SDS o CPSR: ¿cuál necesita?

Dos documentos aparecen en casi toda conversación sobre la venta de cosméticos: el CPSR y la SDS (ficha de datos de seguridad). Suenan parecido, los redactan especialistas y a menudo se piden juntos, pero responden a preguntas distintas para lectores distintos. Si no está seguro de cuál necesita, esta guía explica la diferencia y cuándo se exige cada uno.

La respuesta corta

El CPSR (Informe de Seguridad del Producto Cosmético) demuestra que su producto terminado es seguro para el consumidor. La legislación de cosméticos lo exige antes de comercializar el producto en la UE. La SDS indica a los profesionales cómo manipular, almacenar, transportar y eliminar con seguridad una sustancia o mezcla. Procede de la legislación de productos químicos y suelen pedirla clientes empresariales, transportistas y almacenes.

¿Qué es un CPSR?

Un CPSR es la evaluación de seguridad exigida por el artículo 10 del Reglamento (CE) n.º 1223/2009. Consta de la Parte A (información de seguridad) y la Parte B (conclusión del evaluador), lo firma un evaluador de seguridad cualificado y se conserva en el Expediente de Información del Producto. Examina el producto desde el punto de vista de quien lo usará en la piel, el cabello o las uñas. Más información en nuestra página del CPSR.

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¿Qué es una SDS?

Una ficha de datos de seguridad es un documento de 16 secciones definido por el Reglamento REACH (CE) n.º 1907/2006, con el formato establecido en su anexo II en la versión del Reglamento (UE) 2020/878. Describe peligros, composición, primeros auxilios, lucha contra incendios, vertido accidental, manipulación y almacenamiento, controles de exposición, propiedades físicas y químicas, toxicología, ecología, eliminación, transporte y normativa. La clasificación de peligros sigue el Reglamento CLP (CE) n.º 1272/2008. El lector es la persona que trabaja con la sustancia o mezcla, no el consumidor final.

Comparación lado a lado

• Finalidad: el CPSR demuestra la seguridad para el consumidor; la SDS describe la manipulación, el almacenamiento y el transporte seguros.
• Lector: autoridades y titulares de marca en el CPSR; trabajadores, transportistas, distribuidores y usuarios profesionales en la SDS.
• Base legal: Reglamento de cosméticos 1223/2009 para el CPSR; REACH y CLP para la SDS.
• Elaborado por: un evaluador de seguridad cualificado para el CPSR; una persona competente en seguridad química para la SDS.
• Extensión y formato: dos partes en el CPSR; un formato fijo de 16 secciones en la SDS.

¿Es obligatoria una SDS para cosméticos?

Según el Reglamento de cosméticos, el CPSR es obligatorio, mientras que una SDS no forma parte del expediente de seguridad cosmética. Sin embargo, la legislación de productos químicos puede exigir una SDS cuando se suministra una sustancia o mezcla peligrosa a clientes empresariales. En la práctica, muchos compradores B2B, distribuidores, almacenes y transportistas la piden también para productos cosméticos, sobre todo en formatos a granel y productos profesionales, o en mercancías clasificadas como peligrosas para el transporte, como aerosoles o líquidos inflamables. Si vende a empresas o envía por aire o mar, cuente con una SDS. En caso de duda, pregunte a su cliente o transportista qué exige.

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¿Qué documentos necesita? Escenarios típicos

• Vender un producto nuevo a consumidores en la UE: CPSR (y el resto del Expediente de Información del Producto).
• Suministrar a salones, spas o distribuidores: CPSR más una SDS si el comprador o la cadena logística la piden.
• Vender a granel o materias primas a otros fabricantes: SDS; el comprador elabora su propio CPSR.
• Enviar aerosoles, perfumes o productos inflamables: CPSR para el mercado, SDS para el transportista.
• Exportar a otros mercados: compruebe las normas locales; muchos mercados quieren un informe de seguridad y una ficha de datos de seguridad.

¿Dependen los dos documentos entre sí?

Comparten parte de los datos de partida, como la composición y el perfil toxicológico de los ingredientes, por lo que prepararlos juntos es eficiente. Deben, sin embargo, ser coherentes: los peligros de la SDS no deben contradecir la conclusión de seguridad del CPSR. Prepararlos ambos a partir de una misma lista de ingredientes evita este problema.

