Kostnad för utmaningstest: vad som påverkar priset

Ett utmaningstest (challenge test) är ett av de viktigaste testerna i din lanseringsplan, och ett av de minst förstådda när det gäller budget. Varumärken frågar ofta efter ett pris innan de vet vad priset beror på. Den här artikeln förklarar vad som styr kostnaden för ett utmaningstest, hur du undviker att betala för det mer än en gång och hur du får ut mest av varje prov du skickar.

Vad priset omfattar

Ett utmaningstest, även kallat test av konserveringsmedlens effektivitet, kontrollerar om konserveringssystemet i din färdiga produkt håller bakterier, jästsvampar och mögelsvampar under kontroll. Laboratoriet kontaminerar avsiktligt din produkt med fem referensmikroorganismer och räknar hur många som överlever under 28 dagar. Till slut får du en undertecknad rapport som du kan lägga till i din CPSR och produktinformationsfil (Product Information File). Priset omfattar därför provhantering, fem separata inokuleringar, upprepad provtagning och räkning under fyra veckor samt utvärdering av resultaten mot kriterierna i den valda standarden.

Hos Cosmetic Testing Lab kan du välja mellan ISO 11930:2019 och USP 51.

5 faktorer som påverkar kostnaden

1. Standarden. ISO 11930 är den vanliga referensen för kosmetika i EU. USP 51 är vanlig för produkter som riktar sig till den amerikanska marknaden. Välj den som din bedömare och din marknad förväntar sig.
2. Antal produkter. Varje formulering behöver sitt eget test. Varianter som skiljer sig bara något, till exempel ett färgsortiment på samma bas, kan ibland motiveras gemensamt av din säkerhetsbedömare, men det måste avtalas i förväg.
3. Produkttyp. Emulsioner och vattenbaserade produkter testas som de är. Vattenfria eller svårhanterade produkter (balsam, oljor, pulver, produkter med hög torrsubstans) kan kräva en modifierad metod.
4. Provmängd och förpackning. Laboratoriet behöver tillräckligt med produkt för fem inokuleringar plus alla provtagningstillfällen. Om du skickar för lite blir det förseningar.
5. Omtester. Om det första testet misslyckas och du ändrar konserveringssystemet måste du testa igen. Det är därifrån de flesta oplanerade kostnaderna kommer.

Läs också Vad är ett kosmetiskt utmaningstest? Test av konserveringens effektivitet förklarat

Det dyra misstaget: att testa för sent

Själva testet är en fast kostnad. De verkliga pengarna går förlorade när det körs vid fel tidpunkt. En formulering som misslyckas efter att förpackningen har tryckts innebär omformulering, ett nytt 28-dagarstest, försenad lansering och ibland kasserat lager. Det billigaste tillvägagångssättet är att testa ett recept som ligger nära det slutliga tidigt, medan ändringar fortfarande är enkla och billiga att göra.

Vad händer om produkten inte klarar testet?

Ett underkänt resultat är vanligt och går att åtgärda. De vanligaste lösningarna är att öka konserveringsmedlets koncentration inom de lagliga gränserna, kombinera konserveringsmedel, tillsätta förstärkare som kelatbildare eller justera pH. Efter varje ändring börjar testet om från dag 0. Budgetera för ett omtest om din formulering är naturlig, innehåller mycket växtextrakt eller använder ett icke-klassiskt konserveringssystem.

Så får du mer värde av varje test

• Beställ tillsammans med andra tester. Utmaningstestet, det mikrobiologiska testet och stabilitetstestet går alla in i din CPSR. Om du beställer dem tillsammans får du en upphämtning och en komplett dokumentation. Skapa ett kostnadsfritt konto så får du 10 % rabatt på din första beställning och 20 % på paket.
• Testa den slutliga formuleringen. Parfym, färg och mängd konserveringsmedel påverkar resultatet.
• Skicka färdig förpackning. Behållaren påverkar hur produkten beter sig vid användning.
• Spara rapporten. Den stöder din säkerhetsfil och är bevis om en myndighet eller återförsäljare ber om underlag.

Läs också Min produkt underkändes i utmaningstestet: vad gör jag nu?

Behöver alla produkter ett?

