一位分销商来信:”请发一份你们香水的 MSDS。”或者原料供应商给你寄来一份日期是多年前的”MSDS”。关于化妆品 MSDS的问题时常出现,因为旧名称仍被广泛使用。简而言之:MSDS(化学品安全技术说明书,material safety data sheet)是较早的名称,2012 年之前主要在美国使用。如今这份文件称为安全数据表(SDS),遵循固定的 16 项格式,在欧盟还必须符合现行 REACH 要求。旧格式的 MSDS 一般已不再被接受。本文说明这两个名称的由来、发生了哪些变化,以及当有人索要 MSDS 时应当提供什么。
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简短回答
MSDS 和 SDS 指的是同一类文件:有关化学产品危害,以及如何安全处理、储存、运输和处置的信息。区别在于背后的规则。现行 SDS 以全球化学品统一分类和标签制度(GHS)为基础,在欧盟由 CLP 法规实施,其内容由经法规(EU) 2020/878 修订的 REACH 附件 II 规定。如果有人要 MSDS,请发给他们最新的 SDS。
MSDS 这个术语的由来
“Material safety data sheet”是美国职业安全与健康管理局(OSHA)《危害通识标准》(Hazard Communication Standard)下使用的名称。2012 年 OSHA 使该标准与 GHS 接轨(常称 HazCom 2012)后,这份文件被改称”safety data sheet”,并规定了 16 项格式。化学品制造商、进口商和分销商必须在 2015 年 6 月 1 日前改用新的 SDS。在欧盟立法中,这份文件早就称为安全数据表(safety data sheet),但”MSDS”仍在全球日常使用,许多买家、货运代理和线上平台至今还这样叫。
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MSDS 与 SDS:究竟变了什么
- 格式。旧的 MSDS 版式和章节顺序各不相同。SDS 有 16 个固定顺序的章节,从标识(第 1 项)到其他信息(第 16 项)。
- 分类依据。旧的欧盟文件采用原有的危险物质指令和危险制剂指令,使用风险短语(R 短语)和橙色危险标志。现行 SDS 使用 CLP 分类、危险说明(H 短语)和 GHS 象形图。对于混合物,CLP 分类自 2015 年 6 月 1 日起成为强制性要求。
- 欧盟的法律依据。如今内容由 REACH 第 31 条和附件 II 规定。法规(EU) 2020/878 修订了附件 II;它自 2021 年 1 月 1 日起适用,采用先前格式的文件只能供应到 2022 年 12 月 31 日。
- 新增细节。2020/878 格式增加了相关情况下有关纳米形态和内分泌干扰特性的信息,以及(若存在)唯一配方标识符(UFI)。
旧的 MSDS 还有效吗?
对于在欧盟供应,一般无效。SDS 必须符合供应时适用的附件 II 版本,而先前格式的过渡期已于 2022 年 12 月 31 日结束。以下是文件已经过时的明显迹象:
- 标题是”MSDS”,且章节比标准的 16 项少,或顺序不同;
- 列出的是 R 短语或旧的橙色危险标志,而不是 H 短语和 GHS 象形图;
- 引用的是已废止的指令,而不是 REACH 和 CLP;
- 修订日期是很多年前,而此后分类或限值已有变化。
在 REACH 下,SDS 没有固定的失效日期。重要的是它是最新的:当出现新的危害信息,或适用授权或限制时,供应商必须立即更新,并把新版本发送给前 12 个月内供货的客户。
成品化妆品需要 SDS 吗?
面向消费者销售时,法律并不要求。REACH 将面向最终用户的成品状态的化妆品排除在其安全数据表义务之外,CLP 也将其排除在分类和标签规则之外。消费者安全转由化妆品法规和 CPSR 负责。不过在实践中,以下各方经常会索要 SDS:
- 储存较大数量产品的分销商、零售商和仓库;
- 承运商和货运代理,尤其是针对香水、酒精类产品和气雾剂,它们在运输中可能属于危险货物;
- 审核潜在危险产品的线上电商平台;
- 购买散装或半成品的企业客户,如美容院或代灌装厂。
因此,即使法律不要求零售产品提供,最新的 SDS 在商业上往往也是必需的。
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原料:核查供应商的文件
对于有危害的原料,如香精、精油、防腐剂和许多溶剂,供应商必须提供符合 REACH 的 SDS。这些文件也会用于你的安全评估。如果供应商寄来的是旧的 MSDS,请索要最新的 SDS。依据过时文件工作的安全评估人可能会漏掉新的分类或变更的限值。SDS 还应当使用该物质供应所在成员国的官方语言。
美国的情况如何?
如果你出口,请注意 OSHA 的《危害通识标准》一般豁免面向消费者零售包装的化妆品。美国的分销商、仓库和承运商仍可能索要 SDS,对于原料和散装产品往往是必需的。来自欧盟的、基于 GHS 的 SDS 是个好起点,但美国的要求在一些细节上不同,所以请向你的美国合作伙伴确认他们需要哪种格式。
对化妆品来说哪些章节最重要?
16 个章节都必须完整,但买家和承运商通常先看其中几项。第 2 项显示危害分类,例如酒精基香水属于易燃液体。第 3 项列出有害成分及其浓度范围。第 9 项给出闪点等物理性质,它决定产品如何运输。第 14 项包含运输分类。如果这些章节含糊不清或缺失,就要准备好面对后续的追问。
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有人要 MSDS 时应发什么
- 确认他们指的是哪个产品:成品化妆品、散装版本还是原料。
- 发送针对该产品本身的现行 16 项 SDS,而不是某个成分的 SDS。
- 核对第 1 项中的修订日期、语言和公司信息。
- 对于运输,检查第 14 项是否包含承运商所需的运输信息。
- 记录谁收到了哪个版本,以便发送更新。
常见错误
- 把原料的 SDS 当作成品的 SDS 转发。
- 发送技术数据表或规格书来代替 SDS。
- 对其他欧盟国家的客户使用仅有英文的文件。
- 从制造商网站下载了旧的 MSDS,却从不检查是否有更新。
常见问题
MSDS 和 SDS 是一回事吗?
它们的用途相同,但 SDS 是现行的名称和格式。旧版式的”MSDS”不符合如今的欧盟要求。
SDS 需要多久更新一次?
没有固定的间隔。出现新的危害信息或规则变化时必须立即更新,许多公司也会定期审查自己的文件。
我需要哪些语言的 SDS?
需要你供货所在的每个成员国的官方语言。我们的 SDS 服务提供符合 REACH 的 16 项文件,支持 30 多种语言。
要点总结
- MSDS 是较早的名称;现行文件是 16 项的 SDS。
- 在欧盟,SDS 必须遵循经法规(EU) 2020/878 修订的 REACH 附件 II。
- 带有 R 短语或非标准版式的旧 MSDS 一般已经过时。
- 面向消费者的成品化妆品在法律上被豁免,但买家和承运商往往仍会索要 SDS。