CPSR ऑनलाइन ऑर्डर करें: क्या तैयार करें और आगे क्या होगा

सेफ़्टी रिपोर्ट का मतलब अब हफ़्तों तक ई-मेल और अटैचमेंट का आना-जाना नहीं रहा। आज आप CPSR ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं, फ़ॉर्म में अपना फ़ॉर्मूला दर्ज कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और हस्ताक्षरित PDF पा सकते हैं। जब आपका डेटा तैयार हो तो प्रक्रिया तेज़ होती है और जब न हो तो धीमी: सब कुछ पूरा होने के बाद लगभग 10 कार्य दिवस, और ज़्यादातर देरी सप्लायर दस्तावेज़ों या प्रोडक्ट टेस्टों की कमी से होती है। यह गाइड बताती है कि ऑर्डर पर क्लिक करने से पहले क्या तैयार करें, उसके बाद क्या होता है और किसी भी ऑनलाइन CPSR प्रदाता को कैसे परखें।

संक्षिप्त जवाब

CPSR ऑनलाइन ऑर्डर करने के लिए आपको चार चीज़ें चाहिए: INCI नामों और सटीक प्रतिशतों के साथ अंतिम फ़ॉर्मूला, आपके कच्चे माल के सप्लायर दस्तावेज़, तैयार प्रोडक्ट की टेस्ट रिपोर्टें (स्टेबिलिटी, माइक्रोबायोलॉजी और, पानी-आधारित प्रोडक्ट्स के लिए, चैलेंज टेस्ट) और प्रोडक्ट की बुनियादी जानकारी जैसे प्रकार, उपयोग और पैकेजिंग। आप ऑर्डर देते हैं, फ़ॉर्म भरते हैं, दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, असेसर के किसी भी सवाल का जवाब देते हैं और योग्य सेफ़्टी असेसर द्वारा हस्ताक्षरित, Part A और Part B वाली रिपोर्ट पाते हैं।

ऑर्डर से पहले: फ़ॉर्मूला और पैकेजिंग तय करें

CPSR एक विशिष्ट प्रोडक्ट का वर्णन करती है। अगर रिपोर्ट पर हस्ताक्षर के बाद फ़ॉर्मूला या पैकेजिंग बदलती है, तो असेसमेंट के कुछ हिस्से दोबारा करने पड़ सकते हैं। ऑर्डर से पहले सुनिश्चित करें कि:

• फ़ॉर्मूला अंतिम है, जिसमें सुगंध और प्रिज़र्वेटिव का स्तर भी शामिल है;
• पैकेजिंग चुनी जा चुकी है, क्योंकि वह स्टेबिलिटी, संदूषण के जोखिम और एक्सपोज़र को प्रभावित करती है (पंप, जार और स्प्रे का आकलन अलग-अलग होता है);
• आप प्रोडक्ट का प्रकार, लक्षित समूह और लगाने का क्षेत्र जानते हैं, उदाहरण के लिए वयस्कों के लिए न धुलने वाली फ़ेस क्रीम।

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क्या तैयार करें: फ़ॉर्मूला

हर सामग्री को INCI नाम और उसके सटीक प्रतिशत के साथ सूचीबद्ध करें, ताकि कुल 100% हो। अकेले ट्रेड नाम काफ़ी नहीं हैं; असेसर को पता होना चाहिए कि अंदर असल में क्या है। अगर कोई सामग्री मिश्रण है, जैसे प्रिज़र्वेटिव सिस्टम या किसी कैरियर में वनस्पति एक्सट्रैक्ट, तो उसकी संरचना दें। अगर आप एक ही बेस पर कई शेड बेचते हैं, तो बताएँ: अंतर स्पष्ट रूप से वर्णित हों तो एक रिपोर्ट अक्सर उन सबको कवर कर सकती है।

क्या तैयार करें: सप्लायर दस्तावेज़

अपने सप्लायरों से जल्दी माँगें। दस्तावेज़ जुटाने में ही आम तौर पर सबसे ज़्यादा समय लगता है। सामान्य माँगें ये हैं:

• हर कच्चे माल की स्पेसिफ़िकेशन या टेक्निकल डेटा शीट;
• सेफ़्टी डेटा शीट और सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस, खासकर प्रिज़र्वेटिव, कलरेंट, UV फ़िल्टर और अन्य नियंत्रित सामग्री के लिए;
• सुगंधों के लिए एलर्जन घोषणा और IFRA प्रमाणपत्र;
• जहाँ प्रासंगिक हो वहाँ अशुद्धियों की जानकारी, जैसे खनिज पिगमेंट में भारी धातुएँ।

