您找到了一款漂亮的香精油，供应商发来了三份 PDF，您想知道到底需要哪一份。IFRA 证书、SDS 和 CPSR是三份不同的文件，职责各异，混淆它们是含香精产品延误最常见的原因之一。本指南说明每份文件说了什么、由谁出具，以及对于您想在欧盟或英国销售的化妆品，它们如何配合。
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简短回答
IFRA 证书来自您的香精供应商，说明该香精在所述产品类别中按所述最高用量符合 IFRA 标准。SDS 描述香精油作为原料的危害，用于操作和运输。CPSR 是由合格的安全评估人员签署的、针对您成品的安全评估，并将前两者作为输入。它们彼此不能替代，香精的证书也绝不能证明您的产品是安全的。
香精油究竟是什么
香精油，即香精化合物，是香料化学品、天然提取物以及有时还有载体溶剂的混合物。调香师或供应商知道完整配方，而您作为品牌，往往只收到一个名称、一个代码和一些文件。这种信息差距正是文件重要的原因：您需要依靠供应商的数据来评估一个无法完全看清内部的产品。
延伸阅读 SDS 与 CPSR：您需要哪一份？
什么是 IFRA 证书？
IFRA，即国际香料协会，发布的标准禁止某些物质、将其他物质限制在最高用量以内，并规定纯度规格。符合性证书由香精混合物的制造商编制，而不是 IFRA 本身。IFRA 不出具证书，证书也不能替代安全评估，或免除任何人遵守国家规则的义务。它适用于用于消费品成品的香精混合物，通常不会为单一原料出具。
该标准是行业自我监管的方案，而非欧盟法律。化妆品的法定限值在化妆品法规及其附件中。实际上，安全评估人员和零售商都期望产品符合 IFRA，因此索取证书是标准做法。
如何阅读证书
- 供应商和香精：公司、产品名称和代码，需与您的订单完全一致。
- IFRA 修订版：所依据的标准版本。请核对是否为当前版本或较新的版本。
- 类别和最高用量：该香精获准使用的产品类型，以及成品中的最高百分比，例如香水、身体乳或冲洗型。
- 限制：任何限制用量的限制性物质或条件。
- 日期和签名：谁在何时确认的。
匹配类别和用量
只有证书与您的产品相符，它才有用。假设它批准该香精在免洗型身体产品中最高使用 0.8%。如果您在身体乳中添加 1.2%，即便香精本身完全合法，产品也超出了证书的范围。同样，冲洗型类别的证书并不适用于免洗型面霜。请在档案中记录产品类别、用量和证书限值，如果配方变更，请向供应商索取调整后的声明。
香精 SDS
供应商提供的安全数据表涵盖作为原料的香精油。它显示分类（例如易燃、皮肤致敏、对水生生物有害）、操作建议、闪点和运输条目。它对您的车间有用，如果您自己的产品需要 SDS，它也有用，因为香精会为混合物带来危害。但它并不能证明化妆品成品对消费者是安全的。关于第 2 部分中使用的象形图和说明，我们关于危害符号的指南可以帮助您解读。
过敏原信息
香精含有一些物质，达到阈值时必须在化妆品标签上标明。法规（EU）2023/1545 扩大了需要声明的香精过敏原清单。据爱尔兰监管机构 HPRA 称，自 2026 年 7 月 31 日起投放市场的产品必须符合新规则，而已在市场上的产品可以继续销售至 2028 年 7 月 31 日。请向供应商索取香精中每种需声明过敏原的浓度，然后计算其在成品中的含量，并对照标签阈值进行核查。
安全评估人员为 CPSR 需要什么
CPSR 必须评估每一种成分，而香精本身就是由许多成分组成的一种成分。评估人员通常会索取：
- IFRA 证书，确认在您的用量下符合标准。
- 成分声明，供应商通常可以在保密的前提下直接发送给评估人员。
- 需声明过敏原的浓度。
- 确认不含禁用物质。
- 您成品中的香精用量。
由于香精增加了复杂性，含有香精的产品在我们的 CPSR 服务中属于复杂级别。香精数据也是上市前需要预留时间的原因之一。
延伸阅读 什么是 CPSR？化妆品安全报告详解
蜡烛和手工香精油的陷阱
市场上许多香精油是为蜡烛、手工皂或扩香而销售的。其文件可能注明蜡烛类别，而该类别不被批准用于皮肤，或注明“不得用于化妆品”。把这类香精油用于面霜或香水，可能导致您既没有有效的证书，也没有成分数据。购买之前，请以书面形式询问该香精油是否为适用于您产品类型的化妆品级，并索取全套文件。
供应商文件清单
- 当前的 IFRA 证书，含修订版、类别和最高用量。
- 您所在市场语言的 SDS。
- 香精中需声明过敏原的浓度。
- 如需要，在保密条件下提供给安全评估人员的成分声明。
- 确认该香精油为适用于您产品类型的化妆品级。
- 与您订单相符的批次或版本标识。
保持证书为最新
IFRA 以修订版的形式更新其标准，证书会注明所依据的修订版。当新的修订版影响您的香精时，以及香精配方发生变化时，请要求供应商重新出具证书。更换供应商、配方改变的新批次或更名的代码，都意味着需要新的文件。请将每个版本保存在您的产品档案中，并记录收到的日期。
香精与其余测试
香精会随时间影响颜色、气味和稳定性，因此您的稳定性测试应使用最终的含香精配方。如果您计划做敏感肌或低敏类宣称，对含香精的产品进行斑贴试验可提供支持数据，不过此类宣称必须作为整体加以证实。请测试您将要销售的版本，而不是无香基底。
常见错误
- 将 IFRA 证书视为安全的证明。它只涵盖香精。
- 忽视类别。针对某一产品类型的证书不适用于另一种。
- 超过最高用量。务必将用量与证书对照。
- 不加询问地接受旧的修订版。请索取当前的证书。
- 测试无香基底。请测试顾客将要购买的产品。
常见问题
在欧盟，IFRA 证书是法律要求吗？
IFRA 标准是自愿性的行业规则，而非欧盟法律。法律义务是您的产品必须安全，并在 CPSR 中有文件记录。不过安全评估人员和许多零售商都期望符合 IFRA，因此您应当获取该证书。
IFRA 证书能替代 CPSR 吗？
不能。它仅涵盖所述用量下的香精混合物。CPSR 评估整个成品，包括所有成分、稳定性、微生物和暴露。
我的香水成品或含香精产品需要 SDS 吗？
面向消费者的化妆品成品通常不需要，但客户、沙龙和承运商常常会要求，易燃产品也需要正确的运输信息。我们提供 30 多种语言的符合 REACH 的数据表。
要点总结
- IFRA 证书、香精 SDS 和 CPSR 各司其职，彼此不能替代。
- 核对证书是否与您的产品类别、用量及较新的 IFRA 修订版相符。
- 向供应商索取过敏原浓度和供评估人员使用的成分数据，并避免使用蜡烛或手工香精油。
- 测试最终的含香精配方，并将每个文件版本保存在您的产品档案中。