SDS eller CPSR: vilket behöver du?

Två dokument dyker upp i nästan varje samtal om att sälja kosmetika: CPSR och SDS. De låter lika, de skrivs båda av specialister och de efterfrågas ofta tillsammans, men de svarar på olika frågor för olika läsare. Om du är osäker på vilket du behöver förklarar den här guiden skillnaden och när vart och ett krävs.

Det korta svaret

CPSR (säkerhetsrapport för kosmetiska produkter, Cosmetic Product Safety Report) bevisar att din färdiga produkt är säker för konsumenten. Den krävs enligt kosmetikalagstiftningen innan du släpper ut produkten på EU-marknaden. SDS (säkerhetsdatablad, Safety Data Sheet) berättar för yrkesverksamma hur ett ämne eller en blandning ska hanteras, förvaras, transporteras och kasseras på ett säkert sätt. Det kommer från kemikalielagstiftningen och efterfrågas vanligtvis av företagskunder, transportörer och lager.

Vad är en CPSR?

En CPSR är den säkerhetsbedömning som krävs enligt artikel 10 i förordning (EG) nr 1223/2009. Den består av Del A (säkerhetsinformation) och Del B (bedömarens slutsats), undertecknas av en kvalificerad säkerhetsbedömare och förvaras i produktinformationsfilen. Den granskar produkten ur perspektivet hos den som ska använda den på hud, hår eller naglar. Läs mer på vår CPSR-tjänstesida.

Läs också SDS för kosmetika enligt CLP och REACH: när behövs ett?

Vad är ett SDS?

Ett säkerhetsdatablad är ett dokument med 16 avsnitt som definieras i REACH-förordningen (EG) nr 1907/2006, med det format som anges i bilaga II i dess lydelse enligt förordning (EU) 2020/878. Det beskriver faror, sammansättning, första hjälpen, brandbekämpning, åtgärder vid oavsiktligt utsläpp, hantering och lagring, begränsning av exponeringen, fysikaliska och kemiska egenskaper, toxikologi, ekologi, avfallshantering, transport och regulatorisk information. Faroklassificeringen följer CLP-förordningen (EG) nr 1272/2008. Läsaren är den som arbetar med ämnet eller blandningen, inte slutkonsumenten.

Jämförelse sida vid sida

• Syfte: CPSR visar konsumentsäkerhet; SDS beskriver säker hantering, lagring och transport.
• Läsare: myndigheter och varumärkesägare för CPSR; arbetstagare, transportörer, distributörer och yrkesanvändare för SDS.
• Rättslig grund: kosmetikaförordningen 1223/2009 för CPSR; REACH och CLP för SDS.
• Upprättas av: en kvalificerad säkerhetsbedömare för CPSR; en person med kompetens inom kemikaliesäkerhet för SDS.
• Längd och format: två delar för CPSR; ett fast format med 16 avsnitt för SDS.

Är ett SDS obligatoriskt för kosmetika?

Enligt kosmetikaförordningen är CPSR obligatorisk, medan ett SDS inte ingår i den kosmetiska säkerhetsfilen. Kemikalielagstiftningen kan dock kräva ett SDS när ett farligt ämne eller en farlig blandning levereras till företagskunder. I praktiken ber många B2B-köpare, distributörer, lager och transportörer om ett även för kosmetiska produkter, särskilt för bulkprodukter och professionella produkter eller varor som klassificeras som farligt gods vid transport, till exempel aerosoler eller brandfarliga vätskor. Om du säljer till företag eller skickar med flyg eller fartyg bör du planera för ett SDS. Om du är osäker, fråga din kund eller transportör vad de kräver.

Läs också Parfymoljor: IFRA-certifikat, SDS och CPSR förklarade

Vilka dokument behöver du? Typiska scenarier

• Du säljer en ny produkt till konsumenter i EU: CPSR (och resten av produktinformationsfilen).
• Du levererar till salonger, spa eller distributörer: CPSR plus ett SDS om köparen eller logistikkedjan ber om det.
• Du säljer bulk eller råvaror till andra tillverkare: SDS; köparen tar fram sin egen CPSR.
• Du skickar aerosoler, parfymer eller brandfarliga produkter: CPSR för marknaden, SDS för transportören.
• Du exporterar till andra marknader: kontrollera lokala regler; många marknader vill ha både en säkerhetsrapport och ett säkerhetsdatablad.

Beror de två dokumenten på varandra?