क्या तैयार करें: प्रोडक्ट टेस्ट

कॉस्मेटिक्स रेगुलेशन का Annex I तैयार प्रोडक्ट की स्टेबिलिटी और सूक्ष्मजैविक गुणवत्ता की जानकारी माँगता है, और जहाँ प्रासंगिक हो वहाँ प्रिज़र्वेशन चैलेंज टेस्ट का नतीजा। अगर ये रिपोर्टें अभी आपके पास नहीं हैं, तो इन्हें CPSR के साथ ऑर्डर करें:

• शेल्फ़ लाइफ़ या PAO का आधार बनने और पैकेजिंग जाँचने वाला स्टेबिलिटी और कम्पैटिबिलिटी टेस्ट;
• माइक्रोबायोलॉजिकल स्पेसिफ़िकेशन टेस्ट, जिसके नतीजे हमें सैंपल मिलने के लगभग 5 दिन बाद आते हैं;
• पानी वाले प्रोडक्ट्स के लिए ISO 11930 या USP 51 के अनुसार चैलेंज टेस्ट, जो 28 दिन चलता है।

सैंपल आपके दरवाज़े से मुफ़्त DHL पिकअप द्वारा लिए जाते हैं। रिपोर्टें आपकी CPSR और PIF के लिए तैयार हस्ताक्षरित PDF होती हैं।

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ऑर्डर के बाद क्या होता है

1. फ़ॉर्मूला और प्रोडक्ट विवरण। आप ऑनलाइन फ़ॉर्म में फ़ॉर्मूला और प्रोडक्ट की जानकारी दर्ज करते हैं। रिपोर्ट का टियर आपके फ़ॉर्मूले से तय होता है, इसलिए आपको खुद उसका हिसाब नहीं लगाना पड़ता।
2. दस्तावेज़। आप सप्लायर दस्तावेज़ और मौजूदा टेस्ट रिपोर्टें अपलोड करते हैं।
3. डेटा की जाँच। असेसर पूर्णता की समीक्षा करता है। अगर कुछ छूटा या अस्पष्ट है, तो आपको सामान्य अनुरोध की बजाय एक विशिष्ट सवाल मिलता है।
4. आकलन। डेटा पूरा होते ही असेसर हर सामग्री को अनुलग्नकों से मिलाता है, एक्सपोज़र और मार्जिन ऑफ़ सेफ़्टी की गणना करता है और टेस्ट नतीजों का मूल्यांकन करता है।
5. रिपोर्ट। आपको हस्ताक्षरित CPSR PDF में मिलती है, जिसमें Part A (डेटा) और Part B (निष्कर्ष, चेतावनियाँ, तर्क, असेसर की योग्यताएँ) होते हैं।

इसमें कितना समय लगता है?

सारा डेटा पूरा होने के बाद CPSR लगभग 10 कार्य दिवसों में मिल जाती है। उससे पहले का कैलेंडर समय आप और आपके सप्लायरों पर निर्भर करता है। अगर आपको अभी प्रोडक्ट टेस्ट चाहिए, तो सबसे लंबे वाले के हिसाब से योजना बनाएँ: अकेला चैलेंज टेस्ट 28 दिन लेता है, और स्टेबिलिटी प्लान इससे भी लंबे चलते हैं। टेस्ट और दस्तावेज़ जुटाना साथ-साथ शुरू करना हफ़्ते बचाने का सबसे आसान तरीका है।

मेरी रिपोर्ट किस टियर की होगी?

हम फ़ॉर्मूले की जटिलता के अनुसार CPSR तीन टियर में तैयार करते हैं: सिंपल (10 सामग्री तक), स्टैंडर्ड (11–25 सामग्री) और कॉम्प्लेक्स (26 या अधिक, या जिसमें सुगंध हो)। सुगंध को जटिल गिना जाता है क्योंकि उसके हर एलर्जन का मूल्यांकन करना पड़ता है। टियर आपके दर्ज किए फ़ॉर्मूले से तय होता है।

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रिपोर्ट मिलने के बाद

• लेबल जाँचें। Part B की कोई भी चेतावनी या निर्देश पैकेजिंग पर दिखना चाहिए।
• PIF पूरी करें। CPSR, प्रोडक्ट विवरण, निर्माण विधि, दावा किए गए प्रभावों के प्रमाण और जानवरों पर परीक्षण के डेटा के साथ Product Information File में जाती है।
• प्रोडक्ट नोटिफ़ाई करें। Responsible Person बाज़ार में उतारने से पहले उसे CPNP में नोटिफ़ाई करता है।
• अद्यतन रखें। फ़ॉर्मूले, पैकेजिंग या किसी सामग्री की कानूनी स्थिति में बदलाव का मतलब रिपोर्ट का अपडेट हो सकता है।

