Vânzarea produselor cosmetice în Germania: reguli, autorități și etichete

Dacă doriți să vindeți produse cosmetice în Germania, vestea bună este că regulile de bază sunt cele europene pe care probabil le cunoașteți deja. Detaliile germane se adaugă în jurul lor: ce autoritate vă verifică produsul, ce elemente ale etichetei trebuie să fie în limba germană și cum funcționează înregistrarea ambalajelor. Pe scurt: respectați baza UE, treceți în limba germană informațiile obligatorii de pe etichetă, înregistrați ambalajele în LUCID și păstrați dosarul produsului pregătit pentru autoritățile landurilor. Acest ghid se adresează brandurilor care respectă sau intenționează să respecte Regulamentul (CE) nr. 1223/2009. Este o informare generală, nu consultanță juridică.

Răspunsul pe scurt

Germania aplică direct Regulamentul UE privind produsele cosmetice și adaugă o ordonanță națională scurtă, KosmetikV. În practică, vânzarea în Germania înseamnă cinci lucruri: o persoană responsabilă stabilită în UE, un raport de siguranță semnat, un dosar complet cu informații despre produs, o notificare în CPNP și o etichetă conformă cu articolul 19, cu anumite elemente în limba germană. La acestea se adaugă legea ambalajelor (VerpackG), care nu are legătură cu formula dumneavoastră, dar contează la fel de mult pentru autorități și platformele de vânzare. Detaliile de mai jos se bazează pe paginile oficiale germane pe care le-am putut deschide; acolo unde nu am putut confirma un aspect, spunem acest lucru.

Baza UE pe scurt

Aceste cinci elemente de bază sunt la fel în fiecare stat membru, așa că le prezentăm pe scurt:

• Persoana responsabilă (RP): o persoană juridică sau fizică din UE care răspunde de conformitate și al cărei nume și adresă apar pe etichetă.
• Evaluarea siguranței: un evaluator calificat semnează un CPSR (Partea A și Partea B) înainte ca produsul să fie introdus pe piață.
• Dosarul cu informații despre produs (PIF): dosarul din spatele CPSR, păstrat de RP timp de zece ani după introducerea pe piață a ultimului lot, cu rapoarte de testare, cum ar fi datele de stabilitate și microbiologice.
• Notificarea CPNP: depusă prin portalul european înainte de lansare.
• Etichetarea: informațiile de la articolul 19 de pe ambalaj.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în Slovenia: reguli, autorități, etichete

Cine supraveghează produsele cosmetice în Germania?

Nu există un singur organism german de reglementare a produselor cosmetice. Potrivit Oficiului Federal pentru Protecția Consumatorilor și Siguranța Alimentară (BVL), produsele cosmetice sunt verificate de autoritățile de supraveghere ale landurilor federale (Länder), aceleași organisme care supraveghează celelalte produse reglementate de legislația alimentară. Autoritățile locale ale orașelor și districtelor inspectează produsele de pe piață, prelevează probe și vizitează producători și importatori, cu sprijinul laboratoarelor landurilor. Modul în care sunt organizate aceste autorități este decis de fiecare land, deci biroul care vă contactează depinde de locul în care se află firma sau produsul dumneavoastră.

BVL însuși coordonează programe naționale de testare, este punctul de contact pentru portalul european CPNP și pentru raportările efectelor nedorite grave și ține legătura cu autoritățile din alte state membre. Pe scurt: așteptați-vă la o solicitare din partea unei autorități a landului și la implicarea BVL dacă un caz depășește frontierele.

Ce părți ale etichetei trebuie să fie în limba germană?

Articolul 19 alineatul (5) din Regulament lasă fiecărui stat membru decizia privind limba unor elemente de etichetă. În Germania, secțiunea 4 din KosmetikV prevede că un produs cosmetic poate fi pus la dispoziție numai dacă informațiile de la articolul 19 alineatul (1) literele (b), (c), (d) și (f) sunt furnizate în limba germană. Aceasta înseamnă:

• conținutul nominal (greutate sau volum),
• data duratei minime de depozitare sau simbolul perioadei după deschidere, cu informațiile aferente,
• precauțiile de utilizare și orice avertismente obligatorii, inclusiv cele impuse de anexe,
• funcția produsului, cu excepția cazului în care reiese clar din prezentare.

Lista de ingrediente folosește denumiri INCI și nu se traduce, iar adresa RP și numărul lotului nu sunt nici ele elemente de limbă. O etichetă poate conține mai multe limbi, dar versiunea în germană trebuie să fie prezentă și clar lizibilă. Verificați formularea exactă a avertismentelor cu evaluatorul dumneavoastră de siguranță, deoarece precauțiile traduse greșit se numără printre cele mai frecvente constatări la controalele de etichetare.

