Kozmetikumok értékesítése Hollandiában és Belgiumban: tudnivalók

Hollandia és Belgium egymás mellett fekszik, közös kikötőkkel és logisztikával rendelkezik, és gyakran ez az első állomás azoknak a márkáknak, amelyek a hazai piacukon túl terjeszkednek. Ha kozmetikumokat szeretne értékesíteni Hollandiában és Belgiumban, a jó hír az, hogy az alapszabályok ugyanazok az uniós szabályok, amelyeket már ismer. A különbségek gyakorlati jellegűek: ki ellenőrzi Önt, milyen nyelven kell a címkének megjelennie, és milyen csomagolási kötelezettségek vonatkoznak Önre. Ez az útmutató közérthetően végigveszi őket azoknak a márkáknak, amelyek megfelelnek az 1223/2009/EK rendeletnek, vagy erre készülnek.

A rövid válasz

Mindkét országban ugyanarra az uniós megfelelőségi dokumentációra van szüksége: felelős személyre, aláírt biztonsági jelentésre (CPSR), termékinformációs dokumentációra és CPNP-bejelentésre. Ezen felül három nemzeti pontot ellenőrizzen: a felügyeleti hatóságot, a címke nyelvét és a csomagolási kötelezettségeket. A holland szabályok a címke nyelvét illetően meglehetősen egyértelműek; Belgiumnak három hivatalos nyelve van, ezért gondosan tervezze meg a címkét, és a részleteket egyeztesse a hatósággal. Semmi sem minősül jogi tanácsnak.

Az uniós alapkövetelmények röviden

Ez a négy elem minden uniós országban érvényes, így elkíséri Önt:

• Felelős személy (RP): az EU-ban letelepedett vállalat vagy személy, akit a címkén meg kell nevezni, és aki felel a megfelelőségért.
• Biztonsági jelentés (CPSR): az A. rész (termékadatok) és a B. rész (a biztonságértékelés), amelyet képzett biztonságértékelő ír alá.
• Termékinformációs dokumentáció (PIF): a CPSR, a receptúra, a gyártási információk, az állítások bizonyítékai és a vizsgálati jelentések, ellenőrzésre készen tartva.
• CPNP-bejelentés: a terméket egyszer kell bejelenteni az európai portálon a forgalomba hozatal előtt.

Egy bejelentés és egy dokumentáció mindkét országot lefedi. Nincs szükség külön holland vagy belga dossziéra.

Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Szlovéniában: szabályok és címkék

Ki felügyeli a kozmetikumokat Hollandiában?

A kozmetikumokat a Holland Élelmiszer- és Fogyasztóitermék-biztonsági Hatóság, az NVWA felügyeli. A holland kormány vállalkozói portálja kimondja, hogy a biztonságértékelésnek az NVWA általi ellenőrzésre rendelkezésre kell állnia, és ha a hatóság termékinformációt kér, azt három munkanapon belül meg kell adni. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a dokumentációnak teljesnek, rendezettnek és gyorsan elérhetőnek kell lennie, nem pedig több helyen, több ember kezében szétszórva.

A nemzeti keret a Warenwetbesluit cosmetische producten (a kozmetikai termékekről szóló árutörvényi rendelet), amely kiegészíti az uniós rendeletet. Egy jogi útmutató szerint az NVWA végzéseket adhat ki, árut foglalhat le és figyelmeztetéseket tehet közzé, így a hiányzó dokumentum valós kockázat, nem puszta formaság.

Ki felel Belgiumban?

Belgiumban a kozmetikumokat szövetségi szinten kezelik. A források általában a Szövetségi Közszolgálat (FPS) Közegészségügyi, Élelmiszerlánc-biztonsági és Környezetvédelmi főosztályát nevezik meg illetékes hatóságként, de egyes kereskedelmi útmutatók más szövetségi szerveket is említenek. Mivel a források nem teljesen következetesek, az indulás előtt vagy ellenőrzési megkeresés kézhezvételekor ellenőrizze az aktuális kapcsolattartási pontot a hivatalos szövetségi oldalakon. Az Ön oldalán a kötelezettségek nem változnak: a felelős személynek, a CPSR-nek és a dokumentációnak kérésre készen kell állnia.

