Înainte ca un laborator să poată începe lucrul, are nevoie de produsul dumneavoastră în starea potrivită. Greșelile legate de cerințele pentru probele de produse cosmetice trimise unui laborator sunt cel mai frecvent motiv pentru care un test începe cu întârziere sau trebuie repetat. Acest ghid explică pe înțelesul tuturor cât produs să trimiteți, cum să-l ambalați, cu ce trebuie etichetată proba și cum să evitați greșelile obișnuite.
Cuprins
- Răspunsul pe scurt
- De ce contează atât de mult proba
- Ce lot ar trebui să trimiteți?
- Ambalajul final, nu un recipient de substituție
- Cât produs trebuie să trimiteți?
- Cu ce trebuie etichetată proba?
- Includeți formula și documentele potrivite
- Condiții de depozitare și de expediere
- Greșeli frecvente care întârzie un test
- O listă de verificare rapidă înainte de expediere
- Întrebări frecvente
- Concluzii principale
Răspunsul pe scurt
Trimiteți produsul finit exact așa cum intenționați să îl vindeți: dintr-un lot real de producție, în ambalajul final de vânzare, desigilat, etichetat clar cu denumirea produsului, numărul lotului și data, în cantitatea indicată pentru comanda dumneavoastră, plus o mică rezervă. Laboratorul testează ceea ce primește, așa că proba trebuie să reprezinte ceea ce va cumpăra un consumator. O probă turnată manual într-un borcan, completată dintr-un alt lot sau păstrată într-o mașină încinsă nu vă spune nimic fiabil despre produsul dumneavoastră real.
De ce contează atât de mult proba
Fiecare rezultat dintr-un raport semnat se aplică doar probei care a fost testată. Dacă proba nu este tipică pentru lot, rezultatul nu poate susține documentația dumneavoastră de siguranță. Conform Regulamentului (CE) nr. 1223/2009, persoana responsabilă trebuie să poată demonstra că produsul este sigur și că a fost fabricat în conformitate cu buna practică de fabricație. Rapoartele de testare fac parte din aceste dovezi, iar evaluatorul de siguranță care semnează CPSR-ul dumneavoastră se bazează pe ele. O probă slabă slăbește, așadar, întregul dosar.
Citiți și Procesul de testare cosmetică la Cosmetic Testing Lab (de la început până la sfârșit)
Ce lot ar trebui să trimiteți?
Folosiți un lot realizat cu aceeași formulă, același proces și aceleași echipamente ca produsul pe care îl veți vinde. Un lot pilot sau la scară de laborator este acceptabil pentru testele din etapele timpurii de dezvoltare, dar pentru testele care intră în dosarul final, un lot de producție sau un lot care reprezintă clar producția este alegerea mai sigură. Dacă ulterior modificați formula, furnizorul unei materii prime esențiale sau procesul, rezultatele anterioare s-ar putea să nu mai fie valabile, iar unele teste ar putea trebui repetate.
Notați întotdeauna numărul lotului. Acesta leagă raportul de un lot fizic, ceea ce contează dacă un inspector sau un comerciant vă cere să dovediți ce produs a fost testat.
Ambalajul final, nu un recipient de substituție
Trimiteți produsul în recipientul pe care îl vor primi consumatorii. Ambalajul face parte din test, nu este doar pentru transport:
- Un test de stabilitate și compatibilitate verifică modul în care se comportă formula în contact cu borcanul, sticla, pompa sau tubul real. Un borcan de probă din sticlă ar ascunde probleme precum decolorarea, migrarea substanțelor, înfundarea pompei sau o garnitură a capacului care reacționează cu formula.
- Un challenge test și un test microbiologic sunt influențate și ele de ambalaj, deoarece un borcan pe care îl deschideți zilnic expune produsul diferit față de o pompă airless.
- Dacă vindeți mai multe mărimi sau materiale, cazul cel mai nefavorabil este de obicei cel care contează. Întrebați dacă un singur ambalaj poate reprezenta gama.
Cel mai bine sunt unitățile sigilate, desigilate. Dacă o unitate a fost deschisă, spuneți-i laboratorului, deoarece aceasta poate modifica rezultatul microbiologic.
Cât produs trebuie să trimiteți?
Cantitatea depinde de test, de numărul de condiții și de mărimea ambalajului. Fiecare test are propria cerință, afișată la comandă, așa că urmați această cifră în loc să ghiciți. Câteva principii generale vă ajută:
- Numărați mai întâi testele. Un challenge test folosește mai multe porții de produs, un plan de stabilitate necesită unități separate pentru fiecare condiție de depozitare și moment de timp, iar un test patch necesită suficient produs pentru voluntari.
- Trimiteți unități complete. Dacă ambalajul de vânzare este mic, trimiteți mai multe ambalaje în loc să transvazați.
- Adăugați o rezervă. O unitate de rezervă permite repetarea testului dacă ceva nu merge bine în laborator și evită o a doua expediere.
