Înainte să umpleți un singur borcan, ați cumpărat deja zeci de ingrediente: uleiuri, emulgatori, activi, conservanți, parfum. Fiecare sosește cu o etichetă, iar multe ar trebui să sosească și cu o fișă cu date de securitate. Dacă sunteți în căutarea SDS pentru materiile prime cosmetice, întrebările sunt simple, dar importante: ce furnizori trebuie să trimită una, ce trebuie să conțină și cum o verificați înainte de a vă baza pe ea? Acest ghid răspunde în termeni practici, din punctul de vedere al unui brand.
Cuprins
- Răspunsul pe scurt
- Ce cere legea de la un furnizor
- Livrare, limbă și actualizări
- Ce se întâmplă dacă materia primă nu este clasificată?
- Ce altceva să cereți pe lângă SDS
- Cum verificați la sosire SDS-ul unei materii prime
- Când un SDS spune „doar uz industrial”
- Cum alimentează SDS-ul CPSR-ul dumneavoastră
- Cum păstrați la zi biblioteca de SDS
- Un exemplu practic
- Greșeli frecvente
- Întrebări frecvente
- Concluzii esențiale
Răspunsul pe scurt
În temeiul REACH, furnizorul unei substanțe sau al unui amestec periculos trebuie să-i ofere clientului o fișă cu date de securitate, gratuit, în limba oficială a țării în care se vinde, cel târziu la prima livrare. Dumneavoastră sunteți clientul, așadar aveți dreptul la un SDS actual cu 16 secțiuni pentru fiecare materie primă clasificată. Pentru materiile prime care nu sunt clasificate ca periculoase, un SDS nu este de obicei obligatoriu, dar furnizorul trebuie totuși să transmită anumite informații, iar în unele cazuri puteți solicita unul. SDS-ul propriu pentru un produs finit este o chestiune separată.
Ce cere legea de la un furnizor
Articolul 31 din Regulamentul REACH (CE) nr. 1907/2006 stabilește obligațiile principale. În practică, un furnizor trebuie să ofere un SDS atunci când substanța sau amestecul:
- îndeplinește criteriile de clasificare ca periculos în temeiul Regulamentului CLP;
- este persistent, bioacumulativ și toxic ori foarte persistent și foarte bioacumulativ;
- este inclus în Lista substanțelor candidate care prezintă motive de îngrijorare deosebită.
Pentru anumite amestecuri care nu sunt clasificate, un SDS trebuie furnizat la cerere atunci când acestea conțin o substanță periculoasă peste anumite praguri de concentrație. Limitele exacte depind de tipul de pericol și sunt enumerate în articol. SDS-ul trebuie să respecte formatul din Anexa II la REACH, astfel cum a fost modificată prin Regulamentul (UE) 2020/878, cu 16 secțiuni numerotate.
Citiți și SDS vs CPSR: de care aveți nevoie?
Livrare, limbă și actualizări
- Gratuit, pe hârtie sau în format electronic, cel târziu la prima livrare.
- Într-o limbă oficială a țării în care materialul este introdus pe piață, cu excepția cazului în care țara respectivă prevede altfel.
- Ținut la zi: când apar informații noi despre pericole sau o modificare a clasificării, furnizorul trebuie să revizuiască SDS-ul și să îl trimită clienților care au primit materialul în ultimele douăsprezece luni.
- Păstrat: furnizorii și utilizatorii trebuie, în general, să păstreze informațiile cel puțin zece ani.
Ce se întâmplă dacă materia primă nu este clasificată?
Multe ingrediente cosmetice, precum glicerina sau un simplu ulei vegetal, nu sunt clasificate ca periculoase. Pentru acestea, un SDS nu este de obicei obligatoriu, dar articolul 32 din REACH obligă totuși furnizorul să transmită informații precum numărul de înregistrare, acolo unde există, dacă substanța face obiectul autorizării sau restricției și alte informații disponibile necesare pentru manipularea în siguranță. Mulți furnizori trimit oricum un SDS sau o fișă tehnică echivalentă. Cereți-l. Este o solicitare mică pentru furnizor și vă scutește de întrebări mai târziu.
Ce altceva să cereți pe lângă SDS
SDS este un document de siguranță pentru manipulare și transport. Nu îi spune evaluatorului de siguranță tot ce are nevoie să știe. Pentru un dosar complet al materiei prime, cereți și:
- fișa tehnică (TDS) și certificatul de analiză (CoA) pentru fiecare lot;
- compoziția completă și denumirea INCI sau o cale confidențială către evaluatorul dumneavoastră;
- declarația de alergeni și, pentru parfum, certificatul de conformitate al furnizorului;
- declarații privind substanțele CMR, nanomaterialele, originea animală și statutul GMO, acolo unde sunt relevante;
- declarații privind metalele grele, solvenții reziduali și alte impurități;
- specificația microbiologică, mai ales pentru materialele naturale și cele pe bază de apă.
Citiți și Au produsele cosmetice nevoie de o fișă cu date de securitate (SDS)?
Cum verificați la sosire SDS-ul unei materii prime
- Data și versiunea. O dată de revizuire recentă și formatul din Anexa II cu 16 secțiuni arată că documentul este întreținut.
