En säkerhetsrapport betyder inte längre veckor av e-post och bilagor som skickas fram och tillbaka. Idag kan du beställa en CPSR online, ange din formula i ett formulär, ladda upp dina dokument och få en signerad PDF. Processen är snabb när dina data är klara och långsam när de inte är det: ungefär 10 arbetsdagar när allt är komplett, och de flesta förseningar beror på saknade leverantörsdokument eller saknade produkttester. Den här guiden visar vad du ska förbereda innan du klickar på beställ, vad som händer sedan och hur du bedömer en CPSR-leverantör online.
Innehåll
- Det korta svaret
- Innan du beställer: lås formulan och förpackningen
- Vad du ska förbereda: formulan
- Vad du ska förbereda: leverantörsdokument
- Vad du ska förbereda: produkttester
- Vad som händer efter beställningen
- Hur lång tid tar det?
- Vilken nivå får min rapport?
- När du fått rapporten
- Vad en CPSR inte täcker
- Så bedömer du en CPSR-leverantör online
- En realistisk tidslinje
- Vanliga misstag vid beställning online
- Vanliga frågor
- Viktigaste punkter
Det korta svaret
För att beställa en CPSR online behöver du fyra saker: en slutlig formula med INCI-namn och exakta procentandelar, leverantörsdokument för dina råvaror, testrapporter för den färdiga produkten (stabilitet, mikrobiologi och, för vattenbaserade produkter, ett challenge test) samt grundläggande produktinformation som typ, användning och förpackning. Du lägger beställningen, fyller i formuläret, laddar upp dokument, svarar på eventuella frågor från bedömaren och får en rapport med del A och del B, undertecknad av en kvalificerad säkerhetsbedömare.
Innan du beställer: lås formulan och förpackningen
En CPSR beskriver en specifik produkt. Om formulan eller förpackningen ändras efter att rapporten undertecknats kan delar av bedömningen behöva göras om. Se till innan du beställer att:
- formulan är slutgiltig, inklusive halter av doft och konserveringsmedel;
- förpackningen är vald, eftersom den påverkar stabilitet, kontamineringsrisk och exponering (en pump, en burk och en spray bedöms olika);
- du känner till produkttyp, målgrupp och applikationsområde, till exempel en ansiktskräm som lämnas kvar för vuxna.
Läs också Vad kostar en CPSR 2026? Prisfaktorerna förklarade
Vad du ska förbereda: formulan
Lista varje ingrediens med INCI-namn och exakt procentandel, så att totalen blir 100 %. Enbart handelsnamn räcker inte; bedömaren måste veta vad som faktiskt finns i produkten. Om en ingrediens är en blandning, som ett konserveringssystem eller ett växtextrakt i en bärare, ange dess sammansättning. Om du säljer flera nyanser på samma bas, säg det: en rapport kan ofta täcka dem när skillnaderna beskrivs tydligt.
Vad du ska förbereda: leverantörsdokument
Fråga dina leverantörer tidigt. Att samla dokument är det som oftast tar längst tid. Typiska förfrågningar är:
- specifikationer eller tekniska datablad för varje råvara;
- säkerhetsdatablad och analyscertifikat, särskilt för konserveringsmedel, färgämnen, UV-filter och andra begränsade ingredienser;
- för dofter, allergendeklaration och IFRA-certifikat;
- information om föroreningar där det är relevant, till exempel tungmetaller i mineralpigment.
Vad du ska förbereda: produkttester
Bilaga I i kosmetikaförordningen kräver information om den färdiga produktens stabilitet och mikrobiologiska kvalitet, och där det är relevant resultatet av ett challenge test för konservering. Om du ännu inte har dessa rapporter, beställ dem tillsammans med CPSR:
- ett stabilitets- och kompatibilitetstest som stöder hållbarhetstiden eller PAO och kontrollerar förpackningen;
- ett mikrobiologiskt test av specifikationer, med resultat cirka 5 dagar efter att vi tagit emot proverna;
- ett challenge test enligt ISO 11930 eller USP 51 för produkter som innehåller vatten, som pågår i 28 dagar.
Proverna hämtas vid din dörr med gratis DHL-upphämtning. Rapporterna är signerade PDF-filer redo för din CPSR och PIF.
Läs också Vad är en CPSR? Säkerhetsrapport för kosmetiska produkter förklarad
Vad som händer efter beställningen
- Formula och produktuppgifter. Du anger formulan och produktinformationen i onlineformuläret. Rapportens nivå följer av din formula, så du behöver inte räkna ut den själv.
- Dokument. Du laddar upp leverantörsdokument och eventuella befintliga testrapporter.