Vattenhaltiga produkter som krämer, lotioner, serum, schampon och geler behöver nästan alltid ett. Produkter med mycket låg vattenaktivitet, hög alkoholhalt eller extremt pH kan klassas som lågrisk enligt ISO 29621 och kan vara undantagna, men beslutet bör dokumenteras av en kvalificerad bedömare. Om du är osäker, fråga din säkerhetsbedömare innan du köper testet.

Billigt, snabbt eller komplett: välj två?

Ett utmaningstest går inte att skynda på, eftersom inkubationen på 28 dagar är en del av metoden. Var misstänksam mot varje erbjudande som lovar resultat snabbare. När du jämför priser bör du kontrollera:

• vilken standard som används och vilken utgåva
• de fem referensstammarna och provtagningsdagarna
• om rapporten är undertecknad och kan användas i din CPSR
• hur omtester prissätts

Scenarier: vad du faktiskt kan komma att betala

De här exemplen visar hur faktorerna samverkar. De är illustrationer, inte prisoffert:

• En vattenbaserad kräm, testad en gång och godkänd. Du betalar för ett enda test och går vidare till din CPSR.
• Ett naturligt serum som misslyckas första gången. Du betalar för det första testet, omformulerar och betalar för ett andra. Totalt: två tester och ungefär två månaders förlorad tid.
• Tre varianter på samma bas. Du kanske kan testa den sämsta varianten och låta bedömaren motivera resten. Om inte betalar du per formulering.

Läs också Hur lång tid tar ett utmaningstest?

Planera budgeten och tidslinjen tillsammans

Eftersom testet tar 28 dagar och ett omtest fördubblar tiden bör du planera budget och kalender tillsammans. En bra tumregel är att köra det första testet minst tre månader före din planerade lansering. Då finns det utrymme för ett omtest, därefter CPSR:en och sedan tryckning av etiketter utan panik.

Vad du får för priset

I slutet av testet får du en undertecknad PDF-rapport med produktuppgifter, den använda standarden, de fem testmikroorganismerna, antalet vid varje provtagningstillfälle och slutsatsen mot kriterierna. Det är dokumentet som din säkerhetsbedömare bifogar till CPSR:en och som du förvarar i din produktinformationsfil.

ISO 11930 eller USP 51: vilken ska du välja?

ISO 11930 skrevs för kosmetika och är den referens som de flesta säkerhetsbedömare i EU förväntar sig. USP 51 kommer från United States Pharmacopeia och används brett för produkter som är avsedda för den amerikanska marknaden. Båda innebär inokulering med definierade mikroorganismer, provtagning över tid och acceptanskriterier, men kriterier och detaljer skiljer sig åt. Om du säljer i EU, välj ISO 11930. Om du säljer i USA eller betjänar båda marknaderna, prata med din bedömare om vilken av dem, eller om båda, du behöver.

Praktiska frågor om prover

• Hur mycket produkt? Tillräckligt för fem separata inokuleringar plus alla provtagningstillfällen. Beställningsformuläret anger exakt mängd för din produkt.
• Vilken förpackning? Helst den färdiga primärförpackningen, fylld och försluten så som den kommer att säljas.
• Hur skickar jag den? Vi ordnar en kostnadsfri DHL-upphämtning vid din dörr, så du köper varken porto eller etiketter.
• Hur ska den förvaras? Förvara den i rumstemperatur och skyddad från ljus fram till upphämtningen.

Vanliga frågor

Kan jag testa flera varianter på en gång?

Varje formulering testas separat. Fråga din säkerhetsbedömare om en grupp liknande formuleringar kan omfattas genom att man testar det sämsta fallet.

Hur länge gäller kostnaden?

Testresultatet gäller för den exakta formulering och förpackning som testades. En ändring av konserveringssystem, pH eller förpackningstyp kräver ett nytt test.

Är utmaningstestet ett lagkrav?

EU:s kosmetikaförordning nämner inte testet, men CPSR:en måste omfatta mikrobiologisk kvalitet, och bedömare förväntar sig data om konserveringens effektivitet för produkter som kan understödja mikrobiell tillväxt.

Viktigast att komma ihåg

• Priset omfattar 28 dagars laboratoriearbete och en undertecknad rapport.
• Standard, antal produkter, produkttyp, provmängd och omtester påverkar kostnaden.
• Att testa ett recept nära det slutliga tidigt är den billigaste strategin.
• Paketera med andra tester för att spara tid och pengar.