SDS για αεροπορική αποστολή καλλυντικών: αρώματα και αεροζόλ

Το άρωμά σας πουλάει καλά στην ΕΕ και τώρα έρχεται μια παραγγελία από το εξωτερικό. Ο μεταφορέας κάνει μία ερώτηση πριν πετάξει το δέμα: «Έχετε δελτίο δεδομένων ασφάλειας;» Πολλές μάρκες καλλυντικών μαθαίνουν μόνο τώρα ότι τα αρώματα με βάση το αλκοόλ, τα σπρέι μαλλιών και άλλα αεροζόλ αντιμετωπίζονται ως επικίνδυνα εμπορεύματα στις αεροπορικές μεταφορές. Ο οδηγός αυτός εξηγεί τι χρειάζονται οι αποστολές καλλυντικών με SDS για αεροπορική μεταφορά, ποια προϊόντα επηρεάζονται και πώς βοηθά ένα SDS συμμορφούμενο με το REACH.

Η σύντομη απάντηση

Τα περισσότερα καλλυντικά αποστέλλονται αεροπορικώς χωρίς ιδιαίτερο χειρισμό, όμως τα αρώματα και άλλα προϊόντα με υψηλό ποσοστό εύφλεκτων διαλυτών, και σχεδόν όλα τα αεροζόλ, μπορεί να ταξινομηθούν ως επικίνδυνα εμπορεύματα. Για αυτά, οι αεροπορικές εταιρείες και οι μεταφορείς ακολουθούν τους Κανονισμούς Επικίνδυνων Εμπορευμάτων της IATA, οι οποίοι βασίζονται στις Τεχνικές Οδηγίες του ICAO, και αναμένουν σωστή ταξινόμηση, κατάλληλη συσκευασία, σήμανση και έγγραφα. Το δελτίο δεδομένων ασφάλειας είναι το έγγραφο που καταγράφει τα δεδομένα επικινδυνότητας στα οποία στηρίζεται η ταξινόμηση, και η ενότητα 14 δίνει τις πληροφορίες μεταφοράς. Η τελική ταξινόμηση μιας αποστολής γίνεται από εκπαιδευμένο πρόσωπο που ακολουθεί τους ισχύοντες κανόνες.

Γιατί τα καλλυντικά μπορεί να είναι επικίνδυνα εμπορεύματα

Ένα καλλυντικό είναι ασφαλές για χρήση στο δέρμα, αλλά οι κανόνες μεταφοράς εξετάζουν διαφορετικούς κινδύνους: φωτιά, πίεση και διαρροή στο αμπάρι ενός αεροσκάφους. Ένα άρωμα που αποτελείται κυρίως από αιθανόλη έχει χαμηλό σημείο ανάφλεξης και καίγεται εύκολα. Ένα αεροζόλ είναι δοχείο υπό πίεση με προωθητικό, το οποίο μπορεί να είναι εύφλεκτο. Το βερνίκι νυχιών, η λακ μαλλιών, το ξηρό σαμπουάν, τα σπρέι αποσμητικών, ορισμένα αντισηπτικά χεριών και πολλά αρώματα ανήκουν σε αυτές τις ομάδες. Οι κρέμες, τα σαμπουάν και τα περισσότερα προϊόντα με βάση το νερό κανονικά όχι.

Διαβάστε επίσης Είναι το άρωμά μου επικίνδυνο εμπόρευμα; Εύφλεκτα καλλυντικά και ενότητα 14 του SDS

Οι κλάσεις που έχουν σημασία για τα καλλυντικά

• Κλάση 3, εύφλεκτα υγρά. Τα προϊόντα αρωματοποιίας με εύφλεκτους διαλύτες αποστέλλονται συνήθως με την καταχώριση UN 1266, «Προϊόντα αρωματοποιίας». Η κλάση ισχύει όταν το σημείο ανάφλεξης είναι αρκετά χαμηλό, πράγμα που στην πράξη σημαίνει τα περισσότερα αρώματα με βάση το αλκοόλ. Η ομάδα συσκευασίας εξαρτάται από το σημείο ανάφλεξης και το σημείο βρασμού.
• Κλάση 2, αέρια, για αεροζόλ. Τα αεροζόλ αποστέλλονται γενικά ως UN 1950. Τα εύφλεκτα αεροζόλ ανήκουν στην υποδιαίρεση 2.1 και τα μη εύφλεκτα στη 2.2, ανάλογα με το προωθητικό και το περιεχόμενο.
• Κλάση 9, διάφορα. Ορισμένα προϊόντα που δεν ρυθμίζονται διαφορετικά μπορούν να ανήκουν στην κλάση αυτή, για παράδειγμα αν είναι περιβαλλοντικά επικίνδυνα ή καλύπτονται από ειδική καταχώριση.

Τα ακριβή όρια και οι καταχωρίσεις αλλάζουν με κάθε έκδοση των κανονισμών, γι’ αυτό ελέγχετε πάντα την τρέχουσα έκδοση της IATA αντί να στηρίζεστε σε πίνακα από μνήμης.

