قبل أن يُباع أي منتج تجميلي في الاتحاد الأوروبي، يجب تسجيله في قاعدة بيانات مركزية. هذا هو إشعار CPNP، وهو إحدى الخطوات الأخيرة قبل الإطلاق. يشرح هذا الدليل ما هو CPNP، ومن يقدّم الإشعار، وما المعلومات التي تحتاجها، وكيف تتجنب الأخطاء التي تؤخر الإطلاق.
المحتويات
- الجواب المختصر
- ما هو CPNP؟
- من يجب أن يقدّم إشعار CPNP؟
- ما الذي يجب أن يكون جاهزاً قبل تقديم الإشعار؟
- ما المعلومات التي يتطلبها الإشعار؟
- كيف تُشعِر بمنتج تجميلي، خطوة بخطوة
- المواد النانوية ومواد CMR
- الإشعار من الموزعين ولدول أعضاء أخرى
- التحديث وإبقاء الإشعار حديثاً
- أخطاء شائعة تؤخر الإطلاق
- هل إشعار CPNP هو نفسه في المملكة المتحدة؟
- الأسئلة الشائعة
- أهم النقاط
الجواب المختصر
إشعار CPNP هو التسجيل الإلكتروني لمنتج تجميلي في بوابة إشعار المنتجات التجميلية الأوروبية. يقدمه الشخص المسؤول قبل طرح المنتج في السوق، مع فئة المنتج واسمه وملصقه وبيانات التركيبة وتفاصيل المواد الخاصة مثل المواد النانوية ومواد CMR. وهو تسجيل وليس موافقة. وهو مطلوب بموجب المادة 13 من اللائحة (EC) رقم 1223/2009 وينطبق على كل منتج تجميلي يُباع في الاتحاد الأوروبي، من صابون يدوي صغير إلى ماسكارا لعلامة عالمية.
ما هو CPNP؟
بوابة إشعار المنتجات التجميلية هي نظام مجاني على الإنترنت تديره المفوضية الأوروبية. تُدخل الشركات بيانات منتجاتها مرة واحدة، ثم تصبح البيانات متاحة للسلطات المختصة في جميع الدول الأعضاء ولمراكز السموم. وإذا تفاعل مستهلك مع منتج أو أراد مفتش فحص ملصق، تستطيع السلطة العثور على المنتج والشخص المسؤول ومعلومات السلامة الأساسية في مكان واحد.
وُجدت البوابة حتى لا تكون هناك حاجة إلى تسجيلات منفصلة في كل بلد. فإشعار واحد يغطي السوق الأوروبية الموحدة بأكملها.
اقرأ أيضًا لائحة مستحضرات التجميل الأوروبية 1223/2009 بلغة بسيطة
من يجب أن يقدّم إشعار CPNP؟
الإشعار واجب على الشخص المسؤول، وهو الشخص القانوني أو الطبيعي المقيم في الاتحاد الأوروبي والمسؤول عن المنتج. وبالنسبة لمنتج مصنوع في الاتحاد الأوروبي، فهو عادةً المصنّع. وبالنسبة لمنتج مستورد، فهو عادةً المستورد، ما لم يعيّن المستورد شخصاً آخر كتابياً. ولا تستطيع علامة من خارج الاتحاد الأوروبي تقديم الإشعار وحدها: فهي بحاجة إلى شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي يقبل الدور. وقد يقع على الموزعين أيضاً واجب الإشعار في حالات محددة، نشرحها أدناه.
ما الذي يجب أن يكون جاهزاً قبل تقديم الإشعار؟
تسجّل البوابة البيانات فقط، لكن الإشعار هو إقرار بأن وثائقك سليمة. قبل أن تضغط على إرسال، ينبغي أن يكون لديك بالفعل:
- تركيبة نهائية وتصميم تغليف وملصق مستقر؛
- تقرير سلامة المنتج التجميلي (CPSR) موقّع، الجزء A والجزء B، من مقيّم سلامة مؤهل؛
- بيانات الاختبارات التي يستند إليها التقرير، مثل نتائج الثبات والميكروبيولوجيا واختبار التحدي للمنتجات المائية الأساس؛
- ملف معلومات المنتج (PIF)، الذي يجب أن يكون متاحاً على عنوان الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي.