- Variantele diferite sunt probe diferite. O versiune fără parfum și una parfumată, sau două culori cu pigmenți diferiți, necesită de obicei probe separate, cu excepția cazului în care se convine o abordare de tip bracketing.
Citiți și Cum alegeți un laborator de testare cosmetică: ghid practic
Cu ce trebuie etichetată proba?
O etichetă clară previne confuziile. Cel puțin, marcați fiecare unitate sau punga exterioară cu:
- Denumirea produsului exact ca în comanda dumneavoastră
- Numărul lotului sau al seriei
- Data fabricației
- Numele companiei dumneavoastră și o persoană de contact
- Numărul comenzii sau numărul de referință
Folosiți un marker permanent sau o etichetă care rezistă la umezeală și la frig. Scrieți pe ambalajul exterior sau pe o pungă, nu peste textul imprimat pe care doriți să îl păstrați lizibil. Dacă trimiteți multe produse similare, adăugați un cod scurt și păstrați o listă care să potrivească codul cu denumirea produsului; o foaie simplă în interiorul cutiei funcționează bine.
Includeți formula și documentele potrivite
Majoritatea testelor necesită informații dincolo de proba fizică. Laboratorul solicită de obicei formula completă, cu denumirile ingredientelor și procentele, utilizarea prevăzută, grupul țintă de consumatori și tipul de ambalaj. Pentru documentele de siguranță, ajută și includerea listei de ingrediente așa cum este imprimată pe etichetă și a fișelor cu date de securitate ale materiilor prime. Păstrați aceste informații coerente între formularul de comandă, etichetă și formulă, deoarece neconcordanțele sunt unul dintre cele mai frecvente motive de solicitări de clarificare. Ghidul nostru despre fișele cu date de securitate explică ce documente însoțesc o formulă.
Condiții de depozitare și de expediere
Păstrați probele la temperatura camerei, ferite de lumina directă a soarelui, și expediați-le imediat ce au fost ambalate. Nu le lăsați într-un depozit care se încinge foarte tare sau îngheață. Pentru produsele cu cerințe speciale de depozitare, cum ar fi un produs refrigerat, precizați clar acest lucru în comandă. Ambalați unitățile astfel încât să nu se poată scurge sau sparge: înfășurați fiecare unitate, adăugați material de umplere și folosiți o cutie rezistentă. O probă care ajunge scursă sau spartă nu poate fi testată, iar un ambalaj care curge poate fi și un semn că ambalajul în sine necesită o examinare mai atentă.
Oferim ridicare DHL gratuită a probelor de la ușa dumneavoastră, așa că trebuie doar să ambalați cutia și să programați ridicarea la comandă.
Citiți și Cum trimiteți probe cosmetice la laborator: ghid pas cu pas
Greșeli frecvente care întârzie un test
- Trimiterea produsului într-un borcan de probă simplu în loc de ambalajul real.
- Trimiterea unei cantități prea mici de produs și necesitatea unei a doua expedieri.
- Număr de lot lipsă sau ilizibil.
- O formulă care nu corespunde probei, de exemplu după o schimbare de ingredient în ultimul moment.
- Trimiterea de produse care au fost deschise, folosite sau păstrate luni de zile în condiții proaste.
- Amestecarea mai multor variante într-o singură pungă neetichetată.
O listă de verificare rapidă înainte de expediere
- Lot de producție, formulă finală confirmată.
- Ambalaj final de vânzare, sigilat, nedeteriorat.
- Cantitatea corespunde comenzii, plus o unitate de rezervă.
- Fiecare unitate etichetată cu denumirea, numărul lotului, data și referința comenzii.
- Formula și lista de ingrediente incluse și coerente.
- Depozitare stabilă până la ridicare, cutie rezistentă, fără scurgeri.
Întrebări frecvente
Pot trimite o probă dintr-un lot mic de testare?
Pentru dezvoltarea timpurie, da, dar spuneți-i laboratorului că este un lot de dezvoltare. Pentru testele care susțin evaluarea finală a siguranței, folosiți un lot de producție sau unul realizat cu aceeași formulă și același proces.
Trebuie ca proba să fie în ambalajul final?
Ori de câte ori este posibil, da. Ambalajul influențează stabilitatea, compatibilitatea și comportamentul microbiologic. Dacă nu puteți trimite încă ambalajul final, spuneți acest lucru și convenți ce poate afirma raportul.
Ce se întâmplă dacă produsul meu este reformulat după testare?
Rezultatele se aplică formulei testate. O modificare a ingredientelor, a concentrațiilor sau a ambalajului poate necesita repetarea testelor, așa că stabiliți formula înainte de a comanda.
Concluzii principale
- Trimiteți produs finit dintr-un lot reprezentativ, în ambalaj final, sigilat.
- Respectați cantitatea indicată la comandă și adăugați o unitate de rezervă.
- Etichetați fiecare unitate cu denumirea, lotul, data și referința comenzii și includeți formula.
- Ambalați cu grijă și păstrați probele la temperatura camerei până la ridicare.