De flesta grundare vet att en kosmetisk etikett måste ange ingredienserna, batchnumret och den ansvariga personen. Ett krav missas oftare än något annat: produktens funktion på den kosmetiska etiketten, alltså uppgiften om vad produkten är avsedd för. Ibland kan du utelämna den, och ibland gör ett utelämnande att etiketten inte uppfyller kraven. Den här guiden förklarar regeln på ett enkelt sätt, visar när funktionen är “tydlig utifrån presentationen”, hur du formulerar den och hur den hänger ihop med dina påståenden och din säkerhetsdokumentation. Det är allmän information, inte juridisk rådgivning. I EU måste produktens funktion anges på etiketten om den inte framgår tydligt av hur produkten presenteras, så ett fantasinamn eller ett ovanligt format kräver nästan alltid en funktionsangivelse.
Innehåll
- Det korta svaret
- Vad kräver lagen egentligen?
- Vad betyder “framgår av presentationen”?
- Så formulerar du funktionen
- På vilket språk måste den stå?
- Var på förpackningen måste den stå?
- Funktion och påståenden är inte samma sak
- Gränsfall och medicinska formuleringar
- Produkter med flera funktioner, set och små förpackningar
- Håll funktionen konsekvent i alla dokument
- Checklista för funktionen på etiketten
- Vanliga frågor
- Viktigaste punkterna
Det korta svaret
Artikel 19 i förordning (EG) nr 1223/2009 anger vilken information som måste finnas på behållaren och förpackningen för en kosmetisk produkt. Ett av kraven är produktens funktion, “såvida den inte framgår av presentationen”. Det enklaste och säkraste sättet är att ange funktionen så fort det finns minsta tvekan: ett namn som “Schampo” eller “Handkräm” kan stå för sig självt, medan “Velvet Touch” eller “Glow Ritual” behöver ord som “Ljusgörande ansiktsserum” bredvid sig. Storbritanniens bibehållna version av förordningen innehåller samma krav.
Vad kräver lagen egentligen?
Förutom funktionen kräver artikel 19.1 den ansvariga personens namn och adress, nettoinnehållet, datum för minsta hållbarhet eller symbolen för hållbarhet efter öppnande, försiktighetsåtgärder vid användning, batchnumret och ingredienslistan. För funktionen ger förordningen ett undantag, inte ett fritt val: du får utelämna den bara när en konsument förstår vad produkten är enbart genom att titta på den. Formuleringen är medvetet kort, och förordningen innehåller ingen lista över produkter som omfattas, så bedömningen är din och, vid en tvist, en marknadskontrollmyndighets.
Läs också Så märker du små kosmetiska behållare och prover
Vad betyder “framgår av presentationen”?
Presentationen omfattar produktnamnet, förpackningens form, bilder och all text på förpackningen samt hur produkten exponeras. Funktionen framgår tydligt när en vanlig konsument som ser produkten som den säljs inte har någon verklig tvekan om den. Typiska fall:
- Oftast tydlig: en tub märkt “Tandkräm”, en flaska med “Schampo” i produktnamnet, en läppstift i ett omisskännligt läppstiftsformat.
- Ofta oklar: en omärkt burk, en pipettflaska som heter “Serum”, en stick eller roll-on med enbart ett varumärkesnamn.
- Inte tydlig: ett fantasi- eller varumärkesnamn, ett ovanligt produktformat eller en produkt som kan vara flera saker, till exempel en balm, en olja eller en dimma.
Myndigheter och nationella riktlinjer kan skilja sig åt i gränsfall, så om du säljer i flera länder bör du utgå från den strängaste tolkningen för din förpackning.
Så formulerar du funktionen
Bra funktionsangivelser är korta och sakliga och består av produkttyp plus syfte. Exempel:
- “Återfuktande ansiktskräm”
- “Rengörande duschgel”
- “Parfymerad kroppsdimma”
- “Skyddande läppbalsam”
- “Balsam för torrt hår”
Förordningen definierar kosmetiska produkter utifrån deras syften: rengöring, parfymering, förändring av utseendet, skydd, bevarande i gott skick eller korrigering av kroppslukt. En funktionsangivelse inom detta spektrum är säker. Undvik vaga ord som “behandling” eller “terapi” och all formulering som låter som ett läkemedel.
På vilket språk måste den stå?
Språket för funktionsangivelsen, liksom för försiktighetsåtgärderna och hållbarhetsinformationen, bestäms av varje medlemsstat där produkten tillhandahålls konsumenter. I praktiken betyder det oftast landets officiella språk, även om vissa länder godkänner ytterligare språk eller symboler. Kontrollera reglerna för varje marknad där du säljer. Om du säljer över gränserna är en flerspråkig etikett eller en separat version för varje marknad den vanliga lösningen, och samma utrymmesbegränsningar som gäller för ingredienser och varningar gäller även för funktionstexten.
