MSDS pro kosmetiku vs. SDS: platí starý MSDS ještě?

Distributor napíše: „Pošlete nám MSDS vašeho parfému.“ Nebo vám dodavatel suroviny pošle „MSDS“ staré mnoho let. Otázky kolem MSDS pro kosmetiku se objevují neustále, protože starý název se stále široce používá. Stručně: MSDS (material safety data sheet) je starší název, používaný hlavně ve Spojených státech před rokem 2012. Dnes se dokument nazývá bezpečnostní list (SDS), má pevný formát o 16 oddílech a v EU musí splňovat aktuální požadavky nařízení REACH. MSDS ve starém formátu už obecně není přijatelný. Tento článek vysvětluje, odkud oba názvy pocházejí, co se změnilo a co poslat, když si někdo vyžádá MSDS.

Stručná odpověď

MSDS a SDS označují stejný typ dokumentu: informace o nebezpečnosti chemického výrobku a o tom, jak s ním bezpečně zacházet, skladovat ho, přepravovat a likvidovat. Rozdíl je v pravidlech za ním. Aktuální SDS vychází z Globálně harmonizovaného systému (GHS), který v EU provádí nařízení CLP, a jeho obsah v EU stanoví příloha II nařízení REACH ve znění nařízení (EU) 2020/878. Pokud si někdo vyžádá MSDS, pošlete mu aktuální SDS.

Odkud pochází pojem MSDS

„Material safety data sheet“ byl název používaný podle normy Hazard Communication Standard americké Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Když OSHA tuto normu v roce 2012 sladila s GHS (často nazývá HazCom 2012), dokument byl přejmenován na „safety data sheet“ a dostal stanovený formát o 16 oddílech. Výrobci, dovozci a distributoři chemických látek museli přejít na nový SDS do 1. června 2015. V právních předpisech EU se dokument dlouho nazývá bezpečnostní list, ale „MSDS“ zůstalo v každodenním používání po celém světě a mnoho kupujících, spedičních firem a online platforem ho používá dodnes.

Čtěte také SDS vs CPSR: který potřebujete?

MSDS vs. SDS: co se skutečně změnilo

• Formát. Starší MSDS měly různé uspořádání a pořadí oddílů. SDS má 16 pevných oddílů v pevném pořadí, od identifikace (oddíl 1) po další informace (oddíl 16).
• Základ klasifikace. Staré listy v EU vycházely z bývalých směrnic o nebezpečných látkách a nebezpečných přípravcích, s R-větami (větami označujícími specifickou rizikovost) a oranžovými symboly nebezpečnosti. Aktuální SDS používají klasifikaci CLP, H-věty (standardní věty o nebezpečnosti) a piktogramy GHS. U směsí se klasifikace CLP stala povinnou od 1. června 2015.
• Právní základ v EU. Dnes je obsah vymezen článkem 31 a přílohou II nařízení REACH. Nařízení (EU) 2020/878 přílohu II revidovalo; použilo se od 1. ledna 2021 a listy v předchozím formátu bylo možné dodávat nejdéle do 31. prosince 2022.
• Nové údaje. Formát podle 2020/878 přidal mimo jiné informace o nanoformách a vlastnostech narušujících endokrinní systém, kde jsou relevantní, a jedinečný identifikátor složení (UFI), pokud existuje.

Platí starý MSDS ještě?

Pro dodávky v EU obecně ne. SDS musí odpovídat verzi přílohy II platné v okamžiku dodání a přechodné období pro předchozí formát skončilo 31. prosince 2022. Jasné známky, že je dokument zastaralý:

• má název „MSDS“ a méně oddílů nebo oddíly v jiném pořadí než standardních 16;
• uvádí R-věty nebo staré oranžové symboly nebezpečnosti místo H-vět a piktogramů GHS;
• odkazuje na zrušené směrnice místo na REACH a CLP;
• datum revize je mnoho let staré, ačkoli se od té doby klasifikace nebo limity změnily.

Podle REACH neexistuje pevné datum vypršení platnosti SDS. Důležité je, aby byl aktuální: dodavatel ho musí bez zbytečného odkladu aktualizovat, když se objeví nové informace o nebezpečnosti nebo když se uplatní povolení či omezení, a novou verzi zaslat odběratelům, kterým byla látka dodána v předchozích 12 měsících.

Potřebuje hotový kosmetický výrobek vůbec SDS?

