Normativa cosmetica del Regno Unito: SCPN e Responsible Person

Vendere cosmetici in Gran Bretagna seguiva un tempo le stesse regole del resto dell’UE. Dopo la Brexit non è più così. Questa guida spiega in modo semplice la normativa cosmetica del Regno Unito: chi ha bisogno di una Responsible Person nel Regno Unito, cos’è la notifica SCPN e cosa deve avere pronto prima che un prodotto raggiunga i clienti in Inghilterra, Scozia o Galles.

La risposta breve

Per vendere un prodotto cosmetico in Gran Bretagna servono una Responsible Person stabilita nel Regno Unito, una valutazione della sicurezza documentata e un fascicolo informativo sul prodotto, una notifica sul servizio SCPN del Regno Unito prima del lancio e un’etichetta che riporti nome e indirizzo della Responsible Person britannica. L’Irlanda del Nord segue ancora il sistema UE, quindi un solo prodotto può richiedere sia il percorso britannico sia quello UE, ciascuno con la propria notifica e la propria Responsible Person.

Cos’è la normativa cosmetica del Regno Unito?

Quando il Regno Unito ha lasciato l’UE, ha mantenuto il testo del Regolamento (CE) n. 1223/2009 nel proprio diritto, lo ha adattato e ora lo gestisce separatamente. Il risultato è comunemente chiamato UK Cosmetics Regulation. I principi Le suoneranno familiari: i prodotti devono essere sicuri, una persona designata deve essere responsabile, devono esistere un rapporto di sicurezza e un fascicolo del prodotto, i prodotti devono essere notificati ed etichettati correttamente e la sperimentazione animale è vietata. È cambiata la geografia. L’“UE” delle vecchie norme è diventata “Regno Unito”, e il Regno Unito ha ora un proprio sistema di notifica, propri allegati sugli ingredienti e proprie linee guida dell’Office for Product Safety and Standards (OPSS).

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Chi è la Responsible Person britannica?

Ogni prodotto cosmetico immesso sul mercato della Gran Bretagna richiede una Responsible Person (RP) stabilita nel Regno Unito. Di solito è:

• Il fabbricante, se è stabilito nel Regno Unito, oppure una persona con sede nel Regno Unito da esso nominata con mandato scritto che accetti il ruolo per iscritto.
• L’importatore, se il prodotto è fabbricato al di fuori del Regno Unito, a meno che l’importatore non designi qualcun altro con mandato scritto.
• Un distributore che vende il prodotto con il proprio nome o marchio, o modifica un prodotto già sul mercato in modo tale da poter incidere sulla conformità.

La RP è la persona che le autorità contattano per prima. Deve assicurarsi che la valutazione della sicurezza esista, che il fascicolo informativo sul prodotto sia disponibile, che il prodotto sia notificato e che l’etichetta sia corretta. Un’impresa britannica senza un fabbricante britannico alle spalle nomina spesso un fornitore di servizi, ma l’obbligo legale resta in capo a chi è designato.

Che cos’è l’SCPN e come funziona la notifica?

SCPN sta per Submit Cosmetic Product Notifications, il servizio governativo che ha sostituito il CPNP dell’UE per il mercato della Gran Bretagna. La RP deve notificare ogni prodotto prima che venga messo a disposizione dei consumatori. In genere si forniscono nome e categoria del prodotto, formula o informazioni sugli ingredienti, eventuali nanomateriali, i dati della persona responsabile, un contatto per le informazioni su avvelenamento o emergenza e l’immagine dell’etichetta o della confezione. Aggiorni la scheda ogni volta che le informazioni cambiano.

Alcuni aspetti che colgono impreparati i marchi:

• Una notifica nel CPNP dell’UE non vale per la Gran Bretagna. È una presentazione separata, con un account separato.
• I nanomateriali che non sono coloranti, conservanti o filtri UV sono generalmente notificati con largo anticipo, di solito sei mesi prima dell’immissione del prodotto sul mercato.
• Gli effetti indesiderati gravi devono essere segnalati all’OPSS, che ne informa poi la RP.

Quali documenti di sicurezza richiede la Gran Bretagna?

Gli stessi due elementi di base dell’UE. Primo, un rapporto sulla sicurezza del prodotto cosmetico (CPSR) con Parte A (informazioni di sicurezza) e Parte B (conclusione del valutatore), firmato da un valutatore della sicurezza adeguatamente qualificato. Secondo, il fascicolo informativo sul prodotto (PIF), che contiene il CPSR, la descrizione del prodotto, le prove delle buone pratiche di fabbricazione, la prova dell’effetto ove dichiarato e le informazioni sulla sperimentazione animale. Il PIF è conservato all’indirizzo della RP britannica e, di norma, per dieci anni dopo l’immissione sul mercato dell’ultimo lotto.