بالمعنى الدقيق، يشترط القانون وجود تقييم السلامة قبل طرح المنتج في السوق، ويجب تقديم الإشعار قبل تلك اللحظة أيضاً. وعملياً تُنهي معظم العلامات CPSR أولاً ثم تقدّم الإشعار، لأن البيانات التي تدخلها مصدرها المستندات نفسها.
ما المعلومات التي يتطلبها الإشعار؟
تسرد المادة 13 البيانات التي يقدمها الشخص المسؤول. بلغة بسيطة، تُدخل:
- فئة المنتج واسمه، بحيث يمكن التعرف عليه؛
- اسم الشخص المسؤول وعنوانه حيث يُحفظ PIF؛
- بلد المنشأ للمنتجات المستوردة؛
- الدولة العضو التي يُطرح فيها المنتج في السوق لأول مرة؛
- جهة اتصال يمكن الوصول إليك عبرها؛
- وجود مواد نانوية، إن وُجدت، وتعريفها وظروف التعرض المتوقعة؛
- اسم وأرقام تعريف المواد المصنفة مسرطنة أو مطفّرة أو سامة للإنجاب (CMR) من الفئتين 1A أو 1B، عند وجودها؛
- التركيبة الإطارية، التي تزود مراكز السموم بمعلومات التركيب الأساسية في حالات الطوارئ؛
- الملصق الأصلي، وصورة للتغليف عندما تكون مقروءة بصورة معقولة.
لا ترفع CPSR الكامل ولا التركيبة الكاملة إلى البوابة. تبقى هذه في PIF الخاص بك.
اقرأ أيضًا الشخص المسؤول عن المنتج التجميلي (RP): من يحتاج إليه وماذا يفعل
كيف تُشعِر بمنتج تجميلي، خطوة بخطوة
- أنشئ حق الوصول. تُستخدم البوابة عبر حساب EU Login مرتبط بشركتك. جهّزه قبل الإطلاق بوقت كافٍ، لأن التحقق قد يستغرق بضعة أيام.
- اختر الفئة. تعرض البوابة قائمة بفئات المنتجات وفئاتها الفرعية. اختر ما يناسب الاستخدام الرئيسي للمنتج.
- أدخل تفاصيل المنتج. أضف اسم المنتج والأصناف مثل الدرجات اللونية أو العطور، وبيانات الشخص المسؤول.
- أضف التركيبة. أدخل التركيبة الإطارية أو التركيبة الدقيقة، بحسب مسار الإشعار الذي تستخدمه، وأشِر إلى المواد النانوية ومواد CMR.
- ارفع الملصق. أرفق الملصق الأصلي وصورة للتغليف بالصيغة التي تقبلها البوابة.
- أرسل واحفظ التأكيد. احفظ مرجع الإشعار مع PIF.
المواد النانوية ومواد CMR
للمواد النانوية قاعدة إضافية. فإذا كان المنتج يحتوي على مواد نانوية غير مستخدمة أصلاً بطريقة مرخصة، فعلى الشخص المسؤول إشعار المفوضية بها قبل ستة أشهر من طرح المنتج في السوق، عبر البوابة نفسها. وإذا كانت المادة مصنفة CMR من الفئة 1A أو 1B، فهي محظورة عموماً في مستحضرات التجميل، مع استثناءات ضيقة تتطلب رأياً من SCCS وقراراً من المفوضية. وحيثما توجد مادة كهذه، مثلاً كأثر لا يمكن تجنبه، فيجب الإعلان عنها في الإشعار. وعند الشك، اسأل مقيّم السلامة قبل أن تقدّم الإشعار.
