Ha trovato un bellissimo olio profumato, il Suo fornitore Le ha inviato tre PDF e ora si chiede quale Le serva davvero. Il certificato IFRA, la SDS e il CPSR sono tre documenti diversi con tre funzioni diverse e confonderli è una delle cause più comuni di ritardo per un prodotto profumato. Questa guida spiega che cosa dice ciascuno, chi lo emette e come si integrano per un cosmetico che vuole vendere nell’UE o nel Regno Unito.
Indice
- La risposta in breve
- Che cos’è davvero un olio profumato
- Che cos’è un certificato IFRA?
- Come leggere il certificato
- Faccia corrispondere categoria e dose
- La SDS della fragranza
- Informazioni sugli allergeni
- Di che cosa ha bisogno il valutatore della sicurezza per il CPSR
- La trappola delle candele e degli oli per hobby
- Una lista di controllo dei documenti del fornitore
- Mantenga aggiornati i certificati
- La fragranza e il resto dei Suoi test
- Errori comuni
- Domande frequenti
- Punti chiave
La risposta in breve
Il certificato IFRA proviene dal Suo fornitore di fragranze e attesta che la fragranza rispetta gli Standard IFRA per determinate categorie di prodotto a determinati livelli massimi. La SDS descrive i pericoli dell’olio profumato come materia prima, per la manipolazione e il trasporto. Il CPSR è la valutazione della sicurezza del Suo prodotto finito, firmata da un valutatore della sicurezza qualificato, e utilizza gli altri due come dati di partenza. Nessuno di essi sostituisce un altro e un certificato per la fragranza non dimostra mai che il Suo prodotto sia sicuro.
Che cos’è davvero un olio profumato
Un olio profumato, o composizione di fragranza, è una miscela di sostanze aromatiche, estratti naturali e talvolta un solvente vettore. Il profumiere o il fornitore conosce la formula completa, mentre Lei, come marchio, riceve spesso solo un nome, un codice e alcuni documenti. Questo divario informativo è il motivo per cui la documentazione conta: Lei si affida ai dati del fornitore per valutare un prodotto di cui non può vedere completamente l’interno.
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Che cos’è un certificato IFRA?
L’IFRA, International Fragrance Association, pubblica Standard che vietano determinati materiali, ne limitano altri a livelli massimi e stabiliscono specifiche di purezza. Un certificato di conformità è redatto dal produttore della miscela di fragranza, non dall’IFRA stessa. L’IFRA non emette certificati e il certificato non sostituisce una valutazione della sicurezza né esonera nessuno dalle norme nazionali. Si applica alle miscele di fragranza destinate ai prodotti finiti per il consumatore e in genere non viene emesso per singole materie prime.
Gli Standard sono un sistema di autoregolamentazione del settore, non una legge dell’UE. I limiti di legge per i cosmetici si trovano nel Regolamento cosmetici e nei suoi allegati. In pratica, valutatori della sicurezza e rivenditori si aspettano la conformità IFRA, quindi richiedere il certificato è la prassi.
Come leggere il certificato
- Fornitore e fragranza: azienda, nome del prodotto e codice che corrispondono esattamente al Suo ordine.
- Emendamento IFRA: la versione degli Standard utilizzata. Verifichi che sia quella corrente o una recente.
- Categorie e livelli massimi: i tipi di prodotto per cui la fragranza è approvata, con la percentuale più alta nel prodotto finito, ad esempio profumeria fine, lozione corpo o prodotto da risciacquo.
- Restrizioni: qualsiasi materiale o condizione limitante che fissi un tetto al livello.
- Data e firma: chi lo ha confermato e quando.
Faccia corrispondere categoria e dose
Il certificato è utile solo se si adatta al Suo prodotto. Supponiamo che approvi la fragranza fino allo 0,8% nei prodotti per il corpo senza risciacquo. Se Lei dosa l’1,2% in una lozione corpo, il prodotto è al di fuori del certificato, anche se la fragranza in sé è perfettamente legale. Allo stesso modo, un certificato per una categoria da risciacquo non approva una crema senza risciacquo. Annoti nel fascicolo categoria di prodotto, dose e limiti del certificato e chieda al fornitore una dichiarazione aggiornata se la Sua formula cambia.
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La SDS della fragranza
La scheda di dati di sicurezza del Suo fornitore riguarda l’olio come materia prima. Riporta la classificazione (ad esempio infiammabile, sensibilizzante cutaneo, pericoloso per l’ambiente acquatico), consigli di manipolazione, punto di infiammabilità e voce di trasporto. È utile per il Suo laboratorio e per la SDS del Suo prodotto, se ne ha bisogno, perché la fragranza contribuisce ai pericoli di una miscela. Non è una prova che il cosmetico finito sia sicuro per i consumatori. Per i pittogrammi e le indicazioni usati nella sezione 2, la nostra guida ai simboli di pericolo può aiutarLa a leggerla.
