MSDS για καλλυντικά έναντι SDS: ισχύει ακόμη ένα παλιό MSDS;

Ένας διανομέας γράφει: «Παρακαλώ στείλτε μου το MSDS του αρώματός σας.» Ή ένας προμηθευτής πρώτων υλών σάς στέλνει ένα «MSDS» με ημερομηνία πολλών ετών πίσω. Ερωτήσεις για το MSDS για καλλυντικά προκύπτουν συνεχώς, επειδή η παλιά ονομασία χρησιμοποιείται ακόμη ευρέως. Με δυο λόγια: το MSDS (material safety data sheet) είναι η παλαιότερη ονομασία, που χρησιμοποιούνταν κυρίως στις Ηνωμένες Πολιτείες πριν από το 2012. Σήμερα το έγγραφο ονομάζεται δελτίο δεδομένων ασφάλειας (SDS), ακολουθεί σταθερή μορφή 16 ενοτήτων και, στην ΕΕ, πρέπει να πληροί τις τρέχουσες απαιτήσεις του REACH. Ένα MSDS παλιάς μορφής γενικά δεν γίνεται πλέον αποδεκτό. Το άρθρο αυτό εξηγεί από πού προέρχονται οι δύο ονομασίες, τι άλλαξε και τι να στείλετε όταν κάποιος ζητά ένα MSDS.

Η σύντομη απάντηση

Το MSDS και το SDS περιγράφουν το ίδιο είδος εγγράφου: πληροφορίες για τους κινδύνους ενός χημικού προϊόντος και για το πώς να το χειριστείτε, να το αποθηκεύσετε, να το μεταφέρετε και να το απορρίψετε με ασφάλεια. Η διαφορά βρίσκεται στους κανόνες που το διέπουν. Ένα τρέχον SDS βασίζεται στο Παγκοσμίως Εναρμονισμένο Σύστημα (GHS), το οποίο στην ΕΕ εφαρμόζεται μέσω του Κανονισμού CLP, και το περιεχόμενό του στην ΕΕ ορίζεται από το Παράρτημα II του REACH όπως τροποποιήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878. Αν κάποιος ζητήσει ένα MSDS, στείλτε του ένα ενημερωμένο SDS.

Από πού προέρχεται ο όρος MSDS

Το «Material safety data sheet» ήταν η ονομασία που χρησιμοποιούνταν βάσει του Hazard Communication Standard της αμερικανικής Υπηρεσίας Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας (OSHA). Όταν η OSHA ευθυγράμμισε το πρότυπο αυτό με το GHS το 2012 (συχνά αποκαλούμενο HazCom 2012), το έγγραφο μετονομάστηκε σε «safety data sheet» και απέκτησε προκαθορισμένη μορφή 16 ενοτήτων. Οι παραγωγοί, οι εισαγωγείς και οι διανομείς χημικών έπρεπε να μεταβούν στο νέο SDS έως την 1η Ιουνίου 2015. Στη νομοθεσία της ΕΕ το έγγραφο ονομάζεται εδώ και καιρό δελτίο δεδομένων ασφάλειας, αλλά το «MSDS» παρέμεινε σε καθημερινή χρήση παγκοσμίως, και πολλοί αγοραστές, μεταφορείς και διαδικτυακές πλατφόρμες το χρησιμοποιούν ακόμη.

Διαβάστε επίσης SDS ή CPSR: ποιο από τα δύο χρειάζεστε;

MSDS έναντι SDS: τι άλλαξε πραγματικά

• Μορφή. Τα παλαιότερα MSDS είχαν διαφορετικές διατάξεις και σειρά ενοτήτων. Ένα SDS έχει 16 σταθερές ενότητες σε σταθερή σειρά, από την ταυτοποίηση (ενότητα 1) έως τις άλλες πληροφορίες (ενότητα 16).
• Βάση ταξινόμησης. Τα παλιά δελτία της ΕΕ βασίζονταν στις πρώην Οδηγίες για τις Επικίνδυνες Ουσίες και τα Επικίνδυνα Παρασκευάσματα, με φράσεις κινδύνου (R-phrases) και πορτοκαλί σύμβολα κινδύνου. Τα τρέχοντα SDS χρησιμοποιούν ταξινόμηση CLP, δηλώσεις επικινδυνότητας (H-statements) και εικονογράμματα GHS. Για τα μείγματα, η ταξινόμηση CLP κατέστη υποχρεωτική από την 1η Ιουνίου 2015.
• Νομική βάση στην ΕΕ. Σήμερα το περιεχόμενο ορίζεται από το άρθρο 31 και το Παράρτημα II του REACH. Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2020/878 αναθεώρησε το Παράρτημα II· εφαρμόστηκε από την 1η Ιανουαρίου 2021, και τα δελτία της προηγούμενης μορφής μπορούσαν να παρέχονται μόνο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2022.
• Νέα στοιχεία. Η μορφή 2020/878 πρόσθεσε, μεταξύ άλλων, πληροφορίες για νανομορφές και ιδιότητες ενδοκρινικής διαταραχής όπου χρειάζεται, καθώς και τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό σύνθεσης (UFI) όπου υπάρχει.