CPSR क्या कवर नहीं करती

CPSR सेफ़्टी रिपोर्ट है, पूरा अनुपालन पैकेज नहीं। यह आपके प्रोडक्ट को CPNP में नोटिफ़ाई नहीं करती, Responsible Person नियुक्त नहीं करती, आपके मार्केटिंग दावों को प्रमाणित नहीं करती, और यह कानूनी सलाह नहीं है। अगर आप EU और UK के बाहर बेचते हैं, तो दूसरे बाज़ारों के अपने पंजीकरण या दस्तावेज़ीकरण नियम हो सकते हैं, जिन्हें आपको स्थानीय पार्टनर से जाँचना चाहिए। बिज़नेस ग्राहक, वेयरहाउस या कैरियर SDS भी माँग सकते हैं, जो एक अलग दस्तावेज़ है।

ऑनलाइन CPSR प्रदाता को कैसे परखें

• हस्ताक्षर कौन करता है? असेसर का नाम और योग्यताएँ पूछें। रेगुलेशन फ़ार्मेसी, टॉक्सिकोलॉजी, चिकित्सा या ऐसे ही विषय में विश्वविद्यालय की योग्यता माँगता है।
• क्या वह आपके टेस्ट डेटा का उपयोग करता है? जो रिपोर्ट आपके प्रोडक्ट के स्टेबिलिटी, माइक्रोबायोलॉजी और प्रिज़र्वेशन नतीजों का हवाला नहीं देती, वह अधूरी है।
• क्या तर्क दिखाई देता है? Part B को बताना चाहिए कि निष्कर्ष कैसे निकला, सिर्फ़ उसे घोषित नहीं करना चाहिए।
• क्या वह विशिष्ट है? प्रोडक्ट का नाम, प्रकार, एक्सपोज़र और चेतावनियाँ आपके प्रोडक्ट से मेल खानी चाहिए।

एक यथार्थवादी समयरेखा

पानी-आधारित बॉडी लोशन लॉन्च करने वाला ब्रांड पहले हफ़्ते में CPSR के साथ स्टेबिलिटी, माइक्रोबायोलॉजिकल और चैलेंज टेस्ट ऑर्डर करता है, और उसी हफ़्ते सैंपल उठा लिए जाते हैं। टेस्ट चलते समय ब्रांड सप्लायर दस्तावेज़ जुटाता है और फ़ॉर्मूला दर्ज करता है। माइक्रोबायोलॉजिकल नतीजा कुछ दिनों में आ जाता है, चैलेंज टेस्ट 28 दिन के चक्र के बाद और स्टेबिलिटी डेटा योजना के आगे बढ़ने के साथ। आखिरी रिपोर्ट आते ही CPSR लगभग 10 कार्य दिवसों में मिल जाती है। एक के बाद एक के बजाय सब कुछ एक साथ शुरू करना ही लॉन्च को समय पर रखता है।

ऑनलाइन ऑर्डर करते समय आम गलतियाँ

• फ़ॉर्मूला अंतिम होने से पहले ऑर्डर करना और फिर सुगंध बदल देना।
• INCI नामों या प्रतिशतों के बिना ट्रेड नाम दर्ज करना।
• किसी दूसरे कंटेनर में लैब सैंपल पर किए गए टेस्ट की रिपोर्टें अपलोड करना।
• सुगंध के लिए एलर्जन घोषणा भूल जाना।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या CPSR के लिए मुझे सैंपल भेजने होंगे?

रिपोर्ट के लिए खुद नहीं। सैंपल उन प्रोडक्ट टेस्टों के लिए चाहिए जिन पर रिपोर्ट निर्भर करती है, और इन्हें DHL मुफ़्त में उठा सकता है।

क्या मैं अपने निर्माता की टेस्ट रिपोर्टें इस्तेमाल कर सकता/सकती हूँ?

हाँ, अगर वे ठीक आपके फ़ॉर्मूले को तुलनीय पैकेजिंग में कवर करती हैं और हस्ताक्षरित हैं। उन्हें अपने ऑर्डर के साथ अपलोड करें।

क्या नए ग्राहकों के लिए छूट है?

पहले ऑर्डर पर 10% और बंडलों पर 20% की छूट पाने के लिए एक मुफ़्त खाता बनाएँ।

मुख्य बातें

• फ़ॉर्मूला, दस्तावेज़ और टेस्ट तैयार हों तो CPSR ऑनलाइन ऑर्डर करना तेज़ है।
• ऑर्डर से पहले फ़ॉर्मूला और पैकेजिंग तय कर लें।
• समय बचाने के लिए प्रोडक्ट टेस्ट और सप्लायर अनुरोध साथ-साथ शुरू करें।
• हमेशा जाँचें कि रिपोर्ट पर हस्ताक्षर कौन करता है और क्या वह आपके अपने टेस्ट डेटा का उपयोग करती है।