Vânzarea produselor cosmetice în Țările de Jos și Belgia: ce trebuie să știți

Țările de Jos și Belgia sunt vecine, împart porturi și logistică și sunt adesea prima oprire pentru brandurile care se extind dincolo de piața de origine. Dacă doriți să vindeți produse cosmetice în Țările de Jos și în Belgia, vestea bună este că regulile de bază sunt aceleași reguli UE pe care le cunoașteți deja. Diferențele sunt practice: cine vă inspectează, ce limbă trebuie să folosească eticheta și ce obligații privind ambalajele se aplică. Acest ghid le parcurge pe înțelesul tuturor, pentru brandurile conforme cu Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 sau care se pregătesc să devină.

Răspunsul pe scurt

Aveți nevoie de același dosar de conformitate UE în ambele țări: o persoană responsabilă, un raport de siguranță semnat (CPSR), un dosar cu informații despre produs și o notificare CPNP. În plus, verificați trei aspecte naționale: autoritatea de supraveghere, limba etichetei și obligațiile privind ambalajele. Regulile olandeze sunt destul de clare în privința limbii etichetei; Belgia are trei limbi oficiale, așa că planificați cu atenție eticheta și confirmați detaliile cu autoritatea. Nimic din acest ghid nu reprezintă consultanță juridică.

Baza UE pe scurt

Aceste patru elemente se aplică în fiecare țară UE, deci vă însoțesc oriunde:

• Persoana responsabilă (RP): o companie sau o persoană stabilită în UE, menționată pe etichetă, care răspunde de conformitate.
• Raportul de siguranță (CPSR): Partea A (datele produsului) și Partea B (evaluarea siguranței), semnate de un evaluator de siguranță calificat.
• Dosarul cu informații despre produs (PIF): CPSR, formula, informațiile despre fabricație, dovezile pentru declarații și rapoartele de testare, păstrate la dispoziția inspecției.
• Notificarea CPNP: produsul este notificat o singură dată în portalul european înainte de a fi introdus pe piață.

O singură notificare și un singur dosar acoperă ambele țări. Nu aveți nevoie de un dosar olandez sau belgian separat.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în Slovenia: reguli, autorități, etichete

Cine supraveghează produsele cosmetice în Țările de Jos?

Autoritatea olandeză pentru siguranța alimentelor și a produselor de consum, NVWA, supraveghează produsele cosmetice. Portalul guvernului olandez pentru întreprinderi precizează că evaluarea siguranței trebuie să fie disponibilă pentru inspecția NVWA și că, dacă autoritatea cere informații despre produs, trebuie să le furnizați în termen de trei zile lucrătoare. În practică, aceasta înseamnă că dosarul dumneavoastră trebuie să fie complet, organizat și rapid accesibil, nu depozitat în mai multe locuri, la mai multe persoane.

Cadrul național este Warenwetbesluit cosmetische producten (decretul privind produsele cosmetice din Legea mărfurilor), care completează regulamentul UE. Potrivit unui ghid juridic, NVWA poate emite ordine, poate confisca bunuri și poate publica avertismente, deci un document lipsă este un risc real, nu o simplă formalitate.

Cine este responsabil în Belgia?

În Belgia, produsele cosmetice sunt gestionate la nivel federal. Sursele numesc de obicei Serviciul Public Federal (SPF) Sănătate Publică, Siguranța Lanțului Alimentar și Mediu drept autoritate competentă, dar unele ghiduri comerciale menționează și alte organisme federale. Deoarece sursele nu sunt pe deplin coerente, verificați punctul de contact actual pe paginile oficiale federale înainte de lansare sau atunci când primiți o solicitare de inspecție. Obligațiile dumneavoastră nu se schimbă: persoana responsabilă, CPSR și dosarul trebuie să fie pregătite la cerere.

Ce limbă trebuie să folosească eticheta în Țările de Jos?

Articolul 19 alineatul (5) din regulamentul UE lasă limba etichetei la latitudinea fiecărui stat membru. Potrivit unui ghid juridic despre piața olandeză, Warenwetbesluit cere ca informațiile menționate la articolul 19 alineatul (1) literele (b), (c), (d) și (f) și la articolul 19 alineatele (2)-(4) să apară în limba olandeză. Pe înțelesul tuturor, aceasta acoperă conținutul nominal, data durabilității minime sau perioada după deschidere, precauțiile și avertismentele, funcția produsului (cu excepția cazului în care reiese clar din prezentare) și regulile privind prospectele și etichetele atașate care poartă aceste informații. Același ghid spune că alte informații pot fi date în olandeză sau engleză, de exemplu datele persoanei responsabile și lista de ingrediente, care folosește oricum denumiri INCI.

Deoarece detaliile pot fi revizuite, considerați aceasta un rezumat de lucru și confirmați formularea actuală a decretului înainte de tipărire.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în SUA: MoCRA pas cu pas

Ce limbă trebuie să folosească eticheta în Belgia?

Belgia are trei limbi oficiale: olandeza, franceza și germana. Ghidurile nu sunt de acord cât de strict se aplică acest lucru produselor cosmetice. Unele spun că toate informațiile obligatorii ar trebui să apară în toate cele trei limbi; altele spun că ceea ce contează este limba sau limbile regiunii în care se vinde produsul și că folosirea tuturor celor trei este pur și simplu o practică uzuală. Nu vă bazați pe o singură postare de blog. Cea mai sigură abordare pentru un brand care vinde în toată Belgia este:

• Furnizați informațiile obligatorii cel puțin în olandeză și franceză și adăugați germana dacă doriți să fiți complet acoperiți sau vindeți în comunitatea germanofonă.
• Folosiți etichete multilingve sau un prospect ori o etichetă pliată atunci când spațiul este limitat.
• Întrebați autoritatea sau distribuitorul ce limbi așteaptă pentru canalul dumneavoastră de vânzare.