Τι προσφέρει το SDS

Μια ταξινόμηση μεταφοράς ξεκινά από τις ιδιότητες του προϊόντος. Το SDS τις συγκεντρώνει σε τυποποιημένη διάταξη 16 ενοτήτων:

• Η ενότητα 2 δείχνει την ταξινόμηση επικινδυνότητας και την επισήμανση του μείγματος.
• Η ενότητα 3 απαριθμεί τα συστατικά και τα εύρη συγκέντρωσής τους, γεγονός που επιτρέπει σε έναν μεταφορέα να δει το ποσοστό αιθανόλης ή προωθητικού.
• Η ενότητα 9 δίνει φυσικά δεδομένα όπως σημείο ανάφλεξης, σημείο βρασμού και τάση ατμών.
• Η ενότητα 14 αναφέρει τον αριθμό UN, την ορθή ονομασία αποστολής, την κλάση κινδύνου μεταφοράς, την ομάδα συσκευασίας και τους περιβαλλοντικούς κινδύνους για οδική, θαλάσσια και αεροπορική μεταφορά.
• Οι ενότητες 5 έως 7 καλύπτουν την πυρόσβεση, την τυχαία έκλυση και την αποθήκευση, τις οποίες χρησιμοποιούν οι μεταφορείς και οι αποθήκες σε περιστατικό.

Η δομή ακολουθεί το Παράρτημα II του REACH όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878, και τα κριτήρια επικινδυνότητας προέρχονται από τον Κανονισμό CLP. Η υπηρεσία SDS μας παραδίδει έγγραφο 16 ενοτήτων συμμορφούμενο με το REACH σε περισσότερες από 30 γλώσσες, ώστε τα ίδια δεδομένα να φτάνουν σε έναν τελωνειακό πράκτορα ή μεταφορέα στη χώρα προορισμού.

Απαιτείται νομικά SDS για ένα τελικό καλλυντικό;

Για ένα καλλυντικό καταναλωτή στην τελική του μορφή, το REACH και ο CLP γενικά δεν απαιτούν SDS, επειδή τα καλλυντικά καλύπτονται από τον δικό τους κανονισμό. Γι’ αυτό πολλοί ιδρυτές δεν έχουν φτιάξει ποτέ ένα. Η μεταφορά είναι διαφορετική: οι κανόνες επικίνδυνων εμπορευμάτων ισχύουν για το προϊόν όπως αποστέλλεται και δεν ενδιαφέρονται αν είναι καλλυντικό. Στην πράξη οι μεταφορείς, οι διαμεταφορείς και οι εισαγωγείς ζητούν SDS για να ελέγξουν την ταξινόμηση, και ένα ελλιπές ή ανύπαρκτο είναι συνήθης λόγος κατακράτησης αποστολών. Ο οδηγός μας για το αν τα καλλυντικά χρειάζονται SDS εξηγεί το νομικό υπόβαθρο.

Διαβάστε επίσης SDS ή CPSR: ποιο από τα δύο χρειάζεστε;

Βήματα πριν αποστείλετε άρωμα ή αεροζόλ αεροπορικώς

1. Συλλέξτε δεδομένα σύνθεσης, συμπεριλαμβανομένων των ποσοστών διαλύτη και προωθητικού και, αν υπάρχει, του μετρημένου σημείου ανάφλεξης.
2. Ετοιμάστε το SDS με σωστή ενότητα 9 και ενότητα 14.
3. Καθορίστε την ταξινόμηση με εκπαιδευμένο πρόσωπο για επικίνδυνα εμπορεύματα ή με τον διαμεταφορέα σας, χρησιμοποιώντας την τρέχουσα έκδοση της IATA.
4. Ελέγξτε αν ισχύουν οι διατάξεις περιορισμένων ποσοτήτων ή καταναλωτικών προϊόντων. Μπορούν να μειώσουν τα έγγραφα για μικρές συσκευασίες λιανικής, αλλά μόνο αν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις.
5. Χρησιμοποιήστε συμμορφούμενη συσκευασία, σήμανση και ετικέτες, και υπογεγραμμένη δήλωση αποστολέα όπου την απαιτούν οι κανόνες.
6. Επιβεβαιώστε ότι ο μεταφορέας δέχεται το φορτίο. Πολλοί μεταφορείς αρνούνται εντελώς αρώματα και αεροζόλ αεροπορικώς ή τα επιτρέπουν μόνο σε ορισμένες υπηρεσίες.

Τι μπορεί να ζητήσει ένας μεταφορέας

Εκτός από την ταξινόμηση, οι μεταφορείς και οι διαμεταφορείς ζητούν συχνά την πλήρη ονομασία του προϊόντος, την καθαρή ποσότητα ανά δέμα, τον αριθμό των δεμάτων και τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα. Ορισμένοι ζητούν το SDS πριν καν προσφέρουν τιμή, και το τελωνείο της χώρας προορισμού μπορεί να το θέλει κι αυτό. Η διατήρηση ενός τρέχοντος SDS και ενός σύντομου δελτίου μεταφοράς για κάθε άρωμα και αεροζόλ εξοικονομεί ημέρες αλληλογραφίας.

