Kozmetikai megfelelőségi költség új márkának: mi határozza meg

“Mennyibe kerül, hogy a termékem megfeleljen a jogszabályoknak?” – általában ez az első kérdés, amelyet egy induló alapító feltesz, és az őszinte válasz az, hogy a kozmetikai megfelelőségi költség attól függ, hány terméket vezet be, mennyire összetett az egyes receptúrák összetétele, és mennyi dokumentációt vásárol meg. Ez az útmutató felsorolja az új márkák által megismert összes költségblokkot, bemutatja, mi határozza meg az egyes blokkok árát, és megmutatja, hol tervezhet és takarékoskodhat a biztonság rovására történő kompromisszumok nélkül. Árakat itt nem közlünk; célunk, hogy magabiztosan tudjon költségvetést tervezni.

A rövid válasz

Egy új márka esetében a megfelelőségi költség öt blokk összege: a biztonsági jelentés (CPSR), az ahhoz adatot szolgáltató laboratóriumi vizsgálatok, a felelős személy és a bejelentés, a címke- és állításellenőrzések, valamint az ügyintézésre fordított idő. A legnagyobb ingadozást az okozza, hogy hány receptúrája van, mennyire összetett az egyes receptúra (összetevők száma, illatanyag, tartósítórendszer), és hogy az adatok készen állnak-e a megrendeléskor. A költségek zöme receptúránként, nem márkánként jelentkezik, ezért egy szűk kínálat olcsóbb, mint egy nagy.

1. blokk: A kozmetikai termék biztonsági jelentése

Az EU piacán forgalomba hozott minden kozmetikumhoz aláírt biztonsági értékelés kell. A CPSR-t képzett biztonsági értékelő készíti, és két részből áll: az A rész a termékinformációkat, a B rész magát az értékelést tartalmazza. Költségét elsősorban a receptúra összetettsége határozza meg. Egy rövid, néhány jól ismert összetevőből álló receptúra kevesebb időt vesz igénybe az értékelőtől, mint egy hosszú, sok hatóanyagot, növényi kivonatot vagy illatanyagot tartalmazó, mert minden összetevőhöz külön toxikológiai felülvizsgálat és expozíciószámítás szükséges. A terméktípus is számít: egy bőrön maradó arcápoló, egy lemosható tisztító, valamint a gyermekeknek szánt vagy a szem közelében használt termék értékelése eltérő.

Olvassa el ezt is Influencer szépségmárkák megfelelősége: az alapok

2. blokk: Laboratóriumi vizsgálatok

Az értékelő vizsgálati adatokra támaszkodik, a vizsgálatok pedig a következő nagy költségblokk. Egy új vízbázisú terméknél a szokásos csomag egy stabilitási és összeférhetőségi vizsgálat, egy mikrobiológiai specifikációs vizsgálat és egy challenge teszt (tartósítószer-terhelési vizsgálat). Bőrkompatibilitási vizsgálatot akkor érdemes hozzáadni, ha olyan állításokat szeretne használni, mint a “dermatológiailag tesztelt”. A költséget az változtatja, hogy hány termékről és változatról van szó, milyen hosszú a stabilitási terv (alap, standard vagy teljes), hány tárolási körülményt vizsgálnak, és hogy többféle csomagolástípust vizsgáltat-e.

3. blokk: Felelős személy és bejelentés

Minden termékhez meg kell nevezni egy EU-ban letelepedett felelős személyt, és a terméket a forgalomba hozatal előtt be kell jelenteni a CPNP-ben. Ha Ön az EU-ban letelepedett, magának is vállalhatja a felelős személy szerepét, feltéve, hogy tudja kezelni a termékinformációs dokumentációt és válaszolni tud a hatóságoknak. Ha az EU-n kívül működik, szüksége van egy uniós képviselőre, aki elvállalja ezt a szerepet; a szolgáltatás ára általában termékenként vagy termékportfólió szerint alakul. Az Egyesült Királyságban történő értékesítés egy brit felelős személyt és külön bejelentést jelent.

4. blokk: Címkék, állítások és összetevő-ellenőrzések

A címkeellenőrzés az összetevőlistát, az allergéneket, a figyelmeztetéseket, a felbontás utáni felhasználhatósági időt és a kötelező adatokat vizsgálja. Az állításokhoz a megfogalmazásnak megfelelő bizonyíték kell. Ez a blokk pénzben általában kicsi, de ha kihagyják, drága: a címkék újranyomtatása vagy egy visszahívott termék sokkal többe kerül, mint egy felülvizsgálat. A rendelet mellékleteivel szembeni összetevő-ellenőrzéseket minden alkalommal meg kell ismételni, amikor a listákat módosítják.

Olvassa el ezt is Hogyan indítson kozmetikai márkát Európában: teljes útmutató

5. blokk: A saját idő és a változtatások költsége

Az új márkák ezt gyakran elfelejtik. A beszállítói dokumentumok összegyűjtése, a minták elküldése, az értékelő kérdéseinek megválaszolása és a termékinformációs dokumentáció összeállítása órákba telik. A vizsgálatok után végrehajtott minden receptúra- vagy csomagolásváltoztatás a vizsgálatok megismétlését és a CPSR frissítését vonhatja maga után. Egyetlen késői módosítás többe kerülhet, mint a vizsgálatok első teljes köre.

