Private label kozmetikum CPSR: mit kell tennie a márkáknak

A saját név alatt, de másvalaki által gyártott termékkel indulni az egyik leggyorsabb módja egy márka elindításának. Felvet viszont egy kérdést, amelyet sok alapító csak későn fedez fel: private label kozmetikum CPSR. Kinek kell a biztonsági jelentés, felhasználhatja-e a gyártó papírjait, és mi változik, ha hozzáadja a logóját és a csomagolását? Ez az útmutató ezekre a kérdésekre válaszol az EU-ban értékesített private label és white label termékek esetében.

A rövid válasz

Ha private label vagy white label kozmetikumot a saját neve vagy védjegye alatt hoz forgalomba az EU piacán, általában Ön lesz a felelős személy, ami azt jelenti, hogy a konkrét termékéhez kozmetikai termék biztonsági jelentésnek (CPSR) kell léteznie az értékesítés előtt. Használhatja a gyártó adatait és a vele, illetve általa készített jelentést, de a kötelezettség Önt terheli. Az 1223/2009/EK rendelet a saját neve alatt értékesítő forgalmazót felelős személynek tekinti, és a private label-t egyetlen biztonsági szabály alól sem mentesíti.

Private label vagy white label: számít a különbség?

A két kifejezést lazán használják, és a jog nem tesz köztük különbséget. A gyakorlatban:

• A white label általában a gyártó katalógusából származó kész termék, amelyet minimális változtatással saját márkával lát el.
• A private label általában az Ön specifikációja szerint készült termék vagy egy alaprecept adaptált változata, amelyet kizárólag Önnek gyártanak.

A megfelelőség szempontjából nem a címke számít, hanem az, hogy ki hozza forgalomba a terméket, és kinek a neve alatt. Ha az Ön nevét vagy védjegyét viseli, mindkét esetben Ön tölti be a felelős személy szerepét.

Olvassa el ezt is Private label kozmetikumok: ki felel a biztonságért?

Ki a felelős személy?

A rendelet 4. cikke felsorolja a lehetőségeket. Az EU-ban gyártott terméknél a gyártó a felelős személy, kivéve, ha írásban mást nevez ki. Az importőr felel az EU-n kívülről behozott termékért. A forgalmazó akkor válik felelős személlyé, ha a terméket saját neve vagy védjegye alatt hozza forgalomba, vagy ha a már forgalomban lévő terméket a megfelelőséget érintő módon módosítja. Ez pontosan a private label esete. Az Ön nevének és címének szerepelnie kell a címkén, így a hatóságok először Önt keresik meg.

Írásban meg lehet állapodni abban is, hogy a gyártó vagy egy másik, az EU-ban székelő cég veszi át Ön helyett a szerepet. Ilyenkor a megbízásnak egyértelműnek kell lennie, és a megnevezett cég viseli a jogi kötelezettségeket, ezért gondosan ellenőrizze a szerződést, mielőtt erre támaszkodik.

Felhasználhatom a gyártó CPSR-jét?

Néha igen, de csak akkor, ha valóban illeszkedik az Ön termékéhez. A bérgyártónak lehet CPSR-je az alapreceptre. Mielőtt rá támaszkodik, ellenőrizze, hogy:

• Pontosan arra a receptúrára vonatkozik, amelyet értékesíteni fog, beleértve a hozzáadott illatanyagot, színezéket vagy hatóanyagot.
• Az Ön csomagolását tükrözi, nem csak a gyártó vizsgálati tartályait.
• Megnevezi az Ön rendeltetésszerű használatát, célcsoportját és alkalmazási területét.
• Képesített biztonsági értékelő írta alá, és keltezett, az adatok dátumával.
• Jogosult másolatot tartani, és frissíttetni.

Ha bármelyik nem teljesül, kérjen új vagy kibővített értékelést ahelyett, hogy abban bízna, hogy senki sem ellenőrzi.

Mi változik, ha testre szabja az alapreceptet?

Szinte bármilyen változtatás befolyásolhatja a biztonságot vagy a tartósítást. Tipikus példák: illatanyag hozzáadása, növényi kivonat cseréje, színezék cseréje, a pH módosítása, egy hatóanyag koncentrációjának megváltoztatása vagy másik tartósítórendszerre váltás. Ezek mindegyike megváltoztathatja a toxikológiai profilt vagy azt, hogyan védi a receptúrát a mikrobák ellen. Egy marketinges számára kicsinek tűnő változtatás új CPSR-t és új vizsgálatokat tehet szükségessé. Szabályként minden testreszabást új terméknek kezeljen, amíg az értékelő meg nem erősíti, hogy nem az.

Olvassa el ezt is Kell CPSR a kézműves és kis szériás kozmetikumokhoz?

