以自有品牌名义推出由他人生产的产品，是创立品牌最快的方式之一。但这也引出了许多创始人很晚才发现的问题：自有品牌化妆品 CPSR。谁需要安全报告，能否沿用生产商的文件，加上您的标志和包装后又会发生什么变化？本文针对在欧盟销售的自有品牌和白标产品回答这些问题。
目录
简要回答
如果您以自己的名称或商标将自有品牌或白标化妆品投放欧盟市场，您通常就成为该产品的责任人，这意味着在销售之前，必须已有针对您确切产品的化妆品安全报告（CPSR）。您可以使用生产商的数据以及由其编制或与其合作编制的报告，但义务仍由您承担。第 1223/2009 号法规（(EC) No 1223/2009）将以自己名称销售的经销商视为责任人，并且不会让自有品牌免于任何安全规定。
自有品牌与白标：有区别吗？
这两个术语的使用比较宽泛，法律并不加以区分。实际上：
- 白标通常指来自生产商产品目录的现成产品，您只需稍作改动即可换上自己的品牌。
- 自有品牌通常指按您的规格制造的产品，或基础配方的调整版本，专为您生产。
对于合规而言，重要的不是标签，而是谁将产品投放市场以及以谁的名义。只要产品带有您的名称或商标，无论哪种情况您都处于责任人的角色。
延伸阅读 自有品牌化妆品：谁对安全负责？
谁是责任人？
法规第 4 条列出了各种情形。对于在欧盟生产的产品，生产商是责任人，除非其书面指定他人。进口商对从欧盟以外带入的产品负责。经销商在以自己的名称或商标将产品投放市场，或以可能影响合规性的方式改动已上市产品时，成为责任人。这正是自有品牌的情形。您的名称和地址必须出现在标签上，因此主管部门会首先联系您。
也可以书面约定由生产商或另一家设在欧盟的公司为您担任该角色。在这种情况下，委托必须明确，被指名的公司承担法律义务，因此在依赖之前请仔细核查合同。
我可以沿用生产商的 CPSR 吗？
有时可以，但前提是它确实与您的产品相符。合同生产商可能有基础配方的 CPSR。在依赖它之前，请核查：
- 它涵盖您将销售的确切配方，包括您添加的任何香精、颜色或活性成分。
- 它反映您的包装，而不仅仅是生产商的测试容器。
- 它写明了您的预期用途、目标人群和使用部位。
- 它由合格的安全评估人签署并注明日期，同时注明数据的日期。
- 您有权持有副本并要求更新。
如果其中任何一项不符，请要求新的或扩展的评估，而不是指望没人检查。
定制基础配方时会有什么变化？
几乎任何改动都可能影响安全或防腐。典型例子包括添加香精、更换植物提取物、替换着色剂、调整 pH、改变活性成分的浓度，或改用不同的防腐体系。这些变化中的每一项都可能改变毒理学概况，或配方抵御微生物的方式。在营销人员看来很小的改动，可能迫使您重新做 CPSR 并重新测试。通常的做法是，在评估人确认并非如此之前，将每一项定制都视为新产品。
延伸阅读 手工和小批量化妆品需要 CPSR 吗？
为什么包装对自有品牌很重要
许多自有品牌创始人在配方确定之后才选择罐、管或泵头。这有风险，因为包装会影响稳定性、污染风险以及消费者使用产品的方式。在最终包装中进行的稳定性和相容性测试，可表明配方是否保持稳定以及包装是否与之发生反应。对于水基产品，对最终配方进行的挑战测试可确认防腐有效，而微生物规格检测则检查成品的质量。请对与您实际销售产品一致的样品进行这些测试。
从生产商处获取配方
评估人需要完整的定性和定量配方，因为安全取决于浓度。有些生产商会保护自己的配方，不愿分享。可行的办法包括达成保密安排、让生产商直接将配方发给评估人，或选择将完整文件作为标准提供的供应商。无论选择哪种，都请写入供货合同，以便在主管部门询问时证明您可以获取档案。
标签与产品档案
作为责任人，您的名称和地址必须出现在标签上，同时还有其他强制性内容，如成分表、批号、功能，以及安全评估中提出的任何警示语。产品信息档案必须保存十年，并能在标签所示地址获取。如果原始文件在您的生产商手中，请确保您能迅速取得。只存在于别人柜子里的档案，不是您能掌控的档案。
延伸阅读 CPSR 附件 I 核对清单：安全报告必须包含的每个要素
自有品牌的稳妥路径
- 选择按良好生产规范运作的生产商（ISO 22716 或同等标准），并提供规格。
- 在订购安全工作之前确定配方和包装。
- 以书面形式获取完整配方和供应商文件。
- 订购测试，针对您的已包装产品。
- 订购或委托编制 CPSR，由合格的安全评估人完成。
- 在 CPNP 中通报产品，然后上市。
遵循此顺序可避免自有品牌中代价最高的循环：为随后需要重新调整配方的产品印制包装。
常见错误
- 以为生产商的证书或“符合欧盟要求”的声明可以取代您品牌的 CPSR。
- 在添加香精或活性成分后，仍依赖基础产品的 CPSR。
- 最后才订购包装，且从不测试相容性。
- 不知道标签上署名的责任人是谁。
- 生产结束后与生产商失去联系，从而失去档案。
常见问题
自有品牌产品仍需在 CPNP 中通报吗？
需要。责任人必须在每款产品投放市场之前对其通报，自有品牌产品同样适用。
小品牌可以把这一切都外包吗？
您可以外包工作，如测试和评估，但无法外包问责。无论谁是责任人，都要对主管部门负责，因此请选择联系得上的合作伙伴。
如果我在多个国家销售同一款产品呢？
欧盟规则在各成员国之间是相同的。在欧盟以外，例如英国，有单独的要求，因此在假定欧盟报告足够之前，请核查每个市场。
要点总结
- 以自己名称销售自有品牌或白标产品的品牌，通常成为责任人。
- 上市前，必须有针对您确切产品、配方和包装的 CPSR。
- 只有在确实相符时才沿用生产商的报告，并将每项定制视为可能的新产品。
- 确保您随时可以获取完整配方和产品档案。