagine di codici, frasi e tabelle. Eppure, una volta conosciuto lo schema, diventa un rapido riferimento. Le 16 sezioni della scheda di dati di sicurezza seguono lo stesso ordine in ogni scheda UE, così può andare subito a ciò che Le serve. Questa guida percorre ogni sezione in modo semplice e mostra quali contano di più per i marchi cosmetici, i loro fornitori e i loro corrieri.
Indice
- La risposta breve
- Chi scrive la SDS e chi la usa?
- Sezioni da 1 a 3: chi, che cosa e quanto è pericoloso
- Sezioni da 4 a 6: quando qualcosa va storto
- Sezioni 7 e 8: manipolazione, stoccaggio ed esposizione
- Sezioni da 9 a 12: che cos’è il materiale e che cosa fa
- Sezioni da 13 a 16: smaltimento, trasporto, norme e il resto
- Come leggere una SDS in cinque minuti
- Che cosa è cambiato nelle versioni recenti?
- SDS e CPSR: non le confonda
- Regole di lingua e di formato
- Errori comuni
- Domande frequenti
- Punti chiave
La risposta breve
Una scheda di dati di sicurezza (SDS) è un documento standard di 16 sezioni che dice agli utilizzatori che cos’è una sostanza o miscela, quali pericoli presenta e come maneggiarla, conservarla, trasportarla e smaltirla in sicurezza. Le sezioni e il loro ordine sono fissati nell’Allegato II del Regolamento REACH (CE) n. 1907/2006, come modificato dal Regolamento (UE) 2020/878. L’ordine fisso fa sì che un tecnico di laboratorio, un magazziniere e un funzionario doganale trovino lo stesso tipo di informazione nello stesso punto.
Chi scrive la SDS e chi la usa?
La SDS è preparata dal fornitore di una sostanza o miscela per l’utilizzatore successivo nella catena di fornitura. I suoi lettori sono in genere il personale di produzione, i responsabili della salute e sicurezza, le società di trasporto e i servizi di emergenza. Per i marchi cosmetici, la SDS conta in due modi. Riceverà le SDS delle Sue materie prime, come emulsionanti, fragranze o alcoli, e potrebbe doverne fornire una per un prodotto venduto sfuso o a professionisti. I cosmetici finiti venduti ai consumatori sono generalmente trattati in modo diverso, come spieghiamo nella nostra guida su se i cosmetici necessitano di una SDS.
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Sezioni da 1 a 3: chi, che cosa e quanto è pericoloso
- Sezione 1, Identificazione. Nome del prodotto, uso raccomandato, dati del fornitore e numero di telefono di emergenza.
- Sezione 2, Identificazione dei pericoli. La classificazione, gli elementi dell’etichetta come pittogrammi e indicazioni di pericolo, e altri pericoli che non portano a una classificazione.
- Sezione 3, Composizione. Le sostanze di una miscela rilevanti ai fini del pericolo, spesso con intervalli di concentrazione.
Parta da qui quando arriva una materia prima, prima che venga aperta o stoccata. La sezione 2 Le dice a colpo d’occhio se il materiale è infiammabile, corrosivo, un sensibilizzante o dannoso per l’ambiente.
Sezioni da 4 a 6: quando qualcosa va storto
- Sezione 4, Primo soccorso. Che cosa fare dopo contatto con gli occhi, contatto con la pelle, inalazione o ingestione.
- Sezione 5, Antincendio. Mezzi di estinzione idonei e pericoli particolari, ad esempio che i prodotti a base di alcol bruciano facilmente.
- Sezione 6, Rilascio accidentale. Come contenere e ripulire uno sversamento e proteggere persone e ambiente.
Tenga queste tre sezioni dove il Suo team possa raggiungerle in fretta, ad esempio stampate vicino all’area di stoccaggio. In caso di incidente nessuno vuole cercare in un PDF.
Sezioni 7 e 8: manipolazione, stoccaggio ed esposizione
- Sezione 7, Manipolazione e stoccaggio. Pratiche di lavoro sicure, condizioni di stoccaggio e materiali che non devono essere stoccati insieme.
- Sezione 8, Controlli dell’esposizione e protezione individuale. Limiti di esposizione dove esistono, misure di ventilazione e guanti, occhiali o respiratori da usare.
La sezione 8 è quella che un responsabile di produzione legge per allestire una postazione di lavoro. Se la scheda indica che servono guanti, ne specifichi il materiale, perché non tutti i guanti resistono a tutte le sostanze.
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Sezioni da 9 a 12: che cos’è il materiale e che cosa fa
- Sezione 9, Proprietà fisiche e chimiche. Aspetto, odore, pH, punti di fusione e di ebollizione, punto di infiammabilità, solubilità e altro.
- Sezione 10, Stabilità e reattività. Condizioni da evitare, materiali incompatibili e prodotti di decomposizione pericolosi.
- Sezione 11, Informazioni tossicologiche. Effetti sulla salute, come irritazione cutanea e oculare, sensibilizzazione o tossicità acuta.