- Datakontroll. Bedömaren går igenom om allt är komplett. Om något saknas eller är oklart får du en specifik fråga i stället för en allmän förfrågan.
- Bedömning. När datan är komplett kontrollerar bedömaren varje ingrediens mot bilagorna, beräknar exponering och säkerhetsmarginaler och utvärderar testresultaten.
- Rapport. Du får den signerade CPSR som PDF, med del A (data) och del B (slutsats, varningar, resonemang, bedömarens behörighet).
Hur lång tid tar det?
En CPSR levereras cirka 10 arbetsdagar efter att alla data är kompletta. Kalendertiden dessförinnan beror på dig och dina leverantörer. Om du fortfarande behöver produkttester, planera efter det längsta: bara challenge testet tar 28 dagar, och stabilitetsplaner tar längre. Att starta tester och dokumentinsamling parallellt är det enklaste sättet att spara veckor.
Vilken nivå får min rapport?
Vi tar fram CPSR i tre nivåer efter formulans komplexitet: Enkel (upp till 10 ingredienser), Standard (11–25 ingredienser) och Komplex (26 eller fler, eller med doft). En doft räknas som komplex eftersom varje allergen i den måste utvärderas. Nivån bestäms av den formula du anger.
Läs också SDS eller CPSR: vilket behöver du?
När du fått rapporten
- Kontrollera etiketten. Eventuella varningar eller anvisningar i del B måste finnas på förpackningen.
- Slutför PIF. CPSR läggs i produktinformationsfilen med produktbeskrivning, tillverkningsmetod, bevis för angivna effekter och data om djurförsök.
- Anmäl produkten. Den ansvariga personen anmäler den i CPNP innan den släpps ut på marknaden.
- Håll den aktuell. En ändring av formula, förpackning eller en ingrediens rättsliga status kan innebära att rapporten måste uppdateras.
Vad en CPSR inte täcker
En CPSR är säkerhetsrapporten, inte hela efterlevnadspaketet. Den anmäler inte din produkt i CPNP, utser ingen ansvarig person och styrker inte dina marknadsföringspåståenden, och den är inte juridisk rådgivning. Om du säljer utanför EU och Storbritannien kan andra marknader ha egna registrerings- eller dokumentationsregler som du bör kontrollera med en lokal partner. Företagskunder, lager eller transportörer kan också be om ett SDS, vilket är ett separat dokument.
Så bedömer du en CPSR-leverantör online
- Vem undertecknar? Be om bedömarens namn och kvalifikationer. Förordningen kräver universitetsutbildning i farmaci, toxikologi, medicin eller liknande.
- Använder den dina testdata? En rapport som inte hänvisar till stabilitets-, mikrobiologi- och konserveringsresultat för din produkt är ofullständig.
- Syns resonemanget? Del B bör förklara hur slutsatsen nåddes, inte bara ange den.
- Är den specifik? Produktnamn, produkttyp, exponering och varningar ska stämma med din produkt.
En realistisk tidslinje
Ett varumärke som lanserar en vattenbaserad body lotion beställer CPSR tillsammans med stabilitets-, mikrobiologiska och challenge-tester första veckan, och proverna hämtas samma vecka. Medan testerna pågår samlar varumärket in leverantörsdokument och anger formulan. Det mikrobiologiska resultatet kommer inom några dagar, challenge testet efter sin 28-dagarscykel och stabilitetsdatan allt eftersom planen framskrider. När den sista rapporten är inne följer CPSR efter cirka 10 arbetsdagar. Att starta allt samtidigt, i stället för ett steg i taget, är det som håller lanseringen i tidsplanen.
Vanliga misstag vid beställning online
- Att beställa innan formulan är slutgiltig och sedan byta doft.
- Att ange handelsnamn utan INCI-namn eller procentandelar.
- Att ladda upp testrapporter gjorda på ett laboratorieprov i en annan behållare.
- Att glömma allergendeklarationen för dofter.
Vanliga frågor
Måste jag skicka prover för en CPSR?
Inte för själva rapporten. Prover behövs för de produkttester som rapporten bygger på, och de kan hämtas kostnadsfritt av DHL.
Kan jag använda min tillverkares testrapporter?
Ja, om de gäller exakt din formula i jämförbar förpackning och är undertecknade. Ladda upp dem med din beställning.
Finns det rabatt för nya kunder?
Skapa ett gratis konto för att låsa upp 10 % rabatt på din första beställning och 20 % på paket.
Viktigaste punkter
- Att beställa en CPSR online går snabbt när formula, dokument och tester är klara.
- Lås formulan och förpackningen innan du beställer.
- Starta produkttester och leverantörsförfrågningar parallellt för att spara tid.
- Kontrollera alltid vem som undertecknar rapporten och om den använder dina egna testdata.