Milyen nyelvet kell használni a címkén Hollandiában?

Az uniós rendelet 19. cikkének (5) bekezdése a címke nyelvét az egyes tagállamokra bízza. A holland piacról szóló jogi útmutató szerint a Warenwetbesluit előírja, hogy a 19. cikk (1) bekezdésének b), c), d) és f) pontja, valamint a (2)-(4) bekezdése szerinti információknak hollandul kell megjelenniük. Közérthetően ez magában foglalja a névleges tartalmat, a minőségmegőrzési időt vagy a felbontás utáni felhasználhatósági időt, az óvintézkedéseket és figyelmeztetéseket, a termék rendeltetését (kivéve, ha az a bemutatásból egyértelmű), valamint az ezeket az információkat hordozó tájékoztatókra és címkékre vonatkozó szabályokat. Ugyanez az útmutató azt mondja, hogy más információk megadhatók hollandul vagy angolul, például a felelős személy adatai és az összetevőlista, amely amúgy is INCI-neveket használ.

Mivel a részletek módosulhatnak, ezt tekintse munkaösszefoglalónak, és nyomtatás előtt erősítse meg a rendelet aktuális szövegét.

Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése az USA-ban: MoCRA lépésről lépésre

Milyen nyelvet kell használni a címkén Belgiumban?

Belgiumnak három hivatalos nyelve van: holland, francia és német. Az útmutatók nem értenek egyet abban, hogy ez mennyire szigorúan vonatkozik a kozmetikumokra. Egyesek szerint minden kötelező információnak mindhárom nyelven szerepelnie kell; mások szerint az számít, hogy a termék értékesítési régiójának nyelve vagy nyelvei szerepeljenek, és mindhárom használata egyszerűen bevett gyakorlat. Ne egyetlen blogbejegyzésre támaszkodjon. A Belgium-szerte értékesítő márkának a legbiztonságosabb megközelítés:

• A kötelező információkat adja meg legalább hollandul és franciául, és tegye hozzá a németet, ha teljes körű lefedettséget szeretne, vagy a német nyelvű közösségben értékesít.
• Használjon többnyelvű címkéket, vagy tájékoztatót vagy hajtogatott címkét, ha kevés a hely.
• Kérdezze meg a hatóságot vagy a forgalmazóját, hogy az Ön értékesítési csatornájához mely nyelveket várják el.

Ha a címkét egyszer nyomtatják mindkét országra, egy kombinált holland-francia címke a holland követelménynek is megfelel, ezért sok márka ezt választja kiindulópontnak.

Csomagolási szabályok mindkét országban

A csomagolás nem része a kozmetikai rendeletnek, de tipikus meglepetés az újonnan érkezőknek.

• Hollandia: a hivatalos holland kormányzati útmutató szerint az a vállalkozás, amely egy naptári évben több mint 50 000 kg csomagolást hoz forgalomba a holland piacon, köteles bejelentést tenni a Verpactnál (korábban Afvalfonds Verpakkingen). Ez a holland fogyasztóknak közvetlenül online értékesítő külföldi vállalatokra is vonatkozik. Az egyszer használatos műanyag csomagolást e küszöb alatt is jelenteni kell.
• Belgium: a csomagolási felelősséget a Fost Plus (háztartási csomagolás) és a Valipac (kereskedelmi és ipari csomagolás) szervezi. Egy osztrák kereskedelmi kamarai tájékoztató szerint a Belgiumon kívüli gyártóknak Belgiumban székelő meghatalmazott képviselőt kell kijelölniük, és a nemzeti szabályokat az uniós csomagolási rendelethez igazítják. A részletek és határidők még mozognak, ezért erősítse meg őket közvetlenül a szervezeteknél.