- Identitatea furnizorului. Secțiunea 1 trebuie să numească furnizorul cu adresă și număr de telefon de urgență.
- Utilizările identificate. Verificați dacă utilizarea cosmetică sau de îngrijire personală este acoperită sau cel puțin nu este exclusă.
- Compoziția. Secțiunea 3 enumeră de obicei doar componentele periculoase, așa că comparați-o cu INCI și cu specificația.
- Clasificarea și manipularea. Secțiunile 2, 7 și 8 vă spun cum să depozitați materialul, ce protecție are nevoie personalul și dacă i se aplică o etichetare specială.
- Datele fizice. Secțiunea 9 oferă pH, punct de inflamabilitate și aspect, care ajută la formulare și depozitare.
- Datele toxicologice. Secțiunea 11 poate sprijini evaluatorul, deși nu înlocuiește un profil toxicologic.
- Transportul. Secțiunea 14 arată dacă materialul este reglementat pentru expediere.
Când un SDS spune „doar uz industrial”
Unele SDS enumeră în secțiunea 1.2 doar utilizări industriale sau profesionale. Aceasta nu înseamnă automat că materialul este nepotrivit pentru produse cosmetice, deoarece SDS descriu utilizările înregistrate ale furnizorului. Înseamnă însă că ar trebui să cereți furnizorului o declarație scrisă că materialul este potrivit pentru uz cosmetic și respectă Regulamentul privind produsele cosmetice, iar evaluatorul dumneavoastră va dori să vadă acea declarație. Dacă furnizorul nu o poate da, tratați materialul ca neconfirmat.
Cum alimentează SDS-ul CPSR-ul dumneavoastră
SDS-urile materiilor prime contribuie la compoziția cantitativă și calitativă, la informațiile despre pericole pe care le ia în considerare evaluatorul și la caracteristicile fizice și chimice. Ele nu înlocuiesc specificația furnizorului sau datele toxicologice. Când comandați un CPSR, dați evaluatorului dosarul complet al materiei prime, nu doar SDS-ul. Ajută și să păstrați SDS-ul împreună cu rezultatele testului de stabilitate, astfel încât un evaluator extern să poată urmări fiecare ingredient până la un document actual.
Citiți și Lista de verificare Anexa I a CPSR: tot ce trebuie să conțină un raport de siguranță
Cum păstrați la zi biblioteca de SDS
Creați un registru simplu cu materialul, furnizorul, data SDS și următoarea verificare. Revizuiți-l cel puțin o dată pe an și ori de câte ori schimbați furnizorul sau calitatea. Dacă un furnizor trimite un SDS revizuit, înlocuiți-l pe cel vechi și notați ce s-a schimbat, în special în clasificare. Personalul care manipulează în atelier materiale concentrate, solvenți inflamabili sau uleiuri parfumante trebuie să aibă acces la SDS și să urmeze recomandările de manipulare.
Un exemplu practic
Un brand mic cumpără un ulei parfumant cu citrice și un amestec conservant. Parfumul este clasificat ca sensibilizant cutanat și inflamabil, așa că furnizorul trimite un SDS cu 16 secțiuni și o declarație de alergeni. Amestecul conservant este clasificat pentru leziuni oculare, cu un document lung care include limite de utilizare. Ambele SDS menționează utilizarea cosmetică. Brandul primește și un CoA cu fiecare lot, arhivează totul într-un singur dosar și îl trimite evaluatorului de siguranță. Când furnizorul de parfum revizuiește SDS-ul în anul următor, brandul înlocuiește fișierul și își informează evaluatorul despre noua clasificare.
Greșeli frecvente
- Tratarea lipsei unui SDS ca dovadă că un material este inofensiv.
- Folosirea unui SDS în limba greșită sau dintr-o revizuire necunoscută.
- Presupunerea că secțiunea 3 este compoziția completă.
- Arhivarea SDS fără a le actualiza vreodată.
- Bazarea exclusivă pe un SDS și omiterea specificației, a CoA și a declarațiilor.
Întrebări frecvente
Vin toate materiile prime cosmetice cu un SDS?
Nu. Un furnizor trebuie să ofere un SDS pentru materialele clasificate sau reglementate în alt mod. Materialele neclasificate pot veni cu o fișă tehnică în mod voluntar sau la cerere.
Pot folosi un SDS de la un furnizor din afara UE?
Doar dacă respectă cerințele UE privind formatul și limba pentru piața pe care cumpărați. Dacă nu le respectă, cereți importatorului sau distribuitorului din UE o versiune conformă.
Cine are nevoie de un SDS pentru produsul finit?
Nu fiecare brand, dar este adesea solicitat pentru vrac, transport și clienți business. SDS-ul nostru conform REACH este disponibil în peste 30 de limbi.
Concluzii esențiale
- Furnizorii trebuie să ofere un SDS actual pentru materiile prime clasificate, gratuit, în limba dumneavoastră.
- Materialele neclasificate pot să nu necesite unul, dar cereți oricum o fișă tehnică și declarațiile furnizorului.
- Verificați la sosire data, furnizorul, utilizările, compoziția și clasificarea și țineți un registru.
- SDS-ul susține CPSR-ul dumneavoastră, dar nu înlocuiește specificațiile, CoA și declarațiile de uz cosmetic.