2021 előtt egy brit márka ugyanúgy szállíthatott kozmetikumot egy németországi vagy franciaországi vevőnek, mint bármely belföldi megrendelést. Ha ma kozmetikumot szeretne értékesíteni az Egyesült Királyságból az EU-ba, a termék importnak minősül, és az EU is így kezeli. Ez az útmutató bemutatja, mi változott, és milyen lépéseket kell megtennie egy brit márkának, hogy termékei jogszerűen forgalmazhatók legyenek az EU-ban.
Tartalom
- A rövid válasz
- Miért minősülnek a brit termékek ma importnak
- 1. lépés: nevezzen ki uniós felelős személyt
- 2. lépés: az uniós szabályoknak megfelelő biztonsági jelentés és termékdokumentáció
- 3. lépés: jelentse be a terméket a CPNP-ben
- 4. lépés: frissítse a címkét
- Ellenőrizze az összetevőket az uniós mellékletek alapján
- Mi a helyzet Észak-Írországgal?
- Vám és szállítás alapjai
- Gyakori hibák
- Gyakran ismételt kérdések
- Legfontosabb tudnivalók
A rövid válasz
Ahhoz, hogy kozmetikumot értékesíthessen az Egyesült Királyságból az EU-ba, szüksége van az EU-ban letelepedett felelős személyre, az uniós szabályoknak megfelelő biztonsági jelentésre és termékinformációs dokumentációra, az EU CPNP portálján megtett bejelentésre, valamint olyan címkére, amely feltünteti az uniós felelős személy nevét és címét, importtermék esetén pedig a származási országot. Az Ön brit bejelentése és brit felelős személye az EU-ban nem érvényes.
Miért minősülnek a brit termékek ma importnak
Amíg az Egyesült Királyság az EU tagállama volt, a kozmetikumok egyetlen szabályozási térségen belül szabadon áramlottak. A kilépés óta az 1223/2009/EK rendelet harmadik országból származónak tekinti a Nagy-Britanniában gyártott terméket. Az EU-ba belépő minden terméknek ezért rendelkeznie kell EU-ban székelő felelős személlyel (RP), be kell jelenteni, megfelelő címkét kell viselnie, és az EU által elfogadott biztonsági értékelésnek kell alátámasztania. A brit és az uniós jog még hasonló, de mindkét fél a saját szövegét alkalmazza, és a határ két oldalán semmi sem ismerődik el automatikusan.
Olvassa el ezt is Az Egyesült Királyság kozmetikai szabályozása: SCPN és brit felelős személy
1. lépés: nevezzen ki uniós felelős személyt
Csak olyan termék hozható forgalomba az EU piacán, amelynek az EU-ban letelepedett felelős személye van. Importált terméknél alapértelmezés szerint az importőr a felelős személy. Ha az Ön vevője egy uniós forgalmazó vagy kiskereskedő, aki egyszerűen megvásárolja az árut, az importőr az, aki az EU piacán forgalomba hozza, és ő viseli a felelős személy kötelezettségeit. A legtöbb brit márka kiszámíthatóbb megoldást választ: írásbeli megbízással kinevez egy EU-ban székelő céget vagy szolgáltatót, aki a megbízást írásban elfogadja, és ez a cég lesz az összes uniós hatóság egyetlen kapcsolattartója.
Gondosan válassza ki a felelős személyt. Hozzá kell férnie a teljes dokumentációhoz, gyorsan kell válaszolnia a hatósági megkeresésekre, és együtt kell működnie a helyesbítő intézkedésekben, ha egy termék problémát okoz. Az a felelős személy, aki nem látja a termékdokumentációt, nem tudja megvédeni a terméket.
2. lépés: az uniós szabályoknak megfelelő biztonsági jelentés és termékdokumentáció
Minden termékhez kozmetikai termék biztonsági jelentés (CPSR) szükséges A és B résszel, amelyet az uniós képesítési követelményeknek megfelelő biztonsági értékelő ír alá. A brit jelentést nem fogadják el automatikusan: mivel a brit képesítések elismerése a Brexit után megváltozott, ellenőrizze, hogy a jelentésen szereplő értékelőt elfogadja-e az Ön uniós felelős személye, és ha nem, írassa alá újra vagy állíttassa ki újra a jelentést. A termékinformációs dokumentációt (PIF) az utolsó tétel forgalomba hozatalától számított tíz évig a felelős személy uniós címén kell őrizni, és a hatóságok számára könnyen érthető nyelven hozzáférhetőnek kell lennie.
Az alátámasztó adatok ugyanazok, amelyekkel már rendelkezik: stabilitási és kompatibilitási eredmények, mikrobiológiai minőség, challenge teszt azoknál a termékeknél, amelyekben a mikroorganizmusok szaporodhatnak, valamint – ha hatásra utaló állítás szerepel – a hatás vagy a bőrtűrés bizonyítéka, például tapasztalati (patch) teszt.
3. lépés: jelentse be a terméket a CPNP-ben
Az értékesítés megkezdése előtt a felelős személy benyújtja a terméket az EU kozmetikai termékek bejelentési portáljára (CPNP). A bejelentés tartalmazza a termék nevét és kategóriáját, a felelős személy és az importőr adatait, a származási országot, a mérgezési információs szolgálat elérhetőségét, a keretösszetételt vagy az összetevőkre vonatkozó adatokat, a nanoanyagokat, ha vannak, valamint az eredeti címkét. Egyetlen bejelentés az összes uniós tagállamra érvényes, így országonként nem kell megismételni. Az Ön brit SCPN-bejelentése más rendszer, és itt nincs hatása.
Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Norvégiában, Izlandon és Liechtensteinben (EGT)
4. lépés: frissítse a címkét
Az uniós piacra szánt címkének tartalmaznia kell:
- az uniós felelős személy nevét és címét;
- importált termék esetén a származási országot, például “Made in UK”;
- a névleges tartalmat, a minőség-megőrzési időt vagy a felbontás utáni felhasználhatósági időtartamot, a gyártási tételszámot, a rendeltetést és az óvintézkedéseket;
- az összetevők listáját INCI-nevekkel;
- a kötelező figyelmeztetéseket abban a nyelven, amelyet az értékesítés szerinti tagállam előír.
A nyelvi szabályokat országonként határozzák meg, ezért ellenőrizze az egyes célpiacok követelményeit. Ha egyetlen többnyelvű címkét nyomtat, gondoskodjon róla, hogy a figyelmeztetések és a rendeltetés minden feltüntetett nyelven szerepeljen.
Ellenőrizze az összetevőket az uniós mellékletek alapján
Az Egyesült Királyság és az EU külön-külön vezeti a tiltott és korlátozott anyagok, színezékek, tartósítószerek és UV-szűrők listáját. Jelenleg ezek nagyrészt megegyeznek, de a módosításokat külön és eltérő ütemezéssel fogadják el. Szállítás előtt ellenőriztesse a receptúrát az aktuális uniós mellékletek alapján, ne csak a briteknél. Ugyanígy járjon el az illatanyag-allergének jelölésénél és az egyes anyagokra vonatkozó korlátozásoknál. Ne feledje azt sem, hogy az EU megtiltja azoknak a termékeknek a forgalmazását, amelyek végső összetételét vagy összetevőit a vonatkozó időpontok után kozmetikai célból állatokon vizsgálták.
Mi a helyzet Észak-Írországgal?
Észak-Írország a Windsori Keretegyezmény alapján alkalmazza az uniós kozmetikai rendeletet. Az Észak-Írország piacán forgalomba hozott terméknek Észak-Írországban vagy az EU-ban letelepedett felelős személyre és CPNP-bejelentésre van szüksége. A brit kormány útmutatása szerint ez az NI és az EGT piacára vonatkozik. Ha az áru Nagy-Britanniából érkezik, Észak-Írország számára importnak minősül, így az importőri adatok és a származási ország ott is érvényesek. Ha Észak-Írországban gyárt, kérdezze meg tanácsadóját, hogy az uniós vevői számára elegendő-e egy NI-ben székelő felelős személy.
Olvassa el ezt is Kozmetikumok értékesítése Szlovéniában: szabályok és címkék
Vám és szállítás alapjai
A kozmetikumoknak vámkezelésen is át kell esniük, ami a termékjogtól független. Számítson vámnyilatkozatokra, tarifális besorolásra és származás-ellenőrzésre, és ügyeljen rá, hogy a dokumentumokon szereplő importőr egyezzen a címkén feltüntetett felelős személlyel. A formaságokat szállítmányozó vagy vámügynök intézheti; a fenti termékjogi lépések továbbra is az Ön felelőssége. Jogi tanácsot nem adunk, ezért az adó- és vámkérdéseket egyeztesse szakemberrel.
Gyakori hibák
- Uniós vevőknek való szállítás kizárólag brit felelős személlyel.
- Annak feltételezése, hogy az SCPN-bejelentés az EU-ra is érvényes.
- Csak brit cím szerepel a címkén.
- A PIF kizárólag az Egyesült Királyságban van, ahol az uniós felelős személy nem fér hozzá.
- Értékesítés uniós fogyasztóknak piactéren anélkül, hogy ellenőrizné, a hirdetés feltünteti-e az uniós felelős személyt.
Gyakran ismételt kérdések
Az uniós forgalmazóm lehet a felelős személy?
Igen, ha az EU-ban letelepedett, írásban elvállalja a szerepet, és hozzáfér a teljes termékdokumentációhoz. Győződjön meg róla, hogy tisztában van a kötelezettségekkel, mert a hatóságok előtt ő felel.
Szükségem van új biztonsági jelentésre az EU-ra?
Az uniós követelményeknek megfelelő CPSR-re van szükség. Ha a meglévő jelentést képesített értékelő írta alá, és a felelős személy elfogadja, gyakran átdolgozható; ellenkező esetben az EU-ban elfogadott értékelőnek újra ki kell állítania.
Minden uniós országban külön be kell jelentenem?
Nem. A felelős személy által benyújtott egyetlen CPNP-bejelentés az összes uniós tagállamra érvényes.
Legfontosabb tudnivalók
- A Brexit után az EU-ban értékesített brit termék importnak minősül.
- Szükség van uniós felelős személyre, CPNP-bejelentésre és az uniós előírásoknak megfelelő biztonsági jelentésre.
- A címkén szerepelnie kell az uniós felelős személy címének, importtermék esetén pedig a származási országnak.
- A brit nyilvántartások és címek nem helyettesítik az uniósakat; mindkettőt tartsa naprakészen.