Jak založit kosmetickou značku v Evropě: kompletní průvodce

Založení kosmetické značky je vzrušující a Evropa je jedním z nejatraktivnějších trhů na světě, s jednou sadou pravidel napříč všemi zeměmi EU. Je to také jeden z nejregulovanějších trhů. Tento průvodce ukazuje, jak založit kosmetickou značku v Evropě ve správném pořadí, od prvního nápadu po první prodej, abyste se vyhnuli nákladným chybám, jako je tisk obalů dříve, než je prokázána bezpečnost receptury.

Stručná odpověď

K založení kosmetické značky v Evropě potřebujete jasný koncept výrobku, recepturu vyrobenou podle správné výrobní praxe, odpovědnou osobu usazenou v EU, podepsané posouzení bezpečnosti (CPSR) podložené daty o stabilitě a mikrobiologii, vyhovující etiketu a oznámení v portálu CPNP EU před prvním prodejem. Tyto povinnosti vyplývají z nařízení (ES) č. 1223/2009. Pokud je dodržíte v pořadí, je uvedení na trh předvídatelné. Pokud kroky přeskočíte, může být výrobek později zastaven.

Krok 1: vymezte výrobek, trh a tvrzení

Začněte tím, pro koho je výrobek určen, co dělá a kde jej budete prodávat. Tyto odpovědi určují kategorii (péče o pleť, péče o vlasy, make-up, parfémy), cílové země a tvrzení, která můžete uvádět. Včas se rozhodněte, která prohlášení chcete na obalu, například „pro citlivou pokožku“ nebo „dlouhotrvající“, protože každé vyžaduje důkazy podle nařízení o tvrzeních (EU) č. 655/2013. Malou, zaměřenou řadu dvou až čtyř výrobků je snazší zdokumentovat než dvacet a poskytuje prostor k učení.

Čtěte také Soulad beauty značky influencera: základy

Krok 2: zvolte, jak se výrobek bude vyrábět

Máte tři běžné cesty:

• Vyrábět sami. Plná kontrola, ale musíte dodržovat správnou výrobní praxi (uznávaným standardem je ISO 22716) s dokumentovanou hygienou, vybavením a záznamy o šaržích, i při startu u kuchyňského stolu.
• Použít smluvního výrobce. Výrobce vyrábí podle Vaší nebo své receptury a přináší vlastní systém jakosti. Pokud jste majitelem značky, za výrobek na trhu stále odpovídáte Vy.
• Private label nebo white label. Prodáváte hotovou recepturu pod svým jménem. Je to nejrychlejší cesta, ale ověřte, kdo drží bezpečnostní dokumenty a zda pokrývají Váš konečný obal a tvrzení.

Ať zvolíte jakoukoli cestu, získejte úplný seznam složek s procenty, specifikace dodavatelů a SDS surovin, protože na nich závisí každý další krok.

Krok 3: jmenujte odpovědnou osobu

Každý kosmetický přípravek uváděný na trh EU potřebuje odpovědnou osobu usazenou v EU. U výrobku vyrobeného v EU je to obvykle výrobce. Pokud dovážíte, je to obvykle dovozce, ledaže výrobce mimo EU udělí písemný mandát osobě usazené v EU. Značka, která prodává pod vlastním jménem, tuto roli obvykle přebírá. Odpovědná osoba odpovídá za bezpečnost, soubor informací o výrobku, oznámení a etiketu a její jméno a adresa jsou uvedeny na obalu. Je to právní odpovědnost, nikoli formalita, proto zvolte osobu nebo společnost, která dokáže dokumenty skutečně uchovávat.

Krok 4: získejte posouzení bezpečnosti (CPSR)

Před uvedením na trh musí mít odpovědná osoba zprávu o bezpečnosti kosmetického přípravku. Má část A s bezpečnostními daty o receptuře a část B, posouzení podepsané kvalifikovaným posuzovatelem bezpečnosti. Posuzovatel potřebuje spolehlivá data: recepturu, informace o surovinách, stabilitu, mikrobiologickou kvalitu a u vodných výrobků účinnost konzervace. Náš přehled o CPSR vysvětluje části a organizaci práce. Předchozí shromáždění dat ušetří čas, protože posuzovatel nemůže učinit závěr při chybějících informacích.

Čtěte také Náklady na soulad kosmetiky s předpisy pro novou značku: co je ovlivňuje

Krok 5: otestujte recepturu a obal

Testy podporují zprávu a Vaše rozhodnutí o trvanlivosti a etiketě:

• Test stability a kompatibility ukáže, jak se výrobek a jeho obal chovají v čase, a podpoří datum trvanlivosti nebo dobu po otevření.
• Test mikrobiologických specifikací zkontroluje kvalitu hotového výrobku.
• Challenge test prokáže, že konzervační systém funguje u vodných výrobků.
• Epikutánní test může podpořit tvrzení o snášenlivosti, například „vhodné pro citlivou pokožku“.

Testy provádějte, pokud je to možné, na konečné receptuře v konečném obalu. Změna receptury nebo obalu po testování může vyžadovat zopakování části práce.