Még ha kicsik is a mennyiségei, jegyezze fel, mennyi csomagolást szállít az egyes országokba; az uniós csomagolási rendelet várhatóan idővel szigorítja a küszöbértékeket.

Mit várnak el a piacterek és a kiskereskedők?

Az online platformok a címkeszabályokat a hatóságoknál korábban érvényesítik. A holland bol.com piactér például strukturált információt követel a kozmetikai hirdetésekhez: a teljes összetevőlistát INCI-nevekkel, a gyártó nevét és címét, a tartalmat grammban vagy milliliterben, a csomagolás nyelvét, a származási országot, és a terméktől függően a szavatossági időt vagy a felbontás utáni felhasználhatósági időt. A hiányzó vagy helykitöltő információval rendelkező hirdetéseket a javításig offline állapotba helyezik. A kiskereskedők és forgalmazók jellemzően a CPNP-hivatkozást, az uniós felelős személy igazolását és az aláírt CPSR meglétéről szóló nyilatkozatot is kérik.

Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Horvátországban: szabályok és címkék

Ellenőrzőlista a hollandiai és belgiumi értékesítéshez

1. Győződjön meg róla, hogy a felelős személye az EU-ban letelepedett, és minden címkén szerepel.
2. Ellenőrizze, hogy az aláírt CPSR teljes, mögötte stabilitási, mikrobiológiai és a vízalapú termékeknél challenge teszt adatokkal.
3. Minden terméket jelentsen be a CPNP-ben az első értékesítés előtt.
4. Készítse el a címkét hollandul, valamint a kötelező elemekhez franciául (és ahol szükséges, németül).
5. Tartsa a termékinformációs dokumentációt egy helyen, és legyen kész gyorsan átadni.
6. Ellenőrizze a csomagolás regisztrációját a Verpactnál és a belga szervezeteknél.
7. Készítse elő a piactéri hirdetések adatait: INCI-lista, tartalom, gyártó címe, csomagolás nyelve, származási ország.

Gyakori hibák

• Csak angol nyelvű figyelmeztetéseket és használati utasítást nyomtatni a holland piacra.
• Ellenőrzés nélkül feltételezni, hogy egy francia címke egyedül elég egész Belgiumra.
• Webshopon keresztül holland fogyasztóknak értékesíteni, és figyelmen kívül hagyni a csomagolás regisztrációját, mert a vállalat külföldön van.
• A receptúrát úgy módosítani, hogy a CPSR-t és a CPNP-bejegyzést nem frissítik.
• A felelős személynek olyan dokumentációt adni, amelyet nem lehet napokon belül előállítani.

Gyakran ismételt kérdések

Kell-e külön CPSR Belgiumra?

Nem. Egyetlen aláírt CPSR és termékinformációs dokumentáció az összes uniós országot kiszolgálja. Csak a címke nyelve, a helyi hatóság és a csomagolási kötelezettségek különböznek.

Használhatok angolt a címkén Hollandiában?

Azoknál az elemeknél, amelyeknek hollandul kell szerepelniük, az angol önmagában nem elég. Egy holland jogi útmutató szerint más információk megadhatók hollandul vagy angolul, de ellenőrizze az aktuális rendeletet.

Értékesíthet-e egy brit vagy amerikai márka Hollandiában?

Igen, uniós felelős személlyel, az uniós előírásoknak megfelelő biztonsági jelentéssel és CPNP-bejelentéssel. A felelős személynek az EU-ban kell letelepedettnek lennie.

Legfontosabb tudnivalók

• Egy uniós dosszié Hollandiát és Belgiumot is lefedi; a különbségek nemzeti jellegűek.
• Hollandiában az NVWA felügyel, és gyorsan várja a dokumentumokat; a belga kapcsolattartási pontot erősítse meg.
• A kulcsfontosságú címkeelemekhez holland nyelv szükséges; Belgiumban számoljon hollanddal, franciával és esetleg némettel.
• Az első szállítmány előtt ellenőrizze a csomagolás regisztrációját és a piactéri adatokat.