Tek bir kavanoz dolmadan önce zaten düzinelerce bileşen satın aldınız: yağlar, emülgatörler, aktifler, koruyucular, koku. Her biri bir etiketle gelir ve çoğuyla birlikte bir güvenlik bilgi formu da gelmelidir. Kozmetik ham maddeler için SDS arıyorsanız, sorular basit ama önemlidir: hangi tedarikçiler bir tane göndermek zorunda, içinde neler olmalı ve ona güvenmeden önce nasıl kontrol edersiniz? Bu rehber, bir markanın bakış açısından bunları pratik terimlerle yanıtlar.
İçindekiler
- Kısa cevap
- Yasanın bir tedarikçiden gerektirdikleri
- Teslimat, dil ve güncellemeler
- Ham madde sınıflandırılmamışsa ne olur?
- SDS’nin yanında başka neler istenmeli
- Bir ham madde SDS’si geldiğinde nasıl kontrol edilir
- Bir SDS “yalnızca endüstriyel kullanım” dediğinde
- SDS, CPSR’nizi nasıl besler
- SDS kütüphanenizi güncel tutmak
- Çalışılmış bir örnek
- Yaygın hatalar
- Sıkça sorulan sorular
- Önemli çıkarımlar
Kısa cevap
REACH kapsamında, tehlikeli bir madde veya karışımın tedarikçisi, müşterisine ücretsiz olarak, satıldığı ülkenin resmî dilinde ve en geç ilk teslimatta bir güvenlik bilgi formu vermek zorundadır. Müşteri sizsiniz; bu yüzden sınıflandırılmış her ham madde için güncel, 16 bölümlü bir SDS’ye hakkınız vardır. Tehlikeli olarak sınıflandırılmayan ham maddeler için bir SDS genellikle zorunlu değildir, ancak tedarikçi yine de belirli bilgileri iletmek zorundadır ve bazı durumlarda bir tane isteyebilirsiniz. Bitmiş bir ürün için kendi SDS‘iniz ayrı bir konudur.
Yasanın bir tedarikçiden gerektirdikleri
REACH Yönetmeliği (EC) No 1907/2006’nın 31. maddesi ana yükümlülükleri belirler. Pratikte bir tedarikçi, madde veya karışım şu durumlarda bir SDS sağlamak zorundadır:
- CLP Yönetmeliği uyarınca tehlikeli olarak sınıflandırma ölçütlerini karşılıyorsa;
- kalıcı, biyobirikimli ve toksik ya da çok kalıcı ve çok biyobirikimli ise;
- çok yüksek önem taşıyan maddelerin Aday Listesinde yer alıyorsa.
Sınıflandırılmamış bazı karışımlar için, belirlenen konsantrasyon eşiklerinin üzerinde tehlikeli bir madde içerdiklerinde talep üzerine bir SDS sağlanmalıdır. Kesin sınırlar tehlike türüne bağlıdır ve maddede listelenmiştir. SDS, REACH’in Ek II’sindeki, (AB) 2020/878 sayılı Yönetmelikle değiştirilmiş biçimi, yani numaralandırılmış 16 bölümü izlemelidir.
Şunu da okuyun SDS ve CPSR: Hangisine İhtiyacınız Var?
Teslimat, dil ve güncellemeler
- Ücretsiz, kâğıt üzerinde veya elektronik olarak, en geç ilk teslimatta.
- Malzemenin piyasaya sunulduğu ülkenin resmî dillerinden birinde, o ülke aksini öngörmedikçe.
- Güncel tutulur: yeni tehlike bilgisi veya sınıflandırma değişikliği ortaya çıktığında tedarikçi SDS’yi revize etmeli ve önceki on iki ay içinde malzemeyi alan müşterilere göndermelidir.
- Saklanır: tedarikçiler ve kullanıcılar bilgiyi genellikle en az on yıl saklamak zorundadır.
Ham madde sınıflandırılmamışsa ne olur?
