Πώληση καλλυντικών από το Ηνωμένο Βασίλειο στην ΕΕ: τι άλλαξε

Πριν από το 2021, μια βρετανική μάρκα μπορούσε να στείλει καλλυντικά σε πελάτη στη Γερμανία ή στη Γαλλία όπως οποιαδήποτε εγχώρια παραγγελία. Σήμερα, αν θέλετε να πουλήσετε καλλυντικά από το Ηνωμένο Βασίλειο στην ΕΕ, το προϊόν σας αποτελεί εισαγωγή και η ΕΕ το αντιμετωπίζει ως τέτοιο. Ο οδηγός αυτός εξηγεί τι άλλαξε και ποια βήματα πρέπει να κάνει μια βρετανική μάρκα, ώστε τα προϊόντα της να πωλούνται νόμιμα στην ΕΕ.

Η σύντομη απάντηση

Για να πουλήσετε καλλυντικά από το Ηνωμένο Βασίλειο στην ΕΕ χρειάζεστε Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ, έκθεση ασφάλειας και φάκελο πληροφοριών προϊόντος που πληρούν τους κανόνες της ΕΕ, κοινοποίηση στην πύλη CPNP της ΕΕ και ετικέτα που αναγράφει την επωνυμία και τη διεύθυνση του Υπεύθυνου Προσώπου στην ΕΕ και, για τις εισαγωγές, τη χώρα καταγωγής. Η βρετανική σας κοινοποίηση και το Υπεύθυνο Πρόσωπο του Ηνωμένου Βασιλείου δεν ισχύουν στην ΕΕ.

Γιατί τα βρετανικά προϊόντα θεωρούνται πλέον εισαγωγές

Όσο το Ηνωμένο Βασίλειο ήταν κράτος μέλος της ΕΕ, τα καλλυντικά κυκλοφορούσαν ελεύθερα σε έναν ενιαίο ρυθμιστικό χώρο. Μετά την αποχώρησή του, ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 αντιμετωπίζει ένα προϊόν που κατασκευάζεται στη Μεγάλη Βρετανία ως προϊόν τρίτης χώρας. Κάθε προϊόν που εισέρχεται στην ΕΕ πρέπει επομένως να έχει Υπεύθυνο Πρόσωπο (RP) με έδρα στην ΕΕ, να κοινοποιείται, να φέρει τη σωστή ετικέτα και να υποστηρίζεται από εκτίμηση ασφάλειας που γίνεται δεκτή στην ΕΕ. Η νομοθεσία του Ηνωμένου Βασιλείου και της ΕΕ εξακολουθούν να μοιάζουν, όμως κάθε πλευρά εφαρμόζει το δικό της κείμενο και τίποτα δεν αναγνωρίζεται αυτόματα πέρα από τα σύνορα.

Διαβάστε επίσης Κανονισμοί καλλυντικών ΗΒ: SCPN και υπεύθυνο πρόσωπο του ΗΒ

Βήμα 1: ορίστε Υπεύθυνο Πρόσωπο στην ΕΕ

Μόνο ένα προϊόν με RP εγκατεστημένο στην ΕΕ μπορεί να διατεθεί στην αγορά της ΕΕ. Για ένα εισαγόμενο προϊόν, ο εισαγωγέας είναι εξ ορισμού ο RP. Αν ο πελάτης σας είναι διανομέας ή έμπορος λιανικής της ΕΕ που απλώς αγοράζει τα προϊόντα σας, εισαγωγέας είναι όποιος τα διαθέτει στην αγορά της ΕΕ και αυτός αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις του RP. Οι περισσότερες βρετανικές μάρκες προτιμούν κάτι πιο προβλέψιμο: ορίζουν μια εταιρεία ή πάροχο υπηρεσιών με έδρα στην ΕΕ με γραπτή εντολή, την οποία το διορισμένο πρόσωπο αποδέχεται γραπτώς, και η εταιρεία αυτή γίνεται το μοναδικό σημείο επαφής για όλες τις αρχές της ΕΕ.

Επιλέξτε προσεκτικά τον RP. Πρέπει να έχει πρόσβαση στην πλήρη τεκμηρίωσή σας, να απαντά γρήγορα σε αίτημα αρχής και να συνεργάζεται σε διορθωτικές ενέργειες αν ένα προϊόν προκαλέσει προβλήματα. Ένας RP που δεν βλέπει τον φάκελο του προϊόντος σας δεν μπορεί να το υπερασπιστεί.