Mi növeli a költséget

• Sok hasonló változat, amelyeket nem csoportosítanak ésszerűen.
• Illatanyagot, sok növényi kivonatot vagy nanoanyagot tartalmazó receptúrák.
• Sikertelen challenge teszt utáni átdolgozás.
• Sürgős kérések és hiányos adatok, amelyek ismételt kérdezést tesznek szükségessé.
• A végleges csomagolástól eltérő csomagolásban beküldött vizsgálati minták.

Mi segít alacsonyan tartani

• Rögzítse a receptúrát és a csomagolást, mielőtt megrendel.
• Rendelje meg együtt a vizsgálatokat, és indítsa el őket párhuzamosan, hogy az értékelő mindent egyszerre kapjon meg.
• Használjon kisebb eltérésekkel (például szín vagy illat) módosított alapreceptúrát, és kérdezze meg az értékelőt, hogyan csoportosíthatók.
• Kérjen a beszállítóktól előre teljes dokumentációt.
• Olyan tartósítást és csomagolást válasszon, amely hasonló termékeknél már bevált.

Olvassa el ezt is Kozmetikai ajándékszettek és készletek: megfelelőségi szabályok

Költségvetés az első bevezetéshez

A gyakorlati tervezés módja egy egyszerű táblázat készítése, termékenként egy sorral és blokkonként egy oszloppal. Minden cellát árajánlattal töltsön ki, ne becsléssel, és számoljon tartalékkal egy módosítási körre. A megfelelőséget kezelje a termékköltség részeként, mint a csomagolást, ne pedig a végén jelentkező pluszként. Az a márka, amely korán beépíti a tervbe, ritkán szembesül meglepetésekkel; az, amelyik a címkék kinyomtatása után fedezi fel, általában kétszer fizet.

Segítenek a csomagok?

Ha egyszerre több dokumentumra van szüksége, az együttes megrendelés energiát és gyakran pénzt is megtakarít, mert a vizsgálatok és a CPSR összehangoltak, az adatok pedig teljesen érkeznek meg. Mint minden szabályozási dokumentumnál, itt is Ön dönti el, mire van szüksége; jogi tanácsot nem adunk, és a végleges dokumentációért továbbra is a felelős személy felel.

Hogyan hat az átfutási idő a költségre

Az idő olyan költség, amely nem szerepel a számlán. A challenge teszt 28 napig tart, a stabilitási terv hetekig vagy hónapokig fut, a CPSR pedig általában nagyjából 10 munkanappal azután készül el, hogy az értékelő megkapta a teljes adatot. Ha ezeket egymás után rendeli meg, a bevezetés a várakozási idők összegével tolódik ki, a már legyártott készlet pedig a raktárban áll. A párhuzamos megrendelés a legtovább tartó egyetlen tételre rövidíti az utat. Az is célszerű, ha a bevezetés időpontját csak azután egyezteti, hogy a receptúra végleges és a minták úton vannak a laboratóriumba, mert minden ezt megelőzően a kereskedőnek tett ígéret olyan kockázat, amelyet Ön visel.

Példa: három termék bevezetése két módon

Képzeljen el egy márkát egy tisztítóval, egy nappali krémmel és egy szérummal. Az első megközelítésben az alapító megvizsgáltatja a tisztítót, megvárja az eredményt, majd megismétli a folyamatot a többivel, egy sikertelen challenge teszt után megváltoztatja a szérum tartósítószerét, és kétszer frissíti a dokumentációt. A másodikban az alapító mindhárom receptúrát rögzíti, egyszerre küldi el az összes mintát, a három vizsgálati csomagot együtt kapja meg, és három CPSR-t rendel egy lépésben. A termékek és a szabályok azonosak, de a második út kevesebb értékelői órát használ, elkerüli az ismételt kérdéseket, és hamarabb jut piacra. A különbség a tervezésből ered, nem a biztonság terén alkalmazott semmilyen rövidítésből.

Gyakori költségvetési hibák

1. Márkánkénti tervezés, miközben a költségek zöme receptúránként jelentkezik.
2. Csak a CPSR beszámítása, a mögötte álló vizsgálatok elfelejtése.
3. A felelős személy szerepének a bevezetés hetére hagyása.
4. Az átfutási idő figyelmen kívül hagyása: a dokumentumokra várva készletbe fektetett pénz is költség.
5. Annak feltételezése, hogy a gyártó referenciareceptúrája már értékelve van az Ön márkájára.

Gyakran ismételt kérdések

Kihagyhatom a CPSR-t, hogy pénzt takarítsak meg?

Nem. A biztonsági értékelés jogszabályi követelmény minden, az EU piacán forgalomba hozott kozmetikai termékre, a márka vagy a tétel méretétől függetlenül.

Olcsóbb a megfelelés kézműves vagy nagyon kis márkáknak?

A jogi követelmények ugyanazok. A költségek főként azért alacsonyabbak, mert az ilyen márkáknak gyakran rövid, egyszerű receptúrájuk és kevés termékük van, nem azért, mert a szabályok enyhébbek.

Mikor kérjek árajánlatot?

Amint a receptúra végleges. A teljes összetevőlistán alapuló árajánlatok pontosabbak, és elkerülhetők a meglepetések, amikor az értékelő a tényleges receptúrát vizsgálja.

Legfontosabb tudnivalók

• A megfelelőségi költségnek öt blokkja van: CPSR, vizsgálatok, felelős személy és bejelentés, címke és állítások, valamint a saját idő.
• A receptúra összetettsége és a termékek száma a legnagyobb költségtényező.
• A késői módosítások és a sikertelen vizsgálatok a legdrágább meglepetések.
• A vizsgálatokat együtt, teljes adatokkal rendelje meg, hogy a folyamat rövid maradjon.