SDS للمواد الخام لمستحضرات التجميل: ما يجب أن يقدمه المورّدون

قبل ملء أي عبوة، تكون قد اشتريت عشرات المكوّنات: زيوت ومستحلبات ومواد فعالة ومواد حافظة وعطرًا. يصل كل منها بملصق، وينبغي أن يصل كثير منها أيضًا بصحيفة بيانات السلامة. إذا كنت تبحث عن SDS للمواد الخام لمستحضرات التجميل، فالأسئلة بسيطة لكنها مهمة: أي المورّدين يجب أن يرسل واحدة، وماذا يجب أن تتضمن، وكيف تتحقق منها قبل الاعتماد عليها؟ يجيب هذا الدليل عنها بعبارات عملية، من وجهة نظر العلامة التجارية.

الإجابة المختصرة

بموجب REACH، يجب على مورّد مادة أو مخلوط خطر أن يعطي عميله صحيفة بيانات سلامة، مجانًا، باللغة الرسمية للبلد الذي تُباع فيه، في موعد أقصاه التسليم الأول. وبما أنك العميل، فمن حقك الحصول على SDS حديثة من 16 قسمًا لكل مادة خام مصنَّفة. أما المواد الخام غير المصنَّفة كخطرة فلا تكون SDS إلزامية عادةً، لكن على المورّد مع ذلك تمرير معلومات معينة، ويمكنك في بعض الحالات طلبها. أما SDS الخاصة بمنتجك النهائي فمسألة منفصلة.

ما يشترطه القانون من المورّد

تحدد المادة 31 من لائحة REACH (EC) رقم 1907/2006 الواجبات الرئيسية. فعمليًا، يجب على المورّد تقديم SDS عندما تكون المادة أو المخلوط:

• مستوفيًا لمعايير التصنيف كخطر بموجب لائحة CLP؛
• ثابتًا ومتراكمًا حيويًا وساميًا، أو شديد الثبات وشديد التراكم الحيوي؛
• مدرجًا في قائمة المرشحين للمواد شديدة الخطورة.

وبالنسبة لبعض المخاليط غير المصنَّفة، يجب تقديم SDS عند الطلب إذا كانت تحتوي على مادة خطرة فوق عتبات تركيز محددة. وتعتمد الحدود الدقيقة على نوع الخطر وهي مدرجة في المادة. ويجب أن تتبع SDS الصيغة الواردة في الملحق II من REACH، بصيغته المعدّلة باللائحة (EU) 2020/878، بـ16 قسمًا مرقّمًا.

اقرأ أيضًا SDS مقابل CPSR: أيهما تحتاج؟

التسليم واللغة والتحديثات

• مجانًا، ورقيًا أو إلكترونيًا، في موعد أقصاه التسليم الأول.
• بلغة رسمية للبلد الذي تُطرح فيه المادة في السوق، ما لم ينص ذلك البلد على غير ذلك.
• محدَّثة: عند ظهور معلومات خطر جديدة أو تغيّر في التصنيف، يجب على المورّد مراجعة SDS وإرسالها إلى العملاء الذين تسلّموا المادة خلال الأشهر الاثني عشر السابقة.
• محفوظة: يتعين على المورّدين والمستخدمين عمومًا الاحتفاظ بالمعلومات عشر سنوات على الأقل.

ماذا لو لم تكن المادة الخام مصنَّفة؟

كثير من مكوّنات التجميل، مثل الغليسرين أو زيت نباتي عادي، غير مصنَّفة كخطرة. وبالنسبة لها، لا تكون SDS مطلوبة عادةً، لكن المادة 32 من REACH تلزم المورّد مع ذلك بتمرير معلومات مثل رقم التسجيل حيثما وُجد، وما إذا كانت المادة خاضعة للترخيص أو التقييد، وغير ذلك من المعلومات المتاحة اللازمة للتداول الآمن. ويرسل كثير من المورّدين SDS أو صحيفة بيانات مماثلة على أي حال. اطلبها. فهو طلب صغير للمورّد ويوفر عليك أسئلة لاحقًا.

ما الذي تطلبه غير SDS

SDS وثيقة سلامة للتداول والنقل. ولا تخبر مقيّم السلامة بكل شيء. ولملف مادة خام كامل، اطلب أيضًا:

• صحيفة البيانات الفنية (TDS) وشهادة التحليل (CoA) لكل دفعة؛
• التركيب الكامل واسم INCI، أو مسارًا سريًا إلى مقيّمك؛
• إقرار مسببات الحساسية، وللعطر شهادة امتثال المورّد؛
• بيانات عن مواد CMR والمواد النانوية والأصل الحيواني وحالة الكائنات المعدلة وراثيًا حيثما ينطبق؛
• إقرارات عن المعادن الثقيلة والمذيبات المتبقية والشوائب الأخرى؛
• المواصفة الميكروبيولوجية، خاصة للمواد الطبيعية والمائية.