Informazioni sugli allergeni
Le fragranze contengono sostanze che devono essere indicate sull’etichetta di un cosmetico quando superano una soglia. Il Regolamento (UE) 2023/1545 ha ampliato l’elenco degli allergeni delle fragranze da dichiarare. Secondo l’autorità irlandese HPRA, i prodotti immessi sul mercato dal 31 luglio 2026 devono rispettare le nuove norme, mentre i prodotti già sul mercato possono continuare fino al 31 luglio 2028. Chieda al Suo fornitore la concentrazione di ciascun allergene da dichiarare nella fragranza, poi calcoli la quantità nel Suo prodotto finito e la confronti con le soglie di etichettatura.
Di che cosa ha bisogno il valutatore della sicurezza per il CPSR
Un CPSR deve valutare ogni ingrediente e una fragranza è un ingrediente composto da molti ingredienti. Il valutatore di solito chiede:
- Il certificato IFRA, che confermi la conformità agli Standard alla Sua dose.
- Una dichiarazione di composizione, che i fornitori possono spesso inviare in via riservata direttamente al valutatore.
- Le concentrazioni degli allergeni da dichiarare.
- La conferma che non siano presenti sostanze vietate.
- Il livello di fragranza nel Suo prodotto finito.
Poiché una fragranza aggiunge complessità, i prodotti che ne contengono rientrano nel livello complesso del nostro servizio CPSR. I dati sulla fragranza sono anche uno dei motivi per prevedere tempo prima del lancio.
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La trappola delle candele e degli oli per hobby
Molti oli profumati sul mercato sono venduti per candele, saponi artigianali o diffusori. La loro documentazione può indicare una categoria per candele, che non è approvata per la pelle, oppure riportare “non per uso cosmetico”. Usare un olio di questo tipo in una crema o in un profumo può lasciarLa senza certificato valido e senza dati di composizione. Prima di acquistare, chieda per iscritto se l’olio è di grado cosmetico per il Suo tipo di prodotto e richieda l’insieme completo dei documenti.
Una lista di controllo dei documenti del fornitore
- Certificato IFRA aggiornato con emendamento, categorie e livelli massimi.
- SDS nella lingua del Suo mercato.
- Concentrazioni degli allergeni da dichiarare per la fragranza.
- Dichiarazione di composizione per il valutatore della sicurezza, se necessaria in via riservata.
- Conferma che l’olio è di grado cosmetico per il Suo tipo di prodotto.
- Identificativi di lotto o versione che corrispondano al Suo ordine.
Mantenga aggiornati i certificati
L’IFRA aggiorna i propri Standard con emendamenti e i certificati indicano l’emendamento su cui si basano. Chieda al Suo fornitore di riemettere il certificato quando un nuovo emendamento riguarda la Sua fragranza e ogni volta che la formula della fragranza cambia. Un nuovo fornitore, un nuovo lotto con una formula modificata o un codice rinominato comportano nuovi documenti. Conservi ogni versione nel fascicolo di prodotto e annoti la data di ricezione.
La fragranza e il resto dei Suoi test
La fragranza può influire su colore, odore e stabilità nel tempo, quindi il Suo test di stabilità dovrebbe utilizzare la formula finale profumata. Se prevede un claim di tipo pelle sensibile o ipoallergenico, un patch test sul prodotto profumato fornisce dati di supporto, anche se tali claim devono essere comprovati nel loro insieme. Testi la versione che venderà, non la base non profumata.
Errori comuni
- Trattare il certificato IFRA come prova di sicurezza. Riguarda solo la fragranza.
- Ignorare la categoria. Un certificato per un tipo di prodotto non ne copre un altro.
- Superare il livello massimo. Confronti sempre la dose con il certificato.
- Accettare un vecchio emendamento senza chiedere. Richieda un certificato aggiornato.
- Testare la base non profumata. Testi ciò che il cliente acquisterà.
Domande frequenti
Il certificato IFRA è obbligatorio per legge nell’UE?
Gli Standard IFRA sono norme volontarie del settore, non legge dell’UE. L’obbligo di legge è che il Suo prodotto sia sicuro e documentato nel CPSR. Valutatori della sicurezza e molti rivenditori si aspettano comunque la conformità IFRA, quindi dovrebbe ottenere il certificato.
Il certificato IFRA sostituisce il CPSR?
No. Riguarda solo la miscela di fragranza ai livelli dichiarati. Il CPSR valuta l’intero prodotto finito, compresi tutti gli ingredienti, la stabilità, la microbiologia e l’esposizione.
Mi serve una SDS per il mio profumo finito o prodotto profumato?
Un cosmetico finito per i consumatori di solito non ne ha bisogno, ma clienti, saloni e vettori spesso la chiedono e i prodotti infiammabili richiedono informazioni di trasporto corrette. Prepariamo schede conformi al REACH in oltre 30 lingue.
Punti chiave
- Il certificato IFRA, la SDS della fragranza e il CPSR svolgono tre funzioni diverse e non si sostituiscono a vicenda.
- Verifichi che il certificato corrisponda alla Sua categoria di prodotto, alla dose e a un emendamento IFRA recente.
- Chieda ai fornitori concentrazioni di allergeni e dati di composizione per il valutatore ed eviti oli per candele o per hobby.
- Testi la formula finale profumata e conservi ogni versione dei documenti nel fascicolo di prodotto.