Il valutatore deve soddisfare i criteri di qualificazione stabiliti dalla legge britannica. Poiché il riconoscimento delle qualifiche è cambiato dopo la Brexit, non dia per scontato che un rapporto preparato per l’UE sia accettato così com’è; verifichi con il Suo valutatore e con le linee guida OPSS. I dati alla base del rapporto sono dello stesso tipo che già conosce: stabilità, qualità microbiologica e, per i prodotti a base acquosa, un challenge test.

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Etichettatura per il mercato della Gran Bretagna

Le regole sull’etichetta seguono da vicino l’elenco UE: nome e indirizzo della Responsible Person, contenuto nominale, data di durata o periodo dopo l’apertura, numero di lotto, funzione, precauzioni ed elenco degli ingredienti. Due differenze contano. L’indirizzo deve essere un indirizzo britannico per i prodotti venduti in Gran Bretagna e un prodotto importato richiede in genere anche il paese di origine. Mantenga la formulazione esatta coerente con quanto ha inserito nell’SCPN.

Irlanda del Nord: un diverso insieme di regole

In base al Windsor Framework, in Irlanda del Nord si applica il Regolamento UE sui cosmetici. Un prodotto immesso sul mercato nordirlandese richiede quindi una Responsible Person in Irlanda del Nord o nell’UE (l’OPSS precisa che non può avere sede in Gran Bretagna) e una notifica CPNP. Se vende lo stesso prodotto anche in Gran Bretagna, servono anche la notifica SCPN separata e una RP britannica. I prodotti fabbricati in Gran Bretagna e immessi sul mercato nordirlandese sono trattati come importazioni, quindi riportano le informazioni su importatore e origine.

Le regole sugli ingredienti iniziano a divergere

Per anni gli elenchi degli ingredienti vietati e limitati sono stati identici. Oggi il Regno Unito modifica i propri allegati tramite strumenti legislativi britannici, mentre l’UE modifica i propri elenchi con atti propri. La maggior parte delle sostanze è trattata in modo analogo, ma tempi e dettagli possono differire, quindi una formula a posto in un mercato va ricontrollata per l’altro prima di ogni lancio o riformulazione. La sintesi della CTPA sulle modifiche britanniche del 2026 è un esempio utile di come si presentano questi aggiornamenti nella pratica.

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Errori comuni

• Usare una Responsible Person con sede nell’UE per il mercato della Gran Bretagna.
• Presumere che una notifica CPNP copra il Regno Unito.
• Stampare solo un indirizzo UE sull’etichetta di un prodotto venduto in Gran Bretagna.
• Riutilizzare un rapporto di sicurezza UE senza verificare le qualifiche del valutatore secondo le norme britanniche.
• Dimenticare di aggiornare l’SCPN dopo una modifica di formula o confezione.

Checklist prima del lancio in Gran Bretagna

1. Confermi che il prodotto è un cosmetico e che la formula rispetta gli allegati britannici.
2. Nomini per iscritto la Responsible Person britannica.
3. Ottenga un CPSR firmato e costruisca il PIF.
4. Raccolga i rapporti di stabilità, microbiologia e, ove necessario, challenge test.
5. Presenti la notifica SCPN.
6. Stampi l’etichetta con l’indirizzo britannico e verifichi i claim.

Domande frequenti

Mi serve una Responsible Person britannica se ne ho già una dell’UE?

Sì, se vende in Gran Bretagna. Una persona con sede nell’UE non può fungere da Responsible Person per il mercato della Gran Bretagna, e una persona con sede nel Regno Unito non può farlo per l’UE. I marchi che vendono in entrambi ne nominano di solito due, oppure un’unica impresa con una sede in ciascuno.

La notifica SCPN è la stessa cosa del CPNP?

No. Sono sistemi governativi separati per mercati separati. Notificare in uno non soddisfa l’altro.

Posso vendere in Irlanda del Nord solo con una notifica SCPN?

No. L’Irlanda del Nord segue il percorso UE, quindi servono una Responsible Person dell’UE o nordirlandese e una notifica CPNP.

Punti chiave

• La Gran Bretagna ha una propria Responsible Person, una propria notifica SCPN e proprie regole sull’indirizzo in etichetta.
• L’Irlanda del Nord segue ancora il sistema UE, quindi i marchi hanno spesso bisogno di entrambi i percorsi.
• Il rapporto di sicurezza e il fascicolo del prodotto sono ancora richiesti; verifichi le qualifiche del valutatore per il Regno Unito.
• Gli elenchi degli ingredienti divergono, quindi controlli ciascun mercato separatamente.