Βήμα 2: έκθεση ασφάλειας και φάκελος προϊόντος που πληρούν τους κανόνες της ΕΕ

Κάθε προϊόν χρειάζεται έκθεση ασφάλειας καλλυντικού προϊόντος (CPSR) με Μέρος Α και Μέρος Β, υπογεγραμμένη από αξιολογητή ασφάλειας που πληροί τα κριτήρια προσόντων της ΕΕ. Μια βρετανική έκθεση δεν γίνεται αυτομάτως δεκτή: επειδή η αναγνώριση των βρετανικών προσόντων άλλαξε μετά το Brexit, ελέγξτε ότι ο αξιολογητής που αναγράφεται στην έκθεσή σας είναι αποδεκτός από τον RP σας στην ΕΕ και, αν όχι, φροντίστε να υπογραφεί ξανά ή να εκδοθεί εκ νέου. Ο φάκελος πληροφοριών προϊόντος (PIF) πρέπει να φυλάσσεται στη διεύθυνση του RP στην ΕΕ για δέκα έτη μετά τη διάθεση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά και να είναι διαθέσιμος στις αρχές σε γλώσσα που κατανοούν εύκολα.

Τα υποστηρικτικά δεδομένα είναι τα ίδια που ήδη διαθέτετε: αποτελέσματα σταθερότητας και συμβατότητας, μικροβιολογική ποιότητα, challenge test για προϊόντα που μπορούν να υποστηρίξουν μικροβιακή ανάπτυξη και, όπου διατυπώνεται ισχυρισμός, στοιχεία αποτελεσματικότητας ή δερματικής ανοχής, όπως ένα patch test.

Βήμα 3: κοινοποιήστε το προϊόν στο CPNP

Πριν το προϊόν διατεθεί προς πώληση, ο RP το υποβάλλει στην Πύλη Κοινοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP) της ΕΕ. Η κοινοποίηση περιλαμβάνει την ονομασία και την κατηγορία του προϊόντος, τα στοιχεία του RP και του εισαγωγέα, τη χώρα καταγωγής, τα στοιχεία επικοινωνίας για τα κέντρα δηλητηριάσεων, τη σύνθεση-πλαίσιο ή πληροφορίες για τα συστατικά, τα νανοϋλικά αν υπάρχουν και την αρχική ετικέτα. Μία κοινοποίηση καλύπτει όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ, επομένως δεν χρειάζεται να την επαναλάβετε χώρα προς χώρα. Η καταχώρισή σας στο βρετανικό SCPN είναι διαφορετικό σύστημα και δεν έχει καμία ισχύ εδώ.

Διαβάστε επίσης Πώληση καλλυντικών σε Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν (ΕΟΧ)

Βήμα 4: ενημερώστε την ετικέτα

Η ετικέτα για την αγορά της ΕΕ πρέπει να αναγράφει:

• την επωνυμία και τη διεύθυνση του Υπεύθυνου Προσώπου στην ΕΕ·
• τη χώρα καταγωγής για ένα εισαγόμενο προϊόν, για παράδειγμα “Made in UK”·
• το ονομαστικό περιεχόμενο, την ημερομηνία ελάχιστης διατηρησιμότητας ή την περίοδο μετά το άνοιγμα, τον αριθμό παρτίδας, τη λειτουργία και τις προφυλάξεις·
• τον κατάλογο συστατικών με ονομασίες INCI·
• τις υποχρεωτικές προειδοποιήσεις στη γλώσσα που απαιτεί το κράτος μέλος όπου πωλείται το προϊόν.

Οι κανόνες για τη γλώσσα καθορίζονται ανά χώρα, γι’ αυτό ελέγξτε τις απαιτήσεις κάθε αγοράς-στόχου. Αν τυπώσετε μία πολύγλωσση ετικέτα, βεβαιωθείτε ότι οι προειδοποιήσεις και η λειτουργία εμφανίζονται σε κάθε γλώσσα που αναφέρετε.

Ελέγξτε τα συστατικά σας με τα παραρτήματα της ΕΕ

Το Ηνωμένο Βασίλειο και η ΕΕ τηρούν η καθεμία τους δικούς της καταλόγους απαγορευμένων και περιορισμένων ουσιών, χρωστικών, συντηρητικών και φίλτρων UV. Προς το παρόν είναι κατά το μεγαλύτερο μέρος ευθυγραμμισμένοι, όμως οι τροποποιήσεις εγκρίνονται χωριστά και με διαφορετικά χρονοδιαγράμματα. Πριν από την αποστολή, ελέγξτε τη σύνθεση με τα ισχύοντα παραρτήματα της ΕΕ και όχι μόνο με τα βρετανικά. Κάντε το ίδιο για την επισήμανση αλλεργιογόνων αρωμάτων και για τους περιορισμούς συγκεκριμένων ουσιών. Θυμηθείτε επίσης ότι η ΕΕ απαγορεύει τη διάθεση προϊόντων των οποίων η τελική σύνθεση ή τα συστατικά δοκιμάστηκαν σε ζώα για καλλυντικούς σκοπούς μετά τις σχετικές ημερομηνίες.