Ισχύει ακόμη ένα παλιό MSDS;

Για τη διάθεση στην ΕΕ, γενικά όχι. Ένα SDS πρέπει να συμμορφώνεται με την εκδοχή του Παραρτήματος II που ισχύει τη στιγμή που παρέχεται, και η μεταβατική περίοδος για την προηγούμενη μορφή έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2022. Σαφείς ενδείξεις ότι ένα έγγραφο είναι ξεπερασμένο:

• φέρει τον τίτλο «MSDS» και έχει λιγότερες ή διαφορετικά διατεταγμένες ενότητες από τις τυπικές 16·
• αναφέρει R-phrases ή τα παλιά πορτοκαλί σύμβολα κινδύνου αντί για H-statements και εικονογράμματα GHS·
• παραπέμπει σε καταργημένες οδηγίες αντί για το REACH και το CLP·
• η ημερομηνία αναθεώρησής του είναι πολλά χρόνια πίσω, ενώ οι ταξινομήσεις ή τα όρια έχουν αλλάξει έκτοτε.

Δεν υπάρχει σταθερή ημερομηνία λήξης για ένα SDS βάσει του REACH. Σημασία έχει να είναι ενημερωμένο: ο προμηθευτής πρέπει να το επικαιροποιεί χωρίς καθυστέρηση όταν γίνουν διαθέσιμες νέες πληροφορίες κινδύνου ή όταν εφαρμόζεται άδεια ή περιορισμός, και να στέλνει τη νέα έκδοση στους πελάτες που προμηθεύτηκε κατά τους προηγούμενους 12 μήνες.

Χρειάζεται καν SDS ένα τελικό καλλυντικό;

Όχι βάσει νόμου, όταν πωλείται σε καταναλωτές. Το REACH εξαιρεί τα καλλυντικά προϊόντα στην τελική τους μορφή, που προορίζονται για τον τελικό χρήστη, από τις υποχρεώσεις του για δελτία δεδομένων ασφάλειας, και το CLP τα εξαιρεί από τους κανόνες ταξινόμησης και επισήμανσής του. Η ασφάλεια των καταναλωτών καλύπτεται αντ’ αυτού από τον Κανονισμό για τα καλλυντικά και τη CPSR. Στην πράξη, όμως, ένα SDS ζητείται συχνά από:

• διανομείς, καταστήματα λιανικής και αποθήκες που αποθηκεύουν μεγαλύτερες ποσότητες·
• μεταφορείς και πράκτορες μεταφορών, ιδίως για αρώματα, προϊόντα με βάση το αλκοόλ και αεροζόλ, που μπορεί να αποτελούν επικίνδυνα εμπορεύματα στη μεταφορά·
• διαδικτυακά marketplaces που ελέγχουν δυνητικά επικίνδυνα προϊόντα·
• επαγγελματίες πελάτες που αγοράζουν χύμα ή ημιτελή προϊόντα, όπως κομμωτήρια ή εταιρείες συσκευασίας κατά παραγγελία.

Έτσι, ακόμη κι αν ο νόμος δεν το απαιτεί για ένα προϊόν λιανικής, ένα ενημερωμένο SDS είναι συχνά εμπορική αναγκαιότητα.

Διαβάστε επίσης Χρειάζονται τα καλλυντικά δελτίο δεδομένων ασφάλειας (SDS);

Πρώτες ύλες: ελέγξτε τα δελτία των προμηθευτών σας

Για επικίνδυνες πρώτες ύλες, όπως αρωματικές συνθέσεις, αιθέρια έλαια, συντηρητικά και πολλούς διαλύτες, οι προμηθευτές οφείλουν να παρέχουν SDS που πληροί το REACH. Τα δελτία αυτά τροφοδοτούν και την αξιολόγηση ασφάλειάς σας. Αν ένας προμηθευτής σάς στείλει παλιό MSDS, ζητήστε το τρέχον SDS. Ένας αξιολογητής ασφάλειας που δουλεύει με ένα ξεπερασμένο δελτίο μπορεί να χάσει μια νέα ταξινόμηση ή ένα αλλαγμένο όριο. Το SDS πρέπει επίσης να είναι σε επίσημη γλώσσα του κράτους μέλους όπου παρέχεται η ουσία.