Gliserin ya da sade bir bitkisel yağ gibi birçok kozmetik bileşen tehlikeli olarak sınıflandırılmaz. Bunlar için bir SDS genellikle gerekli değildir, ancak REACH’in 32. maddesi yine de tedarikçiyi, varsa bir kayıt numarası, maddenin izne veya kısıtlamaya tabi olup olmadığı ve güvenli kullanım için gereken diğer mevcut bilgiler gibi bilgileri iletmekle yükümlü kılar. Birçok tedarikçi yine de bir SDS ya da eşdeğer bir veri formu gönderir. İsteyin. Bu, tedarikçi için küçük bir istektir ve sonradan size soru sormaktan kurtarır.
SDS’nin yanında başka neler istenmeli
SDS, kullanım ve taşıma için bir güvenlik belgesidir. Güvenlik değerlendiricinize her şeyi söylemez. Eksiksiz bir ham madde dosyası için ayrıca şunları isteyin:
- her parti için teknik veri formu (TDS) ve analiz sertifikası (CoA);
- tam bileşim ve INCI adı ya da değerlendiricinize giden bir gizlilik yolu;
- alerjen beyanı ve koku için tedarikçinin uygunluk sertifikası;
- ilgili olduğunda CMR maddeleri, nanomalzemeler, hayvansal köken ve GDO durumuna dair ifadeler;
- ağır metaller, kalıntı çözücüler ve diğer safsızlıklara dair beyanlar;
- özellikle doğal ve su bazlı malzemeler için mikrobiyolojik spesifikasyon.
Şunu da okuyun Kozmetikler İçin Güvenlik Bilgi Formu (SDS) Gerekli mi?
Bir ham madde SDS’si geldiğinde nasıl kontrol edilir
- Tarih ve sürüm. Yakın tarihli bir revizyon tarihi ve 16 bölümlü Ek II formatı, belgenin güncel tutulduğunu gösterir.
- Tedarikçi kimliği. Bölüm 1, tedarikçiyi adres ve bir acil durum telefon numarasıyla belirtmelidir.
- Tanımlanmış kullanımlar. Kozmetik veya kişisel bakım kullanımının kapsanıp kapsanmadığını ya da en azından hariç tutulmadığını kontrol edin.
- Bileşim. Bölüm 3 genellikle yalnızca tehlikeli bileşenleri listeler; bu yüzden INCI ve spesifikasyonla karşılaştırın.
- Sınıflandırma ve kullanım. Bölüm 2, 7 ve 8 malzemenin nasıl saklanacağını, personelin hangi korumaya ihtiyaç duyduğunu ve özel etiketlemenin uygulanıp uygulanmadığını söyler.
- Fiziksel veriler. Bölüm 9, formülasyona ve depolamaya yardımcı olan pH, parlama noktası ve görünümü verir.
- Toksikolojik veriler. Bölüm 11 değerlendiricinizi destekleyebilir, ancak toksikolojik bir profilin yerini tutmaz.
- Taşıma. Bölüm 14, malzemenin nakliye için düzenlenip düzenlenmediğini gösterir.
Bir SDS “yalnızca endüstriyel kullanım” dediğinde
Bazı SDS’ler bölüm 1.2’de yalnızca endüstriyel veya profesyonel kullanımları listeler. SDS’ler tedarikçinin kayıtlı kullanımlarını tanımladığı için bu, malzemenin kozmetik için uygunsuz olduğu anlamına otomatik olarak gelmez. Ancak tedarikçiden malzemenin kozmetik kullanıma uygun olduğunu ve Kozmetik Yönetmeliğini karşıladığını belirten yazılı bir ifade istemeniz gerektiği anlamına gelir; değerlendiriciniz de bu ifadeyi görmek isteyecektir. Tedarikçi bunu veremezse, malzemeyi doğrulanmamış sayın.
SDS, CPSR’nizi nasıl besler
Ham madde SDS’leri nicel ve nitel bileşime, değerlendiricinin dikkate aldığı tehlike bilgilerine ve fiziksel ve kimyasal özelliklere katkıda bulunur. Tedarikçi spesifikasyonunun veya toksikolojik verilerin yerini tutmazlar. Bir CPSR sipariş ettiğinizde, değerlendiriciye yalnızca SDS’yi değil, ham madde dosyasının tamamını verin. SDS’yi stabilite testinizin sonuçlarıyla birlikte tutmak da yardımcı olur; böylece bir gözden geçiren her bileşeni güncel bir belgeye kadar izleyebilir.
