在灌装第一罐产品之前，您就已经采购了几十种成分：油脂、乳化剂、活性物、防腐剂、香料。每一种都带有标签，其中许多还应附带安全数据表。如果您在寻找化妆品原料的 SDS，问题很简单却很重要：哪些供应商必须提供？它必须包含什么？在依赖它之前，您如何核查？本指南从品牌的角度，以实用的方式回答这些问题。
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简要回答
根据 REACH，危险物质或混合物的供应商必须最迟在首次交货时，以销售所在国的官方语言，免费向其客户提供安全数据表。您就是客户，因此对每一种已分类的原料，您都有权获得一份现行有效的 16 部分 SDS。对于未被归类为危险的原料，SDS 通常不是强制性的，但供应商仍须传递某些信息，在某些情况下您也可以要求提供。您为成品准备的 SDS 则是另一回事。
法律对供应商的要求
REACH 法规 (EC) No 1907/2006 第 31 条规定了主要义务。实际上，当物质或混合物出现以下情形时，供应商必须提供 SDS：
- 符合 CLP 法规下危险分类的标准；
- 具有持久性、生物累积性和毒性，或极持久且极易生物累积；
- 被列入高度关注物质候选清单。
对于某些未被分类的混合物，如果其中含有超过规定浓度阈值的危险物质，则应要求提供 SDS。确切限值取决于危害类型，并列于该条款中。SDS 必须遵循 REACH 附件 II 的格式（经法规 (EU) 2020/878 修订），共 16 个编号部分。
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交付、语言与更新
- 免费，以纸质或电子形式，最迟在首次交货时提供。
- 使用官方语言：原料投放市场所在国的官方语言，除非该国另有规定。
- 保持更新：当出现新的危害信息或分类变更时，供应商必须修订 SDS，并发送给过去十二个月内收到该原料的客户。
- 留存：供应商和使用者通常必须将这些信息至少保存十年。
如果原料未被分类怎么办？
许多化妆品成分，例如甘油或普通植物油，并未被归类为危险。对这些原料，通常不要求 SDS，但 REACH 第 32 条仍要求供应商传递一些信息，例如（如有）注册号、该物质是否须经授权或受到限制，以及安全处置所需的其他可得信息。许多供应商无论如何都会发送 SDS 或等效的数据表。请向他们索取。这对供应商来说是个小请求，却能为您日后省去许多疑问。
除 SDS 之外还应索取什么
SDS 是关于处置和运输的安全文件。它不能告诉您的安全评估师一切。为了获得完整的原料档案，还应索取：
- 每个批次的技术数据表 (TDS) 和分析证书 (CoA)；
- 完整的成分和 INCI 名称，或向您的评估师提供的保密渠道；
- 致敏原声明，对于香料还包括供应商的合规证书；
- 在相关时，关于 CMR 物质、纳米材料、动物来源和转基因状态的声明；
- 关于重金属、残留溶剂和其他杂质的声明；
- 微生物规格，尤其是针对天然和含水原料。
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如何在收到原料 SDS 时进行核查
- 日期和版本。较新的修订日期和包含 16 个部分的附件 II 格式表明该文件有在维护。
- 供应商身份。第 1 部分应写明供应商的名称、地址和应急电话。
- 已识别用途。检查是否涵盖化妆品或个人护理用途，或至少没有被排除。
- 成分。第 3 部分通常只列出危险组分，因此请与 INCI 和规格书对照。
- 分类和处置。第 2、7 和 8 部分告诉您如何储存该原料、员工需要何种防护，以及是否适用特殊标签。
- 物理数据。第 9 部分给出 pH、闪点和外观，有助于配方设计和储存。
- 毒理学数据。第 11 部分可为您的评估师提供支持，但不能替代毒理学特征。
- 运输。第 14 部分显示该原料在运输方面是否受到监管。
当 SDS 写着“仅限工业用途”时
有些 SDS 在第 1.2 节只列出工业或专业用途。这并不自动意味着该原料不适合用于化妆品，因为 SDS 描述的是供应商已注册的用途。但这确实意味着您应当要求供应商出具书面声明，说明该原料适合化妆品用途并符合化妆品法规，您的评估师也会希望看到这份声明。如果供应商无法提供，请将该原料视为未经确认。
SDS 如何服务于您的 CPSR
原料 SDS 为定量和定性成分、评估师所考虑的危害信息以及理化特性提供依据。它们不能取代供应商规格书或毒理学数据。订购 CPSR 时，请把完整的原料档案交给评估师，而不仅仅是 SDS。将 SDS 与您的稳定性测试结果放在一起保存也有帮助，这样审阅者可以将每种成分追溯到一份现行文件。
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保持您的 SDS 库为最新
建立一个简单的登记表，记录原料、供应商、SDS 日期和下次核查时间。至少每年复查一次，并在更换供应商或规格等级时复查。如果供应商发来修订版 SDS，请替换旧版并记下变化之处，尤其是分类方面。在您的工坊里接触浓缩原料、易燃溶剂或香精油的员工，应当能够查阅 SDS 并遵循其中的处置建议。
一个实例
一家小品牌采购了一款柑橘香精油和一款防腐剂复配物。该香料被归类为皮肤致敏物和易燃物，因此供应商发来了 16 部分的 SDS 和致敏原声明。防腐剂复配物因眼损伤而被分类，并附有包含使用限值的冗长文件。两份 SDS 都写明了化妆品用途。该品牌还随每个批次收到 CoA，将所有文件归入同一个文件夹，并发送给安全评估师。次年香料供应商修订 SDS 时，该品牌替换了文件，并将新的分类告知评估师。
常见错误
- 把缺少 SDS 当作原料无害的证明。
- 使用语言不对或修订版本不明的 SDS。
- 以为第 3 部分就是完整成分。
- 归档了 SDS 却从不更新。
- 只依赖 SDS，而忽略规格书、CoA 和声明。
常见问题
所有化妆品原料都附带 SDS 吗？
不是。对于已分类或受其他监管的原料，供应商必须提供 SDS。未分类的原料可能自愿或应要求附带数据表。
我可以使用非欧盟供应商的 SDS 吗？
仅当其符合您采购所在市场的欧盟格式和语言要求时才可以。如果不符合，请向欧盟进口商或经销商索取合规版本。
谁需要成品的 SDS？
并非每个品牌都需要，但批量、运输和企业客户经常会要求提供。我们符合 REACH 的 SDS 提供 30 多种语言版本。
要点总结
- 供应商必须为已分类的原料免费提供现行有效、使用您所在国语言的 SDS。
- 未分类的原料可能不需要 SDS，但无论如何都请索取数据表和供应商声明。
- 收货时核查日期、供应商、用途、成分和分类，并建立登记表。
- SDS 为您的 CPSR 提供支持，但不能取代规格书、CoA 和化妆品用途声明。