Parfumolie: IFRA-certificaat, SDS en CPSR uitgelegd

U hebt een prachtige parfumolie gevonden, uw leverancier stuurde drie pdf’s, en nu vraagt u zich af welke u echt nodig hebt. Het IFRA-certificaat, het SDS en de CPSR zijn drie verschillende documenten met drie verschillende taken, en ze door elkaar halen is een van de meest voorkomende redenen waarom een geparfumeerd product vertraging oploopt. Deze gids legt uit wat elk document zegt, wie het afgeeft en hoe ze samenhangen voor een cosmetisch product dat u in de EU of het VK wilt verkopen.

Het korte antwoord

Het IFRA-certificaat komt van uw parfumleverancier en zegt dat het parfum voldoet aan de IFRA Standards voor vermelde productcategorieën bij vermelde maximale gehaltes. Het SDS beschrijft de gevaren van de parfumolie als grondstof, voor hantering en transport. De CPSR is de veiligheidsbeoordeling van uw eindproduct, ondertekend door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar, en gebruikt de andere twee als invoer. Geen van de drie vervangt een ander, en een certificaat voor het parfum bewijst nooit dat uw product veilig is.

Wat een parfumolie werkelijk is

Een parfumolie, of parfumcompositie, is een mengsel van aromachemicaliën, natuurlijke extracten en soms een draagoplosmiddel. De parfumeur of leverancier kent de volledige formule, terwijl u als merk vaak alleen een naam, een code en wat documenten krijgt. Die informatiekloof is de reden dat de papieren ertoe doen: u steunt op de gegevens van de leverancier om een product te beoordelen waarin u niet volledig kunt kijken.

Lees ook SDS versus CPSR: welke hebt u nodig?

Wat is een IFRA-certificaat?

IFRA, de International Fragrance Association, publiceert Standards die bepaalde materialen verbieden, andere beperken tot maximale gehaltes en zuiverheidsspecificaties vaststellen. Een conformiteitscertificaat wordt opgesteld door de maker van het parfummengsel, niet door IFRA zelf. IFRA geeft geen certificaten af, en het certificaat vervangt geen veiligheidsbeoordeling en ontheft niemand van nationale regels. Het geldt voor parfummengsels die bedoeld zijn voor consumenteneindproducten, en wordt over het algemeen niet afgegeven voor afzonderlijke grondstoffen.

De Standards zijn een zelfregulering van de sector, geen EU-recht. De wettelijke limieten voor cosmetica staan in de Cosmeticaverordening en de bijlagen daarvan. In de praktijk verwachten veiligheidsbeoordelaars en retailers IFRA-conformiteit, dus het certificaat vragen is standaard.

Hoe u het certificaat leest

• Leverancier en parfum: bedrijf, productnaam en code die exact overeenkomen met uw bestelling.
• IFRA Amendment: de versie van de Standards die is gebruikt. Controleer of het de huidige of een recente is.
• Categorieën en maximale gehaltes: de producttypen waarvoor het parfum is goedgekeurd, met het hoogste percentage in het eindproduct, bijvoorbeeld fijne parfumerie, bodylotion of rinse-off.
• Beperkingen: elk beperkend materiaal of elke voorwaarde die het gehalte begrenst.
• Datum en handtekening: wie het bevestigde en wanneer.

Laat categorie en dosering overeenkomen

Het certificaat is alleen nuttig als het bij uw product past. Stel dat het parfum tot 0,8% is goedgekeurd in leave-on lichaamsproducten. Als u 1,2% doseert in een bodylotion, valt het product buiten het certificaat, ook al is het parfum zelf volkomen legaal. Evenzo geeft een certificaat voor een rinse-off categorie geen goedkeuring voor een leave-on crème. Noteer productcategorie, dosering en certificaatlimieten in uw dossier en vraag de leverancier om een aangepaste verklaring als uw formule verandert.

Lees ook Wat kost een CPSR in 2026? Prijsfactoren uitgelegd

Het SDS van het parfum

Het veiligheidsinformatieblad van uw leverancier betreft de olie als grondstof. Het toont de indeling (bijvoorbeeld ontvlambaar, huidsensibiliserend, gevaarlijk voor in het water levende organismen), hantering, vlampunt en transportvermelding. Het is nuttig voor uw werkplaats en voor het SDS van uw eigen product als u er een nodig hebt, omdat het parfum gevaren aan een mengsel toevoegt. Het is geen bewijs dat het cosmetische eindproduct veilig is voor consumenten. Voor de pictogrammen en zinnen in rubriek 2 kan onze gids over gevarensymbolen u helpen bij het lezen.

Allergeeninformatie

Parfums bevatten stoffen die op een cosmetisch etiket moeten worden vermeld wanneer ze een drempel overschrijden. Verordening (EU) 2023/1545 verbreedde de lijst van te vermelden parfumallergenen. Volgens de Ierse toezichthouder HPRA moeten producten die vanaf 31 juli 2026 in de handel worden gebracht aan de nieuwe regels voldoen, terwijl producten die al op de markt zijn tot 31 juli 2028 mogen blijven. Vraag uw leverancier om de concentratie van elk te vermelden allergeen in het parfum, bereken vervolgens de hoeveelheid in uw eindproduct en toets die aan de etiketteringsdrempels.

