En sikkerhetsrapport betyr ikke lenger uker med e-poster og vedlegg som sendes fram og tilbake. I dag kan du bestille en CPSR på nett, fylle inn formelen din i et skjema, laste opp dokumentene dine og motta en signert PDF. Prosessen er rask når dataene dine er klare og treg når de ikke er det: omtrent 10 virkedager når alt er komplett, og de fleste forsinkelser skyldes manglende leverandørdokumenter eller manglende produkttester. Denne guiden viser hva du må forberede før du klikker bestill, hva som skjer etterpå og hvordan du vurderer en CPSR-leverandør på nett.
Innhold
- Det korte svaret
- Før du bestiller: lås formelen og emballasjen
- Hva du må forberede: formelen
- Hva du må forberede: leverandørdokumenter
- Hva du må forberede: produkttester
- Hva som skjer etter bestillingen
- Hvor lang tid tar det?
- Hvilket nivå får rapporten min?
- Etter at du har mottatt rapporten
- Hva en CPSR ikke dekker
- Slik vurderer du en CPSR-leverandør på nett
- En realistisk tidslinje
- Vanlige feil ved bestilling på nett
- Vanlige spørsmål
- Hovedpunkter
Det korte svaret
For å bestille en CPSR på nett trenger du fire ting: en endelig formel med INCI-navn og nøyaktige prosentandeler, leverandørdokumenter for råvarene dine, testrapporter for det ferdige produktet (stabilitet, mikrobiologi og, for vannbaserte produkter, en challenge-test) og grunnleggende produktinformasjon som type, bruk og emballasje. Du legger inn bestillingen, fyller ut skjemaet, laster opp dokumenter, svarer på eventuelle spørsmål fra vurdereren og mottar en rapport med del A og del B, signert av en kvalifisert sikkerhetsvurderer.
Før du bestiller: lås formelen og emballasjen
En CPSR beskriver ett bestemt produkt. Hvis formelen eller emballasjen endres etter at rapporten er signert, kan deler av vurderingen måtte gjøres om. Sørg for før du bestiller at:
- formelen er endelig, inkludert nivåer av duft og konserveringsmiddel;
- emballasjen er valgt, fordi den påvirker stabilitet, kontamineringsrisiko og eksponering (en pumpe, en krukke og en spray vurderes ulikt);
- du kjenner produkttype, målgruppe og påføringsområde, for eksempel en ansiktskrem som blir sittende for voksne.
Les også Hva koster en CPSR i 2026? Prisfaktorer forklart
Hva du må forberede: formelen
List opp hver ingrediens med INCI-navn og nøyaktig prosentandel, slik at totalen blir 100 %. Handelsnavn alene er ikke nok; vurdereren må vite hva som faktisk er i produktet. Hvis en ingrediens er en blanding, som et konserveringssystem eller et planteekstrakt i en bærer, oppgi sammensetningen. Hvis du selger flere nyanser på samme base, si fra: én rapport kan ofte dekke dem når forskjellene er tydelig beskrevet.
Hva du må forberede: leverandørdokumenter
Spør leverandørene dine tidlig. Å samle dokumenter er det som vanligvis tar lengst tid. Typiske forespørsler er:
- spesifikasjoner eller tekniske datablad for hver råvare;
- sikkerhetsdatablad og analysesertifikater, særlig for konserveringsmidler, fargestoffer, UV-filtre og andre begrensede ingredienser;
- for dufter, allergenerklæring og IFRA-sertifikat;
- informasjon om urenheter der det er relevant, for eksempel tungmetaller i mineralpigmenter.
Hva du må forberede: produkttester
Vedlegg I i kosmetikkforordningen krever informasjon om det ferdige produktets stabilitet og mikrobiologiske kvalitet, og der det er relevant resultatet av en challenge-test for konservering. Hvis du ikke har disse rapportene ennå, bestill dem sammen med CPSR:
- en stabilitets- og kompatibilitetstest som underbygger holdbarheten eller PAO og kontrollerer emballasjen;
- en mikrobiologisk test av spesifikasjoner, med resultater omtrent 5 dager etter at vi har mottatt prøvene;
- en challenge-test etter ISO 11930 eller USP 51 for produkter som inneholder vann, som varer i 28 dager.
Prøvene hentes ved døren din med gratis DHL-henting. Rapportene er signerte PDF-er klare for CPSR og PIF.
Les også Hva er en CPSR? Sikkerhetsrapport for kosmetiske produkter forklart
Hva som skjer etter bestillingen
- Formel og produktdetaljer. Du oppgir formelen og produktinformasjonen i nettskjemaet. Rapportens nivå følger av formelen din, så du trenger ikke finne det ut selv.
- Dokumenter. Du laster opp leverandørdokumenter og eventuelle eksisterende testrapporter.