Notificarea sediului conform KosmetikV

Un element suplimentar german este ușor de ratat. Conform secțiunii 3 din KosmetikV, producătorii trebuie să raporteze locul de fabricație autorității de supraveghere competente înainte de introducerea produselor pe piață, iar importatorii care aduc produse în UE trebuie să raporteze locul de import înainte de prima importare. Modificările trebuie raportate și ele, iar obligația poate fi delegată unui reprezentant autorizat. Dacă fabricați în altă parte a UE, confirmați cu autoritatea propriului stat membru dacă se aplică acolo o notificare comparabilă. Centrele antiotravă sunt vizate de secțiunea 6, care privește raportarea lor către BVL la cerere; după cum o înțelegem, nu este o depunere separată pentru branduri, deoarece centrele antiotravă lucrează cu datele din CPNP.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în Croația: reguli, autorități, etichete

Ambalajele: LUCID și participarea la un sistem

Legea ambalajelor (Verpackungsgesetz, VerpackG) este regula germană care surprinde cel mai mult brandurile străine. Autoritatea centrală a registrului ambalajelor (Zentrale Stelle Verpackungsregister) precizează că oricine vinde bunuri ambalate în Germania trebuie să fie înregistrat în registrul LUCID. Pentru ambalajele care ajung de regulă deșeuri la consumatorii finali privați, înregistrarea singură nu este suficientă: trebuie să participați și la un sistem dual, care finanțează colectarea și reciclarea, și să raportați cantitățile de ambalaje.

Consecințe practice pentru brandurile de cosmetice:

• Borcanele, tuburile, sticlele, cutiile exterioare și ambalajele de expediere pot fi toate relevante.
• Numărul de înregistrare LUCID este emis după înregistrare și este numărul la care se referă contractul dumneavoastră cu sistemul dual și rapoartele.
• Vânzătorii online care expediază către consumatori germani din străinătate nu sunt scutiți automat; registrul publică o pagină dedicată comerțului la distanță și online, așa că verificați-o.

Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje se aplică în general din 12 august 2026, multe obligații detaliate fiind introduse treptat ulterior. Registrele naționale rămân în uz, așa că tratați-l ca pe o evoluție de urmărit, nu ca pe un înlocuitor al LUCID de astăzi.

Ce documente va cere autoritatea?

Când o autoritate a landului examinează un produs, cere de obicei eticheta sau o fotografie a acesteia, notificarea CPNP, CPSR și conținutul PIF, cum ar fi rapoartele de stabilitate, microbiologice și challenge test, dovada GMP și fundamentarea declarațiilor. Regulamentul UE cere ca PIF să fie disponibil la adresa RP într-o limbă pe care autoritatea competentă o înțelege ușor. Nu am găsit o regulă germană care să fixeze limba exactă a PIF, așa că întrebați autoritatea ce limbă acceptă pentru rapoartele tehnice înainte de a traduce totul.

Ce așteaptă platformele de vânzare și comercianții?

Platformele mari și lanțurile de retail germane tind să aplice propriile verificări peste lege. Solicitările tipice sunt datele RP, referința CPNP, o etichetă sau o fotografie a ambalajului în limba germană, rezumatul raportului de siguranță și, pentru bunurile ambalate, numărul de înregistrare LUCID. Considerați acest lucru un tipar, nu o regulă: fiecare platformă are propria listă, iar aceasta se schimbă.

Citiți și Vânzarea produselor cosmetice în Franța: reguli, autorități și etichete

Greșeli frecvente la vânzarea în Germania

• Tipărirea avertismentelor numai în engleză sau a declarației de funcție numai în engleză.
• Bazarea pe un autocolant multilingv care omite precauțiile sau funcția.
• Înregistrarea în LUCID, dar uitarea contractului cu sistemul dual și a rapoartelor de cantități.
• Folosirea unei persoane responsabile cu adresa în afara UE.
• Lansarea înainte de finalizarea notificării CPNP și a CPSR.

Listă de verificare: gata de vânzare în Germania

1. Persoană responsabilă din UE menționată pe etichetă.
2. CPSR semnat și PIF complet, inclusiv rapoartele de testare ale produsului finit.
3. Notificarea CPNP depusă.
4. Conținutul nominal, durabilitatea sau PAO, precauțiile și funcția în limba germană.
5. Notificarea sediului (fabricație sau import) depusă la autoritatea landului, acolo unde vi se aplică.
6. Înregistrare LUCID, participare la sistemul dual și raportarea cantităților.
7. Un dosar de documente pregătit pentru solicitările autorităților și ale platformelor.

Întrebări frecvente

Pot vinde în Germania cu o etichetă numai în engleză?

Nu, dacă produsul este pus la dispoziția consumatorilor germani. Elementele enumerate în secțiunea 4 din KosmetikV trebuie să fie în limba germană. Etichetele bilingve sau multilingve sunt o soluție frecventă.

Am nevoie de o persoană responsabilă germană?

Nu. Persoana responsabilă trebuie să fie stabilită în UE, nu neapărat în Germania. Numele și adresa acesteia trebuie să apară pe etichetă.

Înlocuiește înregistrarea LUCID raportul de siguranță?

Nu. LUCID privește ambalajele. Raportul de siguranță, PIF și notificarea CPNP aparțin produsului și sunt obligații separate.

Concluzii esențiale

• Germania aplică Regulamentul UE privind produsele cosmetice plus o ordonanță națională scurtă, KosmetikV.
• Conținutul nominal, durabilitatea sau PAO, precauțiile și funcția trebuie indicate în limba germană.
• Produsele cosmetice sunt supravegheate de autoritățile landurilor, cu BVL în rol de coordonator.
• Înregistrați ambalajele în LUCID și aderați la un sistem dual înainte de expediere.