الإشعار من الموزعين ولدول أعضاء أخرى
الموزع الذي يطرح منتجاً في السوق في دولة عضو باسمه، أو يغيّر منتجاً بحيث قد تتأثر المطابقة، يتولى دور الشخص المسؤول وعليه أن يقدّم الإشعار. والموزع الذي يترجم الملصق فقط لدولة عضو مختلفة عليه أيضاً أن يُشعِر بالمنتج بطريقة محددة، لأن الترجمة قد تؤثر في المطابقة. تحقق من السيناريو الدقيق مع مختص في الشؤون التنظيمية قبل أن تبدأ؛ ففي هذه النقطة تحدث معظم سوء الفهم.
اقرأ أيضًا ملف معلومات المنتج التجميلي (PIF): ما يجب أن يتضمنه
التحديث وإبقاء الإشعار حديثاً
إدخال CPNP ليس لمرة واحدة. فعندما يتغير الشخص المسؤول، أو تتغير التركيبة بطريقة تغيّر البيانات المُشعَر بها، أو تضيف مادة نانوية أو مادة CMR جديدة، يجب تحديث الإدخال. وإذا سُحب منتج من السوق، فما زال عليك الاحتفاظ ببياناتك وPIF عشر سنوات بعد طرح آخر دفعة في السوق. اضبط تذكيراً لمراجعة الإدخال كلما نُقحت التركيبة أو الملصق.
أخطاء شائعة تؤخر الإطلاق
- الإشعار دون CPSR منجز. لن توقفك البوابة، لكن المفتش سيطلب التقرير.
- استخدام شخص مسؤول خاطئ. لا تستطيع علامة من خارج الاتحاد الأوروبي إدراج نفسها.
- نسيان الأصناف. يجب أن يغطي الإشعار كل درجة لونية أو عطر.
- تفويت موعد المواد النانوية. لا يمكن تقصير فترة الأشهر الستة.
- عدم حفظ التأكيد. يجب أن تكون قادراً على إبراز الإشعار عند الطلب.
- ترك الملصق غير مقروء. إذا لم تكن الصورة واضحة، فإن فائدة الإشعار ضئيلة.
هل إشعار CPNP هو نفسه في المملكة المتحدة؟
لا. لدى بريطانيا العظمى نظامها الخاص، وهو خدمة Submit Cosmetic Product Notification (SCPN)، مع شخص مسؤول مقيم في المملكة المتحدة. والمنتج المُشعَر به في CPNP ليس مُشعَراً به تلقائياً في المملكة المتحدة، ويجري تحديث النظامين بشكل منفصل. وإذا كنت تبيع في السوقين، فخطّط لإشعارين.
الأسئلة الشائعة
هل يعني الإشعار أن منتجي معتمد؟
لا. لا تعتمد السلطات مستحضرات التجميل قبل الإطلاق. الإشعار تسجيل. ويبقى الشخص المسؤول مسؤولاً عن السلامة، ويمكن إجراء التفتيش في أي وقت.
كم يستغرق إشعار CPNP؟
إدخال البيانات لمنتج واحد سريع عادةً بمجرد جاهزية المعلومات. أما الجزء الذي يستغرق وقتاً فهو إعداد تقرير السلامة والاختبارات، لذا خطّط لها أولاً.
هل أحتاج إلى الإشعار لكل درجة لونية أو عطر؟
يمكن عادةً الإشعار بالأصناف معاً إذا اشتركت في الفئة والقاعدة وبيانات السلامة نفسها، لكن البوابة تتوقع تحديد الفروق. وعندما تختلف الأصناف بطريقة تغيّر التركيب أو ملف السلامة، فقد تحتاج إلى معاملة منفصلة، لذا اسأل مقيّم السلامة.
أهم النقاط
- إشعار CPNP إلزامي لكل منتج تجميلي يُطرح في السوق الأوروبية، ويقدمه الشخص المسؤول قبل الإطلاق.
- هو تسجيل وليس موافقة، ويعتمد على CPSR وPIF كاملين.
- للمواد النانوية ومواد CMR متطلبات ومواعيد إضافية.
- أبقِ الإدخال محدَّثاً واحفظ التأكيد مع PIF لمدة عشر سنوات.