Miért számít a csomagolás a private label-ben

Sok private label alapító a receptúra rögzítése után választ tégelyt, tubust vagy pumpát. Ez kockázatos, mert a csomagolás befolyásolja a stabilitást, a szennyeződés kockázatát és a fogyasztók termékhasználatát. A végleges csomagolásban végzett stabilitási és kompatibilitási vizsgálat megmutatja, hogy a receptúra stabil marad-e, és hogy a csomagolás reagál-e vele. Vízalapú termékeknél a végleges receptúrán végzett challenge teszt megerősíti, hogy a tartósítás működik, a mikrobiológiai specifikációs vizsgálat pedig a késztermék minőségét ellenőrzi. Ezeket a vizsgálatokat olyan mintákon végezze, amelyek úgy néznek ki, mint a ténylegesen értékesített termék.

A receptúra megszerzése a gyártótól

Az értékelőnek szüksége van a teljes kvalitatív és kvantitatív receptúrára, mert a biztonság a koncentrációktól függ. Egyes gyártók védik a receptúráikat, és vonakodnak megosztani azokat. Gyakorlati lehetőségek: titoktartási megállapodás kötése, a receptúra közvetlen elküldése a gyártó által az értékelőnek, vagy olyan beszállító választása, amely alapból teljes dokumentációt biztosít. Bármelyiket választja, foglalja a szállítási szerződésbe, hogy bizonyítani tudja a dokumentációhoz való hozzáférését, amikor egy hatóság kéri.

A címke és a termékdokumentáció

A felelős személyként megadott nevének és címének szerepelnie kell a címkén, az egyéb kötelező adatokkal együtt, mint az összetevők listája, a gyártási tételszám, a rendeltetés és a biztonsági értékelésből származó figyelmeztetések. A termékinformációs dokumentációt tíz évig kell megőrizni, és a címkén megadott címen hozzáférhetőnek kell lennie. Ha az eredeti papírokat a gyártója őrzi, gondoskodjon róla, hogy gyorsan beszerezhesse őket. Az a dokumentáció, amely csak valaki más szekrényében van, nem az Ön által ellenőrzött dokumentáció.

Olvassa el ezt is CPSR I. melléklet ellenőrzőlista: minden elem, amelyet a biztonsági jelentésnek tartalmaznia kell

Biztonságos út a private label márkáknak

1. Válasszon olyan gyártót, amely helyes gyártási gyakorlat szerint dolgozik (ISO 22716 vagy azzal egyenértékű), és specifikációkat biztosít.
2. Rögzítse a receptúrát és a csomagolást, mielőtt megrendeli a biztonsági munkát.
3. Szerezze be írásban a teljes receptúrát és a beszállítói dokumentumokat.
4. Rendelje meg a vizsgálatokat a becsomagolt termékén.
5. Rendelje meg vagy bízza meg a CPSR elkészítésével a képesített biztonsági értékelőt.
6. Jelentse be a terméket a CPNP-ben, majd indítson.

E sorrend követésével elkerülheti a private label legdrágább körét: a csomagolás kinyomtatását egy olyan termékhez, amelyet később át kell formulálni.

Gyakori hibák

• Annak feltételezése, hogy a gyártó tanúsítványa vagy “EU-megfelelő” nyilatkozata helyettesíti a CPSR-t az Ön márkájára.
• Az alaptermék CPSR-jére való támaszkodás illatanyag vagy hatóanyag hozzáadása után.
• A csomagolás utolsó megrendelése és a kompatibilitás soha nem tesztelése.
• Annak nem ismerete, ki a címkén megnevezett felelős személy.
• A gyártóval, és így a dokumentációval való kapcsolat elvesztése a gyártás befejezése után.

Gyakran ismételt kérdések

A private label terméket is be kell jelenteni a CPNP-ben?

Igen. A felelős személynek minden terméket be kell jelentenie a forgalomba hozatal előtt, és ez a private label termékekre is vonatkozik.

Kiszervezheti mindezt egy kis márka?

A munkát, például a vizsgálatokat és az értékelést kiszervezheti, a felelősséget nem. Aki a felelős személy, az továbbra is a hatóságok előtt felel, ezért olyan partnereket válasszon, akiket el tud érni.

Mi van, ha ugyanazt a terméket több országban értékesítem?

Az uniós szabályok a tagállamokban azonosak. Az EU-n kívül, például Nagy-Britanniában, külön követelmények vannak, ezért minden piacot ellenőrizzen, mielőtt feltételezi, hogy az uniós jelentés elég.

Legfontosabb tudnivalók

• A saját neve alatt private label vagy white label terméket értékesítő márka általában felelős személlyé válik.
• Az indulás előtt az Ön konkrét termékére, receptúrájára és csomagolására létezni kell CPSR-nek.
• A gyártó jelentését csak akkor használja fel, ha valóban illeszkedik, és minden testreszabást kezeljen lehetséges új termékként.
• Gondoskodjon róla, hogy mindig hozzáférjen a teljes receptúrához és a termékdokumentációhoz.