Συνήθη λάθη

• Δήλωση του δέματος ως «καλλυντικά» ή «δώρο». Τα εσφαλμένα δηλωμένα επικίνδυνα εμπορεύματα μπορεί να απορριφθούν, να επισύρουν πρόστιμο ή να προκαλέσουν σοβαρά περιστατικά ασφάλειας.
• Αντιγραφή του SDS ενός συστατικού. Το SDS της καθαρής αιθανόλης ή του αρωματικού ελαίου δεν περιγράφει το τελικό σας μείγμα.
• Παράβλεψη του προωθητικού. Τα αεροζόλ ταξινομούνται με βάση το δοχείο όπως έχει πληρωθεί και όχι μόνο το υγρό που περιέχει.
• Λήθη της επιστροφής. Οι επιστροφές και τα δείγματα είναι επίσης αποστολές επικίνδυνων εμπορευμάτων.
• Στήριξη σε παλιά έκδοση. Οι κανονισμοί ενημερώνονται κάθε χρόνο, επομένως η ταξινόμηση και τα όρια μπορεί να αλλάξουν.

Διαβάστε επίσης Χρειάζονται τα καλλυντικά δελτίο δεδομένων ασφάλειας (SDS);

Άλλα μέσα μεταφοράς

Η οδική μεταφορά ακολουθεί το ADR και η θαλάσσια τον Κώδικα IMDG. Μοιράζονται τους ίδιους αριθμούς UN και κλάσεις με την αεροπορική μεταφορά, αλλά διαφέρουν στα όρια ποσότητας και στις λεπτομέρειες συσκευασίας. Ένα προϊόν που γίνεται δεκτό οδικώς μπορεί να έχει περιορισμούς αεροπορικώς. Αν αποστέλλετε με πολλά μέσα, εξετάστε κάθε διαδρομή χωριστά και κρατήστε ένα συνεπές SDS ως πηγή δεδομένων.

Πώς εντάσσεται το SDS στα έγγραφα ασφάλειάς σας

Το SDS είναι έγγραφο επικινδυνότητας για χειρισμό και μεταφορά. Δεν αντικαθιστά το CPSR, που εκτιμά την ασφάλεια του καλλυντικού για τους καταναλωτές, ούτε τα δεδομένα σταθερότητας ή μικροβιολογίας. Ένα άρωμα με υψηλή περιεκτικότητα σε αλκοόλ μπορεί επίσης να χρειάζεται μια δοκιμή σταθερότητας για να επιβεβαιωθεί ότι η σύνθεση και η συσκευασία συμπεριφέρονται όπως αναμένεται με την πάροδο του χρόνου. Αντιμετωπίστε το SDS ως ένα ακόμη έγγραφο στον φάκελο του προϊόντος και διατηρείτε το ενημερωμένο κάθε φορά που αλλάζει η σύνθεση.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να στείλω αεροπορικώς ένα μικρό δείγμα αρώματος χωρίς κανένα έγγραφο;

Οι μικρές ποσότητες μπορεί μερικές φορές να υπάγονται σε ειδικές διατάξεις, αλλά δεν εξαιρούνται αυτομάτως. Οι κανόνες του ίδιου του μεταφορέα είναι συχνά αυστηρότεροι από τους κανονισμούς, γι’ αυτό ρωτήστε πριν αποστείλετε.

Χρειάζεται μια κρέμα με βάση το νερό έγγραφα επικίνδυνων εμπορευμάτων;

Κανονικά όχι. Οι κρέμες, τα λοσιόν και τα σαμπουάν με βάση το νερό δεν είναι εύφλεκτα υγρά, αν και μερικά προϊόντα με ασυνήθιστα συστατικά μπορεί να αποτελούν εξαίρεση. Οι τιμές του SDS το επιβεβαιώνουν.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ταξινόμηση;

Ο αποστολέας. Ο μεταφορέας ελέγχει τα έγγραφα, αλλά ο αποστολέας δηλώνει τα εμπορεύματα και φέρει την ευθύνη για την ακρίβειά τους.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα αρώματα και τα αεροζόλ είναι τα καλλυντικά προϊόντα που είναι πιο πιθανό να θεωρηθούν επικίνδυνα εμπορεύματα στην αεροπορική μεταφορά.
• Η ταξινόμηση χρησιμοποιεί το σημείο ανάφλεξης, την περιεκτικότητα σε διαλύτη και το προωθητικό, όλα καταγεγραμμένα στο SDS.
• Η ενότητα 14 του SDS περιέχει την καταχώριση μεταφοράς, αλλά πρέπει να την επιβεβαιώσει εκπαιδευμένο πρόσωπο.
• Ελέγχετε την τρέχουσα έκδοση της IATA και τους κανόνες του μεταφορέα για κάθε νέο προϊόν.