Britiske kosmetikkregler: SCPN og britisk ansvarlig person

Å selge kosmetikk i Storbritannia fulgte tidligere de samme reglene som resten av EU. Etter Brexit gjør det ikke det lenger. Denne guiden forklarer britiske kosmetikkregler på enkel norsk: hvem som trenger en britisk ansvarlig person (UK Responsible Person), hva SCPN-notifiseringen er, og hva du må ha klart før et produkt når kunder i England, Skottland eller Wales.

Kort svar

For å selge et kosmetisk produkt i Storbritannia (Great Britain) trenger du en ansvarlig person etablert i Storbritannia, en dokumentert sikkerhetsvurdering og produktinformasjonsfil, en notifisering i Storbritannias SCPN-tjeneste før lansering, og en etikett som viser navn og adresse til den britiske ansvarlige personen. Nord-Irland følger fortsatt EU-systemet, så ett produkt kan trenge både den britiske og den europeiske ruten, hver med sin egen notifisering og sin egen ansvarlige person.

Hva er de britiske kosmetikkreglene?

Da Storbritannia forlot EU, beholdt landet teksten i forordning (EF) nr. 1223/2009 i sin egen lov, tilpasset den og vedlikeholder den nå separat. De fleste kaller resultatet den britiske kosmetikkforordningen. Prinsippene vil føles kjente: produkter må være trygge, en navngitt person må være ansvarlig, en sikkerhetsrapport og en produktfil må finnes, produkter må notifiseres og merkes riktig, og dyretesting er forbudt. Det som har endret seg, er geografien. “EU” i de gamle reglene ble “UK”, og Storbritannia har nå sitt eget notifiseringssystem, sine egne ingrediensvedlegg og sin egen veiledning fra Office for Product Safety and Standards (OPSS).

Les også Selge kosmetikk i Tyrkia: ansvarlig person og ÜTS-melding

Hvem er den britiske ansvarlige personen?

Hvert kosmetisk produkt som bringes i omsetning på det britiske markedet (Great Britain) trenger en ansvarlig person (RP) etablert i Storbritannia. Vanligvis er dette:

• Produsenten, hvis den er etablert i Storbritannia, eller en britisk-basert person den utpeker ved skriftlig fullmakt og som godtar rollen skriftlig.
• Importøren, hvis produktet er laget utenfor Storbritannia, med mindre importøren utpeker noen andre ved skriftlig fullmakt.
• En distributør som selger produktet under eget navn eller merke, eller endrer et produkt som allerede er på markedet på en måte som kan påvirke samsvar.

RP er personen myndighetene kontakter først. Vedkommende må sørge for at sikkerhetsvurderingen finnes, at produktinformasjonsfilen er tilgjengelig, at produktet er notifisert og at etiketten er riktig. En britisk virksomhet uten britisk produsent bak seg utpeker ofte en tjenesteleverandør, men det juridiske ansvaret ligger hos den som er navngitt.

Hva er SCPN, og hvordan fungerer notifiseringen?

SCPN står for Submit Cosmetic Product Notifications, den statlige tjenesten som erstattet EUs CPNP for det britiske markedet. RP må notifisere hvert produkt før det gjøres tilgjengelig for forbrukere. Vanligvis oppgir du produktnavn og kategori, formelen eller ingrediensinformasjonen, eventuelle nanomaterialer, den ansvarlige personens opplysninger, en kontakt for gift- eller nødinformasjon og et bilde av etiketten eller emballasjen. Oppdater oppføringen hver gang informasjonen endres.

Noen punkter som tar merkevarer på sengen:

• En notifisering i EUs CPNP gjelder ikke for Storbritannia (Great Britain). Det er en egen innsending, med en egen konto.
• Nanomaterialer som ikke er fargestoffer, konserveringsmidler eller UV-filtre notifiseres generelt i god tid på forhånd, vanligvis seks måneder før produktet kommer på markedet.
• Alvorlige uønskede virkninger må rapporteres til OPSS, som deretter informerer RP.

Hvilke sikkerhetsdokumenter krever Storbritannia?

De samme to byggeklossene som i EU. For det første en sikkerhetsrapport for kosmetiske produkter (CPSR) med del A (sikkerhetsinformasjon) og del B (vurdererens konklusjon), signert av en egnet kvalifisert sikkerhetsvurderer. For det andre produktinformasjonsfilen (PIF), som inneholder CPSR, produktbeskrivelsen, dokumentasjon av god produksjonspraksis, bevis for effekt der den påstås, og informasjon om dyretesting. PIF oppbevares på adressen til den britiske RP og som hovedregel i ti år etter at det siste partiet ble brakt i omsetning.

