Χρειάζονται CPSR τα χειροποίητα καλλυντικά και οι μικρές παρτίδες;

Φτιάχνετε σαπούνι στην κουζίνα σας, αναμειγνύετε βάλσαμα σε ένα μικρό εργαστήριο ή πουλάτε κρέμες σε τοπικές αγορές. Η ερώτηση που θέτει νωρίτερα ή αργότερα κάθε μικρός παραγωγός: χρειάζονται τα χειροποίητα καλλυντικά και τα καλλυντικά μικρών παρτίδων CPSR; Η σύντομη απάντηση είναι ναι. Αυτός ο οδηγός εξηγεί γιατί το μέγεθος δεν αλλάζει τους κανόνες, τι πρέπει να κάνετε και πώς να διατηρήσετε το κόστος διαχειρίσιμο για μια μικρή επιχείρηση.

Η σύντομη απάντηση

Ναι. Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 για τα καλλυντικά προϊόντα της ΕΕ ισχύει για κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά, ανεξαρτήτως μεγέθους της εταιρείας ή της παρτίδας. Τα χειροποίητα, τα τεχνιτικά και τα οικιακής παραγωγής προϊόντα δεν εξαιρούνται. Πριν πουλήσετε, ή ακόμη και προσφέρετε ένα προϊόν στο πλαίσιο επιχειρηματικής δραστηριότητας, ένας εξειδικευμένος αξιολογητής ασφάλειας πρέπει να καταρτίσει γι’ αυτό μια Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος.

Τι σημαίνει «διάθεση στην αγορά»;

Ο Κανονισμός αναφέρεται στην προσφορά ενός προϊόντος για διανομή, κατανάλωση ή χρήση στην αγορά της ΕΕ στο πλαίσιο εμπορικής δραστηριότητας, με ή χωρίς αντάλλαγμα. Αυτό καλύπτει:

• την πώληση μέσω διαδικτύου, σε κατάστημα ή σε πάγκο αγοράς
• την πώληση μέσω πλατφορμών (marketplaces) και μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• τη δωρεάν διάθεση προϊόντων σε πελάτες, influencers ή ως προωθητικά δείγματα στο πλαίσιο μιας επιχείρησης

Η παρασκευή σαπουνιού για τη δική σας οικογένεια αποτελεί ιδιωτική χρήση και δεν καλύπτεται. Από τη στιγμή που πουλάτε ή προσφέρετε προϊόντα εμπορικά, ισχύουν οι κανόνες.

Διαβάστε επίσης Πώς να πουλήσετε νόμιμα χειροποίητα καλλυντικά: σαπούνι, βάλσαμα, κρέμες

Γιατί οι μικροί παραγωγοί δεν εξαιρούνται

Οι κίνδυνοι για την ασφάλεια δεν εξαρτώνται από το μέγεθος της παρτίδας. Ένα μολυσμένο λοσιόν ή ένα ερεθιστικό συστατικό είναι εξίσου επιβλαβές είτε παρήχθησαν 20 είτε 20.000 τεμάχια. Τα χειροποίητα προϊόντα μπορεί μάλιστα να ενέχουν υψηλότερους κινδύνους, επειδή στην οικιακή παραγωγή λείπουν οι έλεγχοι ενός εργοστασίου και οι συνταγές που βρίσκονται στο διαδίκτυο μπορεί να χρησιμοποιούν συστατικά πάνω από τα νόμιμα όριά τους.

Τα έξι απαραίτητα για ένα καλλυντικό μικρής παρτίδας

1. Μια συμμορφούμενη σύνθεση. Κάθε συστατικό πρέπει να επιτρέπεται, εντός των ορίων του, σύμφωνα με τα παραρτήματα του Κανονισμού.
2. Ένα Υπεύθυνο Πρόσωπο στην ΕΕ. Μπορείτε να είστε το ίδιο το Υπεύθυνο Πρόσωπο αν η επιχείρησή σας είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ.
3. Ένα CPSR. Καταρτισμένο και υπογεγραμμένο από εξειδικευμένο αξιολογητή ασφάλειας.
4. Ένας Φάκελος Πληροφοριών Προϊόντος (PIF). Τηρείται για δέκα έτη μετά τη διάθεση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά.
5. Σωστή επισήμανση. Όνομα και διεύθυνση, συστατικά σε INCI, αριθμός παρτίδας, περίοδος μετά το άνοιγμα ή ελάχιστη διατηρησιμότητα και προειδοποιήσεις.
6. Μια κοινοποίηση CPNP. Δωρεάν, ολοκληρώνεται πριν από την πώληση του προϊόντος.

Ορθή παρασκευαστική πρακτική στο σπίτι

Ο Κανονισμός απαιτεί παραγωγή σύμφωνα με την ορθή παρασκευαστική πρακτική. Για μια μικρή επιχείρηση αυτό σημαίνει έναν καθαρό, αποκλειστικό χώρο εργασίας, βαθμονομημένες ζυγαριές, καθαρό εξοπλισμό, γραπτές συνταγές με αρχεία παρτίδων και κανόνες υγιεινής για το προσωπικό και το νερό. Δεν χρειάζεστε πιστοποιημένο εργοστάσιο, αλλά πρέπει να μπορείτε να αποδείξετε πώς εργάζεστε.