Dacă eticheta este tipărită o singură dată pentru ambele țări, o etichetă combinată olandeză și franceză satisface și cerința olandeză, motiv pentru care multe branduri o aleg ca punct de pornire.

Reguli privind ambalajele în ambele țări

Ambalajele nu fac parte din regulamentul privind produsele cosmetice, dar sunt o surpriză tipică pentru nou-veniți.

• Țările de Jos: îndrumările oficiale ale guvernului olandez spun că întreprinderile care introduc pe piața olandeză peste 50.000 kg de ambalaje într-un an calendaristic trebuie să depună o declarație la Verpact (fost Afvalfonds Verpakkingen). Acest lucru se aplică și companiilor străine care vând direct online consumatorilor olandezi. Ambalajele din plastic de unică folosință se raportează chiar și sub acest prag.
• Belgia: responsabilitatea privind ambalajele este organizată prin Fost Plus (ambalaje de uz casnic) și Valipac (ambalaje comerciale și industriale). Potrivit unui document informativ al unei camere de comerț austriece, producătorii din afara Belgiei trebuie să desemneze un reprezentant autorizat cu sediul în Belgia, iar regulile naționale sunt adaptate la regulamentul UE privind ambalajele. Detaliile și datele se mai schimbă, deci confirmați-le direct cu organizațiile.

Chiar dacă volumele dumneavoastră sunt mici, înregistrați cât ambalaj expediați în fiecare țară; este de așteptat ca regulamentul UE privind ambalajele să înăsprească pragurile în timp.

Ce așteaptă platformele de vânzare și comercianții?

Platformele online aplică regulile de etichetare înaintea autorităților. Platforma olandeză bol.com, de exemplu, cere informații structurate pentru anunțurile de produse cosmetice: lista completă de ingrediente cu denumiri INCI, numele și adresa producătorului, conținutul în grame sau mililitri, limba ambalajului, țara de origine și, în funcție de produs, termenul de valabilitate sau perioada după deschidere. Anunțurile cu informații lipsă sau cu date de umplutură sunt retrase până la corectare. Comercianții și distribuitorii cer de obicei și referința CPNP, dovada unei persoane responsabile din UE și o declarație că există un CPSR semnat.

Citiți și Vânzarea cosmeticelor în Croația: reguli, autorități, etichete

Listă de verificare pentru vânzarea în Țările de Jos și Belgia

1. Confirmați că persoana responsabilă este stabilită în UE și menționată pe fiecare etichetă.
2. Verificați că CPSR semnat este complet, cu date de stabilitate, microbiologice și, pentru produsele pe bază de apă, de challenge test în spate.
3. Notificați fiecare produs în CPNP înainte de prima vânzare.
4. Pregătiți eticheta în olandeză, plus franceză (și germană, acolo unde este nevoie) pentru elementele obligatorii.
5. Păstrați dosarul cu informații despre produs într-un singur loc și fiți pregătiți să îl furnizați rapid.
6. Verificați înregistrarea ambalajelor la Verpact și la organizațiile belgiene.
7. Pregătiți datele pentru anunțurile de pe platforme: lista INCI, conținutul, adresa producătorului, limba ambalajului, țara de origine.

Greșeli frecvente

• Tipărirea avertismentelor și a instrucțiunilor de utilizare numai în engleză pentru piața olandeză.
• Presupunerea că o etichetă numai în franceză este suficientă pentru toată Belgia, fără a verifica.
• Vânzarea printr-un magazin online către consumatori olandezi și ignorarea înregistrării ambalajelor pentru că firma se află în străinătate.
• Actualizarea unei formule fără reînnoirea CPSR și a intrării CPNP.
• Oferirea către persoana responsabilă a unui dosar care nu poate fi furnizat în câteva zile.

Întrebări frecvente

Am nevoie de un CPSR separat pentru Belgia?

Nu. Un singur CPSR semnat și un singur dosar cu informații despre produs deservesc toate țările UE. Diferă doar limba etichetei, autoritatea locală și obligațiile privind ambalajele.

Pot folosi engleza pe etichetă în Țările de Jos?

Pentru elementele care trebuie să fie în olandeză, engleza singură nu este suficientă. Alte informații pot fi date în olandeză sau engleză, potrivit unui ghid juridic olandez, dar verificați decretul actual.

Are voie un brand din Marea Britanie sau din SUA să vândă în Țările de Jos?

Da, cu o persoană responsabilă din UE, un raport de siguranță conform UE și o notificare CPNP. Persoana responsabilă trebuie să fie stabilită în UE.

Concluzii esențiale

• Un singur dosar UE acoperă Țările de Jos și Belgia; diferențele sunt naționale.
• NVWA supraveghează în Țările de Jos și așteaptă documentele rapid; confirmați punctul de contact belgian.
• Olandeza este necesară pentru elementele esențiale ale etichetei; în Belgia planificați pentru olandeză, franceză și, eventual, germană.
• Verificați înregistrarea ambalajelor și datele pentru platforme înainte de prima expediere.