Ze zákona ne, pokud se prodává spotřebitelům. REACH vylučuje kosmetické přípravky v konečném stavu určené konečnému uživateli z povinností týkajících se bezpečnostního listu a CLP je vylučuje z pravidel klasifikace a označování. Bezpečnost spotřebitele je naopak pokryta nařízením o kosmetice a CPSR. V praxi však SDS často požadují:

• distributoři, prodejci a sklady, které skladují větší množství;
• dopravci a spediční firmy, zejména u parfémů, výrobků na bázi alkoholu a aerosolů, které mohou být při přepravě nebezpečným zbožím;
• online tržiště, která posuzují potenciálně nebezpečné výrobky;
• firemní zákazníci kupující výrobky ve velkém nebo polotovary, například salony nebo smluvní plniči.

I když to zákon u maloobchodního výrobku nevyžaduje, aktuální SDS je tedy často obchodní nutností.

Čtěte také Potřebuje kosmetika bezpečnostní list (SDS)?

Suroviny: zkontrolujte listy svých dodavatelů

U nebezpečných surovin, jako jsou parfémové kompozice, silice, konzervanty a mnohá rozpouštědla, musí dodavatelé poskytnout SDS odpovídající REACH. Tyto listy také vstupují do vašeho posouzení bezpečnosti. Pokud vám dodavatel pošle starý MSDS, požádejte o aktuální SDS. Posuzovatel bezpečnosti pracující se zastaralým listem může přehlédnout novou klasifikaci nebo změněný limit. SDS má být také v úředním jazyce členského státu, ve kterém je látka dodávána.

A co Spojené státy?

Pokud exportujete, mějte na paměti, že norma OSHA Hazard Communication Standard obecně vyjímá kosmetiku balenou pro maloobchodní prodej spotřebitelům. Američtí distributoři, sklady a dopravci mohou přesto o SDS požádat a u surovin a výrobků ve velkém je často vyžadován. SDS podle GHS z EU je dobrý výchozí bod, ale požadavky USA se v některých detailech liší, proto si u svého amerického partnera ověřte, jaký formát potřebuje.

Které oddíly jsou pro kosmetiku nejdůležitější?

Všech 16 oddílů musí být úplných, ale kupující a dopravci se obvykle dívají nejprve na několik z nich. Oddíl 2 ukazuje klasifikaci nebezpečnosti, například hořlavou kapalinu u parfému na bázi alkoholu. Oddíl 3 uvádí nebezpečné složky a jejich rozsahy koncentrací. Oddíl 9 uvádí fyzikální vlastnosti, jako je bod vzplanutí, který rozhoduje o tom, jak lze výrobek přepravovat. Oddíl 14 obsahuje klasifikaci pro přepravu. Pokud jsou tyto oddíly vágní nebo chybí, očekávejte doplňující dotazy.

Čtěte také SDS pro kosmetické suroviny: co musí dodavatelé poskytnout

Co poslat, když si někdo vyžádá MSDS

1. Potvrďte, který výrobek mají na mysli: hotový kosmetický výrobek, verzi ve velkém balení nebo surovinu.
2. Pošlete aktuální SDS o 16 oddílech pro přesně ten výrobek, nikoli pro složku.
3. Zkontrolujte datum revize, jazyk a údaje o společnosti v oddílu 1.
4. U zásilek zkontrolujte, že oddíl 14 obsahuje informace o přepravě, které dopravce potřebuje.
5. Veďte záznam o tom, kdo obdržel kterou verzi, abyste mohli posílat aktualizace.

Časté chyby

• Přeposílání SDS suroviny, jako by to byl SDS hotového výrobku.
• Zasílání technického listu nebo specifikace místo SDS.
• Použití listu pouze v angličtině pro zákazníky v jiných zemích EU.
• Stažení starého MSDS z webu výrobce a nikdy nekontrolování aktualizací.

Často kladené otázky

Jsou MSDS a SDS totéž?

Slouží stejnému účelu, ale SDS je současný název a formát. „MSDS“ ve starém uspořádání nesplňuje dnešní požadavky EU.

Jak často se musí SDS aktualizovat?

Pevný interval neexistuje. Musí se bez zbytečného odkladu aktualizovat, když se objeví nové informace o nebezpečnosti nebo se změní pravidla, a mnoho společností své listy také pravidelně přezkoumává.

V jakých jazycích potřebuji SDS?

V úředním jazyce každého členského státu, ve kterém výrobek dodáváte. Naše služba SDS dodává listy o 16 oddílech v souladu s REACH ve více než 30 jazycích.

Klíčové body

• MSDS je starší název; současný dokument je SDS o 16 oddílech.
• V EU se SDS musí řídit přílohou II nařízení REACH ve znění nařízení (EU) 2020/878.
• Staré MSDS s R-větami nebo nestandardním uspořádáním jsou obecně zastaralé.
• Hotová kosmetika pro spotřebitele je ze zákona vyňata, ale kupující a dopravci o SDS často přesto žádají.