Was kostet ein CPSR 2026? Preisfaktoren erklärt

Sie haben eine fertige Rezeptur, einen Namen und ein Startdatum, und jetzt brauchen Sie einen Sicherheitsbericht. Die erste Frage lautet immer gleich: Was kostet ein CPSR? Die ehrliche Antwort: Es hängt von einigen Faktoren ab, von denen Sie die meisten selbst beeinflussen können. Dieser Leitfaden erklärt, was den Preis eines Kosmetik-Sicherheitsberichts bestimmt, was enthalten ist und was nicht, und wie Sie vermeiden, doppelt zu zahlen.

Wofür Sie bezahlen

Ein CPSR ist keine Vorlage, in die Ihr Produktname eingefügt wird. Nach Artikel 10 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 muss ein qualifizierter Sicherheitsbewerter die gesamte Rezeptur, die vorgesehene Verwendung und die Exposition prüfen, jeden Inhaltsstoff toxikologisch bewerten und ein schriftliches Fazit unterzeichnen. Der Preis deckt diese Fachleistung und die Haftung des Bewerters ab. Außerdem ist es das Dokument, das eine Behörde bei einer Kontrolle zuerst verlangt.

Ein vollständiger Bericht besteht aus zwei Teilen. Teil A sammelt die Sicherheitsinformationen: Zusammensetzung, physikalische und chemische Eigenschaften, Stabilität, mikrobiologische Qualität, Verpackung und Exposition. Teil B ist die eigene Sicherheitsbewertung des Bewerters samt Fazit. Beide sind in einem seriösen CPSR-Preis enthalten.

Die 5 Faktoren, die den Preis bestimmen

1. Komplexität der Rezeptur. Jeder Inhaltsstoff muss mit den EU-Anhängen abgeglichen und seine toxikologischen Daten müssen geprüft werden. Eine Creme mit acht Inhaltsstoffen erfordert deutlich weniger Aufwand als ein Serum mit vierzig.
2. Duftstoffe. Ein Parfüm oder eine Duftmischung bringt Dutzende Einzelstoffe und die deklarationspflichtigen Allergene mit, und erhöht den Bewertungsaufwand selbst bei sonst einfacher Rezeptur.
3. Produkttyp und Exposition. Leave-on-Produkte, Produkte für den Augenbereich, für Schleimhäute oder für Kinder unter drei Jahren verlangen eine genauere Prüfung als Rinse-off-Produkte, weil die Exposition höher oder die Anwender empfindlicher sind.
4. Vorhandene Daten. Der Bewerter braucht Stabilitäts-, mikrobiologische und, bei wasserhaltigen Produkten, Challenge-Test-Ergebnisse. Fehlende Daten bedeuten Wartezeit auf Tests oder im schlimmsten Fall eine zweite Arbeitsrunde.
5. Anzahl der Varianten. Eng verwandte Rezepturen, etwa eine Farbreihe auf derselben Basis, lassen sich manchmal gemeinsam bewerten, was den Preis pro Produkt senkt.

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So setzt sich der Preis bei CTL zusammen

Wir berechnen den Preis nach Komplexität der Rezeptur, damit Sie die Kosten vorab kennen. Alle Stufen enthalten den unterzeichneten Teil A und Teil B und werden in etwa 10 Werktagen geliefert:

• Einfach (bis zu 10 Inhaltsstoffe)
• Standard (11–25 Inhaltsstoffe)
• Komplex (26 oder mehr Inhaltsstoffe oder ein Duftstoff)

Die genaue Stufe bestätigen wir nach Prüfung Ihrer Inhaltsstoffliste. Die Preise auf der Website sind immer die aktuellen, prüfen Sie also die CPSR-Seite vor der Bestellung.