Krok 6: sestavte soubor informací o výrobku

Soubor informací o výrobku shromažďuje zprávu o bezpečnosti, recepturu, způsob výroby, prohlášení o správné výrobní praxi, doklady o tvrzeních a data o testování na zvířatech. Musí být k dispozici na adrese odpovědné osoby po dobu deseti let od uvedení poslední šarže na trh. Vytvářejte jej od prvního dne jako živou složku, místo abyste jej na konci rekonstruovali z e-mailů.

Krok 7: navrhněte vyhovující etiketu

Etiketa musí uvádět odpovědnou osobu a adresu v EU, u dovozu zemi původu, jmenovitý obsah, datum minimální trvanlivosti nebo dobu po otevření, upozornění, číslo šarže, funkci, pokud není zřejmá, a úplný seznam složek INCI, v jazyce každého trhu. Pokud je přítomna parfemace, zkontrolujte, zda musí být alergeny pojmenovány. Neposílejte grafiku do tisku dříve, než je zpráva o bezpečnosti podepsána, protože varování a trvanlivost z ní vycházejí. Tvrzení na obalu musí odpovídat důkazům ve Vašem souboru.

Čtěte také Jak vybrat smluvního výrobce kosmetiky

Krok 8: oznamte výrobek v CPNP

Před prvním prodejem odpovědná osoba výrobek oznámí v Portálu pro oznamování kosmetických přípravků. Oznámení je bezplatné a poskytuje orgánům a toxikologickým střediskům přístup ke klíčovým informacím. Zahrnuje kategorii, název, odpovědnou osobu, u dovozu zemi původu, přítomnost nanomateriálů a látek CMR a rámcovou recepturu. Oznámení není schválením a nenahrazuje zprávu o bezpečnosti.

Krok 9: zvolte, jak a kde prodávat

Internetové obchody, tržiště i kamenný prodej mají stejný právní základ, ale jejich požadavky se mohou lišit. Mnoho tržišť a obchodníků před zalistováním žádá zprávu o bezpečnosti, etiketu, doklad o oznámení a zprávy z testů. Pokud prodáváte přes hranice, zkontrolujte jazyková pravidla pro etiketu a místní pravidla pro daný typ výrobku. Naplánujte logistiku, vrácení zboží a postup pro stížnosti: odpovědná osoba musí také vyřizovat nežádoucí účinky, proto mějte jednoduchý systém pro přijímání a evidenci hlášení.

Krok 10: souběžně vybudujte obchodní základy

Zatímco se buduje technický soubor, připravte obchodní stránku: strukturu společnosti, název značky, který můžete používat a chránit jako ochrannou známku na cílových trzích, pojištění odpovědnosti za výrobek, pokud to váš pojistitel nebo obchodníci požadují, a smlouvy s dodavateli. Tyto kroky nejsou kosmetické právo, ale obvykle jsou potřeba k otevření účtů u obchodníků a ke zvládnutí stížnosti na kvalitu. Každý bod ověřte s právníkem nebo poradcem, který zná Vaši zemi.

Časté chyby nových značek

• Objednání obalů před bezpečnostními kontrolami. Změna receptury může krabičky učinit nepoužitelnými.
• Předpoklad, že papíry dodavatele Vás kryjí. Dokumenty smluvního výrobce zřídka pokrývají Vaše konečná tvrzení.
• Žádná odpovědná osoba v EU. Zvlášť časté u značek mimo EU.
• Tvrzení bez důkazů. „Hypoalergenní“ nebo „dermatologicky testováno“ bez studie.
• Vynechání testování konzervace. Vodný výrobek bez doložené konzervace je rizikem pro Vás i uživatele.

Kontrolní seznam pro uvedení na trh

1. Koncept výrobku, trh a tvrzení vymezeny.
2. Zvolena cesta výroby, GMP zdokumentována.
3. Jmenována odpovědná osoba.
4. Připravena data o stabilitě, mikrobiologii a challenge testu.
5. Podepsané CPSR v souboru informací o výrobku.
6. Etiketa zkontrolována vůči CPSR a důkazům tvrzení.
7. Oznámení v CPNP dokončeno.
8. Zaveden postup pro stížnosti a stažení výrobku.

Často kladené otázky

Jak dlouho trvá uvedení na trh?

Závisí hlavně na vývoji receptury a době testování. Testování stability trvá týdny a zpráva o bezpečnosti následuje, jakmile jsou k dispozici úplná data. Se shromažďováním dat začněte co nejdříve.

Potřebuji společnost, než začnu?

Výrobek můžete vyvíjet jako fyzická osoba, ale odpovědná osoba a jakýkoli prodej jsou obvykle vázány na právnickou osobu. Zeptejte se poradce ve své zemi.

Může značka mimo EU prodávat v Evropě?

Ano, pokud existuje odpovědná osoba usazená v EU a výrobek splňuje všechny požadavky. Bez ní nelze výrobek uvést na trh EU.

Hlavní poznatky

• Dodržte pořadí: koncept, receptura, odpovědná osoba, testy, zpráva o bezpečnosti, etiketa, oznámení.
• Testujte před tiskem a udržujte živý soubor informací o výrobku.
• Každé tvrzení na obalu potřebuje důkaz v souboru.
• Bezplatné vyzvednutí vzorků DHL a podepsané zprávy činí část s testováním jednoduchou.