Mielőtt bármely laboratórium munkához láthatna, a termékének megfelelő állapotban kell megérkeznie. A kozmetikai minták laboratóriumi követelményeinek félreértése a leggyakoribb oka annak, hogy egy vizsgálat későn indul vagy meg kell ismételni. Ez az útmutató közérthetően elmagyarázza, mennyi terméket küldjön, hogyan csomagolja, mivel kell felcímkézni a mintát, és hogyan kerülheti el a szokásos hibákat.
Tartalom
- A rövid válasz
- Miért olyan fontos a minta?
- Melyik tételt küldje?
- Végleges csomagolás, nem helyettesítő tartály
- Mennyi terméket kell küldenie?
- Mivel kell felcímkézni a mintát?
- Mellékelje a receptúrát és a megfelelő dokumentumokat
- Tárolási és szállítási feltételek
- Gyakori hibák, amelyek késleltetik a vizsgálatot
- Gyors ellenőrzőlista a feladás előtt
- Gyakran ismételt kérdések
- A legfontosabb tudnivalók
A rövid válasz
A kész terméket pontosan úgy küldje, ahogyan értékesíteni kívánja: valódi gyártási tételből, a végleges kiskereskedelmi csomagolásban, bontatlanul, egyértelműen felcímkézve a termék nevével, tételszámával és dátumával, a megrendelésben megadott mennyiségben, plusz egy kis tartalékkal. A laboratórium azt vizsgálja, amit megkap, ezért a mintának azt kell képviselnie, amit a fogyasztó megvásárol. Az a minta, amelyet kézzel töltöttek tégelybe, másik tételből egészítettek ki, vagy forró autóban tároltak, semmi megbízhatót nem mond a valódi termékről.
Miért olyan fontos a minta?
Az aláírt jelentés minden eredménye kizárólag a vizsgált mintára vonatkozik. Ha a minta nem jellemző a tételre, az eredmény nem támaszthatja alá a biztonsági dokumentációt. Az 1223/2009/EK rendelet értelmében a felelős személynek igazolnia kell, hogy a termék biztonságos, és helyes gyártási gyakorlat szerint készült. A vizsgálati jelentések ennek a bizonyítéknak a részei, és a CPSR-t aláíró biztonsági értékelő ezekre támaszkodik. A gyenge minta így az egész dokumentációt gyengíti.
Olvassa el ezt is Kozmetikai vizsgálati folyamat a Cosmetic Testing Labnél (az elejétől a végéig)
Melyik tételt küldje?
Olyan tételt használjon, amely ugyanazzal a receptúrával, folyamattal és berendezésekkel készült, mint az értékesítendő termék. A kísérleti vagy laboratóriumi léptékű tétel elfogadható a korai fejlesztési vizsgálatokhoz, de a végleges dokumentációba kerülő vizsgálatokhoz a gyártási tétel, vagy a gyártást egyértelműen képviselő tétel a biztonságosabb választás. Ha később megváltoztatja a receptúrát, egy kulcsfontosságú nyersanyag beszállítóját vagy a folyamatot, a korábbi eredmények már nem biztos, hogy érvényesek, és egyes vizsgálatokat meg kell ismételni.
Mindig jegyezze fel a tételszámot. Ez kapcsolja a jelentést egy fizikai tételhez, ami akkor számít, ha egy ellenőr vagy egy kereskedő bizonyítékot kér arra, melyik termék lett vizsgálva.
Végleges csomagolás, nem helyettesítő tartály
A terméket abban a tartályban küldje, amelyet a fogyasztók megkapnak. A csomagolás a vizsgálat része, nem csupán a szállítás eszköze:
- A stabilitási és kompatibilitási vizsgálat azt ellenőrzi, hogyan viselkedik a receptúra a valódi tégellyel, palackkal, pumpával vagy tubussal érintkezve. Egy üveg mintatégely elfedné az olyan problémákat, mint az elszíneződés, kioldódás, a pumpa eltömődése vagy a fedélbetét reakciója a receptúrával.
- A challenge tesztet és a mikrobiológiai vizsgálatot a csomagolás is befolyásolja, mert a naponta kinyitott tégely másképp teszi ki a terméket a környezetnek, mint a levegőmentes pumpa.
- Ha több méretben vagy anyagból értékesít, általában a legrosszabb eset számít. Kérdezze meg, képviselheti-e egy csomag a teljes választékot.
A lezárt, bontatlan egységek a legjobbak. Ha egy egység fel lett bontva, jelezze a laboratóriumnak, mert ez megváltoztathatja a mikrobiológiai eredményt.
Mennyi terméket kell küldenie?
A mennyiség a vizsgálattól, a körülmények számától és a csomagméretől függ. Minden vizsgálatnak megvan a saját követelménye, amelyet a megrendeléskor megjelenítünk, ezért ezt az értéket kövesse, ne találgasson. Néhány általános elv segít:
- Először számolja össze a vizsgálatokat. A challenge teszt több adag terméket használ, a stabilitási terv minden tárolási körülményhez és időponthoz külön egységeket igényel, a tapaszteszthez pedig elegendő termék kell az önkénteseknek.
- Teljes egységeket küldjön. Ha a kiskereskedelmi csomag kicsi, inkább több csomagot küldjön, ne töltse át.
- Adjon hozzá tartalékot. Egy pótegység lehetővé teszi az ismétlést, ha valami félremegy a laboratóriumban, és megspórolja a második szállítást.