Διαβάστε επίσης CPSR για καλλυντικά private label: τι πρέπει να κάνουν οι μάρκες

Ποιες δοκιμές χρειάζονται συνήθως οι μικροί παραγωγοί;

• Μια δοκιμή σταθερότητας και συμβατότητας για τον καθορισμό της διάρκειας ζωής και τον έλεγχο της συσκευασίας.
• Μια δοκιμή μικροβιολογικών προδιαγραφών για την επιβεβαίωση ότι το προϊόν είναι καθαρό.
• Ένα challenge test για οτιδήποτε περιέχει νερό, όπως κρέμες, λοσιόν και ορούς.

Τα προϊόντα χωρίς νερό, όπως πολλά στερεά βάλσαμα, έλαια και ορισμένα σαπούνια, είναι συχνά χαμηλότερου κινδύνου. Ο αξιολογητής ασφάλειάς σας θα αποφασίσει τι χρειάζεται, γι’ αυτό ελέγξτε πριν αγοράσετε οποιαδήποτε δοκιμή.

Χειροποίητο σαπούνι: μια ειδική περίπτωση

Το σαπούνι είναι καλλυντικό όταν προορίζεται για τον καθαρισμό του δέρματος. Το σαπούνι ψυχρής διεργασίας έχει υψηλό pH και λίγο ελεύθερο νερό, κάτι που μειώνει τον μικροβιακό κίνδυνο, αλλά το πλήρες CPSR, ο PIF, η επισήμανση και η κοινοποίηση εξακολουθούν να ισχύουν. Προσέξτε τα αρώματα και τα αιθέρια έλαια, που φέρνουν αλλεργιογόνα προς δήλωση, και τις χρωστικές, που πρέπει να περιλαμβάνονται στους επιτρεπόμενους καταλόγους.

Πώς να κρατήσετε χαμηλά το κόστος

• Κρατήστε τη σύνθεση απλή. Λιγότερα συστατικά σας τοποθετούν σε χαμηλότερη βαθμίδα CPSR. Η βαθμίδα Simple καλύπτει έως 10 συστατικά.
• Τυποποιήστε τη βάση σας. Οι παραλλαγές της ίδιας βάσης μπορούν να αξιολογηθούν μαζί.
• Οριστικοποιήστε πριν παραγγείλετε. Οι αλλαγές μετά την έκθεση σημαίνουν επανεργασία.
• Συνδυάστε τις δοκιμές με το CPSR. Μία παραλαβή και ένας πλήρης φάκελος. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό για να ξεκλειδώσετε έκπτωση 10% στην πρώτη παραγγελία και 20% στα πακέτα.

Διαβάστε επίσης Δοκιμές καλλυντικών για μικρές επιχειρήσεις και startups: ένα λιτό πλάνο

Συνηθισμένα λάθη των μικρών παραγωγών

• χρήση μιας συνταγής από το διαδίκτυο χωρίς έλεγχο των ορίων των συστατικών
• εξάρτηση από το «φυσικό» για να αποφύγουν τις δοκιμές
• πώληση πρώτα και προγραμματισμός των χαρτιών αργότερα
• λήθη ότι τα δωρεάν δείγματα μετρούν
• αλλαγή της συνταγής χωρίς ενημέρωση της έκθεσης
• διατύπωση ισχυρισμών όπως «υποαλλεργικό» χωρίς τεκμηρίωση

Πώληση στο Etsy και σε διαδικτυακές πλατφόρμες

Οι πλατφόρμες εφαρμόζουν την ίδια νομοθεσία. Πολλές ζητούν Υπεύθυνο Πρόσωπο, αριθμό CPNP ή έκθεση ασφάλειας όταν εξετάζεται μια αγγελία. Ετοιμάστε τα έγγραφά σας πριν δημοσιεύσετε μια αγγελία, ώστε να μην αναγκαστείτε να διακόψετε αργότερα τις πωλήσεις.

Ένα απλό πλάνο εκκίνησης

• Εβδομάδα 1: οριστικοποιήστε τη συνταγή και ελέγξτε κάθε συστατικό με τα παραρτήματα.
• Εβδομάδα 1–2: στείλτε δείγματα για δοκιμές σταθερότητας, μικροβιολογικές και, αν χρειάζεται, challenge test.
• Εβδομάδες 3–6: ολοκληρώστε το CPSR και τον PIF, ετοιμάστε την ετικέτα.
• Πριν από την πρώτη πώληση: κοινοποιήστε το προϊόν στο CPNP.