Läs också Krav på kosmetikamärkning i EU: komplett checklista
Var på förpackningen måste den stå?
Funktionen ska stå på behållaren och på ytterförpackningen när det finns en. Förordningen låter dig placera försiktighetsåtgärderna och ingredienslistan på en medföljande broschyr, etikett, remsa, hängetikett eller kort när det av praktiska skäl är omöjligt att placera dem på förpackningen, men det undantaget gäller inte funktionen. En produkt i en liten tub utan utrymme bör ändå ha en kort funktionsangivelse, till exempel “Läppbalsam”, direkt på tuben eller på kartongen.
Funktion och påståenden är inte samma sak
En funktionsangivelse säger vad produkten är. Ett påstående säger vad produkten gör eller lovar. “Ansiktskräm” är en funktion. “Minskar rynkor på två veckor” är ett påstående och kräver belägg enligt förordning (EU) nr 655/2013. Vissa ord är båda delarna: “återfuktande” fungerar både som funktionsbeskrivning och som påstående. Om du använder det ska du kunna styrka det med data. En funktionsangivelse får aldrig innehålla ett påstående som du inte kan bevisa eller antyda en medicinsk effekt.
Gränsfall och medicinska formuleringar
Om din funktionsangivelse beskriver behandling eller förebyggande av sjukdom rör sig produkten mot kategorin läkemedel eller medicintekniska produkter, där andra lagar gäller. Formuleringar som “eksemkräm”, “antibakteriell gel” eller “antiinflammatoriskt serum” är klassiska varningssignaler. Skriv om funktionen med kosmetiska termer, till exempel “Återfuktande kräm för torr hud”. Om produkten verkligen har ett annat syfte måste produktkategorin och säkerhetsdokumentationen spegla det.
Läs också Varningar på kosmetiska etiketter: obligatoriska försiktighetsåtgärder
Produkter med flera funktioner, set och små förpackningar
- Produkter med flera funktioner: ange huvudfunktionen och, om det hjälper, den sekundära, till exempel “Färgad fuktkräm med solskydd”. Varje nämnd funktion måste vara sann och styrkt.
- Set och presentaskar: varje artikel som säljs eller används separat har sin egen märkning.
- Prover och miniatyrer: för mycket små artiklar kan reglerna för batch och innehåll vara lättade, men funktionen ingår i allmänhet inte i dessa undantag, så planera utrymmet.
- Refillförpackningar: märk dem på samma sätt som originalprodukten och kom ihåg att en refillpåse är en annan förpackning som kan behöva sitt eget stabilitets- och kompatibilitetstest.
Håll funktionen konsekvent i alla dokument
Funktionen på etiketten ska stämma överens med den avsedda användningen i din produktinformationsfil, produktkategorin i CPNP-anmälan och beskrivningen i CPSR. Din säkerhetsbedömare bedömer exponeringen utifrån den avsedda användningen, så ett leave-on-ansiktsserum och en rengöring som sköljs av bedöms olika. Om du senare ändrar funktionen på förpackningen ska du meddela bedömaren så att dokumentationen uppdateras.
Checklista för funktionen på etiketten
- Titta på produkten som en konsument ser den: namn, form, bilder, text.
- Om det finns någon tvekan, lägg till en funktionsangivelse på språket för varje marknad.
- Använd enkla, kosmetiska formuleringar ur listan över erkända syften.
- Kontrollera att varje ord i angivelsen stöds av belägg, till exempel data från ett patchtest för “lämplig för känslig hud”.
- Håll funktionen konsekvent med CPSR och CPNP-anmälan.
- Kontrollera korrekturet av förpackningen före tryck och spara den godkända grafiken i din dokumentation.
Vanliga frågor
Är funktionen obligatorisk på varje kosmetisk etikett?
Den är obligatorisk om den inte framgår tydligt av presentationen. Ta med den om du är osäker.
Kan funktionen stå på en broschyr i stället för på förpackningen?
Broschyralternativet i förordningen gäller försiktighetsåtgärder och ingredienser, inte funktionen, så placera funktionen på själva förpackningen.
Måste funktionen översättas?
Språket bestäms av varje medlemsstat där produkten säljs, så kontrollera reglerna för dina målmarknader.
Viktigaste punkterna
- Produktens funktion måste stå på etiketten om den inte framgår tydligt av presentationen.
- Fantasinamn och ovanliga format kräver nästan alltid en funktionsangivelse.
- Använd enkla kosmetiska formuleringar och undvik medicinska termer.
- Håll funktionen konsekvent mellan etiketten, CPNP-anmälan och CPSR.