Vânzarea cosmeticelor în India: înregistrarea la import CDSCO

Piața indiană a frumuseții este mare, tânără și în creștere rapidă, iar brandurile importate sunt populare online și în comerțul modern. Dacă vrei să vinzi cosmetice în India din străinătate, un pas vine înaintea tuturor celorlalte: un certificat de înregistrare la import de la Organizația Centrală pentru Controlul Standardelor Medicamentelor (CDSCO). Fără el, mărfurile nu ar trebui să treacă de vamă. Acest ghid explică cine poate depune cererea, cum arată dosarul, ce interdicții la import trebuie verificate mai întâi, etichetarea și unde te ajută documentele tale din UE. Este o prezentare practică, nu o consultanță juridică; confirmă detaliile cu CDSCO sau cu partenerul tău indian.

Răspunsul scurt

Pentru a vinde cosmetice importate în India, fiecare produs trebuie acoperit de un certificat de înregistrare la import (formularul COS-2), solicitat online prin formularul COS-1 pe portalul SUGAM al CDSCO, de obicei de agentul autorizat al producătorului sau de importatorul din India. Produsul trebuie să respecte standardele indiene, să nu fi fost testat pe animale după 12 noiembrie 2014 și să aibă o etichetă cu datele importatorului indian. Dosarul tău UE oferă o mare parte din dovezi, dar dosarul indian și declarațiile sunt separate.

Cine reglementează cosmeticele în India?

Cosmeticele sunt reglementate de Legea medicamentelor și cosmeticelor din 1940 (Drugs and Cosmetics Act) și de Regulile privind cosmeticele din 2020 (Cosmetics Rules), notificate în decembrie 2020. CDSCO, prin Autoritatea Centrală de Licențiere, înregistrează cosmeticele importate. Autoritățile de licențiere ale statelor autorizează fabricația în India. Standardele indiene publicate de Biroul Standardelor Indiene (BIS) definesc multe cerințe tehnice, inclusiv liste de materii prime care nu pot fi folosite în cosmetice.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în Slovenia: reguli, autorități, etichete

Standardele indiene și formula ta

Regulile așteaptă ca cosmeticele să respecte standardele indiene relevante. Acestea acoperă, de exemplu, materiile prime care nu pot fi folosite în cosmetice, coloranții permiși și cerințele specifice pentru produse precum cremele, șampoanele sau pastele de dinți. Listele se suprapun parțial cu regulile UE, dar nu sunt o copie a lor. Cere agentului tău să compare formula completă cu standardele indiene actuale înainte de depunere, deoarece un singur colorant nelistat poate bloca întreaga cerere.

Cine poate solicita înregistrarea la import?

Potrivit ghidului CDSCO, cererea prin formularul COS-1 poate fi depusă de producătorul străin însuși, de agentul său autorizat din India, de un importator indian sau de o filială indiană autorizată de producător. Regulile definesc agentul autorizat ca o persoană din India autorizată de producător, responsabilă pentru activitatea producătorului în India, inclusiv pentru respectarea Regulilor.

În practică, majoritatea brandurilor străine numesc ca agent autorizat un importator sau un partener de reglementare indian, printr-o procură. Alege cu grijă: certificatul se emite pe numele acelei părți, iar schimbarea ulterioară înseamnă acte.

Ce conține cererea?

Lista exactă este publicată de CDSCO și actualizată periodic. Elementele tipice includ:

• procura sau autorizarea din partea producătorului;
• un certificat de liberă vânzare sau o dovadă similară că produsul este comercializat în țara de origine;
• lista completă a ingredientelor cu procente;
• specificațiile produsului și metodele de testare;
• macheta etichetei și, dacă se folosește, prospectul din ambalaj;
• declarații, de exemplu privind testarea pe animale și substanțele interzise.

Un singur certificat de înregistrare poate acoperi mai multe produse ale aceluiași producător și ale aceluiași loc de fabricație. Procesarea nu este instantanee: termenele-țintă proprii ale CDSCO pentru înregistrările noi se numără în luni, iar întrebările le prelungesc. Include acest lucru în planul de lansare.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în SUA: MoCRA pas cu pas

Cât timp este valabil certificatul?

Conform Regulilor privind cosmeticele din 2020, certificatul de înregistrare la import nu mai expiră pur și simplu după un termen fix. Rămâne valabil atât timp cât deținătorul plătește la timp taxa de menținere cerută, pe care Regulile o leagă de perioade de cinci ani. Modificările produsului, cum ar fi o formulă nouă sau un loc de fabricație nou, pot necesita o completare sau o cerere nouă, așa că anunță-ți agentul înainte de a schimba ceva.

Interdicții la import de verificat mai întâi

Înainte de a pregăti orice documente, verifică dacă produsul nu intră sub incidența uneia dintre interdicțiile la import din Reguli. Potrivit rezumatelor juridice ale Regulilor privind cosmeticele din 2020, acestea includ:

• cosmeticele testate pe animale după 12 noiembrie 2014;
• cosmeticele a căror vânzare este interzisă în țara de origine;
• produsele care, la momentul importului, mai au mai puțin de șase luni până la data limită de utilizare;
• produsele care conțin hexaclorofen.