Was in der Regel nicht enthalten ist

Der CPSR selbst erzeugt keine Labordaten. Diese Kosten kommen separat und gehören in Ihr Budget:

• der Stabilitäts- und Kompatibilitätstest
• der Test der mikrobiologischen Spezifikationen
• der Challenge-Test für wasserhaltige Produkte
• ein Patch-Test, wenn Sie Hautverträglichkeit bewerben möchten

Bestellen Sie sie zusammen mit dem CPSR, erhalten Sie eine Abholung und eine vollständige Akte. Erstellen Sie ein kostenloses Konto und sichern Sie sich 10 % Rabatt auf die erste Bestellung und 20 % auf Bundles.

Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten

• Aktualisierungen. Die Sicherheitsbewertung muss aktuell gehalten werden. Ein neuer Inhaltsstoff, ein geänderter Prozentsatz oder eine andere Verpackung kann einen überarbeiteten Bericht bedeuten.
• Nacharbeit. Waren die eingereichten Angaben unvollständig, muss der Bewerter die Berechnungen wiederholen.
• Ein unbrauchbarer Bericht. Ein sehr billiger Bericht ohne Teil-A-Daten, ohne benannten qualifizierten Bewerter oder ohne Bezug zu Ihrer tatsächlichen Rezeptur kann von Händler oder Behörde abgelehnt werden, und Sie zahlen erneut.
• Gebühren für die verantwortliche Person. Wer aus einem Drittland in die EU verkauft, braucht zusätzlich eine EU-verantwortliche Person, meist eine separate Leistung.

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So senken Sie die Kosten, ohne an der Qualität zu sparen

• Rezeptur zuerst finalisieren. Jede Änderung nach dem Bericht bedeutet Nacharbeit. Rezeptur festlegen, dann bestellen.
• Vollständige Angaben vorbereiten. Vollständige Inhaltsstoffliste mit Prozentangaben, Lieferantendokumente, Verpackungsdetails und Verwendungszweck beschleunigen die Arbeit.
• Testdaten gemeinsam bestellen. Das Bündeln der Tests mit dem CPSR spart Zeit und Geld.
• Ähnliche Produkte gruppieren. Fragen Sie, ob Varianten mit gleicher Basis gemeinsam bewertet werden können.
• Vereinfachen, wo es sinnvoll ist. Der Verzicht auf einen unnötigen Inhaltsstoff kann in eine niedrigere Stufe führen und senkt zugleich das Sicherheitsrisiko.

Warnzeichen beim Vergleich von Angeboten

Ein CPSR ist ein rechtliches Dokument, vergleichen Sie also den Inhalt des Angebots und nicht nur die Zahl. Fragen Sie, wer der Sicherheitsbewerter ist und welche Qualifikation er hat. Nach Artikel 10 braucht er ein Diplom in Pharmazie, Toxikologie, Medizin oder einer ähnlichen Disziplin. Bitten Sie um ein Beispiel-Inhaltsverzeichnis, um zu prüfen, ob Teil A und Teil B enthalten sind, fragen Sie nach der Dauer und ob kleine Korrekturen abgedeckt sind. Ein Preis weit unter dem Markt bedeutet meist, dass irgendwo gespart wird.

Drei typische Szenarien

Abstrakte Faktoren lassen sich mit Beispielen leichter verstehen. Es sind veranschaulichende Situationen, keine Angebote:

• Ein einfacher Lippenbalsam oder eine Körperbutter. Wenige Inhaltsstoffe, kein Wasser, kein Duftstoff. Er fällt in die einfache Stufe, die Bewertung ist kurz und ein Challenge-Test ist unter Umständen gar nicht nötig.
• Eine Gesichtscreme mit Pflanzenextrakten. Typisch 11–25 Inhaltsstoffe und eine Wasserphase. Das ist der Standardfall: Der Bewerter prüft jeden Inhaltsstoff, und Sie brauchen Stabilitäts-, mikrobiologische und Challenge-Test-Daten.
• Ein parfümiertes Serum mit vielen Wirkstoffen. Eine lange Inhaltsstoffliste und eine Duftmischung ordnen es der komplexen Stufe zu. Der Bewerter muss die Konzentration jedes Wirkstoffs mit seinen Grenzwerten abgleichen und die deklarationspflichtigen Duftstoffallergene berücksichtigen.