- A különböző változatok különböző minták. Egy illatmentes és egy illatosított változat, vagy két különböző pigmentű szín általában külön mintát igényel, hacsak nem egyeztetnek zárójelezési (bracketing) megközelítést.
Olvassa el ezt is Hogyan válasszon kozmetikai vizsgálólaboratóriumot: gyakorlati útmutató
Mivel kell felcímkézni a mintát?
Az egyértelmű címke megelőzi a félreértéseket. Legalább minden egységet vagy a külső zacskót jelölje meg a következőkkel:
- A termék neve pontosan úgy, ahogy a megrendelésen szerepel
- Tétel- vagy gyártási számcsoport száma
- Gyártási dátum
- Cége neve és egy kapcsolattartó
- A megrendelés vagy hivatkozási száma
Használjon tartós filctollat vagy olyan címkét, amely kibírja a nedvességet és a hideget. A külső csomagolásra vagy zacskóra írjon, ne a megőrizni kívánt nyomtatott szöveg fölé. Ha sok hasonló terméket küld, adjon hozzá rövid kódot, és vezessen listát, amely összeköti a kódot és a terméknevet; egy egyszerű lap a dobozban jól működik.
Mellékelje a receptúrát és a megfelelő dokumentumokat
A legtöbb vizsgálathoz a fizikai mintán túl további információ is kell. A laboratórium jellemzően a teljes receptúrát kéri az összetevők nevével és százalékos arányával, a rendeltetésszerű felhasználást, a célfogyasztói csoportot és a csomagolás típusát. A biztonsági dokumentumokhoz hasznos mellékelni a címkén nyomtatott összetevőlistát és a nyersanyagok biztonsági adatlapjait is. Tartsa egységesen az információt a megrendelőlap, a címke és a receptúra között, mert az ellentmondások a megkeresések leggyakoribb okai közé tartoznak. A biztonsági adatlapokról szóló útmutatónk elmagyarázza, mely dokumentumok kísérik a receptúrát.
Tárolási és szállítási feltételek
A mintákat normál szobahőmérsékleten, közvetlen napfénytől távol tárolja, és csomagolás után azonnal adja fel. Ne hagyja őket olyan raktárban, ahol nagyon meleg van vagy lefagy. A különleges tárolási igényű termékeknél, például a hűtött termékeknél, ezt egyértelműen tüntesse fel a megrendelésen. Úgy csomagolja az egységeket, hogy ne szivároghassanak és ne törhessenek el: tekerje be mindegyiket, használjon töltőanyagot és erős dobozt. A szivárogva vagy törötten érkező minta nem vizsgálható, a szivárgó csomag pedig arra is utalhat, hogy magát a csomagolást érdemes alaposabban megnézni.
Ingyenes DHL-mintafelvételt kínálunk közvetlenül az Ön ajtajától, így Önnek csak be kell csomagolnia a dobozt, és megrendeléskor le kell foglalnia az átvételt.
Olvassa el ezt is Kozmetikai minták küldése laboratóriumba: lépésről lépésre
Gyakori hibák, amelyek késleltetik a vizsgálatot
- A termék sima mintatégelyben küldése a valódi csomagolás helyett.
- Túl kevés termék küldése, majd újabb szállítás szükségessé válása.
- Hiányzó vagy olvashatatlan tételszám.
- A mintával nem egyező receptúra, például egy utolsó pillanatban végzett összetevő-módosítás után.
- Felbontott, használt vagy hónapokig rossz körülmények között tárolt termékek küldése.
- Több változat keverése egyetlen címkézetlen zacskóban.
Gyors ellenőrzőlista a feladás előtt
- Gyártási tétel, végleges receptúra megerősítve.
- Végleges kiskereskedelmi csomagolás, lezárva, sértetlenül.
- A mennyiség megegyezik a megrendeléssel, plusz egy tartalékegység.
- Minden egység felcímkézve névvel, tételszámmal, dátummal és megrendelési hivatkozással.
- A receptúra és az összetevőlista mellékelve és egységes.
- Stabil tárolás az átvételig, erős doboz, szivárgás nélkül.
Gyakran ismételt kérdések
Küldhetek mintát egy kis kísérleti tételből?
A korai fejlesztéshez igen, de jelezze a laboratóriumnak, hogy fejlesztési tételről van szó. A végleges biztonsági értékelést alátámasztó vizsgálatokhoz gyártási tételt vagy ugyanazzal a receptúrával és folyamattal készült tételt használjon.
Kötelező, hogy a minta a végleges csomagolásban legyen?
Amikor lehetséges, igen. A csomagolás befolyásolja a stabilitást, a kompatibilitást és a mikrobiológiai viselkedést. Ha még nem tudja elküldeni a végleges csomagot, jelezze, és egyeztessék meg, mit állíthat a jelentés.
Mi van, ha a terméket a vizsgálat után átdolgozzák?
Az eredmények a vizsgált receptúrára érvényesek. Az összetevők, a szintek vagy a csomagolás megváltoztatása ismételt vizsgálatokat tehet szükségessé, ezért a megrendelés előtt döntsön a receptúráról.
A legfontosabb tudnivalók
- Reprezentatív tételből származó kész terméket küldjön, végleges, lezárt csomagolásban.
- Kövesse a megrendeléskor megadott mennyiséget, és adjon hozzá egy tartalékegységet.
- Minden egységet címkézzen fel névvel, tétellel, dátummal és megrendelési hivatkozással, és mellékelje a receptúrát.
- Gondosan csomagoljon, és az átvételig tartsa a mintákat szobahőmérsékleten.