- Sezione 12, Informazioni ecologiche. Tossicità per la vita acquatica, persistenza, bioaccumulo e mobilità.
Il punto di infiammabilità nella sezione 9 è un buon esempio del perché questo conta. Decide se un profumo o uno smalto per unghie è classificato come infiammabile, e ciò a sua volta incide su stoccaggio e spedizione.
Sezioni da 13 a 16: smaltimento, trasporto, norme e il resto
- Sezione 13, Smaltimento. Come smaltire il materiale e il suo imballaggio.
- Sezione 14, Trasporto. Numero ONU, classe di pericolo e gruppo di imballaggio per strada, mare e aria, e se il materiale è pericoloso per l’ambiente.
- Sezione 15, Informazioni sulla regolamentazione. Norme di sicurezza, salute e ambiente specifiche per la sostanza o miscela.
- Sezione 16, Altre informazioni. Date di revisione, spiegazione delle abbreviazioni e fonti dei dati.
La sezione 14 è quella che corrieri e spedizionieri leggono per prima. Un aerosol o un prodotto a base di alcol classificato in modo errato può essere rifiutato all’aeroporto.
Come leggere una SDS in cinque minuti
- Controlli data e versione. Una scheda vecchia può non riflettere la classificazione attuale.
- Legga la sezione 2. Annoti pittogrammi e indicazioni di pericolo.
- Guardi la sezione 3. Si assicuri che gli ingredienti corrispondano a ciò che ha ordinato.
- Passi alle sezioni 7 e 8. Traduca i consigli in regole di lavoro per il Suo team.
- Controlli le sezioni 9 e 14. Trovi il punto di infiammabilità e la classificazione di trasporto prima di spedire o stoccare.
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Che cosa è cambiato nelle versioni recenti?
Il Regolamento (UE) 2020/878 ha rivisto l’Allegato II. Tra gli altri aggiornamenti, le schede devono ora trattare le nanoforme e riportare informazioni sulle proprietà di interferente endocrino, e ampliano alcuni dettagli di identificazione e composizione. Se la scheda del Suo fornitore ha diversi anni, ne richieda una versione aggiornata, perché potrebbe non seguire più le regole di struttura e contenuto in vigore.
SDS e CPSR: non le confonda
La SDS e la CPSR hanno scopi diversi. La SDS descrive pericoli e manipolazione di un materiale, soprattutto per l’uso sul posto di lavoro e per il trasporto, e segue REACH e CLP. La CPSR valuta se il cosmetico finito è sicuro per il consumatore e segue il Regolamento sui cosmetici. Un marchio ha normalmente bisogno di una CPSR per ogni prodotto, mentre una SDS serve dove lo richiedono le norme della catena di fornitura. Il nostro confronto tra SDS e CPSR approfondisce il tema.
Regole di lingua e di formato
La SDS deve essere fornita nella lingua o nelle lingue ufficiali dello Stato membro in cui il materiale è immesso sul mercato, salvo diversa disposizione di tale Stato membro. Deve essere datata, riportare un numero di versione ed essere aggiornata quando si rendono disponibili nuove informazioni sui pericoli o sulla gestione del rischio. Per questo il nostro servizio SDS produce schede conformi al REACH con tutte le 16 sezioni in oltre 30 lingue.
Errori comuni
- Archiviare la SDS senza mai leggerla, in particolare la sezione 2 e la sezione 14.
- Usare una scheda di un altro prodotto o di una formula precedente.
- Lasciare sezioni vuote invece di indicare “nessun dato disponibile”.
- Copiare la classificazione di un fornitore senza verificare la concentrazione di un ingrediente pericoloso nella propria miscela.
- Non aggiornare la scheda dopo una modifica della formula o della normativa.
Domande frequenti
Tutte le 16 sezioni sono obbligatorie?
Sì, tutte le intestazioni devono comparire nell’ordine prescritto. Dove non c’è nulla da riportare o non ci sono dati, la scheda dovrebbe dirlo anziché omettere la sezione.
Ogni quanto deve essere aggiornata una SDS?
Non esiste un intervallo fisso. Il fornitore deve aggiornare la scheda quando si rendono disponibili nuove informazioni che incidono sulla gestione del rischio o sulla classificazione di pericolo e deve trasmettere l’aggiornamento ai destinatari.
Posso scrivere una SDS da solo?
Deve essere redatta da una persona competente, con le conoscenze per classificare correttamente il prodotto. Errori nella classificazione o nei dati di trasporto possono avere conseguenze reali, quindi molti marchi si affidano a uno specialista.
Punti chiave
- Una SDS ha 16 sezioni in un ordine fisso stabilito dall’Allegato II del REACH.
- Come marchio cosmetico, legga per prime le sezioni 2, 7, 8, 9 e 14.
- Controlli data, lingua e se la scheda corrisponde alla Sua formula esatta.
- Una SDS non è una CPSR: una copre i pericoli nella catena di fornitura, l’altra la sicurezza del consumatore.