Prodej kosmetiky v Nizozemsku a Belgii: co vědět

Nizozemsko a Belgie leží vedle sebe, sdílejí přístavy i logistiku a bývají první zastávkou značek, které expandují za hranice domácího trhu. Pokud chcete prodávat kosmetiku v Nizozemsku a Belgii, dobrou zprávou je, že základní pravidla jsou stejná unijní pravidla, která už znáte. Rozdíly jsou praktické: kdo vás kontroluje, jaký jazyk musí etiketa používat a jaké povinnosti platí pro obaly. Tento průvodce je srozumitelně prochází pro značky, které splňují nařízení (ES) č. 1223/2009 nebo se na to připravují.

Stručná odpověď

V obou zemích potřebujete stejný unijní soubor shody: odpovědnou osobu, podepsanou zprávu o bezpečnosti (CPSR), soubor informací o přípravku a oznámení v CPNP. K tomu ověřte tři národní body: dozorový orgán, jazyk etikety a své povinnosti týkající se obalů. Nizozemská pravidla jsou k jazyku etikety poměrně jasná; Belgie má tři úřední jazyky, proto etiketu pečlivě naplánujte a podrobnosti potvrďte u úřadu. Nic z toho není právní poradenství.

Unijní základ ve zkratce

Tyto čtyři prvky platí v každé zemi EU, takže cestují s Vámi:

• Odpovědná osoba (RP): společnost nebo osoba usazená v EU, uvedená na etiketě, která odpovídá za shodu.
• Zpráva o bezpečnosti (CPSR): část A (údaje o přípravku) a část B (posouzení bezpečnosti), podepsaná kvalifikovaným posuzovatelem bezpečnosti.
• Soubor informací o přípravku (PIF): CPSR, receptura, informace o výrobě, důkazy tvrzení a zprávy o testech, připravené pro inspekci.
• Oznámení v CPNP: přípravek se před uvedením na trh oznamuje jednou v evropském portálu.

Jedno oznámení a jeden soubor pokrývají obě země. Samostatný nizozemský nebo belgický dosier nepotřebujete.

Čtěte také Prodej kosmetiky ve Slovinsku: pravidla, orgány a označení

Kdo dohlíží na kosmetiku v Nizozemsku?

Na kosmetiku dohlíží nizozemský Úřad pro bezpečnost potravin a spotřebního zboží, NVWA. Obchodní portál nizozemské vlády uvádí, že posouzení bezpečnosti musí být k dispozici pro kontrolu NVWA a že pokud úřad požádá o informace o přípravku, musíte je dodat do tří pracovních dnů. V praxi to znamená, že váš soubor by měl být úplný, uspořádaný a rychle dostupný, nikoli uložený na několika místech u několika osob.

Národním rámcem je Warenwetbesluit cosmetische producten (vyhláška k zákonu o spotřebním zboží pro kosmetické přípravky), která doplňuje nařízení EU. Podle právního průvodce může NVWA vydávat příkazy, zabavovat zboží a zveřejňovat varování, takže chybějící dokument je skutečné riziko, nikoli formalita.

Kdo je odpovědný v Belgii?

V Belgii se kosmetika řeší na federální úrovni. Zdroje běžně uvádějí jako příslušný orgán Federální veřejnou službu (FPS) pro veřejné zdraví, bezpečnost potravinového řetězce a životní prostředí, ale některé komerční průvodce zmiňují i další federální orgány. Protože zdroje nejsou zcela jednotné, zkontrolujte aktuální kontaktní místo na oficiálních federálních stránkách před uvedením na trh nebo při obdržení žádosti o inspekci. Vaše povinnosti se nemění: odpovědná osoba, CPSR a soubor musí být na požádání připraveny.

Jaký jazyk musí mít etiketa v Nizozemsku?

Článek 19 odst. 5 nařízení EU ponechává jazyk etikety na každém členském státu. Podle právního průvodce nizozemským trhem Warenwetbesluit vyžaduje, aby údaje uvedené v čl. 19 odst. 1 písm. b), c), d) a f) a čl. 19 odst. 2 až 4 byly uvedeny v nizozemštině. Jednoduše řečeno, jde o jmenovitý obsah, datum minimální trvanlivosti nebo dobu po otevření, bezpečnostní opatření a upozornění, funkci přípravku (pokud není zřejmá z jeho prezentace) a pravidla pro letáky a štítky, které tyto informace nesou. Týž průvodce uvádí, že ostatní informace mohou být uvedeny v nizozemštině nebo angličtině, například údaje o odpovědné osobě a seznam složek, který používá názvy INCI v každém případě.

Protože se podrobnosti mohou měnit, berte to jako pracovní shrnutí a před tiskem si potvrďte aktuální znění vyhlášky.

Čtěte také Prodej kosmetiky v USA: MoCRA krok za krokem

Jaký jazyk musí mít etiketa v Belgii?