- Datakontroll. Vurdereren gjennomgår om alt er komplett. Hvis noe mangler eller er uklart, får du et konkret spørsmål i stedet for en generell forespørsel.
- Vurdering. Når dataene er komplette, kontrollerer vurdereren hver ingrediens mot vedleggene, beregner eksponering og sikkerhetsmarginer og evaluerer testresultatene.
- Rapport. Du mottar den signerte CPSR som PDF, med del A (data) og del B (konklusjon, advarsler, begrunnelse, vurdererens kvalifikasjoner).
Hvor lang tid tar det?
En CPSR leveres omtrent 10 virkedager etter at alle data er komplette. Kalendertiden før det avhenger av deg og leverandørene dine. Hvis du fortsatt trenger produkttester, planlegg etter den lengste: alene tar challenge-testen 28 dager, og stabilitetsplaner tar lengre tid. Å starte tester og dokumentinnsamling parallelt er den enkleste måten å spare uker på.
Hvilket nivå får rapporten min?
Vi utarbeider CPSR i tre nivåer etter formelens kompleksitet: Enkel (opptil 10 ingredienser), Standard (11–25 ingredienser) og Kompleks (26 eller flere, eller med duft). En duft regnes som kompleks fordi hvert allergen i den må vurderes. Nivået fastsettes av formelen du oppgir.
Les også SDS mot CPSR: hvilket trenger du?
Etter at du har mottatt rapporten
- Sjekk etiketten. Eventuelle advarsler eller instruksjoner i del B må stå på emballasjen.
- Fullfør PIF. CPSR legges i produktinformasjonsfilen sammen med produktbeskrivelse, produksjonsmetode, dokumentasjon på påståtte effekter og data om dyreforsøk.
- Meld inn produktet. Den ansvarlige personen melder det inn i CPNP før det bringes i omsetning.
- Hold den oppdatert. En endring i formel, emballasje eller en ingrediens’ rettslige status kan bety at rapporten må oppdateres.
Hva en CPSR ikke dekker
En CPSR er sikkerhetsrapporten, ikke hele samsvarspakken. Den melder ikke inn produktet ditt i CPNP, utpeker ikke en ansvarlig person og underbygger ikke markedsføringspåstandene dine, og den er ikke juridisk rådgivning. Hvis du selger utenfor EU og Storbritannia, kan andre markeder ha egne regler for registrering eller dokumentasjon som du bør sjekke med en lokal partner. Bedriftskunder, lagre eller transportører kan også be om et SDS, som er et eget dokument.
Slik vurderer du en CPSR-leverandør på nett
- Hvem signerer? Be om vurdererens navn og kvalifikasjoner. Forordningen krever universitetsutdanning i farmasi, toksikologi, medisin eller tilsvarende.
- Bruker den dine testdata? En rapport som ikke viser til stabilitets-, mikrobiologi- og konserveringsresultater for produktet ditt, er ufullstendig.
- Er begrunnelsen synlig? Del B bør forklare hvordan konklusjonen ble nådd, ikke bare oppgi den.
- Er den spesifikk? Produktnavn, produkttype, eksponering og advarsler skal samsvare med produktet ditt.
En realistisk tidslinje
Et merke som lanserer en vannbasert kroppslotion bestiller CPSR sammen med stabilitets-, mikrobiologiske og challenge-tester første uke, og prøvene hentes samme uke. Mens testene pågår, samler merket inn leverandørdokumenter og oppgir formelen. Det mikrobiologiske resultatet kommer i løpet av noen dager, challenge-testen etter sin 28-dagers syklus og stabilitetsdataene etter hvert som planen skrider frem. Når den siste rapporten er inne, følger CPSR etter omtrent 10 virkedager. Å starte alt samtidig, i stedet for ett steg av gangen, er det som holder lanseringen i rute.
Vanlige feil ved bestilling på nett
- Å bestille før formelen er endelig og deretter bytte duft.
- Å oppgi handelsnavn uten INCI-navn eller prosentandeler.
- Å laste opp testrapporter laget på en laboratorieprøve i en annen beholder.
- Å glemme allergenerklæringen for duften.
Vanlige spørsmål
Må jeg sende prøver for en CPSR?
Ikke for selve rapporten. Prøver trengs til produkttestene rapporten bygger på, og de kan hentes gratis av DHL.
Kan jeg bruke produsentens testrapporter?
Ja, hvis de dekker nøyaktig din formel i sammenlignbar emballasje og er signert. Last dem opp sammen med bestillingen.
Er det rabatt for nye kunder?
Opprett en gratis konto for å låse opp 10 % rabatt på første bestilling og 20 % på pakker.
Hovedpunkter
- Å bestille en CPSR på nett går raskt når formel, dokumenter og tester er klare.
- Lås formelen og emballasjen før du bestiller.
- Start produkttester og leverandørforespørsler parallelt for å spare tid.
- Sjekk alltid hvem som signerer rapporten og om den bruker dine egne testdata.