Şunu da okuyun CPSR Ek I Kontrol Listesi: Güvenlik Raporunun İçermesi Gereken Her Unsur
SDS kütüphanenizi güncel tutmak
Malzeme, tedarikçi, SDS tarihi ve bir sonraki kontrolü içeren basit bir kayıt oluşturun. En az yılda bir kez ve tedarikçiyi ya da kaliteyi değiştirdiğinizde gözden geçirin. Bir tedarikçi revize edilmiş bir SDS gönderirse, eskisini değiştirin ve özellikle sınıflandırmada nelerin değiştiğini not edin. Atölyenizde yoğun malzemeleri, yanıcı çözücüleri veya koku yağlarını kullanan personelin SDS’ye erişimi olmalı ve kullanım tavsiyesine uymalıdır.
Çalışılmış bir örnek
Küçük bir marka, bir narenciye koku yağı ve bir koruyucu karışımı satın alır. Koku cilt duyarlılaştırıcı ve yanıcı olarak sınıflandırıldığı için tedarikçi 16 bölümlü bir SDS ve bir alerjen beyanı gönderir. Koruyucu karışım göz hasarı açısından sınıflandırılmıştır ve kullanım sınırlarını içeren uzun bir belgeyle gelir. Her iki SDS de kozmetik kullanımı belirtir. Marka ayrıca her partiyle birlikte bir CoA alır, her şeyi tek bir klasörde dosyalar ve güvenlik değerlendiricisine gönderir. Koku tedarikçisi ertesi yıl SDS’yi revize ettiğinde marka dosyayı değiştirir ve değerlendiricisini yeni sınıflandırmadan haberdar eder.
Yaygın hatalar
- Eksik bir SDS’yi malzemenin zararsız olduğunun kanıtı saymak.
- Yanlış dilde veya bilinmeyen bir revizyondan bir SDS kullanmak.
- Bölüm 3’ün tam bileşim olduğunu varsaymak.
- SDS’leri dosyalayıp hiç güncellememek.
- Yalnızca bir SDS’ye güvenip spesifikasyonu, CoA’yı ve ifadeleri atlamak.
Sıkça sorulan sorular
Tüm kozmetik ham maddeler bir SDS ile mi gelir?
Hayır. Bir tedarikçi, sınıflandırılmış veya başka şekilde düzenlenmiş malzemeler için bir SDS sağlamak zorundadır. Sınıflandırılmamış malzemeler gönüllü olarak veya talep üzerine bir veri formuyla gelebilir.
AB dışı bir tedarikçiden gelen bir SDS’yi kullanabilir miyim?
Yalnızca satın aldığınız pazar için AB formatı ve dil gerekliliklerini karşılıyorsa. Karşılamıyorsa, AB’deki ithalatçıdan veya distribütörden uyumlu bir sürüm isteyin.
Bitmiş ürün için SDS’ye kimin ihtiyacı var?
Her marka değil, ancak çoğunlukla toplu, nakliye ve kurumsal müşteriler tarafından istenir. REACH uyumlu SDS’imiz 30’dan fazla dilde mevcuttur.
Önemli çıkarımlar
- Tedarikçiler sınıflandırılmış ham maddeler için güncel bir SDS’yi ücretsiz ve sizin dilinizde sağlamak zorundadır.
- Sınıflandırılmamış malzemeler bir SDS gerektirmeyebilir, ancak yine de bir veri formu ve tedarikçi ifadeleri isteyin.
- Gelişte tarihi, tedarikçiyi, kullanımları, bileşimi ve sınıflandırmayı kontrol edin ve bir kayıt tutun.
- SDS, CPSR’nizi destekler ancak spesifikasyonların, CoA’nın ve kozmetik kullanım ifadelerinin yerini tutmaz.