Belgie má tři úřední jazyky: nizozemštinu, francouzštinu a němčinu. Průvodci se liší v tom, jak přísně se to u kosmetiky uplatňuje. Někteří uvádějí, že všechny požadované údaje mají být ve všech třech jazycích; jiní, že rozhoduje jazyk nebo jazyky regionu, kde se přípravek prodává, a že použití všech tří je prostě běžná praxe. Nespoléhejte na jediný blogový příspěvek. Nejbezpečnější postup pro značku prodávající po celé Belgii je tento:

• Uveďte požadované údaje alespoň v nizozemštině a francouzštině a přidejte němčinu, pokud chcete být plně pokryti nebo prodáváte v německy mluvícím společenství.
• Použijte vícejazyčné etikety, nebo leták či skládanou etiketu, pokud je místa málo.
• Zeptejte se úřadu nebo svého distributora, jaké jazyky očekávají pro váš prodejní kanál.

Pokud se vaše etiketa tiskne jednou pro obě země, kombinovaná nizozemsko-francouzská etiketa splňuje i nizozemský požadavek, proto ji mnoho značek volí jako výchozí bod.

Pravidla pro obaly v obou zemích

Obaly nejsou součástí nařízení o kosmetice, ale jsou typickým překvapením pro nováčky.

• Nizozemsko: oficiální pokyny nizozemské vlády uvádějí, že podniky, které v kalendářním roce uvedou na nizozemský trh více než 50 000 kg obalů, musí podat prohlášení u Verpact (dříve Afvalfonds Verpakkingen). Platí to i pro zahraniční společnosti, které prodávají přímo online nizozemským spotřebitelům. Jednorázové plastové obaly se hlásí i pod touto hranicí.
• Belgie: odpovědnost za obaly je organizována prostřednictvím Fost Plus (obaly z domácností) a Valipac (obchodní a průmyslové obaly). Podle informace rakouské obchodní komory musí výrobci mimo Belgii jmenovat zplnomocněného zástupce sídlícího v Belgii a národní pravidla se přizpůsobují nařízení EU o obalech. Podrobnosti a data se stále vyvíjejí, proto je potvrďte přímo u těchto organizací.

I když jsou vaše objemy malé, zaznamenávejte, kolik obalů do každé země odesíláte; očekává se, že nařízení EU o obalech bude časem prahové hodnoty zpřísňovat.

Co očekávají tržiště a prodejci?

Online platformy vymáhají pravidla pro etikety dříve než úřady. Nizozemské tržiště bol.com například vyžaduje u nabídek kosmetiky strukturované informace: úplný seznam složek s názvy INCI, jméno a adresu výrobce, obsah v gramech nebo mililitrech, jazyk obalu, zemi původu a podle výrobku dobu trvanlivosti nebo dobu po otevření. Nabídky s chybějícími nebo zástupnými údaji se stahují z provozu, dokud nejsou opraveny. Prodejci a distributoři obvykle žádají také referenci CPNP, doklad o odpovědné osobě v EU a prohlášení, že existuje podepsaná CPSR.

Čtěte také Prodej kosmetiky v Chorvatsku: pravidla, orgány a označení

Kontrolní seznam pro prodej v Nizozemsku a Belgii

1. Ověřte, že vaše odpovědná osoba je usazena v EU a uvedena na každé etiketě.
2. Zkontrolujte, že podepsaná CPSR je úplná a opírá se o údaje z testů stability, mikrobiologie a u přípravků na vodní bázi challenge testu.
3. Oznamte každý přípravek v CPNP před prvním prodejem.
4. Připravte etiketu v nizozemštině a pro požadované údaje také ve francouzštině (a podle potřeby v němčině).
5. Uchovávejte soubor informací o přípravku na jednom místě a buďte připraveni jej rychle dodat.
6. Zkontrolujte registraci obalů u Verpact a u belgických organizací.
7. Připravte údaje pro nabídky na tržištích: seznam INCI, obsah, adresa výrobce, jazyk obalu, země původu.

Časté chyby

• Tisk upozornění a návodů k použití pouze v angličtině pro nizozemský trh.
• Předpoklad, že pro celou Belgii stačí samotná francouzská etiketa, bez ověření.
• Prodej prostřednictvím e-shopu nizozemským spotřebitelům a ignorování registrace obalů, protože společnost sídlí v zahraničí.
• Úprava receptury bez aktualizace CPSR a záznamu v CPNP.
• Předání odpovědné osobě souboru, který nelze předložit během několika dnů.

Často kladené otázky

Potřebuji pro Belgii samostatnou CPSR?

Ne. Jedna podepsaná CPSR a soubor informací o přípravku slouží všem zemím EU. Liší se pouze jazyk etikety, místní úřad a povinnosti týkající se obalů.

Mohu v Nizozemsku použít na etiketě angličtinu?

U údajů, které musí být v nizozemštině, samotná angličtina nestačí. Ostatní informace mohou být podle nizozemského právního průvodce uvedeny v nizozemštině nebo angličtině, ale zkontrolujte aktuální vyhlášku.

Smí britská nebo americká značka prodávat v Nizozemsku?

Ano, s odpovědnou osobou v EU, zprávou o bezpečnosti v souladu s EU a oznámením v CPNP. Odpovědná osoba musí být usazena v EU.

Klíčové poznatky

• Jeden unijní dosier pokrývá Nizozemsko i Belgii; rozdíly jsou národní.
• V Nizozemsku dohlíží NVWA a očekává dokumenty rychle; ověřte belgické kontaktní místo.
• Nizozemština je vyžadována u klíčových údajů na etiketě; v Belgii počítejte s nizozemštinou, francouzštinou a případně němčinou.
• Před první zásilkou zkontrolujte registraci obalů a údaje pro tržiště.