Τι ισχύει για τις Ηνωμένες Πολιτείες;

Αν εξάγετε, σημειώστε ότι το Hazard Communication Standard της OSHA εξαιρεί γενικά τα καλλυντικά που συσκευάζονται για λιανική πώληση σε καταναλωτές. Διανομείς, αποθήκες και μεταφορείς των ΗΠΑ μπορεί παρ’ όλα αυτά να ζητήσουν SDS, και για πρώτες ύλες και χύμα προϊόντα συχνά απαιτείται. Ένα SDS με βάση το GHS από την ΕΕ είναι καλό σημείο εκκίνησης, όμως οι απαιτήσεις των ΗΠΑ διαφέρουν σε ορισμένες λεπτομέρειες, γι’ αυτό ελέγξτε με τον συνεργάτη σας στις ΗΠΑ ποια μορφή χρειάζεται.

Ποιες ενότητες έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για τα καλλυντικά;

Και οι 16 ενότητες πρέπει να είναι πλήρεις, αλλά οι αγοραστές και οι μεταφορείς συνήθως κοιτάζουν πρώτα ορισμένες. Η ενότητα 2 δείχνει την ταξινόμηση κινδύνου, για παράδειγμα εύφλεκτο υγρό για ένα άρωμα με βάση το αλκοόλ. Η ενότητα 3 απαριθμεί τα επικίνδυνα συστατικά και τα εύρη συγκέντρωσής τους. Η ενότητα 9 δίνει φυσικές ιδιότητες όπως το σημείο ανάφλεξης, που καθορίζει πώς μπορεί να αποσταλεί ένα προϊόν. Η ενότητα 14 περιέχει την ταξινόμηση μεταφοράς. Αν οι ενότητες αυτές είναι ασαφείς ή λείπουν, περιμένετε συμπληρωματικές ερωτήσεις.

Διαβάστε επίσης SDS για πρώτες ύλες καλλυντικών: τι πρέπει να παρέχουν οι προμηθευτές

Τι να στείλετε όταν κάποιος ζητά ένα MSDS

1. Επιβεβαιώστε ποιο προϊόν εννοούν: το τελικό καλλυντικό, μια χύμα εκδοχή ή μια πρώτη ύλη.
2. Στείλτε ένα τρέχον SDS 16 ενοτήτων για ακριβώς αυτό το προϊόν, όχι για κάποιο συστατικό.
3. Ελέγξτε την ημερομηνία αναθεώρησης, τη γλώσσα και τα στοιχεία της εταιρείας στην ενότητα 1.
4. Για αποστολές, ελέγξτε ότι η ενότητα 14 περιέχει τις πληροφορίες μεταφοράς που χρειάζεται ο μεταφορέας.
5. Κρατήστε αρχείο για το ποιος έλαβε ποια έκδοση, ώστε να μπορείτε να στέλνετε ενημερώσεις.

Συνηθισμένα λάθη

• Προώθηση του SDS μιας πρώτης ύλης σαν να ήταν το SDS του τελικού προϊόντος.
• Αποστολή τεχνικού φυλλαδίου ή προδιαγραφής αντί για SDS.
• Χρήση δελτίου μόνο στα αγγλικά για πελάτες σε άλλες χώρες της ΕΕ.
• Λήψη ενός παλιού MSDS από τον ιστότοπο του κατασκευαστή και μη έλεγχος για ενημερώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το MSDS και το SDS το ίδιο πράγμα;

Εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό, αλλά το SDS είναι η τρέχουσα ονομασία και μορφή. Ένα «MSDS» στην παλιά διάταξη δεν πληροί τις σημερινές απαιτήσεις της ΕΕ.

Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώνεται ένα SDS;

Δεν υπάρχει σταθερό διάστημα. Πρέπει να ενημερώνεται χωρίς καθυστέρηση όταν εμφανίζονται νέες πληροφορίες κινδύνου ή αλλάζουν οι κανόνες, και πολλές εταιρείες επανεξετάζουν επίσης τακτικά τα δελτία τους.

Σε ποιες γλώσσες χρειάζομαι SDS;

Σε επίσημη γλώσσα κάθε κράτους μέλους όπου διαθέτετε το προϊόν. Η υπηρεσία SDS μας παραδίδει δελτία 16 ενοτήτων σύμφωνα με το REACH σε περισσότερες από 30 γλώσσες.

Βασικά συμπεράσματα

• Το MSDS είναι η παλαιότερη ονομασία· το τρέχον έγγραφο είναι το SDS 16 ενοτήτων.
• Στην ΕΕ, ένα SDS πρέπει να ακολουθεί το Παράρτημα II του REACH όπως τροποποιήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878.
• Τα παλιά MSDS με R-phrases ή μη τυπική διάταξη είναι γενικά ξεπερασμένα.
• Τα τελικά καλλυντικά για καταναλωτές εξαιρούνται από τον νόμο, αλλά αγοραστές και μεταφορείς συχνά ζητούν παρ’ όλα αυτά SDS.