De använder en del av samma rådata, till exempel sammansättning och ingrediensernas toxikologiska profil, så det är effektivt att ta fram dem tillsammans. De måste dock vara konsekventa: farorna i SDS:et ska inte motsäga säkerhetsslutsatsen i CPSR:en. Om båda tas fram utifrån en enda ingredienslista undviker du problemet.

Vanliga misstag

• Att skicka ett SDS till en myndighet i stället för en CPSR. Ett SDS bevisar inte konsumentsäkerhet.
• Att anta att en CPSR ersätter ett SDS. En transportör eller företagskund kommer inte att acceptera den som ett.
• Att använda ett föråldrat SDS-format. Formatet ändrades med förordning (EU) 2020/878, så gamla mallar accepteras inte längre.
• Att inte uppdatera något av dokumenten efter en ändring av formuleringen.

Läs också Vad kostar en CPSR 2026? Prisfaktorerna förklarade

Vad kostar de och hur lång tid tar det?

Hos Cosmetic Testing Lab prissätts CPSR efter formuleringens komplexitet och levereras inom cirka 10 arbetsdagar. Det REACH-kompatibla SDS med 16 avsnitt finns på över 30 språk. Om du beställer båda tillsammans håller du data konsekventa och sparar tid. Skapa ett kostnadsfritt konto så får du 10 % rabatt på din första beställning och 20 % på paket.

Vad som ingår i SDS för en kosmetisk produkt

När ett SDS behövs för en kosmetisk produkt utgår författaren från sammansättningen och klassificerar blandningen enligt CLP-kriterierna. De flesta vanliga krämer och schampon klassificeras inte som farliga, så deras SDS innehåller få varningar, men det måste ändå följa formatet med 16 avsnitt och ange sammansättning, råd om hantering och lagring, fysikaliska egenskaper och transportinformation. Produkter som aerosoler, alkoholrika sprayer, nagellackborttagare och vissa hårfärger kan ha faroklassificeringar och kräver betydligt mer detaljer, bland annat om brandbekämpning och åtgärder vid spill.

Hur CPSR behandlar samma ingredienser på ett annat sätt

En ingrediens som etanol är en brandfarlig vätska i SDS-världen, där man oroar sig för lagring, gnistor och frakt. I CPSR är frågan hur mycket etanol en användare exponeras för när hen applicerar produkten och om den kan irritera huden. Fakta är desamma, men frågorna och slutsatserna är olika, och därför kan det ena dokumentet inte ersätta det andra.

Vad transportörer och marknadsplatser ber om

Flyg- och sjötransportörer klassificerar varor för transport och kan be om ett SDS för att bekräfta om en kosmetisk produkt är farligt gods. Marknadsplatser och stora återförsäljare begär ofta både en säkerhetsrapport och ett SDS vid listning. Om du har båda redo undviker du avvisade leveranser och försenade listningar.

Checklista innan du beställer

• Är produkten avsedd för konsumenter, yrkesverksamma eller båda?
• Ska den skickas med flyg eller fartyg, eller är det en aerosol eller en brandfarlig vätska?
• Vilka språk och länder behöver du?
• Har du den fullständiga ingredienslistan med procentsatser?
• Är formuleringen färdigställd?

SDS språk och format

Ett SDS måste finnas tillgängligt på det officiella språket i varje land där produkten levereras, vilket kan innebära flera versioner av samma dokument. Dokumentet följer den fasta ordningen med 16 avsnitt och levereras normalt som PDF. Vår SDS-tjänst täcker över 30 språk, så en beställning kan räcka för en lansering i flera länder. Kom ihåg att begära en ny version när formuleringen, leverantörsdata eller klassificeringsreglerna ändras.

Vanliga frågor

Kan ett dokument ersätta det andra?

Nej. De tjänar olika läsare och olika rättsliga syften.

Behöver min produkt ett SDS om jag bara säljer till konsumenter online?

Vanligtvis är CPSR det lagstadgade kravet. Marknadsplatser, transportörer eller lager kan ändå be om ett SDS, så det är praktiskt att ha ett redo.

På vilket språk ska SDS vara?

På språket i det land där produkten levereras. Därför är en tjänst som erbjuder många språk användbar.

Viktigast att komma ihåg

• CPSR = konsumentsäkerhet, krävs enligt kosmetikalagstiftningen före lansering.
• SDS = säker hantering och transport, efterfrågas mest inom B2B och logistik.
• De är olika dokument och kan inte ersätta varandra.
• Ta fram båda utifrån en ingredienslista för att hålla dem konsekventa.