Qué lleva la SDS de un producto cosmético

Cuando un cosmético necesita una SDS, el autor parte de la composición y clasifica la mezcla según los criterios CLP. La mayoría de las cremas y champús corrientes no están clasificados como peligrosos, por lo que su SDS contiene pocas advertencias, pero debe seguir el formato de 16 secciones y recoger composición, consejos de manipulación y almacenamiento, propiedades físicas e información de transporte. Productos como aerosoles, sprays con mucho alcohol, quitaesmaltes y algunos tintes capilares pueden llevar clasificaciones de peligro y exigen mucho más detalle, incluidas medidas contra incendios y vertidos.

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Cómo trata el CPSR los mismos ingredientes de forma distinta

Un ingrediente como el etanol es un líquido inflamable en el mundo de la SDS, donde preocupan el almacenamiento, las chispas y el envío. En el CPSR preocupa cuánto etanol recibe el usuario al aplicar el producto y si puede irritar la piel. Los hechos son los mismos, pero las preguntas y las conclusiones son distintas, por eso un documento no puede sustituir al otro.

Qué piden transportistas y marketplaces

Los transportistas aéreos y marítimos clasifican las mercancías para el transporte y pueden pedir una SDS para confirmar si un cosmético es mercancía peligrosa. Marketplaces y grandes minoristas suelen exigir en el alta tanto un informe de seguridad como una SDS. Tener ambos listos evita envíos rechazados y altas retrasadas.

Idioma y formato de la SDS

Una SDS debe estar disponible en la lengua oficial de cada país donde se suministra el producto, lo que puede significar varias versiones del mismo documento. El documento sigue el orden fijo de 16 secciones y normalmente se entrega en PDF. Nuestro servicio de SDS cubre más de 30 idiomas, de modo que un solo pedido puede servir a un lanzamiento en varios países. Recuerde pedir una nueva versión cuando cambien la fórmula, los datos de proveedores o las reglas de clasificación.

Lista de comprobación antes de pedir

• ¿El producto está destinado a consumidores, profesionales o ambos?
• ¿Se enviará por aire o mar, o es un aerosol o un líquido inflamable?
• ¿Qué idiomas y países necesita?
• ¿Tiene la lista completa de ingredientes con porcentajes?
• ¿Está cerrada la fórmula?

Errores comunes

• Enviar una SDS a una autoridad en lugar de un CPSR. Una SDS no demuestra la seguridad para el consumidor.
• Suponer que un CPSR sustituye a una SDS. Un transportista o comprador empresarial no lo aceptará como tal.
• Usar un formato de SDS obsoleto. El formato cambió con el Reglamento (UE) 2020/878, por lo que las plantillas antiguas ya no son aceptables.
• No actualizar ninguno de los dos documentos tras un cambio de fórmula.

¿Cuánto cuestan y cuánto tardan?

En Cosmetic Testing Lab, el CPSR se fija según la complejidad de la fórmula y se entrega en unos 10 días laborables. La SDS de 16 secciones conforme a REACH está disponible en más de 30 idiomas. Pedir ambos juntos mantiene coherentes los datos y ahorra tiempo. Cree una cuenta gratuita para obtener un 10 % de descuento en su primer pedido y un 20 % en los packs.

Preguntas frecuentes

¿Puede un documento sustituir al otro?

No. Sirven a lectores distintos y a finalidades legales distintas.

¿Necesita mi producto una SDS si solo vendo a consumidores en línea?

Normalmente la exigencia legal es el CPSR. Marketplaces, transportistas o almacenes pueden pedir igualmente una SDS, por lo que conviene tener una preparada.

¿En qué idioma debe estar la SDS?

En el idioma del país donde se suministra el producto. Por eso es útil un servicio que ofrece muchos idiomas.

Conclusiones clave

• CPSR = seguridad para el consumidor, exigido por la legislación de cosméticos antes del lanzamiento.
• SDS = manipulación y transporte seguros, solicitada sobre todo en B2B y logística.
• Son documentos distintos y no pueden sustituirse entre sí.
• Prepare ambos a partir de una lista de ingredientes para mantenerlos coherentes.