Παράδειγμα: ένας πωλητής σε πάγκο αγοράς

Ένας πωλητής φτιάχνει σαντιγύ βούτυρο σώματος και το πουλά σε μια αγορά του Σαββατοκύριακου. Το προϊόν δεν έχει νερό, οπότε ο κίνδυνος είναι χαμηλότερος, όμως ο πωλητής εξακολουθεί να χρειάζεται έλεγχο της σύνθεσης με τα παραρτήματα, CPSR, Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος, συμμορφούμενη ετικέτα και κοινοποίηση CPNP. Η μικροβιολογική δοκιμή είναι ένας οικονομικός τρόπος να αποδειχθεί ότι το προϊόν είναι καθαρό, και ο αξιολογητής επιβεβαιώνει αν χρειάζεται challenge test.

Ασφάλιση και ευθύνη

Ένας πλήρης φάκελος ασφάλειας σάς προστατεύει επίσης. Οι ασφαλιστές αστικής ευθύνης προϊόντων συχνά ζητούν το CPSR και, αν ένας πελάτης αναφέρει αντίδραση, μπορείτε να δείξετε ότι το προϊόν αξιολογήθηκε από εξειδικευμένο πρόσωπο. Χωρίς τον φάκελο, φέρετε εσείς ολόκληρο το βάρος της απόδειξης.

Τήρηση αρχείων

Καταγράφετε κάθε παρτίδα: ημερομηνία, ποσότητα, αριθμούς παρτίδας των συστατικών και ποιος την παρήγαγε. Αυτό βοηθά στην ιχνηλασιμότητα και ικανοποιεί την απαίτηση της ορθής παρασκευαστικής πρακτικής. Ένα απλό υπολογιστικό φύλλο και ένας ετικετοποιημένος φάκελος για κάθε προϊόν αρκούν σε μικρή κλίμακα.

Όταν η επιχείρησή σας μεγαλώνει

Τα ίδια έγγραφα μεγαλώνουν μαζί σας. Καθώς αυξάνονται οι όγκοι, μπορείτε να μεταφέρετε την παραγωγή σε συμβεβλημένο κατασκευαστή με πιστοποίηση ISO 22716, να κρατήσετε την ίδια σύνθεση και να επαναχρησιμοποιήσετε τον φάκελο ασφάλειας, εφόσον η σύνθεση και η συσκευασία παραμένουν ίδιες. Οποιαδήποτε αλλαγή απαιτεί ενημέρωση της έκθεσης.

Δωρεάν δείγματα, δώρα και εκδηλώσεις

Η διανομή δειγμάτων σε μια εκδήλωση, η αποστολή προϊόντων σε bloggers ή η προσθήκη ενός μεγέθους δοκιμής σε μια παραγγελία αποτελούν όλα μορφές προσφοράς στο πλαίσιο μιας επιχείρησης. Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες, οπότε το προϊόν χρειάζεται την αξιολόγηση ασφάλειας, τη σωστή επισήμανση και μια κοινοποίηση ακόμη κι αν δεν ανταλλάσσονται χρήματα. Σχεδιάστε τα δείγματα ως μέρος της αρχικής εργασίας συμμόρφωσης.

Από πού να ξεκινήσετε αν ήδη πουλάτε

Αν ήδη πουλάτε προϊόντα χωρίς τα απαραίτητα έγγραφα, μην πανικοβάλλεστε, αλλά δράστε. Σταματήστε να προσθέτετε νέες παρτίδες, συγκεντρώστε τις συνθέσεις σας και ξεκινήστε με το προϊόν που πουλά περισσότερο. Ένας αξιολογητής ασφάλειας μπορεί συνήθως να σας πει γρήγορα τι λείπει και με ποια σειρά να το διορθώσετε, και είναι πολύ φθηνότερο να το κάνετε τώρα παρά μετά από ένα παράπονο ή έναν έλεγχο.

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχει εξαίρεση για τις μικρές επιχειρήσεις;

Όχι. Ο Κανονισμός δεν περιέχει καμία εξαίρεση με βάση το μέγεθος της εταιρείας ή της παρτίδας.

Μπορώ να είμαι το ίδιο το Υπεύθυνο Πρόσωπο;

Ναι, αν η εταιρεία σας είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ και μπορείτε να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις. Διαφορετικά, ορίστε έναν πάροχο υπηρεσιών.

Χρειάζομαι CPSR για κάθε άρωμα ή χρώμα;

Κάθε σύνθεση πρέπει να αξιολογηθεί. Στενά συγγενείς παραλλαγές μπορεί να καλύπτονται μαζί, αν ο αξιολογητής μπορεί να το αιτιολογήσει.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα χειροποίητα καλλυντικά και τα καλλυντικά μικρών παρτίδων χρειάζονται CPSR όσο και κάθε άλλο προϊόν.
• Οι κανόνες ισχύουν μόλις πουλήσετε ή προσφέρετε ένα προϊόν εμπορικά, συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν δειγμάτων.
• Οι απλές συνθέσεις και οι δοκιμές σε πακέτο κρατούν το κόστος χαμηλά.
• Φροντίστε τα χαρτιά πριν από την πρώτη πώληση.