Una ficha de datos de seguridad intimida la primera vez que la abres: páginas de códigos, frases y tablas. Pero cuando conoces su estructura, se convierte en una consulta rápida. Las 16 secciones de la ficha de datos de seguridad siguen el mismo orden en todas las fichas de la UE, así que puedes ir directamente a lo que necesitas. Esta guía repasa cada sección en lenguaje claro y muestra cuáles importan más a las marcas cosméticas, a sus proveedores y a sus transportistas.
Índice
- La respuesta corta
- ¿Quién redacta la SDS y quién la usa?
- Secciones 1 a 3: quién, qué y cuán peligroso
- Secciones 4 a 6: cuando algo sale mal
- Secciones 7 y 8: manipulación, almacenamiento y exposición
- Secciones 9 a 12: qué es y qué hace el material
- Secciones 13 a 16: eliminación, transporte, normas y el resto
- Cómo leer una SDS en cinco minutos
- ¿Qué ha cambiado en las versiones recientes?
- SDS vs CPSR: no los confundas
- Reglas de idioma y formato
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
- Puntos clave
La respuesta corta
Una ficha de datos de seguridad (SDS) es un documento estándar de 16 secciones que indica a los usuarios qué es una sustancia o mezcla, qué peligros tiene y cómo manipularla, almacenarla, transportarla y eliminarla de forma segura. Las secciones y su orden están fijados en el anexo II del Reglamento REACH (CE) n.º 1907/2006, modificado por el Reglamento (UE) 2020/878. El orden fijo significa que un técnico de laboratorio, un operario de almacén y un agente de aduanas encuentran el mismo tipo de información en el mismo sitio.
¿Quién redacta la SDS y quién la usa?
La SDS la prepara el proveedor de una sustancia o mezcla para el siguiente usuario de la cadena de suministro. Sus lectores suelen ser el personal de producción, los responsables de seguridad y salud, las empresas de transporte y los servicios de emergencia. Para las marcas cosméticas, la SDS importa de dos maneras. Recibirás SDS de tus materias primas, como emulsionantes, fragancias o alcoholes, y puede que debas facilitar una de un producto que vendes a granel o a profesionales. Los cosméticos terminados vendidos a consumidores se tratan en general de otro modo, como explicamos en nuestra guía sobre si los cosméticos necesitan una SDS.
Lee también ¿Necesitan los cosméticos una ficha de datos de seguridad (SDS)?
Secciones 1 a 3: quién, qué y cuán peligroso
- Sección 1, Identificación. Nombre del producto, uso recomendado, datos del proveedor y un teléfono de emergencia.
- Sección 2, Identificación de los peligros. La clasificación, los elementos de la etiqueta como pictogramas e indicaciones de peligro, y otros peligros que no llevan a clasificación.
- Sección 3, Composición. Las sustancias de una mezcla relevantes para el peligro, a menudo con intervalos de concentración.
Empieza aquí cuando llegue una materia prima, antes de abrirla o almacenarla. La sección 2 te dice de un vistazo si el material es inflamable, corrosivo, sensibilizante o dañino para el medio ambiente.
Secciones 4 a 6: cuando algo sale mal
- Sección 4, Primeros auxilios. Qué hacer tras contacto con los ojos, contacto con la piel, inhalación o ingestión.
- Sección 5, Lucha contra incendios. Medios de extinción adecuados y peligros especiales, por ejemplo que los productos con alcohol arden con facilidad.
- Sección 6, Vertido accidental. Cómo contener y limpiar un derrame y proteger a las personas y el medio ambiente.
Mantén estas tres secciones donde tu equipo llegue rápido, por ejemplo impresas cerca de la zona de almacén. En un incidente nadie quiere buscar en un PDF.
Secciones 7 y 8: manipulación, almacenamiento y exposición
- Sección 7, Manipulación y almacenamiento. Prácticas de trabajo seguras, condiciones de almacenamiento y materiales que no deben almacenarse juntos.
- Sección 8, Controles de exposición y protección individual. Límites de exposición cuando existen, medidas de ventilación y los guantes, gafas o respiradores que usar.
La sección 8 es la que lee un jefe de producción para preparar un puesto de trabajo. Si la ficha pide guantes, especifica el material, porque no todos los guantes resisten todas las sustancias.
Lee también ¿Qué es un CPSR? Informe de seguridad del producto cosmético
Secciones 9 a 12: qué es y qué hace el material
- Sección 9, Propiedades físicas y químicas. Aspecto, olor, pH, puntos de fusión y ebullición, punto de inflamación, solubilidad y más.
- Sección 10, Estabilidad y reactividad. Condiciones que deben evitarse, materiales incompatibles y productos de descomposición peligrosos.
