Krav til kosmetikkprøver for laboratoriet: mengde, emballasje og merking

Før et laboratorium kan starte arbeidet, trenger det produktet ditt i riktig tilstand. Å ta feil på kravene til kosmetikkprøver for laboratoriet er den vanligste grunnen til at en test starter sent eller må gjentas. Denne veiledningen forklarer på en enkel måte hvor mye produkt du skal sende, hvordan du pakker det, hva prøven må merkes med og hvordan du unngår de vanligste feilene.

Kort svar

Send det ferdige produktet nøyaktig slik du planlegger å selge det: fra et reelt produksjonsparti, i den endelige forbrukeremballasjen, uåpnet, tydelig merket med produktnavn, partinummer og dato, og i den mengden som er oppgitt for bestillingen din, pluss en liten reserve. Laboratoriet tester det det mottar, så prøven må representere det forbrukeren kommer til å kjøpe. En prøve som er fylt for hånd i en boks, etterfylt fra et annet parti eller oppbevart i en varm bil, sier ingenting pålitelig om det faktiske produktet ditt.

Hvorfor prøven betyr så mye

Hvert resultat i en signert rapport gjelder bare for prøven som ble testet. Hvis prøven ikke er typisk for partiet, kan ikke resultatet underbygge sikkerhetsdokumentasjonen din. Etter forordning (EF) nr. 1223/2009 må den ansvarlige personen kunne vise at produktet er trygt og at det er laget i samsvar med god produksjonspraksis. Testrapporter er en del av denne dokumentasjonen, og sikkerhetsvurdereren som signerer CPSR din, støtter seg på dem. En svak prøve svekker derfor hele filen.

Les også Kosmetikktesting hos Cosmetic Testing Lab (fra start til slutt)

Hvilket parti bør du sende?

Bruk et parti laget med samme formel, prosess og utstyr som produktet du skal selge. Et pilot- eller laboratorieskalaparti er akseptabelt for tidlige utviklingstester, men for testene som går inn i den endelige filen er et produksjonsparti, eller et parti som tydelig representerer produksjonen, det tryggeste valget. Hvis du senere endrer formelen, leverandøren av en viktig råvare eller prosessen, gjelder kanskje ikke de tidligere resultatene lenger, og noen tester kan måtte gjentas.

Noter alltid partinummeret. Det knytter rapporten til et fysisk parti, noe som er viktig hvis en inspektør eller en forhandler ber deg bevise hvilket produkt som ble testet.

Endelig emballasje, ikke en erstatningsbeholder

Send produktet i beholderen forbrukerne vil få. Emballasjen er en del av testen, ikke bare transport:

• En stabilitets- og kompatibilitetstest kontrollerer hvordan formelen oppfører seg i kontakt med den faktiske boksen, flasken, pumpen eller tuben. En prøveboks i glass ville skjult problemer som misfarging, utlekking, tette pumper eller en lokkpakning som reagerer med formelen.
• En challenge-test og en mikrobiologisk test påvirkes også av emballasjen, fordi en boks du åpner hver dag utsetter produktet annerledes enn en airless-pumpe.
• Der du selger flere størrelser eller materialer, er det vanligvis det verste tilfellet som teller. Spør om én pakning kan representere hele serien.

Forseglede, uåpnede enheter er best. Hvis en enhet er åpnet, si fra til laboratoriet, fordi det kan endre det mikrobiologiske resultatet.

Hvor mye produkt må du sende?

Mengden avhenger av testen, antall betingelser og pakningsstørrelsen. Hver test har sitt eget krav, som vises når du bestiller, så følg det tallet i stedet for å gjette. Noen generelle prinsipper hjelper:

• Tell testene først. En challenge-test bruker flere porsjoner produkt, en stabilitetsplan trenger separate enheter for hver lagringsbetingelse og hvert tidspunkt, og en lappetest trenger nok til de frivillige.
• Send hele enheter. Hvis forbrukerpakningen er liten, send flere pakninger i stedet for å tappe over.
• Legg til en reserve. En ekstra enhet gjør det mulig å gjenta hvis noe går galt i laboratoriet, og unngår en ny forsendelse.
• Ulike varianter er ulike prøver. En parfymefri og en parfymert versjon, eller to farger med ulike pigmenter, trenger vanligvis separate prøver med mindre en bracketing-tilnærming er avtalt.