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Wann bestellen Sie ihn im Launch-Zeitplan?

Bestellen Sie den CPSR, wenn die Rezeptur final ist und die Laborergebnisse vorliegen, denn der Bewerter baut den Bericht auf diesen Daten auf. Da Stabilitäts- und Challenge-Test Wochen dauern, starten Sie sie zuerst und nutzen die Wartezeit, um Lieferantendokumente und Verpackungsdetails zu sammeln. So ist der Bericht der letzte Schritt vor der Etikettierung und kein Engpass.

Was das Fehlen wirklich kostet

Ein Produkt ohne gültigen Sicherheitsbericht zu verkaufen, verstößt gegen die Verordnung. Behörden können Rücknahme oder Rückruf anordnen, und Händler und Marktplätze verweigern zunehmend Listungen ohne Dokumentation. Die Kosten eines Rückrufs, vernichteter Ware und verlorenen Vertrauens sind ein Vielfaches des CPSR-Preises. Deshalb ist es das eine Dokument, bei dem Sie nie durch Weglassen sparen sollten.

Verkauf außerhalb der EU

Derselbe Bericht ist die Grundlage für andere Märkte, die dem EU-Modell folgen, etwa das Vereinigte Königreich, die Schweiz und weitere, wobei einige lokale Anpassungen verlangen, zum Beispiel eine britische verantwortliche Person und eine britische Notifizierung. Wenn Sie exportieren möchten, nennen Sie bei der Bestellung die Zielmärkte, damit der Bewerter sie berücksichtigen kann.

Begriffe, die Sie in einem Angebot finden

• Teil A / Teil B: die Sicherheitsinformationen und das Fazit des Bewerters, die zusammen den CPSR bilden.
• INCI: das internationale Bezeichnungssystem für kosmetische Inhaltsstoffe, verwendet auf Etiketten und in der Rezeptur, die Sie senden.
• Sicherheitsabstand (MoS): der berechnete Abstand zwischen der Exposition gegenüber einem Stoff und dem Wert, ab dem er schaden könnte.
• PIF: die Produktinformationsdatei, in der der CPSR abgelegt wird.
• Verantwortliche Person: das in der EU ansässige Unternehmen, das rechtlich für das Produkt verantwortlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein CPSR eine einmalige Ausgabe?

Nicht ganz. Der Bericht gilt für die bewertete Rezeptur und Verpackung. Er muss aktualisiert werden, wenn sich etwas Relevantes ändert und neue Sicherheitsinformationen vorliegen.

Brauche ich für jedes Produkt einen eigenen CPSR?

Ja, die Sicherheitsbewertung erfolgt pro Produkt. Eng verwandte Varianten können manchmal in einem Bericht abgedeckt werden, wenn der Bewerter das begründen kann.

Kann ich den CPSR selbst schreiben, um Geld zu sparen?

Teil B darf nur eine Person mit den in der Verordnung genannten Qualifikationen unterzeichnen. In der Praxis muss der Bericht also von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter stammen. Die Eingangsdaten können Sie aber selbst vorbereiten, und dort sparen Sie am meisten.

Das Wichtigste in Kürze

• Die CPSR-Kosten hängen vor allem von Anzahl der Inhaltsstoffe, Duftstoff, Produkttyp und vorhandenen Daten ab.
• Vergleichen Sie, was im Preis enthalten ist, nicht nur die Zahl.
• Planen Sie Stabilitäts-, mikrobiologische und Challenge-Tests separat ein.
• Finalisieren Sie zuerst die Rezeptur und senden Sie vollständige Angaben, um Nacharbeit zu vermeiden.