- Sección 11, Información toxicológica. Efectos sobre la salud, como irritación de piel y ojos, sensibilización o toxicidad aguda.
- Sección 12, Información ecológica. Toxicidad para la vida acuática, persistencia, bioacumulación y movilidad.
El punto de inflamación de la sección 9 es un buen ejemplo de por qué importa. Decide si un perfume o un esmalte de uñas se clasifica como inflamable, y eso afecta al almacenamiento y al envío.
Secciones 13 a 16: eliminación, transporte, normas y el resto
- Sección 13, Eliminación. Cómo eliminar el material y su envase.
- Sección 14, Transporte. Número ONU, clase de peligro y grupo de embalaje para carretera, mar y aire, y si el material es peligroso para el medio ambiente.
- Sección 15, Información reglamentaria. Normas de seguridad, salud y medio ambiente específicas de la sustancia o mezcla.
- Sección 16, Otra información. Fechas de revisión, explicación de abreviaturas y fuentes de datos.
La sección 14 es la que primero leen los mensajeros y transitarios. Un aerosol o un producto con alcohol mal clasificado puede ser rechazado en el aeropuerto.
Cómo leer una SDS en cinco minutos
- Comprueba la fecha y la versión. Una ficha antigua puede no reflejar la clasificación vigente.
- Lee la sección 2. Anota pictogramas e indicaciones de peligro.
- Mira la sección 3. Asegúrate de que los ingredientes coinciden con lo que pediste.
- Pasa a las secciones 7 y 8. Traduce los consejos en reglas de trabajo para tu equipo.
- Revisa las secciones 9 y 14. Averigua el punto de inflamación y la clasificación de transporte antes de enviar o almacenar.
Lee también SDS o CPSR: ¿cuál necesita?
¿Qué ha cambiado en las versiones recientes?
El Reglamento (UE) 2020/878 revisó el anexo II. Entre otras novedades, las fichas deben tratar las nanoformas e incluir información sobre propiedades de alteración endocrina, y se amplían algunos datos de identificación y composición. Si la ficha de tu proveedor tiene varios años, pide una versión actual, ya que puede que ya no siga las reglas de estructura y contenido vigentes.
SDS vs CPSR: no los confundas
La SDS y el CPSR sirven a fines distintos. La SDS describe los peligros y la manipulación de un material, sobre todo para el lugar de trabajo y el transporte, y sigue REACH y CLP. El CPSR evalúa si el cosmético terminado es seguro para el consumidor y sigue el Reglamento de cosméticos. Una marca normalmente necesita un CPSR para cada producto, mientras que una SDS se necesita donde lo exijan las normas de la cadena de suministro. Nuestra comparación entre SDS y CPSR profundiza en ello.
Reglas de idioma y formato
La SDS debe facilitarse en la lengua o lenguas oficiales del Estado miembro donde se comercializa el material, salvo que ese Estado disponga otra cosa. Debe llevar fecha y número de versión, y actualizarse cuando haya nueva información sobre peligros o gestión de riesgos. Por eso nuestro servicio de SDS elabora fichas conformes con REACH con las 16 secciones en más de 30 idiomas.
Errores frecuentes
- Archivar la SDS y no leerla nunca, sobre todo la sección 2 y la sección 14.
- Usar una ficha de otro producto o de una fórmula anterior.
- Dejar secciones en blanco en lugar de indicar «no hay datos disponibles».
- Copiar la clasificación de un proveedor sin comprobar la concentración de un ingrediente peligroso en tu propia mezcla.
- No actualizar la ficha tras un cambio de fórmula o de normativa.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorias las 16 secciones?
Sí, todos los epígrafes deben aparecer en el orden prescrito. Cuando no hay nada que indicar o no hay datos, la ficha debería decirlo en lugar de omitir la sección.
¿Cada cuánto debe actualizarse una SDS?
No hay un intervalo fijo. El proveedor debe actualizar la ficha cuando disponga de nueva información que afecte a la gestión de riesgos o a la clasificación, y debe comunicar la actualización a los destinatarios.
¿Puedo redactar una SDS yo mismo?
Debe prepararla una persona competente con los conocimientos para clasificar bien el producto. Los errores de clasificación o de datos de transporte pueden tener consecuencias reales, por lo que muchas marcas recurren a un especialista.
Puntos clave
- Una SDS tiene 16 secciones en un orden fijo establecido por el anexo II de REACH.
- Como marca cosmética, lee primero las secciones 2, 7, 8, 9 y 14.
- Comprueba la fecha, el idioma y si la ficha corresponde a tu fórmula exacta.
- Una SDS no es un CPSR: una cubre los peligros en la cadena de suministro y el otro la seguridad del consumidor.