اقرأ أيضًا هل تحتاج مستحضرات التجميل إلى صحيفة بيانات السلامة (SDS)؟

كيف تتحقق من SDS لمادة خام عند وصولها

1. التاريخ والنسخة. تاريخ مراجعة حديث وصيغة الملحق II بـ16 قسمًا يدلان على أن الوثيقة مُصانة.
2. هوية المورّد. ينبغي أن يذكر القسم 1 المورّد بالعنوان ورقم هاتف للطوارئ.
3. الاستخدامات المحددة. تحقق مما إذا كان الاستخدام التجميلي أو الشخصي مشمولًا، أو على الأقل غير مستبعد.
4. التركيب. يسرد القسم 3 عادةً المكوّنات الخطرة فقط، فقارنه بـ INCI والمواصفة.
5. التصنيف والتداول. تخبرك الأقسام 2 و7 و8 بكيفية تخزين المادة، وما الحماية التي يحتاج إليها العاملون، وهل ينطبق عليها وسم خاص.
6. البيانات الفيزيائية. يعطي القسم 9 الرقم الهيدروجيني ونقطة الوميض والمظهر، مما يساعد في التركيب والتخزين.
7. البيانات السمّية. يمكن للقسم 11 دعم مقيّمك، وإن لم يكن بديلًا عن ملف سمّي.
8. النقل. يبيّن القسم 14 ما إذا كانت المادة خاضعة للتنظيم في الشحن.

عندما تقول SDS “للاستخدام الصناعي فقط”

تسرد بعض صحائف SDS استخدامات صناعية أو مهنية فقط في القسم 1.2. ولا يعني ذلك تلقائيًا أن المادة غير مناسبة لمستحضرات التجميل، لأن SDS تصف الاستخدامات المسجلة للمورّد. لكنه يعني أن عليك أن تطلب من المورّد بيانًا كتابيًا بأن المادة مناسبة للاستخدام التجميلي وتستوفي لائحة مستحضرات التجميل، وسيرغب مقيّمك في الاطلاع على ذلك البيان. وإذا لم يستطع المورّد تقديمه، فاعتبر المادة غير مؤكَّدة.

كيف تغذّي SDS تقرير CPSR الخاص بك

تسهم SDS للمواد الخام في التركيب الكمي والنوعي، وفي معلومات الخطر التي ينظر فيها المقيّم، وفي الخصائص الفيزيائية والكيميائية. ولا تحل محل مواصفة المورّد أو البيانات السمّية. وعندما تطلب CPSR، سلّم المقيّم ملف المادة الخام كاملًا، لا SDS فقط. ومن المفيد أيضًا حفظ SDS مع نتائج اختبار الثبات لديك، ليتمكن المراجع من تتبع كل مكوّن إلى وثيقة حديثة.

اقرأ أيضًا قائمة تحقق الملحق I من CPSR: كل عنصر يجب أن يتضمنه تقرير السلامة

إبقاء مكتبة SDS محدَّثة

أنشئ سجلًا بسيطًا بالمادة والمورّد وتاريخ SDS والفحص التالي. راجعه مرة في السنة على الأقل وكلما غيّرت المورّد أو الدرجة. وإذا أرسل مورّد SDS منقّحة، فاستبدل القديمة ودوّن ما تغيّر، خاصة في التصنيف. وينبغي أن يتاح لمن يتعامل مع المواد المركّزة أو المذيبات القابلة للاشتعال أو الزيوت العطرية في ورشتك الاطلاع على SDS واتباع نصائح التداول.

مثال تطبيقي

تشتري علامة صغيرة زيت عطر حمضيات وخلطة مواد حافظة. العطر مصنَّف كمحسِّس للجلد وقابل للاشتعال، لذا يرسل المورّد SDS من 16 قسمًا وإقرار مسببات الحساسية. وخلطة المواد الحافظة مصنَّفة لتلف العين، بوثيقة طويلة تتضمن حدود الاستخدام. وتذكر الصحيفتان الاستخدام التجميلي. وتتلقى العلامة أيضًا CoA مع كل دفعة، وتحفظ كل شيء في مجلد واحد وترسله إلى مقيّم السلامة. وعندما ينقّح مورّد العطر SDS في العام التالي، تستبدل العلامة الملف وتبلغ مقيّمها بالتصنيف الجديد.

أخطاء شائعة

• اعتبار غياب SDS دليلًا على أن المادة غير ضارة.
• استخدام SDS بلغة خاطئة أو بنسخة مراجعة مجهولة.
• افتراض أن القسم 3 هو التركيب الكامل.
• حفظ SDS دون تحديثها أبدًا.
• الاعتماد على SDS وحدها وتخطي المواصفة وCoA والبيانات.

الأسئلة الشائعة

هل تأتي جميع المواد الخام لمستحضرات التجميل مع SDS؟

لا. يجب على المورّد تقديم SDS للمواد المصنَّفة أو الخاضعة للتنظيم بصورة أخرى. وقد تأتي المواد غير المصنَّفة بصحيفة بيانات طوعًا أو عند الطلب.

هل يمكنني استخدام SDS من مورّد خارج الاتحاد الأوروبي؟

فقط إذا كانت تستوفي متطلبات الصيغة واللغة الأوروبية للسوق الذي تشتري منه. وإن لم تكن كذلك فاطلب من المستورد أو الموزّع الأوروبي نسخة مطابقة.

من يحتاج إلى SDS للمنتج النهائي؟

ليس كل علامة، لكنها كثيرًا ما تُطلب للكميات الكبيرة والنقل وعملاء الأعمال. وتتوفر SDS المطابقة لـ REACH لدينا بأكثر من 30 لغة.

أهم النقاط

• يجب على المورّدين تقديم SDS حديثة للمواد الخام المصنَّفة، مجانًا، بلغتك.
• قد لا تحتاج المواد غير المصنَّفة إلى واحدة، لكن اطلب صحيفة بيانات وبيانات المورّد على أي حال.
• تحقق من التاريخ والمورّد والاستخدامات والتركيب والتصنيف عند الوصول، واحتفظ بسجل.
• تدعم SDS تقرير CPSR لكنها لا تحل محل المواصفات وCoA وبيانات الاستخدام التجميلي.