Vurdereren må oppfylle kvalifikasjonskriteriene fastsatt i britisk lov. Fordi anerkjennelsen av kvalifikasjoner endret seg etter Brexit, skal du ikke anta at en rapport utarbeidet for EU godtas som den er; sjekk med vurdereren din og med OPSS-veiledningen. Dataene bak rapporten er av samme type som du allerede kjenner: stabilitet, mikrobiologisk kvalitet og, for vannbaserte produkter, en challenge-test.

Les også Selge kosmetikk fra Storbritannia til EU: hva som har endret seg

Merking for det britiske markedet

Etikettreglene følger EU-listen tett: navn og adresse til den ansvarlige personen, nominelt innhold, best før-dato eller holdbarhet etter åpning, partinummer, funksjon, forholdsregler og ingredienslisten. To forskjeller betyr noe. Adressen må være en britisk adresse for produkter som selges i Storbritannia (Great Britain), og et importert produkt trenger vanligvis også opprinnelsesland. Hold ordlyden nøyaktig i samsvar med det du oppga i SCPN.

Nord-Irland: et annet regelsett

Under Windsor-rammeverket gjelder EUs kosmetikkforordning i Nord-Irland. Et produkt som bringes i omsetning på det nordirske markedet trenger derfor en ansvarlig person i Nord-Irland eller EU (OPSS opplyser at vedkommende ikke kan være basert i Storbritannia (Great Britain)) og en CPNP-notifisering. Selger du det samme produktet også i Storbritannia (Great Britain), trenger du i tillegg den separate SCPN-notifiseringen og en britisk RP. Produkter laget i Storbritannia (Great Britain) og brakt i omsetning på det nordirske markedet behandles som import, så de bærer importør- og opprinnelsesinformasjon.

Ingrediensreglene begynner å divergere

I årevis var listene over forbudte og begrensede ingredienser identiske. I dag endrer Storbritannia sine egne vedlegg gjennom britiske forskrifter, mens EU endrer sine lister gjennom egne rettsakter. De fleste stoffer behandles likt, men tidspunkt og detaljer kan avvike, så en formel som er i orden i ett marked bør kontrolleres på nytt for det andre før hver lansering eller omformulering. CTPAs oppsummering av de britiske endringene i 2026 er et nyttig eksempel på hvordan slike oppdateringer ser ut i praksis.

Les også Kosmetisk ansvarlig person (RP): hvem trenger en og hva gjør den?

Vanlige feil

• Å bruke en EU-basert ansvarlig person for det britiske markedet (Great Britain).
• Å anta at en CPNP-notifisering dekker Storbritannia.
• Å trykke bare en EU-adresse på etiketten til et produkt som selges i Storbritannia (Great Britain).
• Å gjenbruke en EU-sikkerhetsrapport uten å sjekke vurdererens kvalifikasjoner etter britiske regler.
• Å glemme å oppdatere SCPN etter en endring av formel eller emballasje.

Sjekkliste før du lanserer i Storbritannia (Great Britain)

1. Bekreft at produktet er kosmetikk og at formelen respekterer de britiske vedleggene.
2. Utpek den britiske ansvarlige personen skriftlig.
3. Skaff en signert CPSR og bygg PIF.
4. Samle stabilitets-, mikrobiologi- og, der det trengs, challenge-testrapporter.
5. Send inn SCPN-notifiseringen.
6. Trykk etiketten med den britiske adressen og kontroller påstandene.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg en britisk ansvarlig person hvis jeg allerede har en i EU?

Ja, hvis du selger i Storbritannia (Great Britain). En EU-basert person kan ikke fungere som ansvarlig person for det britiske markedet, og en britisk-basert person kan ikke fungere for EU. Merkevarer som selger i begge, utpeker vanligvis to, eller én virksomhet med etablering i begge.

Er SCPN-notifisering det samme som CPNP?

Nei. De er separate statlige systemer for separate markeder. Å notifisere i det ene oppfyller ikke det andre.

Kan jeg selge i Nord-Irland med bare en SCPN-notifisering?

Nei. Nord-Irland følger EU-ruten, så du trenger en ansvarlig person i EU eller Nord-Irland og en CPNP-notifisering.

Viktigste punkter

• Storbritannia (Great Britain) har sine egne regler for ansvarlig person, SCPN-notifisering og etikettadresse.
• Nord-Irland følger fortsatt EU-systemet, så merkevarer trenger ofte begge rutene.
• Sikkerhetsrapporten og produktfilen kreves fortsatt; sjekk vurdererens kvalifikasjoner for Storbritannia.
• Ingredienslistene divergerer, så kontroller hvert marked separat.