Wat de veiligheidsbeoordelaar nodig heeft voor de CPSR

Een CPSR moet elk bestanddeel beoordelen, en een parfum is een bestanddeel dat uit veel bestanddelen bestaat. De beoordelaar vraagt gewoonlijk om:

1. Het IFRA-certificaat, dat de naleving van de Standards bij uw dosering bevestigt.
2. Een samenstellingsverklaring, die leveranciers vaak vertrouwelijk rechtstreeks aan de beoordelaar kunnen sturen.
3. Concentraties van te vermelden allergenen.
4. Bevestiging dat er geen verboden stoffen aanwezig zijn.
5. Het parfumgehalte in uw eindproduct.

Omdat een parfum complexiteit toevoegt, vallen producten die er een bevatten in de complexe categorie van onze CPSR-dienst. Parfumgegevens zijn ook een reden om vóór de lancering tijd in te plannen.

Lees ook Wat is een CPSR? Cosmetic Product Safety Report uitgelegd

De valkuil van kaars- en hobbyoliën

Veel parfumoliën op de markt worden verkocht voor kaarsen, zeepknutselwerk of diffusers. Hun papieren kunnen een kaarscategorie vermelden, die niet voor de huid is goedgekeurd, of “niet voor cosmetisch gebruik” noteren. Zo’n olie gebruiken in een crème of parfum kan u zonder geldig certificaat en zonder samenstellingsgegevens laten zitten. Vraag vóór aankoop schriftelijk of de olie van cosmetische kwaliteit is voor uw producttype en vraag de volledige set documenten.

Een checklist met leveranciersdocumenten

• Actueel IFRA-certificaat met de amendment, categorieën en maximale gehaltes.
• SDS in de taal van uw markt.
• Concentraties van te vermelden allergenen in het parfum.
• Samenstellingsverklaring voor de veiligheidsbeoordelaar, indien nodig onder geheimhouding.
• Bevestiging dat de olie van cosmetische kwaliteit is voor uw producttype.
• Batch- of versie-identificaties die overeenkomen met uw bestelling.

Houd certificaten actueel

IFRA werkt zijn Standards bij in amendments, en certificaten noemen de amendment waarop ze steunen. Vraag uw leverancier het certificaat opnieuw uit te geven wanneer een nieuwe amendment uw parfum raakt, en telkens wanneer de parfumformule verandert. Een nieuwe leverancier, een nieuwe batch met een gewijzigde formule of een hernoemde code betekent nieuwe documenten. Bewaar elke versie in uw productdossier en noteer de datum van ontvangst.

Parfum en de rest van uw testen

Parfum kan kleur, geur en stabiliteit in de tijd beïnvloeden, dus uw stabiliteitstest moet de definitieve geparfumeerde formule gebruiken. Als u een claim voor de gevoelige huid of van het type hypoallergeen overweegt, levert een patchtest op het geparfumeerde product ondersteunende gegevens, hoewel zulke claims als geheel moeten worden onderbouwd. Test de versie die u gaat verkopen, niet de ongeparfumeerde basis.

Veelgemaakte fouten

• Het IFRA-certificaat als bewijs van veiligheid beschouwen. Het geldt alleen voor het parfum.
• De categorie negeren. Een certificaat voor het ene producttype dekt het andere niet.
• Het maximale gehalte overschrijden. Vergelijk de dosering altijd met het certificaat.
• Een oude amendment accepteren zonder te vragen. Vraag een actueel certificaat.
• De ongeparfumeerde basis testen. Test wat de klant gaat kopen.

Veelgestelde vragen

Is een IFRA-certificaat wettelijk verplicht in de EU?

De IFRA Standards zijn vrijwillige regels van de sector, geen EU-recht. De wettelijke plicht is dat uw product veilig is en gedocumenteerd in de CPSR. Veiligheidsbeoordelaars en veel retailers verwachten desondanks IFRA-conformiteit, dus u moet het certificaat verkrijgen.

Vervangt het IFRA-certificaat de CPSR?

Nee. Het betreft alleen het parfummengsel bij vermelde gehaltes. De CPSR beoordeelt het hele eindproduct, inclusief alle bestanddelen, stabiliteit, microbiologie en blootstelling.

Heb ik een SDS nodig voor mijn parfum of geparfumeerde eindproduct?

Een cosmetisch eindproduct voor consumenten meestal niet, maar klanten, salons en vervoerders vragen er vaak om, en ontvlambare producten hebben correcte transportinformatie nodig. Wij stellen REACH-conforme bladen op in 30+ talen.

Belangrijkste punten

• Het IFRA-certificaat, het SDS van het parfum en de CPSR hebben drie verschillende taken en vervangen elkaar niet.
• Controleer of het certificaat past bij uw productcategorie, dosering en een recente IFRA-amendment.
• Vraag leveranciers om allergeenconcentraties en samenstellingsgegevens voor de beoordelaar, en vermijd kaars- of hobbyoliën.
• Test de definitieve geparfumeerde formule en bewaar elke documentversie in uw productdossier.