在几乎所有关于销售化妆品的讨论中，都会出现两份文件：CPSR 和 SDS。它们听起来相似，都由专业人员编写，也经常被一并索取，但它们面向不同的读者，回答不同的问题。如果您不确定需要哪一份，本指南将说明两者的区别以及各自何时需要。
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简短回答
CPSR（化妆品安全报告）证明您的成品对消费者是安全的。在将产品投放欧盟市场之前，化妆品法律要求提供该报告。SDS（安全数据表）则告诉专业人员如何安全地处理、储存、运输和处置某种物质或混合物。它源自化学品法律，通常由企业客户、承运商和仓库索取。
什么是 CPSR？
CPSR 是法规 (EC) No 1223/2009 第 10 条要求的安全评估。它由 A 部分（安全信息）和 B 部分（评估员结论）组成，由合格的安全评估员签署，并保存在产品信息档案中。它从将产品用在皮肤、头发或指甲上的使用者的角度来审视产品。更多内容请参阅我们的 CPSR 服务页面。
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什么是 SDS？
安全数据表是由 REACH 法规 (EC) No 1907/2006 定义的包含 16 个章节的文件，其格式载于附件 II（经法规 (EU) 2020/878 修订）。它描述危害、成分、急救、消防、意外泄漏、操作与储存、接触控制、理化性质、毒理学、生态、处置、运输以及法规信息。危害分类遵循 CLP 法规 (EC) No 1272/2008。其读者是接触该物质或混合物的工作人员，而不是最终消费者。
并列比较
- 目的：CPSR 说明消费者安全；SDS 描述安全的处理、储存和运输。
- 读者：CPSR 的读者是主管机构和品牌所有者；SDS 的读者是工作人员、承运商、经销商和专业用户。
- 法律依据：CPSR 依据化妆品法规 1223/2009；SDS 依据 REACH 和 CLP。
- 编制者：CPSR 由合格的安全评估员编制；SDS 由具备化学品安全能力的人员编制。
- 篇幅与格式：CPSR 分为两部分；SDS 采用固定的 16 章节格式。
化妆品必须有 SDS 吗？
根据化妆品法规，CPSR 是强制性的，而 SDS 不属于化妆品安全档案的一部分。但是，当有害物质或混合物向企业客户供应时，化学品法律可能要求提供 SDS。实际上，许多 B2B 买家、经销商、仓库和承运商也会要求化妆品提供 SDS，尤其是散装和专业产品，或被归类为运输危险品的商品，如气雾剂或易燃液体。如果您向企业销售或通过空运、海运发货，请准备好 SDS。如有疑问，请询问您的客户或承运商有何要求。
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您需要哪些文件？典型情形
- 向欧盟消费者销售新产品：CPSR（以及产品信息档案的其余部分）。
- 向沙龙、水疗中心或经销商供货：CPSR，另外如果买家或物流链要求，还需要 SDS。
- 向其他生产商销售散装或原料：SDS；买家自行编制其 CPSR。
- 运输气雾剂、香水或易燃产品：面向市场需要 CPSR，面向承运商需要 SDS。
- 出口到其他市场：请查看当地规定；许多市场同时要求安全报告和安全数据表。
这两份文件相互依赖吗？
它们使用部分相同的原始数据，例如成分组成和各成分的毒理学特征，因此一并编制效率更高。但它们必须保持一致：SDS 中的危害不应与 CPSR 中的安全结论相矛盾。根据同一份成分表编制两份文件可避免这一问题。
常见错误
- 向主管机构提交 SDS 而不是 CPSR。SDS 不能证明消费者安全。
- 以为 CPSR 可以替代 SDS。承运商或企业买家不会将其当作 SDS 接受。
- 使用过时的 SDS 格式。该格式随法规 (EU) 2020/878 而改变，因此旧模板不再被接受。
- 配方更改后没有更新任何一份文件。
费用是多少，需要多长时间？
在 Cosmetic Testing Lab，CPSR 按配方复杂程度定价，约 10 个工作日交付。符合 REACH 的 16 章节 SDS 提供 30 多种语言版本。一并订购两者可保持数据一致并节省时间。创建免费账户，即可享受首单立减 10%、套餐立减 20% 的优惠。
化妆品 SDS 包含什么
当化妆品需要 SDS 时，编写者会从成分组成入手，并依据 CLP 标准对混合物进行分类。大多数普通面霜和洗发水不被归为危险品，因此其 SDS 中的警示内容较少，但仍必须遵循 16 章节格式，并提供成分、操作与储存建议、物理性质和运输信息。气雾剂、高酒精喷雾、卸甲水和某些染发剂等产品可能带有危害分类，需要详尽得多的内容，包括消防和泄漏处置措施。
CPSR 如何以不同方式对待相同的成分
乙醇之类的成分在 SDS 的语境中是易燃液体，关注的是储存、火花和运输。在 CPSR 中，关注的是使用者涂抹产品时接触了多少乙醇，以及它是否会刺激皮肤。事实相同，但问题和结论不同，这就是一份文件不能代替另一份的原因。
承运商和电商平台会要求什么
空运和海运承运商会对货物进行运输分类，并可能要求提供 SDS，以确认某款化妆品是否属于危险品。电商平台和大型零售商在商品上架时往往同时要求安全报告和 SDS。两者都准备好，可避免货物被拒收和上架延误。
下单前的检查清单
- 产品是面向消费者、专业人员，还是两者兼有？
- 是否通过空运或海运发货，或者是气雾剂或易燃液体？
- 您需要哪些语言和国家？
- 您是否有带比例的完整成分表？
- 配方是否已经定稿？
SDS 的语言与格式
SDS 必须提供产品供应所在每个国家的官方语言版本，这可能意味着同一份文件有多个版本。文件遵循固定的 16 章节顺序，通常以 PDF 交付。我们的 SDS 服务涵盖 30 多种语言，因此一份订单即可满足多国上市。每当配方、供应商数据或分类规则发生变化时，请记得申请新版本。
常见问题
一份文件可以替代另一份吗？
不可以。它们面向不同的读者，服务于不同的法律目的。
如果我只在线上向消费者销售，我的产品需要 SDS 吗？
通常法律要求的是 CPSR。但电商平台、承运商或仓库仍可能要求 SDS，因此提前备好一份比较实用。
SDS 应使用哪种语言？
使用产品供应所在国家的语言。这就是提供多语言版本的服务很有用的原因。
要点总结
- CPSR = 消费者安全，上市前由化妆品法律要求。
- SDS = 安全处理与运输，主要在 B2B 和物流中被要求。
- 它们是不同的文件，不能相互替代。
- 根据同一份成分表编制两者，以保持一致。