Les også Slik velger du et laboratorium for kosmetikktesting

Hva må prøven merkes med?

En tydelig merking forhindrer forvekslinger. Som et minimum bør hver enhet eller ytterposen merkes med:

• Produktnavn nøyaktig som på bestillingen
• Parti- eller lotnummer
• Produksjonsdato
• Firmanavnet ditt og en kontaktperson
• Bestillings- eller referansenummeret ditt

Bruk en permanent tusj eller en etikett som tåler fuktighet og kulde. Skriv på ytteremballasjen eller en pose, ikke over trykt tekst du vil skal være leselig. Hvis du sender mange like produkter, legg til en kort kode og før en liste som kobler kode og produktnavn; et enkelt ark i esken fungerer godt.

Ta med formelen og riktige dokumenter

De fleste tester trenger informasjon utover den fysiske prøven. Laboratoriet ber vanligvis om den fullstendige formelen med ingrediensnavn og prosentandeler, tiltenkt bruk, målgruppe og pakningstype. For sikkerhetsdokumenter er det også nyttig å legge ved ingredienslisten slik den er trykt på etiketten og sikkerhetsdatabladene for råvarene. Hold denne informasjonen konsistent mellom bestillingsskjema, etikett og formel, fordi uoverensstemmelser er en av de vanligste årsakene til henvendelser. Veiledningen vår om sikkerhetsdatablad forklarer hvilke dokumenter som følger med en formel.

Lagrings- og fraktforhold

Oppbevar prøvene ved normal romtemperatur, unna direkte sollys, og send dem så snart de er pakket. Ikke la dem stå i et lager som blir svært varmt eller fryser. For produkter med spesielle lagringskrav, for eksempel et produkt som må oppbevares kjølig, må du si det tydelig i bestillingen. Pakk enhetene slik at de ikke kan lekke eller gå i stykker: pakk inn hver enhet, legg i fyllmateriale og bruk en solid eske. En prøve som ankommer lekkende eller ødelagt kan ikke testes, og en pakning som lekker kan også være et tegn på at selve emballasjen bør undersøkes nærmere.

Vi tilbyr gratis DHL-henting av prøver rett ved døren din, så du trenger bare å pakke esken og bestille hentingen når du bestiller.

Les også Slik sender du kosmetikkprøver til et laboratorium

Vanlige feil som forsinker en test

• Å sende produktet i en enkel prøveboks i stedet for den ekte pakningen.
• Å sende for lite produkt og måtte sende på nytt.
• Manglende eller uleselig partinummer.
• En formel som ikke stemmer med prøven, for eksempel etter en endring av ingrediens i siste liten.
• Å sende produkter som er åpnet, brukt eller oppbevart i måneder under dårlige forhold.
• Å blande flere varianter i én umerket pose.

En rask sjekkliste før du sender

1. Produksjonsparti, endelig formel bekreftet.
2. Endelig forbrukeremballasje, forseglet, uskadet.
3. Mengden stemmer med bestillingen, pluss en reserveenhet.
4. Hver enhet er merket med navn, partinummer, dato og bestillingsreferanse.
5. Formel og ingrediensliste er lagt ved og konsistente.
6. Stabil oppbevaring frem til henting, solid eske, ingen lekkasjer.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg sende en prøve fra et lite testparti?

For tidlig utvikling, ja, men si fra til laboratoriet at det er et utviklingsparti. For testene som underbygger den endelige sikkerhetsvurderingen, bruk et produksjonsparti eller et laget med samme formel og prosess.

Må prøven være i den endelige emballasjen?

Når det er mulig, ja. Emballasjen påvirker stabilitet, kompatibilitet og mikrobiologisk oppførsel. Hvis du ikke kan sende den endelige pakningen ennå, si fra og avtal hva rapporten kan hevde.

Hva om produktet omformuleres etter testing?

Resultatene gjelder den testede formelen. En endring av ingredienser, nivåer eller emballasje kan kreve nye tester, så bestem formelen før du bestiller.

Viktigste punkter

• Send ferdig produkt fra et representativt parti, i endelig, forseglet emballasje.
• Følg mengden som er oppgitt ved bestilling, og legg til en reserveenhet.
• Merk hver enhet med navn, parti, dato og bestillingsreferanse, og legg ved formelen.
• Pakk forsiktig og oppbevar prøvene ved romtemperatur frem til henting.