Un cosmetic cu un ingredient nou, unul care nu a mai fost folosit nicăieri în lume sau nu este recunoscut pentru uz cosmetic, este un „cosmetic nou” și necesită o aprobare separată înainte de import, cu date de siguranță conform standardului indian relevant.

Testarea pe animale: poziția Indiei

India a interzis importul de cosmetice testate pe animale în noiembrie 2014, printr-o modificare a vechilor Reguli privind medicamentele și cosmeticele, iar Regulile privind cosmeticele din 2020 au păstrat interdicția. India făcuse deja pași pentru a pune capăt testării cosmeticelor pe animale în interiorul țării. Pentru brandurile din UE, aceasta este rareori o problemă, deoarece UE are propria interdicție, dar de regulă va trebui să o declari, așa că asigură-te că și furnizorii tăi de ingrediente își pot confirma poziția.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în Croația: reguli, autorități, etichete

Etichetarea pentru piața indiană

Regulile stabilesc ce trebuie să indice eticheta unui cosmetic importat. Elementele obligatorii tipice includ denumirea produsului, numele și adresa producătorului, numele și adresa importatorului și numărul certificatului de înregistrare la import, conținutul net, lista ingredientelor, numărul lotului, data fabricației și data limită de utilizare sau de expirare, precum și eventualele avertismente. Etichetele sunt de obicei în engleză. Importatorii aplică adesea un autocolant cu datele indiene, dar acesta nu trebuie să acopere informațiile obligatorii, așa că verifică ambalajul final cu agentul tău.

Ce îți oferă documentele tale din UE

• Un CPSR documentează siguranța fiecărui ingredient și a produsului, ceea ce susține declarațiile tale și răspunde întrebărilor CDSCO.
• Un test de stabilitate susține data limită de utilizare, care contează pentru regula termenului de valabilitate rămas de șase luni.
• Un test de specificații microbiologice susține specificațiile și metodele de testare din dosarul tău.
• Un challenge test arată că sistemul conservant funcționează într-un climat cald și umed.
• O fișă cu date de securitate ajută importatorul la transport și depozitare.

Listă de verificare pentru piața indiană

1. Verifică formula față de standardele indiene și de interdicțiile la import.
2. Confirmă că nu s-a făcut testare pe animale după 12 noiembrie 2014.
3. Numește un agent autorizat sau un importator în India.
4. Obține un certificat de liberă vânzare din țara de origine.
5. Pregătește formula, specificațiile, metodele de testare și etichetele.
6. Depune cererea prin formularul COS-1 pe portalul SUGAM și răspunde la întrebări.
7. Primește certificatul COS-2 înainte de expediere.
8. Notează în agendă taxa de menținere și raportează modificările produsului.

Greșeli frecvente

• Expedierea mărfurilor înainte de emiterea certificatului de înregistrare.
• Trimiterea de stocuri cu termen de valabilitate rămas scurt.
• Lăsarea unui distribuitor să dețină înregistrarea fără un acord clar.
• Uitarea datelor importatorului și a numărului de înregistrare pe etichetă.

Cum te ajută Cosmetic Testing Lab

Nu depunem cereri la CDSCO, nu acționăm ca agent autorizat al tău și nu importăm produse în India. Oferim dovezile de siguranță și calitate care susțin înregistrarea: teste de stabilitate, microbiologice, challenge și patch, un CPSR semnat de un evaluator al siguranței calificat și o fișă cu date de securitate cu 16 secțiuni, conformă cu REACH, în peste 30 de limbi. DHL ridică gratuit probele de la ușa ta, comanzi online și primești rapoarte PDF semnate. Creează un cont gratuit și deblochează 10% reducere la prima comandă și 20% la pachete.

Întrebări frecvente

Poate o companie străină să solicite direct înregistrarea?

Producătorul poate fi solicitant, dar în practică un agent autorizat, un importator sau o filială din India se ocupă de cerere și poartă răspunderea la nivel local.

Cere India testare pe animale?

Nu. India interzice importul de cosmetice testate pe animale după 12 noiembrie 2014 și interzice testarea cosmeticelor pe animale în India.

Este suficient CPSR-ul meu din UE pentru India?

Nu de unul singur. Este o dovadă de susținere puternică, dar India are nevoie de propria cerere, de declarații, specificații și etichete proprii.

Concluzii principale

• Cosmeticele importate au nevoie de un certificat de înregistrare CDSCO (COS-2) înainte de expediere.
• Cererea se depune prin formularul COS-1 pe SUGAM, de obicei printr-un agent autorizat.
• Verifică interdicțiile la import, inclusiv testarea pe animale și termenul de valabilitate rămas.
• Etichetele trebuie să conțină datele importatorului și numărul de înregistrare.