Τι ισχύει για τη Βόρεια Ιρλανδία;

Η Βόρεια Ιρλανδία εφαρμόζει τον Κανονισμό της ΕΕ για τα καλλυντικά βάσει του Πλαισίου του Windsor. Ένα προϊόν που διατίθεται στην αγορά της Βόρειας Ιρλανδίας χρειάζεται RP εγκατεστημένο στη Βόρεια Ιρλανδία ή στην ΕΕ και κοινοποίηση στο CPNP. Σύμφωνα με τις οδηγίες της βρετανικής κυβέρνησης, αυτό καλύπτει τις αγορές της Βόρειας Ιρλανδίας και του ΕΟΧ. Αν τα προϊόντα σας προέρχονται από τη Μεγάλη Βρετανία, θεωρούνται εισαγωγές στη Βόρεια Ιρλανδία, επομένως ισχύουν και εκεί τα στοιχεία του εισαγωγέα και η χώρα καταγωγής. Αν παράγετε στη Βόρεια Ιρλανδία, ρωτήστε τον σύμβουλό σας αν αρκεί ένας RP με έδρα τη Βόρεια Ιρλανδία για τους πελάτες σας στην ΕΕ.

Διαβάστε επίσης Πώληση καλλυντικών στη Σλοβενία: κανόνες, αρχές και ετικέτες

Βασικά στοιχεία τελωνείων και αποστολής

Τα καλλυντικά περνούν επίσης από το τελωνείο, κάτι που είναι ξεχωριστό από το δίκαιο των προϊόντων. Να περιμένετε τελωνειακές διασαφήσεις, ταξινόμηση δασμολογίου και ελέγχους καταγωγής και βεβαιωθείτε ότι ο εισαγωγέας που αναγράφεται στα έγγραφα συμφωνεί με το Υπεύθυνο Πρόσωπο της ετικέτας. Ένας μεταφορέας ή τελωνειακός πράκτορας μπορεί να χειριστεί τις διατυπώσεις· τα παραπάνω βήματα του δικαίου των προϊόντων παραμένουν δική σας ευθύνη. Δεν παρέχουμε νομικές συμβουλές, γι’ αυτό επιβεβαιώστε τα φορολογικά και τελωνειακά ζητήματα με ειδικό.

Συνήθη λάθη

• Αποστολή σε πελάτες της ΕΕ μόνο με Υπεύθυνο Πρόσωπο στο Ηνωμένο Βασίλειο.
• Η υπόθεση ότι η κοινοποίηση SCPN καλύπτει την ΕΕ.
• Αναγραφή μόνο βρετανικής διεύθυνσης στην ετικέτα.
• Φύλαξη του PIF μόνο στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπου δεν έχει πρόσβαση ο RP της ΕΕ.
• Πώληση σε καταναλωτές της ΕΕ μέσω marketplace χωρίς έλεγχο ότι η καταχώριση αναγράφει τον RP της ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο διανομέας μου στην ΕΕ να λειτουργήσει ως Υπεύθυνο Πρόσωπο;

Μπορεί, εφόσον είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ, αποδέχεται γραπτώς τον ρόλο και έχει πρόσβαση στον πλήρη φάκελο του προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι κατανοεί τις υποχρεώσεις, καθώς θα λογοδοτεί στις αρχές.

Χρειάζομαι νέα έκθεση ασφάλειας για την ΕΕ;

Χρειάζεστε CPSR που πληροί τις απαιτήσεις της ΕΕ. Αν η υπάρχουσα έκθεσή σας υπογράφηκε από κατάλληλα καταρτισμένο αξιολογητή και την αποδέχεται ο RP σας, συχνά μπορεί να προσαρμοστεί· διαφορετικά πρέπει να εκδοθεί εκ νέου από αξιολογητή που γίνεται δεκτός στην ΕΕ.

Πρέπει να κοινοποιήσω χωριστά σε κάθε χώρα της ΕΕ;

Όχι. Μία κοινοποίηση CPNP από τον RP καλύπτει όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ.

Βασικά συμπεράσματα

• Μετά το Brexit, ένα βρετανικό προϊόν που πωλείται στην ΕΕ αποτελεί εισαγωγή.
• Χρειάζεστε Υπεύθυνο Πρόσωπο στην ΕΕ, κοινοποίηση CPNP και έκθεση ασφάλειας που συμμορφώνεται με την ΕΕ.
• Η ετικέτα πρέπει να αναγράφει τη διεύθυνση του RP της ΕΕ και, για τις εισαγωγές, τη χώρα καταγωγής.
• Οι βρετανικές εγγραφές και διευθύνσεις δεν αντικαθιστούν τις αντίστοιχες της ΕΕ· κρατήστε και τις δύο ενημερωμένες.